Pou itilizatè yo nan Microsoft Excel, li pa gen okenn sekrè ki done yo nan sa a processeur tabular yo mete nan selil separe. Nan lòd pou itilizatè a, al gade nan done sa a, se adrès la asiyen nan chak eleman fèy. Se pou nou chèche konnen ki prensip objè yo nimewote nan exctele epi li posib pou chanje nimero sa a.
Kalite nimero nan Microsoft Excel
Premye a tout, li ta dwe di ke gen yon posibilite pou oblije chanje ant de kalite nimewote. Postal la nan eleman yo lè w ap itilize Variant a an premye, ki se mete nan default, gen A1 nan fòm. Se vèsyon an dezyèm reprezante pa fòm sa a - R1C1. Pou itilize li mande pou oblije chanje nan anviwònman yo. Anplis de sa, itilizatè a ka vide selil yo pèsonèlman lè l sèvi avèk plizyè chwa nan yon fwa. Se pou yo gade nan tout karakteristik sa yo.Metòd 1: oblije chanje mòd nan nimero
Premye a tout, se pou yo konsidere oblije chanje mòd nan nimero. Kòm mansyone pi bonè, se adrès ki nan selil yo pa default mete pa kalite A1. Sa se, kolòn yo yo deziye pa lèt yo nan alfabè a Latin, ak liy yo yo se nimewo arab. Oblije chanje nan mòd R1C1 sipoze yon opsyon nan ki nimewo yo yo espesifye pa sèlman kowòdone yo nan strings yo, men tou, kolòn. Se pou nou kalkile li soti ki jan fè tankou yon switch.
- Nou deplase nan tab la "File".
- Nan fennèt la ki ouvè nan meni an bò gòch vètikal, ale nan seksyon "paramèt".
- Fenèt la paramèt Excel ouvè. Atravè meni an, ki se mete sou bò gòch la, ale nan seksyon an fòmil.
- Apre tranzisyon an, peye atansyon sou bò dwat nan fenèt la. Nou ap chèche pou yon gwoup nan anviwònman "travay ak fòmil". Toupre "lyen style R1C1" paramèt la mete toulède kaz la. Apre sa, ou ka peze bouton "OK" nan pati anba fenèt la.
- Apre manipilasyon ki anwo yo nan fenèt la paramèt, style la lyen pral chanje nan R1C1. Koulye a, pa sèlman liy, men tou kolòn yo pral konte pa nimewo.
Yo nan lòd yo retounen default cowerate deziyasyon an, ou bezwen yo ap depanse pwosedi a menm, se sèlman fwa sa a ou diminye toulède kaz la soti nan atik la style lyen R1C1.
Leson: Poukisa nan Excelle olye pou yo lèt nimewo
Metòd 2: ranpli makè
Anplis de sa, itilizatè a tèt li ka konte strings yo oswa kolòn nan ki selil yo sitiye, selon bezwen yo. Ka nimewote itilizatè sa a dwe itilize yo deziyen liy oswa kolòn nan yon tab, yo transfere nimewo a nan liy lan pa entegre fonksyon Excel ak pou lòt rezon. Natirèlman, ka nimewotasyon an dwe fè manyèlman, tou senpleman kondwi pa nimewo yo vle soti nan klavye a, men li se pi fasil ak pi vit fè pwosedi sa a lè l sèvi avèk zouti yo otofil. Sa a se laverite espesyalman pou nimero a nan yon etalaj done gwo.
Nou pran yon gade nan ki jan lè l sèvi avèk makè a ranpli ou ka fè otonònmasyon nan eleman fèy.
- Nou mete chif la "1" nan selil la ki soti nan ki nou planifye yo kòmanse nimero la. Lè sa a, nou pote kurseur a nan kwen dwat la pi ba nan atik la espesifye. An menm tan an, li dwe transfòme nan yon kwa nwa. Yo rele sa yon mak ranpli. Fèmen bouton an sourit gòch ak kurseur a pran desann oswa dwa, tou depann de ki sa egzakteman bezwen yo dwe konte: liy oswa kolòn.
- Apre rive nan selil ki sot pase a, ki ta dwe konte, kite ale nan bouton an sourit. Men, kòm nou wè, tout eleman ak nimero yo plen sèlman pa inite sèlman. Yo nan lòd yo fikse li, peze icon nan ki sitiye nan fen ranje a konte. Teste yon switch tou pre "ranpli" atik la.
- Apre fè aksyon sa a, yo pral ranje a tout antye dwe konte nan lòd.
Metòd 3: pwogresyon
Yon lòt fason, ak kote ou ka konte objè nan excele, se itilize nan yon zouti yo rele "pwogresyon".
- Kòm nan metòd anvan an, mete nimewo a "1" nan premye selil la yo dwe konte. Apre sa, tou senpleman chwazi eleman sa a fèy pa klike sou li ak bouton an sourit gòch.
