Lyen yo se youn nan zouti prensipal yo lè w ap travay nan Microsoft Excel. Yo se yon pati entegral nan fòmil yo ki aplike nan pwogram nan. Lòt nan yo sèvi pou yo ale nan lòt dokiman oswa menm resous sou entènèt la. Se pou nou chèche konnen ki jan yo kreye divès kalite ekspresyon refere nan Exclele.
Kreye divès kalite lyen yo
Menm lè a, li ta dwe te note ke tout ekspresyon refere li kapab divize an de kategori gwo: gen entansyon pou kalkil kòm yon pati nan fòmil, fonksyon, lòt zouti ak anplwaye pou yo ale nan objè a espesifye. Se lèt la toujou rele lyen. Anplis de sa, lyen (lyen) yo divize an entèn ak ekstèn. Entèn se ekspresyon yo refere li andedan liv la. Pi souvan, yo yo te itilize pou kalkil, kòm yon pati entegral nan fòmil la oswa agiman nan fonksyon an, ki endike yon objè espesifik kote done yo ke yo te trete genyen. Nan kategori a menm, ou ka atribi moun ki refere a plas la sou yon lòt fèy papye nan dokiman an. Tout moun nan yo, tou depann de pwopriyete yo, yo divize an relatif ak absoli.Lyen ekstèn refere a yon objè ki se deyò liv aktyèl la. Li kapab yon lòt liv Excel oswa kote nan li, yon dokiman nan yon lòt fòma e menm sit la sou entènèt la.
Soti nan ki kalite kalite ou vle kreye, ak metòd la selèksyon nan kreyasyon depann. Se pou nou sispann nan divès fason nan plis detay.
Metòd 1: Kreye Referans nan fòmil yo nan yon sèl fèy
Premye a tout, konsidere ki jan yo kreye opsyon divès kalite pou referans pou fòmil, fonksyon ak lòt zouti Excel kalkil nan yon sèl fèy. Apre yo tout, yo pi souvan yo itilize nan pratik.
Ekspresyon referans ki pi senp lan sanble tankou sa a:
= A1.
Atribi obligatwa ekspresyon an se siy "=". Se sèlman lè enstale senbòl sa a nan selil la anvan ekspresyon, li pral konnen jan refere li. Atribi nan obligatwa se tou non an nan kolòn nan (nan ka sa a A) ak nimewo a kolòn (nan ka sa a 1).
Ekspresyon "= A1" sijere ke eleman nan ki li se enstale, done ki sòti nan objè a ak kowòdone A1 la sere boulon.
Si nou ranplase ekspresyon ki nan selil la, kote se rezilta a parèt, pou egzanp, sou "= b5", valè yo soti nan objè a ak kowòdone B5 yo pral sere boulon.
Lè l sèvi avèk lyen, divès kalite aksyon matematik kapab tou gen pou fèt. Pou egzanp, nou ekri ekspresyon sa a:
= A1 + B5
Clause sou bouton an Antre. Koulye a, nan eleman nan ki kote sa a ekspresyon sitiye, somasyon nan valè yo ke yo mete nan objè ki gen kowòdone A1 ak B5 ap fèt.
Pa menm prensip la, divizyon se te fè, miltipliye, soustraksyon ak nenpòt lòt aksyon matematik.
Nan dosye yon lyen separe oswa kòm yon pati nan fòmil la, li pa nesesè nan kondwi li lwen klavye a. Li se ase yo enstale senbòl la "=", ak Lè sa a mete bouton an sourit gòch ansanm objè a yo ki ou vle, al gade. Pral adrès li ap parèt nan objè a kote se "egal" siy la enstale.
Men, li ta dwe te note ke style la kowòdone A1 se pa yon sèl la sèlman ki ka itilize nan fòmil yo. Nan paralèl, Excel a travay style la R1C1, nan ki, nan kontra a vèsyon an anvan yo, kowòdone yo yo endike nan lèt ak nimewo, men sèlman pa nimewo.
R1C1 ekspresyon an ekivalan a A1, ak R5C2 - B5. Sa se, nan ka sa a, nan Kontrèman a style la nan A1, kowòdone yo nan liy lan yo nan plas an premye, ak kolòn nan se sou dezyèm lan.
