Excel: Twòp fòma selil diferan

Youn nan pwoblèm sa yo ak ki itilizatè satisfè lè w ap travay ak tab nan Microsoft Excel, se erè a "twòp fòma selil diferan". Li espesyalman komen lè w ap travay ak tab ak XLS ekstansyon. Se pou nou kalkile li soti nan sans nan pwoblèm sa a epi chèche konnen ki metòd li ka elimine.

Koulye a, pral dokiman an ap sove ak ekspansyon an nan XLSX, ki pral pèmèt ou travay avèk yon gwo kantite lajan nan 16 fwa kantite fòma ansanm pase sa li te lè w ap travay ak dosye a ekstansyon XLS. Nan majorite a akablan nan ka yo, metòd sa a pèmèt elimine erè a nou etidye.

Metòd 2: netwayaj fòma nan liy vid

Men, toujou gen ka lè itilizatè a ap travay jisteman ak ekspansyon an nan XLSX, men li toujou rive erè sa a. Sa a se akòz lefèt ke lè w ap travay ak dokiman an, fwontyè a nan 64,000 fòma te depase. Anplis de sa, pou sèten rezon, yon sitiyasyon ki posib lè ou bezwen pou konsève pou dosye a ak ekspansyon an nan XLS, epi yo pa XLSX, depi ak premye a, pou egzanp, ka travay plis pwogram twazyèm-pati. Nan ka sa yo, ou bezwen gade pou yon lòt fason soti nan sitiyasyon aktyèl la.

Anpil fwa, anpil itilizatè fòma plas la anba tab la avèk yon Marge pou ke nan tan kap vini an pa gaspiye tan sou pwosedi sa a nan evènman an nan ekspansyon nan tab. Men, sa a se yon apwòch absoliman mal. Poutèt sa, se gwosè a dosye siyifikativman ogmante, travay ak li se ralanti desann, Anplis, aksyon sa yo pouvwa rezilta nan yon erè ke nou ap diskite nan sijè sa a. Se poutèt sa, ki soti nan eksè sa yo ta dwe debarase m de.

1. Premye a tout, nou bezwen mete aksan sou zòn nan tout antye anba tab la, kòmanse nan fisèl la an premye nan ki pa gen okenn done. Pou fè sa, klike sou bouton an sourit gòch sou non an nimerik nan fisèl sa a sou panèl la kowòdone vètikal. Atribye ba liy lan tout antye. Aplike peze konbinezon an nan bouton an Ctrl + Shift + desann flèch desann. Atribye ba ranje a tout antye de dokiman ki anba a tab la.



2. Lè sa a, nou deplase nan "Kay" tab la, epi klike sou "Klè" icon nan kasèt, ki sitiye nan ba ikòn nan koreksyon. Yon lis ouvè nan kote ou chwazi "fòma klè" pozisyon yo.



3. Apre aksyon sa a, ranje a dedye yo pral netwaye.

Menm jan an tou, li se posib yo netwaye nan selil yo sou bò dwat la nan tab la.

1. Clay sou non an nan premye a pa plen ak kolòn nan nan panèl la kowòdone. Li se make nan Niza a tèt li. Lè sa a, nou pwodwi yon seri Ctrl + Shift + bouton flèch sou bò dwat la. Sa a mete aksan sou ranje a tout antye de dokiman an, ki chita sou bò dwat la nan tab la.



2. Lè sa a, tankou nan ka anvan an, nou klike sou icon nan "klè", ak nan meni an drop-desann, chwazi opsyon nan "fòma klè".



3. Apre sa, netwaye yo pral netwaye nan tout selil sou bò dwat la nan tab la.

Yon pwosedi ki sanble lè yon erè rive, nou pale leson sa a sou leson sa a, li pa pral initil menm si nan premye gade li sanble ke Gwoup Mizik yo anba a ak dwa a nan tab la yo jeneralman pa fòma nan tout. Reyalite a se yo ke yo ka gen "kache" fòma. Pou egzanp, tèks oswa nimewo nan yon selil pa pouvwa ap, men li gen yon fòma fonse nan li, elatriye. Se poutèt sa, pa fè parese, nan evènman an nan yon erè, pote soti nan pwosedi sa a menm sou Gwoup Mizik yo deyò vid. Ou menm tou pa bezwen bliye sou kolòn ki posib kache ak liy yo.

