Lis Excel

Kreye lis drop-desann pèmèt pa sèlman pou konsève pou tan lè w ap chwazi yon opsyon nan pwosesis la nan ranpli tab, men tou, pwoteje tèt ou kont fè a inègza nan done kòrèk. Sa a se yon zouti trè pratik ak pratik. Se pou nou chèche konnen ki jan yo aktive l 'nan Excel, ak kouman yo sèvi ak li, osi byen ke chèche konnen kèk lòt nuans nan manyen li.

Sèvi ak lis drop-desann

Apre, oswa kòm li se òdinè yo pale, lis yo drop-desann yo pi souvan yo itilize nan tab yo. Avèk èd yo, ou ka limite seri a nan valè te fè nan etalaj la tab. Yo pèmèt ou chwazi fè yon valè de sèlman nan yon lis pre-prepare. Sa a simultanée vitès moute pwosedi a pou fè done ak pwoteje soti nan yon erè.

Pwosedi pou kreye

Premye a tout, kite a chèche konnen ki jan yo kreye yon lis drop-desann. Li pi fasil pou fè sa ak yon zouti ki rele "Done Tcheke".

1. Nou mete aksan sou kolòn nan nan etalaj la tab, nan selil yo nan ki li se te planifye yo mete lis la drop-desann. Deplase nan "Done" tab la ak ajil sou bouton an "Done Tcheke". Li lokalize sou riban an nan "k ap travay ak done" blòk la.



2. "Verifikasyon" fenèt la zouti kòmanse. Ale nan seksyon "paramèt yo". Nan zòn nan "Done Kalite" nan lis la, chwazi "lis" opsyon an. Apre sa, nou deplase nan jaden "sous la". Isit la ou bezwen presize yon gwoup non ki gen entansyon pou itilize nan lis la. Non sa yo ka fè manyèlman, epi ou ka presize yon lyen yo si yo deja afiche nan Excel nan yon lòt kote.

   Si se manyèl antre chwazi, lè sa a chak atik lis oblije antre nan zòn nan sou yon virgules (;).

   

   Si ou vle sere boulon done ki sòti nan yon etalaj tab ki deja egziste, lè sa a ou ta dwe ale nan fèy la kote li sitiye (si li sitiye sou lòt la), mete kurseur a nan zòn nan "sous" nan fenèt la verifikasyon done , Lè sa a, mete aksan sou etalaj la nan selil kote lis la sitiye. Li enpòtan pou chak selil separe sitiye yon atik lis separe. Apre sa, kowòdone yo nan seri a espesifye yo ta dwe parèt nan zòn nan "Sous".

   

   Yon lòt opsyon yo enstale kominikasyon an se plasman an nan etalaj la ak lis la nan non an. Chwazi seri a nan ki valè done yo endike yo. Sou bò goch la nan fisèl la fòmil se zòn nan nan non. Pa default, nan li, lè se seri a chwazi, kowòdone yo nan premye selil la chwazi yo ap parèt. Nou ap jis k ap antre nan non an pou rezon nou an, ki nou konsidere pi apwopriye. Kondisyon pou yo prensipal pou non an se ke li se inik nan liv la, pa t 'gen twou vid ki genyen ak nesesèman te kòmanse ak lèt ​​la. Kounye a ke ranje ke nou te idantifye anvan yo pral idantifye atik sa a.

   

   Koulye a, nan fenèt la verifikasyon done nan zòn nan "Sous", ou bezwen enstale "=" senbòl la, ak Lè sa a imedyatman apre li antre nan non an nou te asiyen seri a. Pwogram nan imedyatman idantifye relasyon ki genyen ant non an ak etalaj, epi yo pral rale lis la ki sitiye nan li.

   

   Men, pi plis efikasite yo pral itilize yo sèvi ak lis la si ou konvèti nan tab la "entelijan". Nan tankou yon tab, li pral pi fasil chanje valè yo, kidonk otomatikman chanje atik yo lis. Kidonk, sa a ranje pral aktyèlman vire nan yon tab sibstitisyon.

   Yo nan lòd yo konvèti ranje a nan yon tab "entelijan", chwazi li yo epi li deplase l 'nan tab la lakay yo. Gen, ajil sou bouton an "Fòma kòm yon tab", ki se mete sou kasèt la nan "Styles" blòk la. Yon gwo gwoup style ouvè. Sou fonctionnalités a nan tablo a, chwa pou yo yon style patikilye pa afekte nenpòt moun ki, ak Se poutèt sa chwazi nenpòt nan yo.