Tou de Styles aji nan Excel se ekivalan, men default kowòdone echèl la gen fòm A1 la. Pou chanje li nan View nan R1C1, yo gen obligasyon nan paramèt yo Excel nan seksyon an Fòmil, tcheke toulède kaz la opoze atik la style Link R1C1.
Apre sa, sou orizontal kowòdone panèl la, figi ap parèt olye pou yo lèt, ak ekspresyon yo nan ranje a fòmil pral jwenn fòm nan R1C1. Anplis, ekspresyon yo anrejistre pa pa kowòdone manyèlman, epi klike sou objè ki apwopriye a pral montre kòm yon modil ki gen rapò ak selil la nan ki li se enstale. Nan imaj ki anba a li se yon fòmil
= R [2] c [-1]
Si ou ekri yon ekspresyon manyèlman, Lè sa a, li pral pran abityèl wè R1C1 la.
Nan pwemye ka a, yo te kalite a relatif prezante (= r [2] c [-1]), ak nan dezyèm lan (= R1C1) - absoli. Lyen absoli, al gade nan yon objè espesifik, ak fanmi - nan pozisyon an nan eleman an, relatif nan selil la.
Si ou retounen nan style estanda a, Lè sa a, lyen yo relatif gen fòm A1 la, ak absoli $ a yon $ 1. Pa default, tout referans ki te kreye nan Excel yo relatif. Sa a se eksprime nan lefèt ke lè kopye ak yon makè ranpli, valè a nan yo chanje relatif nan mouvman an.
- Pou wè ki jan li pral gade nan pratik, mare nan selil la A1. Nou enstale nan nenpòt eleman fèy vid senbòl la "=" ak ajil sou objè a ak kowòdone A1 la. Apre yo fin adrès la parèt kòm yon pati nan fòmil la, ajil sou Antre nan bouton an.
- Nou pote kurseur a nan kwen ki pi ba dwa nan objè a, nan ki rezilta a nan pwosesis la fòmil parèt. Kurseur a transfòme nan makè a ranpli. Klike sou bouton an sourit gòch ak detire pointer a paralèl ak done yo ak done yo ou vle kopi.
- Apre yo fin kopye an fini, nou wè ke valè yo nan eleman seri ki vin apre diferan de yon sèl la nan premye (kopye) eleman an. Si ou chwazi nenpòt selil kote nou kopye done yo, lè sa a nan fòmil ranje a ou ka wè ke lyen an te chanje relatif nan mouvman an. Sa a se yon siy nan relativite li yo.
Pwopriyete a relativite pafwa ede yon anpil lè w ap travay ak fòmil ak tab, men nan kèk ka ou bezwen kopye fòmil la egzak chanje. Pou fè sa, lyen an oblije transfòme an absoli.
- Pou pote soti transfòmasyon an, li se ase sou kowòdone a orizontal ak vètikal mete yon senbòl dola ($).
- Apre nou aplike yon makè ranpli, ou ka wè ke valè a nan tout selil ki vin apre lè kopye se parèt egzakteman menm jan ak nan yon sèl la an premye. Anplis de sa, lè ou hover sou nenpòt objè ki soti nan seri a anba a nan fisèl la fòmil, li ka note ke lyen yo rete konplètman chanje.
Anplis de sa nan absoli ak relatif, gen toujou lyen melanje. Siy siy dola swa sèlman kolòn kowòdone (egzanp: $ A1),
swa sèlman kowòdone fisèl la (egzanp: yon $ 1).
Siyen an dola ka fè manyèlman pa klike sou senbòl ki apwopriye a sou klavye a ($). Li pral make si nan Layout nan klavye angle nan ka a anwo klike sou "4" kle a.
Men, gen yon fason pi bon yo ajoute senbòl la espesifye. Ou jis bezwen mete aksan sou ekspresyon an referans ak peze kle a F4. Apre sa, siy dola a ap parèt ansanm nan tout kowòdone orizontal ak vètikal. Apre re-peze sou F4 a, se lyen an konvèti nan melanje: siy la dola pral sèlman rete nan kowòdone yo nan liy lan, ak kowòdone yo kolòn pral disparèt. Yon lòt F4 peze pral rezilta nan efè a opoze: siy la an dola ap parèt nan kowòdone yo kolòn, men kowòdone a ranje pral disparèt. Pli lwen, lè peze F4 a, se lyen an konvèti nan relatif la san yo pa dola. Laprès ki anba la a vire l 'nan absoli. Se konsa, sou yon sèk nouvo.
