Ki jan yo fè yon prezantasyon nan PowerPoint

Microsoft PowerPoint se yon seri pwisan nan zouti pou kreye prezantasyon. Nan etid la premye nan pwogram nan li pouvwa sanble yo kreye yon demonstrasyon isit la reyèlman tou senpleman. Petèt se konsa, men gen plis chans yo pral byen yon opsyon primitif, ki se apwopriye pou montre yo ki pi minè. Men, yo kreye yon bagay ki pi konplè, ou bezwen fouye nan fonksyonalite a.

Kòmanse nan travay

Premye a tout, ou bezwen yo kreye yon dosye prezantasyon. Isit la yo se de opsyon.

• Premye a - klike sou nan nenpòt aranjman (sou Desktop a, nan katab la) epi chwazi "Kreye" atik la nan meni an pop-up. Li te tou rete klike sou "Microsoft PowerPoint Prezantasyon" opsyon an.



• Dezyèm lan se yo louvri pwogram sa a nan "Start la". Kòm yon rezilta, ou pral bezwen pou konsève pou travay ou pa chwazi chemen an adrès nan nenpòt ki folder oswa sou Desktop la.

Kounye a ke PowerPoint travay, ou bezwen yo kreye glisad - ankadreman nan prezantasyon nou an. Pou fè sa, sèvi ak "Kreye Slide" bouton an nan tab la Kay, oswa konbinezon an nan kle cho "Ctrl" + "M".

Okòmansman, se yon glise kapital kreye, ki pral demontre non an nan tèm nan prezantasyon.

Tout ankadreman pi lwen yo pral estanda pa default epi yo gen de zòn - pou header ak kontni.

Yon kòmanse. Koulye a, ou ta dwe sèlman ranpli prezantasyon ou pa done, chanje konsepsyon ak sou sa. Pwosedi a pou ekzekisyon se pa patikilyèman enpòtan, se konsa ke etap plis pa nesesèman fè toujou.

Mete kanpe gade ekstèn

Kòm yon règ, anvan yo kòmanse nan ranpli nan prezantasyon an, se konsepsyon an configuré. Pou pati ki pi, sa a se fè paske apre mete kanpe aparans la deja eleman ki disponib nan sit pa ka gade trè bon, epi ou gen seryezman trete dokiman an fini. Paske pi souvan fè li imedyatman. Pou fè sa, sèvi tab la menm nan header nan pwogram nan, li se katriyèm lan sou bò gòch la.

Nan konfigirasyon ou bezwen pou yo ale nan tab la "Design".

Gen twa zòn prensipal isit la.

• Premye a se "tèm". Gen plizyè bati-an opsyon konsepsyon ki vle di yon pakèt domèn anviwònman - koulè a ​​ak font nan tèks la, kote adrès la nan zòn ki sou glise, background nan ak plis eleman dekoratif. Yo pa chanje prezantasyon an, men yo toujou diferan de youn ak lòt. Li nesesè yo aprann tout sijè ki disponib yo, li posib ke kèk parfe apwopriye pou montre nan lavni.

  

  Lè ou klike sou bouton ki apwopriye a, ou ka deplwaye lis la tout antye de modèl konsepsyon ki disponib.



• Next nan PowerPoint 2016 gen yon zòn "opsyon". Isit la se yon varyete sijè ogmante, ofri plizyè solisyon koulè pou style la chwazi. Yo diferan de youn ak lòt sèlman nan koloran, kote adrès la nan eleman yo pa chanje.



• "Configure" ofri itilizatè a chanje gwosè a nan glisad yo, ak manyèlman ajiste background nan ak konsepsyon.

Sou opsyon ki sot pase a vo di yon ti kras plis.

"Fòma background" bouton an ouvè yon meni bò adisyonèl sou bò dwat la. Isit la, nan ka a nan mete nenpòt konsepsyon gen twa Bookmarks.

• "Ranpli" ofri mete kanpe imaj background. Ou ka ranpli nan yon sèl koulè oswa modèl, ak insert nenpòt imaj ak ki vin apre koreksyon adisyonèl li yo.



• "Efè" pèmèt ou pou aplike pou plis teknik atistik amelyore style vizyèl. Pou egzanp, ou ka ajoute efè a nan lonbraj la, foto demode, mayifik ak sou sa. Apre chwazi efè a, li pral tou ap posib nan konfigirasyon li - pou egzanp, chanje entansite a.