Metòd 3: efase fòma andedan tab la

Si vèsyon anvan an pa t 'ede rezoud pwoblèm nan, Lè sa a, li vo peye atansyon sou fòma twòp nan tablo a tèt li. Gen kèk itilizatè fè fòma nan tablo a menm kote li pa pote nenpòt enfòmasyon adisyonèl. Yo panse ke yo fè tab la pi bèl, men an reyalite, byen souvan, tankou yon konsepsyon sanble trè ni gou. Menm pi mal si bagay sa yo espesifye mennen nan frenaj la nan pwogram nan oswa yon erè ke nou dekri. Nan ka sa a, li ta dwe kite nan tablo a sèlman enpòtan fòma.

1. Nan sa yo chenn nan ki ka fòma ka retire nèt, ak sa a pa pral afekte informativeness la nan tab la, nou pote soti nan pwosedi a dapre algorithm a menm, ki te dekri nan metòd la anvan yo. Premyèman, nou mete aksan sou seri a nan tablo a nan ki netwaye yo ta dwe netwaye. Si tab la se gwo anpil, Lè sa a, pwosedi sa a pral pi bon fè, lè l sèvi avèk konbinezon yo nan Ctrl la + Shift + bouton flèch sou bò dwat la (agoch, moute, desann). Si ou chwazi selil la andedan tab la, Lè sa a, lè l sèvi avèk kle sa yo, yo pral seleksyon an dwe fèt sèlman andedan li, epi yo pa jouk nan fen fèy la, tankou nan metòd la anvan yo.

   Nou klike sou deja abitye a nan nou "Klè" bouton nan tab la Kay. Nan lis la drop-desann, chwazi opsyon nan "fòma klè".



2. Ranje a make nan tab la pral konplètman netwaye.



3. Bagay la sèlman ki bezwen yo dwe fè se yo mete limit yo nan fragman nan netwaye si yo prezan nan rès la nan etalaj la tab.

Men, pou kèk zòn nan tab la, opsyon sa a se pa apwopriye. Pou egzanp, nan yon ranje espesifik ou ka retire ranpli a, men fòma a dat yo ta dwe kite, otreman done yo pral parèt mal, limit ak kèk lòt eleman. Vèsyon an menm nan aksyon sa yo nou te pale osijè de pi wo a, konplètman retire fòma.

Men, gen yon fason soti ak nan ka sa a, sepandan, li se pi plis travayè. Nan sikonstans sa yo, itilizatè a ap gen asiyen chak blòk nan homogeneously fòma selil ak manyèlman retire fòma a san yo pa ki ou ka fè.

Natirèlman, li se yon long ak rigoureux leson, si tab la se twò gwo. Se poutèt sa, li se pi bon dwa lè desen moute yon dokiman pa abize "bèl" konsa ke li pa gen okenn pwoblèm ki pral gen yo ap depanse yon anpil nan tan.

Metòd 4: Retire nan fòma kondisyonèl

Kondisyonèl fòma se yon zouti trè pratik done vizyalizasyon, men aplikasyon twòp li yo kapab lakòz tou erè a nou etidye. Se poutèt sa, ou bezwen wè lis la nan règleman fòma kondisyonèl itilize sou fèy sa a, epi retire pozisyon an soti nan li, san yo pa ki ou ka fè.

1. Sitiye nan "Kay" tab la, ajil sou "kondisyonèl fòma" bouton an, ki sitiye nan "Styles" blòk la. Nan meni an ki pral louvri apre aksyon sa a, chwazi "Règleman Jesyon" atik la.



2. Apre sa, se fenèt la jesyon règleman te lanse, ki gen yon lis eleman kondisyonèl fòma.



3. Pa default, se sèlman eleman ki nan fragman nan chwazi yo sitiye nan lis la. Yo nan lòd yo montre tout règleman yo sou fèy la, ordonne switch la nan "montre règ yo fòma pou" "fèy la" fèy la ". Apre sa, tout règ nan fèy aktyèl la ap parèt.