   

   Apre sa, yon ti fenèt ouvè, ki gen adrès ki nan etalaj la chwazi. Si yo te seleksyon an fèt kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen bezwen yo dwe chanje. Depi ranje nou an pa gen okenn Tèt, lè sa a "tab la ak tit" atik pa ta dwe. Malgre ke espesyalman nan ka ou a, li se posib, yo pral tit la yo pral aplike. Se konsa, nou ka jis klike sou bouton an "OK".

   

   Apre sa, yo pral ranje a dwe fòma kòm tab la. Si li resevwa lajan, Lè sa a, ou ka wè nan zòn nan nan non, ki non an li te asiyen otomatikman. Non Sa a ka itilize insert nan zòn nan "sous" nan fenèt la verifikasyon done dapre algorithm nan deja dekri yo. Men, si ou vle sèvi ak yon lòt non, ou ka ranplase li, jis sou non yo nan non an.

   

   Si lis la afiche nan yon lòt liv, lè sa a pou refleksyon kòrèk li yo li oblije aplike DVSL fonksyon an. Operatè a espesifye se gen entansyon fòme "Superabsolite" referans sou eleman fèy nan fòm tèks. Aktyèlman, yo pral pwosedi a dwe fèt prèske egzakteman menm jan ak nan ka yo te deja dekri, se sèlman nan zòn nan "Sous" apre senbòl la "=" ta dwe presize non an nan operatè a - "DVSSL". Apre sa, nan parantèz, yo dwe adrès la nan seri a dwe espesifye kòm agiman an nan fonksyon sa a, ki gen ladan non an nan liv la ak fèy papye. Aktyèlman, jan yo montre nan imaj ki anba a.



3. Sou sa a nou te kapab epi fini pwosedi a pa klike sou "OK" bouton an nan fenèt la verifikasyon done, men si ou vle, ou ka amelyore fòm nan. Ale nan "mesaj yo antre nan" seksyon nan fenèt la Verifikasyon Done. Isit la nan zòn nan "mesaj" ou ka ekri tèks la ke itilizatè yo pral wè kurseur a nan eleman nan fèy ak yon lis gout-desann. Nou ekri mesaj la ke nou konsidere li nesesè.



4. Next, nou deplase nan seksyon "erè" seksyon an. Isit la nan zòn nan "Mesaj", ou ka antre nan tèks la ke itilizatè a pral obsève lè yo ap eseye antre nan done kòrèk, se sa ki, nenpòt ki done ki ki manke nan lis la drop-desann. Nan "View" zòn nan, ou ka chwazi icon nan yo dwe akonpaye pa yon avètisman. Antre nan tèks la nan mesaj la ak ajil sou "OK".

Leson: Ki jan yo fè yon lis gout-desann nan Excel

Pèfòmans operasyon yo

Koulye a, kite a figi li soti ki jan yo travay avèk zouti a ke nou te kreye pi wo a.

1. Si nou mete kurseur a nan nenpòt eleman fèy nan ki te distans la te aplike, nou pral wè mesaj la enfòmasyon entwodwi pa US pi bonè nan fenèt la verifikasyon done. Anplis de sa, yon piktogram nan fòm lan nan yon triyang ap parèt sou bò dwat la nan selil la. Li se li ke li sèvi jwenn aksè nan seleksyon an nan eleman lis. Clay sou triyang sa a.



2. Apre klike sou li, meni an nan lis la nan objè yo pral louvri. Li gen tout bagay ki te deja fèt nan fenèt la verifikasyon done. Chwazi opsyon ke nou konsidere li nesesè.



3. Opsyon nan chwazi yo pral parèt nan selil la.



4. Si nou eseye antre nan yon selil nenpòt ki valè ki absan nan lis la, yo pral bloke aksyon sa a. An menm tan an, si ou kontribye yon mesaj avètisman nan fenèt la verifikasyon done, li se parèt sou ekran an. Ou bezwen klike sou bouton an "Anile" nan fennèt la avètisman ak nan tantativ nan pwochen te antre nan done kòrèk.

Nan fason sa a, si sa nesesè, ranpli tab la tout antye.

Ajoute yon nouvo eleman

Men, kisa mwen ta dwe bezwen ajoute yon nouvo eleman ankò? Aksyon isit la depann sou ki jan ou te fòme yon lis nan fenèt la verifikasyon done: te antre nan manyèlman oswa rale moute soti nan yon etalaj tab.