• Atik ki sot pase a se "Figi" - travay ak yon imaj enstale sou background nan, ki pèmèt ou chanje klète li yo, précision, ak sou sa.

Done zouti se byen ase fè prezantasyon an prezantasyon pa sèlman kolore, men tou, konplètman inik. Si yon style estanda yo bay chwazi pa moman sa a, yo pral "ranpli" meni an dwe chwazi nan prezantasyon an, lè sa a "ranpli" meni an pral nan "fòma" meni an.

Mete kanpe glisad layout

Kòm yon règ, se fòma a tou configuré anvan ranpli prezantasyon an. Pou sa gen yon seri lajè nan modèl. Pi souvan pa gen okenn anviwònman adisyonèl nan kouman yo gen obligasyon, depi devlopè yo yo bay pou yon seri bon ak fonksyonèl.

• Pou chwazi yon vid pou yon glise, ou bezwen klike sou li ak bouton an sourit dwa nan lis la bò gòch ankadreman. Nan meni an pop-up ou bezwen yo ki ap pèmèt "Layout" opsyon an.



• Sou bò a nan meni an pop-up ap montre yon lis ki gen modèl ki disponib. Isit la ou ka chwazi nenpòt nan pi apwopriye a pou sans nan yon fèy patikilye. Pou egzanp, si ou fè plan yo demontre yon konparezon nan de bagay sa yo nan foto yo, opsyon nan "konparezon" se apwopriye.



• Apre chwazi, yo pral sa a Billet yo pral aplike ak glise nan ka ranpli.

Si kanmenm rive bezwen an yo kreye yon glise nan Layout a ki pa bay pou pa modèl estanda, Lè sa a, ou ka fè callet ou yo.

• Pou fè sa, ale nan "View" tab la.



• Isit la nou enterese nan bouton "Egzanp Slide".



• Pwogram nan pral chanje nan mòd nan travay ak modèl. Chapo a ak fonksyon yo pral chanje konplètman. Sou bò gòch la kounye a pa pwal gen okenn glisad ki egziste deja, men yon lis modèl. Isit la ou ka chwazi tou de ki disponib pou koreksyon ak kreye pwòp ou yo.



• Pou opsyon ki sot pase a, "Antre Layout" bouton an itilize. Yon glise konplètman vid yo pral ajoute sistemikman, itilizatè a ap bezwen ajoute tout jaden yo pou done nan tèt li.



• Pou fè sa, sèvi ak bouton an "Antre Filtre". Gen yon seleksyon lajè nan zòn - pou egzanp, pou header, tèks, dosye medya, ak sou sa. Apre chwazi, ou pral bezwen trase fenèt la sou ankadreman an nan ki pral kontni an chwazi pral lokalize. Ou ka kreye zòn kòm anpil.



• Apre w fin ranpli kreyasyon an nan yon glise inik, li pa pral initil ba l 'pwòp non l' yo. Pou fè sa, sèvi "chanje non" bouton an.



• Fonksyon ki rete yo isit la yo fèt nan konfigirasyon aparans nan modèl ak edit gwosè a nan glise la.

Nan fen tout travay, klike sou "Fèmen Egzanp Mode" bouton an. Apre sa, sistèm nan ap retounen nan travay avèk prezantasyon an, epi yo ka modèl la dwe aplike nan glise nan dekri anwo a.

Konfigirasyon Done

Kèlkeswa sa ki dekri anwo a, bagay la prensipal nan prezantasyon an se ranpli li ak enfòmasyon. Nan montre nan, ou ka insert anyen anyen, si sèlman annamoni konbine avèk youn ak lòt.

Pa default, chak glise gen tit li yo ak se zòn nan separe asiyen nan li. Isit la ou ta dwe antre nan non an nan glise a, sijè sa a, jan sa dekri nan ka sa a, ak sou sa. Si seri a glise endike menm bagay la tou, Lè sa a, ou ka swa efase tit la, oswa li nan jis pa ekri la - zòn nan vid se pa sa parèt lè prezantasyon an parèt. Nan pwemye ka a, ou bezwen klike sou fwontyè a nan ankadreman an, epi klike sou "Del" bouton an. Nan de ka yo, glise a pa pral gen non yo ak sistèm nan pral mete lejann sou li kòm "anonim."