Nan Excel, ou ka al gade pa sèlman nan yon selil espesifik, men tou, sou yon seri antye. Postal la nan seri a sanble kowòdone yo nan eleman an siperyè agòch ak dwa ki pi ba, separe pa siy la kolon (:). Pou egzanp, seri a resevwa lajan nan imaj ki anba a te kowòdone A1: C5.
An konsekans, lyen ki sou sa a etalaj pral gade tankou:
= A1: C5
Leson: lyen absoli ak relatif nan Microsoft Excel
Metòd 2: Kreye Referans nan fòmil yo pou lòt dra ak liv
Anvan yo fè sa, nou konsidere kòm aksyon sèlman nan yon sèl fèy. Koulye a, kite a wè ki jan yo al gade nan plas la sou yon lòt fèy oswa menm liv la. Nan denyé ka sa, li pa pral entèn yo, men yon lyen ekstèn.
Prensip yo nan kreyasyon yo se egzakteman menm jan nou wè pi wo a lè aksyon sou yon sèl fèy. Se sèlman nan ka sa a ap bezwen presize yon adrès fèy adisyonèl oswa liv kote se selil la oswa ranje a oblije, al gade nan.
Yo nan lòd yo al gade nan valè a sou yon lòt fèy, ou bezwen presize non li ant "=" siy lan ak kowòdone yo nan selil la, Lè sa a, enstale yon mak esklamasyon.
Se konsa, lyen ki sou selil la sou yon fèy 2 ak kowòdone yo nan B4 ap gade tankou sa a:
= Lis2! B4
Ka ekspresyon an dwe kondwi nan men soti nan klavye a, men li se pi plis pratik fè jan sa a.
- Enstale "=" siy lan nan atik la ki pral gen yon ekspresyon referans. Apre sa, lè l sèvi avèk yon chemen kout pi wo a ba a estati, ale nan ki fèy kote se objè a ki sitiye pou fè referans a.
- Apre tranzisyon an, chwazi objè sa a (selil oswa ranje) epi klike sou bouton an Antre.
- Apre sa, pral gen yon retounen otomatik nan fèy la anvan, men referans a nou bezwen ap fòme.
Koulye a, kite a konnen ki jan yo refere a eleman ki sitiye nan yon lòt liv. Premye a tout, ou bezwen konnen ke prensip yo nan operasyon nan fonksyon ak divès kalite zouti Excel ak lòt liv diferan. Kèk nan yo travay avèk lòt dosye Excel, menm lè yo fèmen, pandan ke lòt moun mande pou lansman obligatwa nan dosye sa yo.
An koneksyon avèk karakteristik sa yo, ki kalite lyen sou lòt liv ki diferan. Si ou entwodui li nan yon zouti ki travay sèlman ak kouri dosye, Lè sa a, nan ka sa a ou ka senpleman presize non an nan liv la ou refere a. Si ou gen entansyon travay avèk yon dosye ki pa pral louvri, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen presize chemen an plen nan li. Si ou pa konnen, nan ki mòd ou pral travay avèk dosye a oswa pa sèten ki jan yon zouti espesifik ka travay avèk li, Lè sa a, nan ka sa a, ankò, li se pi bon presize chemen an plen. Menm li pral definitivman pa dwe.
Si ou bezwen pou fè referans a yon objè ki gen adrès la C9, ki chita sou yon fèy 2 nan liv la kouri rele "Excel.xlsx", Lè sa a, ou ta dwe anrejistre ekspresyon sa a nan eleman nan fèy kote yo pral parèt:
= [Excel.xlsx] lis2! C9
Si ou gen plan nan travay ak yon dokiman fèmen, lè sa a, pami lòt bagay, ou bezwen presize chemen an nan kote li yo. Pa egzanp:
= 'D: nouvo folder [Excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kòm nan ka a nan kreye yon ekspresyon referans nan yon lòt fèy, lè y ap kreye yon lyen nan eleman nan yon lòt liv, ou kapab, ki jan yo manyèlman antre nan li, epi fè li pa chwazi selil ki koresponn lan oswa ranje nan yon lòt dosye.
- Nou mete karaktè a "=" nan selil la kote ekspresyon ki refere yo pral lokalize.