4. Lè sa a, nou asiyen règ la san yo pa ki ou ka fè, epi klike sou bouton an "Efase Règ".



5. Nan fason sa a, nou retire règleman sa yo ki pa jwe yon wòl enpòtan nan pèsepsyon vizyèl nan done yo. Apre yo fin pwosedi a ranpli, peze "OK" bouton an nan pati anba a nan fenèt la Règ Manadjè.

Si ou bezwen konplètman retire kondisyonèl fòma ki sòti nan yon ranje espesifik, Lè sa a, li se menm vin pi fasil fè li.

1. Nou mete aksan sou seri a nan selil nan ki nou plan yo retire.



2. Klike sou "kondisyonèl fòma" bouton an nan "Styles" blòk la nan tab la lakay yo. Nan lis la ki parèt, chwazi "efase règ" opsyon an. Apre sa, yon lòt lis ouvè. Nan li, chwazi "Efase règ soti nan selil yo chwazi".



3. Apre sa, tout règ nan seri a dedye yo pral efase.

Si ou vle konplètman retire kondisyonèl fòma, lè sa a nan lis la meni ki sot pase ou bezwen chwazi opsyon nan "Efase règ soti nan tout lòt peyi sou fèy la".

Metòd 5: Efase Styles Custom

Anplis de sa, pwoblèm sa a pouvwa leve akòz itilize nan yon gwo kantite estil koutim. Anplis, yo ka parèt kòm rezilta a nan enpòte oswa kopi soti nan lòt liv.

1. Pwoblèm sa a elimine jan sa a. Ale nan tab la "lakay". Sou kasèt la nan "Styles" zouti blòk klike la sou gwoup la "Styles nan selil".



2. Louvri meni an style. Gen divès kalite Styles nan desen nan selil, se sa ki, an reyalite, konbinezon fiks de fòma plizyè. Nan tèt la anpil nan lis la gen yon "koutim" blòk. Jis estil sa yo pa yo orijinal bati nan Excel, men yo se yon pwodwi aksyon pwodwi. Si yon erè rive, eliminasyon an nan ki nou etidye yo rekòmande yo efase yo.



3. Pwoblèm lan se ke pa gen okenn bati-an zouti pou retire mas nan Styles, se konsa tout moun ap gen efase separeman. Nou pote kurseur a nan yon style espesifik nan gwoup la "Custom". Mwen klike sou li ak bouton an sourit dwa ak nan meni an kontèks, chwazi opsyon nan "Efase ...".



4. Nou efase nan fason sa a chak style soti nan blòk la "koutim" jiskaske sèlman bati-an Styles yo Excel ap rete.

Metòd 6: efase fòma koutim

Yon pwosedi trè menm jan pou retire Styles se efase fòma koutim. Sa se, nou pral efase moun eleman ki pa bati-an default nan Excel, men aplike pa itilizatè a, oswa yo te bati nan dokiman an nan yon lòt fason.

1. Premye a tout, nou pral bezwen louvri fenèt la fòma. Fason ki pi komen fè se klike sou dwa-klike sou nenpòt kote nan dokiman an ak pou soti nan meni an kontèks yo chwazi opsyon "fòma a selilè ...".

   

   Ou kapab tou, pandan ke yo nan "Kay" tab la, klike sou bouton an "Fòma" nan "Pòtab" blòk la sou kasèt la. Nan meni an kouri, chwazi atik la "selil fòma ...".

   

   Yon lòt opsyon yo rele fenèt la ou bezwen se yon seri Ctrl + 1 kle sou klavye a.

2. Apre fè nenpòt nan aksyon sa yo ki te dekri anwo a, fenèt la fòma ap kòmanse. Ale nan tab la "Nimewo". Nan paramèt yo "fòma nimerik", nou enstale switch la nan pozisyon an "(tout fòma)". Sou bò dwat fenèt sa a, jaden an sitiye nan ki gen yon lis tout kalite atik yo itilize nan dokiman sa a.

   Nou mete aksan sou kurseur a chak yon sèl. Ale nan non an pwochen pi bon ak "desann" kle a sou klavye a nan inite a navigasyon. Si se eleman nan bati-an, Lè sa a, "efase" bouton an pral inaktif.



3. Le pli vit ke se eleman nan itilizatè te ajoute make, "efase" bouton an ap vin aktif. Klike sou li. Nan menm fason an, efase tout non yo nan fòma koutim nan lis la.