- Apre yo fin ranje a vle make, deplase nan tab la "lakay". Klike sou bouton an "Ranpli", yo mete sou kasèt la nan inite a koreksyon. Yon lis aksyon ouvè. Nou chwazi nan li pozisyon "pwogresyon nan ...".
- Fenèt Excel ouvè yo rele "pwogresyon". Nan fennèt sa a, anpil anviwònman. Premye a tout, nou pral konsantre sou "kote" blòk la. Nan li, switch la gen de pozisyon: "pa liy" ak "sou kolòn". Si ou bezwen yo pwodwi orizontal nimero, lè sa a chwazi opsyon a "pa strings" si vètikal la se "sou kolòn".
Nan "kalite" blòk la anviwònman, pou rezon nou an, ou bezwen mete switch la nan pozisyon an "aritmetik". Sepandan, li, e konsa default sitiye nan pozisyon sa a, kidonk, ou sèlman bezwen tcheke pozisyon li.
"Inite" Anviwònman blòk la vin aktif sèlman lè w ap chwazi yon dat "Dat". Depi nou te chwazi kalite "aritmetik la", nou pa pral enterese nan blòk la pi wo a.
Nan jaden an "Etap", mete nimewo a "1". Nan "valè limit" jaden an, nou mete nimewo a nan objè konte.
Apre w fin ranpli aksyon ki nan lis la, nou klike sou bouton an "OK" nan pati anba a nan fenèt la pwogresyon.
- Kòm nou ka wè, seri a nan eleman fèy nan "pwogresyon" fenèt la pral konte nan lòd.
Si ou pa vle kalkile nimewo a nan atik fèy ki bezwen yo dwe konte ou presize yo nan jaden an "valè limit" nan fennèt la pwogresyon, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen chwazi ranje a tout antye yo dwe konte anvan yo kòmanse espesifye nan fenèt.
Apre sa, nan "pwogresyon" fenèt la, nou fè tout aksyon yo menm ki te dekri pi wo a, men fwa sa a nou kite jaden an "valè limit" vid.
Rezilta a pral menm bagay la: objè yo chwazi yo pral konte.
Leson: Ki jan yo fè otokonple nan exctele
Metòd 4: Sèvi ak fonksyon an
Eleman Nimewo fèy, ou ka tou resort nan itilize nan entegre fonksyon Excel. Pou egzanp, ka yon operatè fisèl yo pral aplike pou klimerasyon liy-up.
Fonksyon an fisèl refere a "referans yo ak ranje" operatè yo. Travay prensipal li se retounen sal la lis Excel nan ki pral lyen an dwe enstale. Sa se, si nou pwen soti agiman an nan fonksyon sa a nenpòt ki selil nan liy lan premye nan fèy la, li pral pwodiksyon valè a "1" nan ki selil, kote li ye a. Si ou presize yon lyen nan eleman nan dezyèm liy, operatè a ap montre nimewo a "2", elatriye
Sentaks Fonksyon String Next:
= Fisèl (lyen)
Kòm nou wè, agiman an sèlman nan karakteristik sa a se yon lyen nan selil la, nimewo a liy nan ki dwe parèt nan eleman ki espesifye.
Ann wè ki jan yo travay avèk operatè a espesifye nan pratik.
- Chwazi yon objè ki pral premye a nan yon seri konte. Klike sou "Insert fonksyon" icon a, ki sitiye pi wo a zòn nan k ap travay nan fèy la Excel.
- Fonksyon Mèt la kòmanse. Nou fè tranzisyon an nan li nan kategori "Lyen yo ak ranje". Soti nan non yo ki nan lis nan operatè yo, chwazi non an "ROW". Apre allocation non sa a, ajil la sou "OK" bouton an.
- Kouri fisèl la fonksyon agiman agiman. Li te gen sèlman yon sèl jaden, pa kantite a nan sa yo agiman ki pi. Nan jaden an lyen, nou bezwen antre nan adrès ki nan nenpòt ki selil, ki sitiye nan liy lan premye nan fèy la. Kowòdone ka antre nan manyèlman pa ka sove yo nan klavye la. Men, toujou pi bon fè sa, tou senpleman pa enstale kurseur a nan jaden an, ak Lè sa fèmen bouton an sourit gòch ansanm nenpòt eleman nan fèy la fèy premye. Pral adrès li imedyatman ap parèt nan fenèt la fisèl agiman. Lè sa a, klike sou bouton "OK".
- Nan selil la nan fèy la nan ki se fonksyon an fisèl ki sitiye, figi a "1" te parèt.
- Koulye a, nou bezwen konte tout lòt liy yo. Nan lòd pa yo pwodwi yon pwosedi lè l sèvi avèk operatè a pou tout atik, ki pral sètènman pran yon anpil tan, fè yon kopi fòmil la nan makè a ranpli deja abitye nan nou. Nou pote kurseur a nan kwen ki pi ba dwa nan selil yo ak fòmil la nan fisèl la ak apre makè a ranpli parèt, kranpon bouton an sourit kite. Nou detire kurseur a desann sou kantite a nan liy ki bezwen yo dwe konte.