- Lè sa a, louvri liv la nan ki ou vle, al gade si li pa kouri. Clay sou fèy li nan plas la ke ou vle pou fè referans a. Apre sa, klike sou Antre.
- Gen yon retounen otomatik nan liv la anvan yo. Kòm ou ka wè, li te deja metrize lyen ki nan eleman ki nan ki dosye, pa ki nou klike nan etap anvan an. Li gen sèlman non an san yo pa yon fason.
- Men, si nou fèmen dosye a, al gade nan, lyen ki pral imedyatman transfòme otomatikman. Li pral prezante chemen an plen nan dosye a. Se konsa, si yon fòmil, yon fonksyon oswa zouti sipòte travay ak liv fèmen, kounye a, gras a transfòmasyon nan ekspresyon an referans, li pral posib yo pran opòtinite sa a.
Kòm ou ka wè, lyen ki leve nan eleman ki nan yon lòt dosye lè l sèvi avèk klike sou li se pa sèlman pi plis pratik pase patiraj la nan adrès la manyèlman, men tou, plis inivèsèl, depi nan ka sa a se lyen nan tèt li transfòme depann sou si wi ou non se Liv fèmen nan ki li refere, oswa louvri.
Metòd 3: Fonksyon de
Yon lòt opsyon pou fè referans a objè a nan Excel se itilize nan fonksyon an nan priz la. Zouti sa a jis gen entansyon kreye ekspresyon referans nan fòm tèks. Referans yo kreye konsa yo rele tou "Soalerable", depi yo konekte ak selil la ki espesifye nan yo se menm plis sere pase ekspresyon tipik absoli. Sentaks la nan operatè sa a:
= DVSSL (lyen; A1)
"Link" se yon agiman ki refere a yon selil nan fòm tèks (vlope ak quotes);
"A1" se yon agiman si ou vle ki detèmine ki style kowòdone yo te itilize: A1 oswa R1C1. Si valè a nan agiman sa a se "verite", lè sa a se premye opsyon ki itilize si "manti" se youn nan dezyèm fwa. Si se agiman sa a jeneralman omisyon, lè sa a pa default li se kwè ke se adrese nan kalite A1 aplike.
- Nou sonje eleman nan fèy la nan ki fòmil la pral. Clay sou "Insert Fonksyon" icon la.
- Nan sòsye an nan fonksyon yo nan "lyen ak ranje" blòk la, nou selebre "DVSSL". Klike sou "OK".
- Agiman fenèt la nan operatè sa a ouvè. Nan "lyen ki nan jaden an selil", mete kurseur la ak mete aksan sou klike la a sourit la ki eleman an sou fèy la nan ki nou vle, al gade nan. Apre yo fin adrès la parèt nan jaden an, "vlope" ak quotes li yo. Se dezyèm jaden an ("A1") rete vid. Klike sou "OK".
- Rezilta a nan pwosesis fonksyon sa a parèt nan selil la chwazi.
Nan plis detay, avantaj ki genyen nan ak nuans nan fonksyon an DVRSL yo konsidere kòm nan yon leson separe.
Leson: Fonksyon Dultnsil nan Microsoft Excel
Metòd 4: Kreye yon HyperLink
Hyperlinks yo diferan de ki kalite lyen ke nou konsidere kòm pi wo a. Yo pa sèvi nan "rale moute" done ki sòti nan lòt zòn nan ki selil, kote yo ye, ak yo nan lòd yo fè tranzisyon an lè klike nan zòn nan kote yo refere.
- Gen twa opsyon pou oblije chanje nan fenèt la nan kreye lyen. Dapre premye a nan yo, ou bezwen mete aksan sou selil la nan ki pral HyperLink a pral figire, epi klike sou li bouton sourit dwa. Nan meni an kontèks, chwazi opsyon nan "HyperLink ...".
Olye de sa, ou kapab, apre yo fin chwazi yon atik kote se HyperLink a eleman, ale nan tab la "Insert". Gen sou riban an ou bezwen klike sou bouton an "HyperLink".
Epitou, apre yo fin chwazi selil la, ou ka aplike Ctrl + K kle yo.