4. Apre w fin ranpli pwosedi a, nou dwe peze "OK" bouton an nan pati anba a nan fenèt la.

Metòd 7: Retire fèy papye nesesè

Nou dekri aksyon an yo rezoud pwoblèm nan sèlman nan yon sèl fèy. Men, pa bliye ke egzakteman manipilasyon yo menm bezwen yo dwe fè ak tout lòt liv la ki te ranpli avèk dra sa yo.

Anplis de sa, dra nesesè oswa fèy papye, kote enfòmasyon se double, li se pi bon efase nan tout. Li se fè byen senp.

1. Pa klike sou bouton an sourit dwa sou chemen kout la fèy, ki ta dwe retire pi wo a ba a estati. Apre sa, nan meni an ki parèt, chwazi "Efase ...".



2. Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè ki egzije pou yon konfimasyon pou yon retire rakoursi. Klike sou li sou bouton "Efase".



3. Apre sa, yo pral mete etikèt sou la chwazi dwe retire nan dokiman an, epi, Se poutèt sa, tout eleman yo fòma sou li.

Si ou bezwen retire plizyè rakoursi sekans ki sitiye, lè sa a klike sou premye a nan yo ak bouton an sourit gòch, ak Lè sa a klike sou yon sèl ki sot pase a, men se sèlman an menm tan an kenbe kle a chanjman. Tout etikèt ki sitiye ant eleman sa yo pral make. Apre sa, se pwosedi a retire te pote soti sou algorithm nan menm ki te dekri pi wo a.

Men, gen tou fèy papye kache, epi li kapab byen yon gwo kantite diferan eleman fòma. Pou retire twòp fòma sou dra sa yo oswa efase yo nan tout, ou bezwen imedyatman montre etikèt.

1. Klike sou nenpòt ki mete etikèt sou ak nan meni an kontèks, chwazi "Montre" atik la.



2. Yon lis dra kache ouvè. Chwazi non an nan fèy la kache, epi klike sou bouton an "OK". Apre sa, li pral parèt sou panèl la.

Se tankou yon operasyon fè ak tout fèy papye yo kache. Lè sa a, nou gade nan sa ki fè ak yo: yo konplètman retire oswa pwòp soti nan fòma redondants si enfòmasyon an enpòtan sou yo.

Men, san konte sa a, gen tou sa yo rele siman-ranpa yo fèy papye yo, ki nan lis la nan dra òdinè kache ou pa jwenn li. Yo ka wè ak parèt sou panèl la sèlman nan editè a VBA.

1. Pou kòmanse editè a VBA (Macro Editè), klike sou konbinezon an nan kle cho Alt + F11. Nan "pwojè" blòk la, nou asiyen non an nan fèy la. Isit la yo ap parèt kòm òdinè fèy papye vizib, se konsa kache ak superbry. Nan zòn anba a "Pwopriyete" nou gade nan valè a nan paramèt la "vizib". Si gen se mete nan "2-xlsheetveryhidden", Lè sa a, sa a se yon fèy super-gratis.



2. Klike sou sa a paramèt ak nan lis la ki ouvè, chwazi non an "-1-xlshheetvisible". Lè sa a, klike sou dapre bouton an fèmen estanda.

Apre aksyon sa a, fèy la chwazi yo ap sispann ke yo te supèrbned epi yo pral mete etikèt sou la ap parèt sou panèl la. Apre sa, li pral posib yo ka fè swa pwosedi a netwaye oswa sipresyon.

Leson: Ki sa ki fè si Dra yo ki disparèt nan Excel

Kòm ou ka wè, metòd ki pi rapid ak efikas pral debarase m de erè a etidye nan leson sa a - li se pou konsève pou dosye a ankò ak ekspansyon an XLSX. Men, si opsyon sa a pa travay oswa pou kèk rezon li pa apwopriye, lè sa a fason ki rete yo rezoud pwoblèm nan yo pral mande pou yon anpil nan tan ak efò nan men itilizatè a. Anplis de sa, tout nan yo ap gen yo dwe itilize nan konplèks la. Se poutèt sa, li se pi bon nan pwosesis pou yo kreye yon dokiman pa abize fòma redondants pou ke lè sa a li pa gen yo ap depanse fòs yo elimine erè a.