1. Si se done yo pou fòmasyon an nan lis la rale soti nan yon etalaj tab, Lè sa a, ale nan li. Chwazi seri a nan seri a. Si sa a se pa yon "entelijan" tab, men yon seri senp nan done, Lè sa a, ou bezwen mete yon fisèl nan mitan an nan etalaj la. Si ou aplike yon "entelijan" tab, Lè sa a, nan ka sa a li se ase yo jis antre nan valè a vle nan liy lan premye anba li epi li pral liy sa a imedyatman dwe enkli nan etalaj la tab. Sa a se jis avantaj nan "entelijan" tab la, ki nou mansyone pi wo a.

   

   Men, sipoze nou ap fè fas ak yon okazyon pi konplèks lè l sèvi avèk yon seri regilye. Se konsa, nou mete aksan sou selil la nan mitan an nan etalaj la espesifye. Sa se, pi wo a selil sa a ak anba li dwe gen plis liy nan etalaj la. Clay sou fragman nan deziyen ak bouton an sourit dwa. Nan meni an, chwazi opsyon nan "keratin ...".



2. Yon fenèt kòmanse, kote yo ta dwe seleksyon an nan objè a insert dwe fèt. Chwazi "fisèl" opsyon a, epi klike sou "OK" bouton an.



3. Se konsa, se fisèl la vid te ajoute.



4. Antre nan valè a ke nou vle yo dwe parèt nan lis la drop-desann.



5. Apre sa, nou retounen nan etalaj la tabletoma, ki mete lis la drop-desann. Pa klike sou triyang lan, sou bò dwat la nan nenpòt ki selil nan etalaj la, nou wè ke valè a nesesè pou atik yo lis ki deja egziste ki deja egziste te ajoute. Koulye a, si ou vle, ou ka chwazi insert nan eleman nan tab.

Men, sa ki fè si lis la nan valè sere boulon pa soti nan yon tab apa, men yo te fè manyèlman? Pou ajoute yon atik nan ka sa a, tou te gen algorithm pwòp li yo nan aksyon.

1. Nou mete aksan sou ranje a tab tout antye, nan eleman ki nan ki lis la drop-desann sitiye. Ale nan tab la "Done", epi klike sou bouton an "Verifikasyon Done" ankò nan "travay la ak done" gwoup.



2. Se fenèt la verifikasyon te kòmanse. Nou deplase nan seksyon "paramèt". Kòm ou ka wè, tout anviwònman yo isit la yo se egzakteman menm jan nou mete yo pi bonè. Nou pral enterese nan "sous la" nan ka sa a. Nou ajoute nan lis la deja gen yon nan yon pwen ak yon vigil (;) valè a oswa valè yo ke nou vle wè nan lis la drop-desann. Apre ajoute ajil nan "OK".



3. Koulye a, si nou louvri lis la drop-desann nan etalaj la tab, nou pral wè yon valè te ajoute a.

Retire atik

Se retire elèv la nan lis la nan eleman an te pote soti nan egzakteman algorithm nan menm jan ak adisyon an.

1. Si done yo sere boulon soti nan etalaj la tab, Lè sa a, ale nan tablo sa a ak ajil dwa-klike sou selil la kote valè a yo dwe efase. Nan meni an kontèks, sispann chwa a sou "efase ..." opsyon an.



2. Yon fenèt retire fenèt se prèske menm jan ak yon sèl la ke nou te wè lè ajoute yo. Isit la nou mete chanjman an nan "fisèl" pozisyon an ak ajil sou "OK".



3. Yon fisèl ki sòti nan yon etalaj tab, jan nou ka wè, efase.



4. Koulye a, nou retounen nan tab sa a kote gen selil ki gen yon lis drop-desann. Ajil nan triyang lan sou bò dwat nenpòt selil. Nan lis la sispann nou wè ke atik la aleka se absan.

Kisa mwen ta dwe fè si valè yo te ajoute nan fenèt la tcheke done manyèlman, epi yo pa lè l sèvi avèk yon tab adisyonèl?

1. Nou mete aksan sou tab la ak lis la drop-desann epi ale nan bwat la chèk nan valè, menm jan nou te deja fè pi bonè. Nan fennèt la espesifye, nou deplase nan seksyon "paramèt". Nan zòn nan "Sous", nou asiyen kurseur la nan valè a ou vle efase. Lè sa a, peze bouton an efase sou klavye a.



2. Apre yo fin retire eleman an, klike sou "OK". Koulye a, li pa pral nan lis la drop-desann, menm jan nou te wè nan vèsyon an anvan nan aksyon ak yon tab.

Retire konplè

An menm tan an, gen sitiyasyon kote lis la drop-desann bezwen yo dwe konplètman retire li. Si li pa gen pwoblèm ki done yo te antre nan se sove, Lè sa a, retire se trè senp.