Pifò nan layout yo glisad pou k ap antre nan tèks ak lòt fòma done itilize "kontni zòn". Ka trase sa a dwe itilize tou de a antre nan tèks ak insert dosye lòt. Nan prensip, nenpòt ki kontni prezante nan sit la otomatikman ap eseye okipe sa a plas patikilye, ajiste nan gwosè a nan tèt yo.

Si nou pale sou tèks la, li se avèk kalm fòma pa zouti yo estanda Microsoft Office, ki yo tou prezan nan lòt pwodwi nan pake sa a. Sa se, itilizatè a ka lib chanje font la, koulè, gwosè efè espesyal ak lòt aspè.

Kòm pou ajoute dosye, lis la se lajè isit la. Li kapab:

• Foto;
• Gif animasyon;
• Videyo;
• Dosye odyo;
• Tab;
• Matematik, fòmil fizik ak chimik;
• Dyagram;
• Lòt prezantasyon;
• Schemes smartart ak lòt moun.

Pou ajoute tout bagay sa a, yo yon varyete de fason yo te itilize. Nan pifò ka, sa a se fè nan tab la "Insert".

Epitou, kontni nan tèt li gen 6 ikon byen vit ajoute tab, dyagram, objè smartart, foto ki soti nan yon òdinatè, imaj ki soti nan entènèt la, osi byen ke dosye videyo. Insert, ou bezwen klike sou icon ki apwopriye a, apre yo fin ki zouti a oswa navigatè a ouvè yo chwazi objè a vle.

Mete atik yo ka lib deplase pa glise lè l sèvi avèk sourit la, chwazi Layout ki nesesè deja pa manyèlman. Pa gen moun ki tou entèdi chanje gwosè a, pozisyon priyorite ak sou sa.

Fonksyon adisyonèl

Genyen tou yon pakèt domèn karakteristik diferan ki pèmèt ou amelyore prezantasyon an, men yo pa obligatwa pou itilize.

Mete tranzisyon an

Atik sa a se mwatye refere a konsepsyon an ak aparans nan prezantasyon an. Li pa gen enpòtans paramount tankou anviwònman an ekstèn, kidonk li pa nesesè fè nan tout. Gen zouti sa a nan "Transitions" tab la.

Nan "tranzisyon an nan sa a glise" zòn, yon seleksyon lajè nan divès kalite konpozisyon animasyon yo pral prezante yo dwe itilize pou tranzisyon soti nan yon glise nan yon lòt. Ou ka chwazi pi plis nan ou renmen oswa apwopriye pou prezantasyon an, osi byen ke sèvi ak karakteristik nan konfigirasyon. Pou sa, se "paramèt yo efè" "se itilize, gen pou chak animasyon gen yon seri anviwònman.

"Tan tan glise" zòn nan se pa gen okenn ankò ki gen rapò ak style vizyèl. Isit la dire a nan gade yon sèl glise se configuré, bay yo ke yo pral chanje san yo pa yon ekip nan otè a. Men, li se tou vo anyen isit la yon bouton enpòtan pou pwen ki sot pase a - "Aplike a tout" pèmèt ou pa aplike efè a tranzisyon ant glisad pou chak ankadreman manyèlman.

Mete animasyon an

Nan chak eleman, si wi ou non tèks, yon dosye medya oswa nenpòt lòt bagay, ou ka ajoute yon efè espesyal. Yo rele li "Animation". Anviwònman pou aspè sa a yo nan tab ki apwopriye a nan header nan pwogram lan. Ou ka ajoute, pou egzanp, animasyon an nan aparans nan yon objè patikilye, osi byen ke disparisyon an ki vin apre. Enstriksyon detaye pou kreye ak konfigirasyon animasyon se nan yon atik apa.

Leson: Kreye Animation nan PowerPoint

Hyperlinks ak sistèm kontwòl

Anpil prezantasyon grav tou konfigirasyon sistèm kontwòl - kle kontwòl, glisad meni, ak sou sa. Pou tout bagay sa a sèvi ak anviwònman an nan Hyperlinks. Pa nan tout ka, konpozan sa yo ta dwe, men nan anpil egzanp li amelyore pèsepsyon ak sistematizes yon prezantasyon, pratikman vire nan yon manyèl separe oswa yon pwogram ak yon koòdone.