- Kòm nou wè, apre yo fin fè aksyon sa a, tout ranje nan seri a espesifye yo pral konte pa nimewotasyon itilizatè.
Men, nou te fè nimewo sèlman ranje, ak pou ekzekisyon an plen nan travay la nan plase adrès la nan selil la nan fòm lan nan yon nimewo andedan tab la, kolòn yo ta dwe konte. Li kapab tou fè lè l sèvi avèk fonksyon an Excel Embedded. Operatè sa a espere gen non "kolòn nan".
Fonksyon an kolòn tou refere a kategori a nan operatè "lyen ak ranje". Kòm li se fasil devine travay li yo se elimine atik la nimewo kolòn nan eleman ki espesifye, ki te sou lyen an bay yo. Sentaks la nan karakteristik sa a se prèske ki idantik ak operatè a anvan yo:
= Kolòn (lyen)
Kòm nou wè, se sèlman non an nan operatè a poukont li diferan, ak agiman an, kòm dènye fwa a, rete yon referans a yon eleman espesifik nan fèy la.
Ann wè ki jan fè travay la ak zouti sa a nan pratik.
- Chwazi yon objè nan ki premye kolòn nan ranje a trete pral koresponn. Clay sou "Insert Fonksyon" icon la.
- Puting nan mèt la nan fonksyon, ale nan kategori "Lyen yo ak ranje" epi gen asiyen non "kolòn nan". Ajil sou bouton "OK".
- Angiman kolòn fenèt la kòmanse. Kòm nan tan anvan an, nou mete kurseur a nan jaden an lyen. Men, nan ka sa a, nou asiyen nenpòt atik pa liy lan premye nan fèy la, men premye kolòn nan. Kowòdone imedyatman parèt nan jaden an. Lè sa a, ou ka swiv "OK" bouton an.
- Apre sa, yo pral nimewo a "1" ap parèt nan selil la espesifye, ki koresponn a nimewo a relatif nan kolòn nan tab, ki se espesifye nan itilizatè a. Pou nimero a nan kolòn ki rete yo, osi byen ke nan ka a nan ranje, nou aplike yon makè ranpli. Nou pote kurseur a nan kwen ki pi ba dwa nan selil la ki gen fonksyon an kolòn. Nou ap tann pou aparans nan makè a ranpli ak, pa kenbe bouton an sourit gòch, kurseur a se dwa nan nimewo a vle nan atik yo.
Koulye a, tout selil nan tab kondisyonèl nou an gen nimero relatif yo. Pou egzanp, yon eleman nan ki figi ki anba a "se mete nan yon nimewo 5, gen relatif koutim kowòdone (3; 3), byenke adrès absoli li yo nan yon kontèks la nan fèy la rete E9.
Leson: Mèt la Fonksyon nan Microsoft Excel
Metòd 5: plase yon non selil
Anplis de sa nan metòd ki anwo yo, li ta dwe te note ke, malgre plasman an nan nimewo nan kolòn yo ak ranje nan yon etalaj sèten, non yo nan selil yo andedan li pral mete an akò ak nimero a nan fèy la kòm yon antye. Sa a ka wè nan yon jaden non espesyal lè w ap chwazi yon atik.
Yo nan lòd yo chanje non an ki koresponn a kowòdone yo nan fèy la nan yon sèl la nou mete kanpe avèk èd nan kowòdone relatif pou etalaj nou an, li sifizan mete aksan sou eleman ki apwopriye a ak bouton an sourit gòch. Lè sa a, jis nan klavye a nan jaden an non, ou ka kondwi non an ki itilizatè a konsidere li nesesè. Li kapab nenpòt ki mo. Men, nan ka nou an, nou tou senpleman entwodui kowòdone yo relatif nan eleman sa a. Nan non nou an, nou endike nimewo a liy ak lèt "paj la", ak nimewo a kolòn "tab". Nou jwenn non an nan kalite sa a: "table3r3". Kondwi li nan jaden an Non, epi klike sou kle a Antre nan.
Koulye a, se selil nou yo asiyen non an selon adrès relatif li yo nan konpozisyon sa a nan etalaj la. Nan menm fason an, ou ka bay non ak lòt eleman nan etalaj la.
Leson: Ki jan yo asiyen yon non selil nan Excel
Kòm ou ka wè, ki te gen de kalite nan bati-nan nimero nan excele: A1 (default) ak R1C1 (pèmèt nan anviwònman yo). Sa yo kalite adrese aplike nan fèy la tout antye kòm yon antye. Men, nan adisyon, chak itilizatè ka fè nimero itilizatè li yo nan yon tab oswa yon etalaj done espesifik. Gen plizyè metòd pwouve plase nimewo itilizatè yo selil: lè l sèvi avèk yon makè ranpli, "pwogresyon" zouti a ak espesyal entegre fonksyon Excel. Apre yo fin nimewotasyon an mete, ou ka bay non an nan yon eleman fèy espesifik.