- Apre k ap aplike nenpòt nan twa opsyon sa yo, fenèt la kreyasyon HyperLink ouvè. Nan pati a bò gòch nan fenèt la, gen yon chwa nan, ak ki objè li oblije kontakte:
- Ak yon plas nan liv aktyèl la;
- Ak yon nouvo liv;
- Ak yon sit entènèt oswa yon dosye;
- Ak e-mail.
- Pa default, fenèt la kòmanse nan mòd kominikasyon ak yon dosye oswa paj entènèt. Yo nan lòd yo asosye yon eleman ak yon dosye, nan pati santral la nan fenèt la lè l sèvi avèk zouti yo navigasyon, ou bezwen pou yo ale nan ki anyè nan ki gen kapasite a difisil ki kote dosye a vle sitiye ak mete aksan sou li. Li kapab tou de yon liv Excel ak yon dosye nan nenpòt ki fòma lòt. Apre sa, kowòdone yo pral parèt nan "adrès" jaden an. Next, ranpli operasyon an, klike sou bouton an "OK".
Si gen yon bezwen yo kominike avèk sit entènèt la, Lè sa a, nan ka sa a, nan menm seksyon an nan fenèt la kreyasyon meni nan jaden an "adrès" ou bezwen tou senpleman presize adrès la nan resous la vle Web epi klike sou "OK" bouton.
Si ou vle presize yon ipèrlenk nan yon kote nan liv aktyèl la, ou ta dwe ale nan "menm kantite vòt la ak plas la nan dokiman an" seksyon. Apre sa, nan pati santral la nan fenèt la, ou bezwen presize fèy la ak adrès ki nan selil la ki soti nan ki ta dwe koneksyon an dwe fèt. Klike sou "OK".
Si ou bezwen yo kreye yon nouvo dokiman Excel ak mare li lè l sèvi avèk yon HyperLink nan liv aktyèl la, ou ta dwe ale nan seksyon "mare a ak yon nouvo dokiman". Apre sa, nan zòn santral la nan fenèt la, bay li yon non ak presize kote li yo sou ki gen kapasite la. Lè sa a, klike sou "OK".
Si ou vle, ou ka konekte eleman nan fèy ak yon ipèrlenk menm avèk imel. Pou fè sa, nou deplase nan "mare a ak imel" seksyon ak nan "adrès" jaden an endike e-mail. Ajil sou "OK".
- Apre HyperLink a te mete, tèks la nan selil la nan ki li sitiye, default la vin ble. Sa vle di ke HyperLink a aktif. Pou yo ale nan objè a ak ki li se konekte, li se ase yo doub-klike sou li ak bouton an sourit kite.
Anplis de sa, ka ipèrlenk a ap pwodwi lè l sèvi avèk yon fonksyon entegre gen yon non ki pale pou tèt li - "HyperLink".
Operatè sa a gen sentaks:
= HyperLink (Adrès; Non)
"Adrès" - yon agiman ki endike adrès la nan sit entènèt la sou entènèt la oswa dosye sou kondwi a difisil, ak ki ou bezwen etabli kominikasyon.
"Non" - yon agiman nan fòm lan nan tèks, ki pral parèt nan yon eleman fèy ki gen yon HyperLink. Agiman sa a pa obligatwa. Nan absans li yo, yo pral adrès la nan objè a ap parèt nan eleman nan fèy nan ki fonksyon an refere a.
- Nou mete aksan sou selil la nan ki pral HyperLink a pral lokalize, ak ajil sou "Insert fonksyon" icon la.
- Nan fonksyon an Sòsye, ale nan "lyen ak ranje" seksyon an. Nou sonje non an "HyperLink" epi klike sou "OK".
- Nan fennèt la agiman nan jaden an "adrès", presize adrès la nan sit entènèt la oswa dosye sou winchester la. Nan jaden an "Non" nou ekri tèks la ke yo pral parèt nan eleman nan fèy. Ajil sou "OK".
- Apre sa, yo pral HyperLink a dwe kreye.
Leson: Ki jan yo fè oswa retire HyperLinks nan Excel
Nou te jwenn ke gen de gwoup lyen nan Excel tab: itilize nan fòmil ak anplwaye yo tranzisyon (HyperLink). Anplis de sa, de gwoup sa yo yo divize an anpil espès ki pi piti. Li se soti nan yon kalite espesifik nan nivo ak depann sou algorithm a pou pwosedi a kreyasyon an.