Leson: Kreye ak konfigirasyon HyeperLinks

Rezilta

Baze sou ki pi wo a, ou ka vini nan pwochen algorithm ki pi pi bon pou kreye yon prezantasyon ki fòme ak 7 etap:

1. Kreye kantite lajan an dwa nan glisad

   Pa toujou itilizatè a ka di nan avanse sou sa ki dire yo pral nan prezantasyon an, men li se pi bon gen yon prezantasyon. Sa a pral ede nan tan kap vini an annamoni distribye tout montan lajan an nan enfòmasyon, configured meni divès kalite ak sou sa.

2. Customize konsepsyon vizyèl

   Trè souvan, lè y ap kreye yon prezantasyon, otè yo fè fas a ke done yo deja antre nan se mal konbine avèk opsyon konsepsyon pi lwen. Se konsa, pi pwofesyonèl rekòmande yo devlope yon style vizyèl an davans.

3. Distribye Clock Layout Opsyon

   Pou sa, ki deja egziste modèl yo swa chwazi, oswa nouvo, ak Lè sa a, distribye pou chak glise separeman, ki baze sou destinasyon li yo. Nan kèk ka, etap sa a pouvwa tou vin anvan anviwònman an style vizyèl pou ke otè a ka ajiste paramèt yo konsepsyon jis anba kote a chwazi nan eleman yo.

4. Fè tout done yo

   Itilizatè a fè tout tèks ki nesesè, medya oswa lòt kalite done nan prezantasyon an, distribye glisad yo nan sekans lan vle lojik. Imedyatman edite ak fòma tout enfòmasyon.

5. Kreye ak configured atik adisyonèl

   Nan faz sa a, otè a kreye bouton kontwòl, divès kalite meni kontni ak sou sa. Epitou, souvan moman endividyèl (pou egzanp, kreyasyon an bouton sa yo kontwòl glise) yo kreye pa fondasyon an nan fondasyon, se konsa ke ou pa ta dwe manyèlman ajoute bouton sa yo chak fwa.

6. Ajoute eleman segondè ak efè

   Mete animasyon an, tranzisyon, akonpayman mizik, ak sou sa. Anjeneral fè nan etap ki sot pase a, lè tout lòt bagay se pare. Aspè sa yo afekte dokiman an fini epi ou ka toujou refize yo, paske yo toujou angaje nan dènye an.

7. Tcheke ak ranje enpèfeksyon

   Li rete sèlman nan doub-tcheke, kouri gade nan, epi fè ajisteman ki nesesè yo.

Diskisyon

Nan fen a, mwen ta renmen presize yon koup la pwen enpòtan.

• Tankou nenpòt ki lòt dokiman, prezantasyon an gen pwa pwòp li yo. Epi li se pi gwo pase plis objè yo eleman andedan. Sa a se laverite espesyalman nan mizik ak videyo dosye nan bon jan kalite segondè. Se konsa, yon lòt fwa ankò pran swen nan ajoute optimize dosye medya, depi yon prezantasyon milti-debakman pa sèlman bay difikilte ak transpò ak transmisyon nan lòt aparèy, men li ka trè dousman.
• Gen divès kalite kondisyon pou konsepsyon an ak ranpli nan prezantasyon an. Anvan ou kòmanse travay, li se pi bon yo konnen règleman yo pou lidèchip nan yo nan lòd yo dwe egzakteman pa fè erè epi yo pa pou yo vini nan bezwen nan konplètman refè travay la pare-fè.
• Dapre prezantasyon pwofesyonèl, li rekòmande pa fè avyon gwo nan tèks pou ka sa yo lè se travay la fèt yo akonpaye pèfòmans yo. Li sa a tout pa pral, tout enfòmasyon debaz la ta dwe pwononse Announcer la. Si prezantasyon an gen entansyon pou etid endividyèl pa moun k ap resevwa a (pou egzanp, enstriksyon), Lè sa a, règ sa a pa aplike.

Kòm ka konprann, pwosedi a pou kreye yon prezantasyon gen ladan pi plis karakteristik ak etap pase sa li ka sanble depi nan konmansman an anpil. Pa gen leson patikilye anseye yo kreye manifestasyon pi bon pase tou senpleman eksperyans. Se konsa, ou bezwen pratike, eseye divès kalite eleman, aksyon, rechèch pou solisyon nouvo.