1. Nou asiyen etalaj la tout antye kote lis la drop-desann sitiye. Deplase nan tab la "Kay". Klike sou icon nan "Klè", ki se mete sou riban an nan inite a koreksyon. Nan meni an ki ouvè, chwazi "klè tout" pozisyon an.



2. Lè yo aksyon sa a chwazi nan eleman yo chwazi nan fèy la, tout valè yo pral efase, fòma se netwaye, epi li se objektif la prensipal nan travay la rive jwenn: yo pral lis la drop-desann dwe efase e kounye a, ou ka antre nan nenpòt ki valè Manyèlman nan selil la.

Anplis de sa, si itilizatè a pa bezwen pou konsève pou done yo te antre nan, Lè sa a, gen yon lòt opsyon yo retire lis la drop-desann.

1. Nou mete aksan sou seri a nan selil vid, ki se ekivalan a seri a nan eleman etalaj ak lis la drop-desann. K ap deplase nan "Kay" tab la epi gen mwen klike sou "Kopi" icon a, ki se lokalize sou riban an nan "Buffer nan Exchange".

   

   Epitou, olye pou yo aksyon sa a, ou ka klike sou fragman nan deziyen pa bouton an sourit dwa epi yo sispann nan opsyon nan "kopi".

   

   Menm pi fasil imedyatman apre seleksyon an, aplike seri a nan Ctrl + C bouton.

2. Apre sa, nou asiyen ki fragman nan etalaj la tab, kote eleman yo gout-desann yo ye. Nou klike sou bouton an "Insert", lokalize sou kasèt la nan tab la Kay nan seksyon an "Buffer Exchange".

   

   Dezyèm posiblite a nan aksyon se mete aksan sou bouton an sourit dwa epi yo sispann seleksyon an sou opsyon nan "Insert" nan gwoup la paramèt insert.

   

   Finalman, li se posib tou senpleman deziyen selil yo vle epi tape konbinezon an nan bouton sa yo Ctrl + V.

3. Avèk nenpòt nan etap ki anwo yo olye pou yo selil ki gen valè ak lis drop-desann, yon fragman absoliman pwòp yo pral eleman.

Si ou vle, ou ka insert yon ranje vid, men yon fragman kopye ak done. Mank nan lis drop-desann se ke yo pa ka manuelman mete done ki manke nan lis la, men yo ka kopye ak eleman. Nan ka sa a, verifikasyon done a pa pral travay. Anplis, kòm nou jwenn deyò, yo pral estrikti a nan lis la drop-desann tèt li dwe detwi.

Anpil fwa, li nesesè yo toujou retire lis la drop-desann, men an menm tan an kite valè yo ki te prezante lè l sèvi avèk li, ak fòma. Nan ka sa a, etap pi kòrèk yo retire zouti nan ranpli espesifye yo fèt.

1. Nou mete aksan sou tout fragman nan ki eleman ak lis la drop-desann yo ye. Deplase ou nan "Done" tab la ak ajil sou "done chèk" icon a, ki, menm jan nou sonje, sitiye sou kasèt la nan "k ap travay la ak done" gwoup.



2. Yon fenèt tès ki fèk abitye nan done yo opinyon ouvè. Lè ou nan nenpòt seksyon nan zouti ki espesifye, nou bezwen fè yon aksyon sèl - klike sou bouton an "Klè tout". Li sitiye nan kwen gòch nan fenèt la.



3. Apre sa, ka fenèt la verifikasyon done ka fèmen pa klike sou bouton an fèmen estanda nan kwen anwo dwa li yo kòm yon kwa oswa "OK" bouton an nan pati anba a nan fenèt la.



4. Lè sa a, nou asiyen nenpòt nan selil yo nan ki te lis la drop-desann te mete anvan. Kòm nou wè, kounye a pa gen okenn allusion lè w ap chwazi yon atik, ni yon triyang yo rele lis la a dwat a selil la. Men, an menm tan an, fòma rete intact ak tout valè yo te antre nan lè l sèvi avèk lis la ki rete. Sa vle di ke ak travay la nou coped avèk siksè: yon zouti ke nou pa bezwen plis, efase, men rezilta yo nan travay li rete nonb antye relatif.

Kòm ou ka wè, lis la drop-desann ka siyifikativman fasilite entwodiksyon an nan done nan tablo a, osi byen ke anpeche entwodiksyon de valè kòrèk. Sa a ap diminye kantite erè lè ranpli tab. Si ou bezwen ajoute nenpòt ki valè Anplis de sa, ou ka toujou fè yon pwosedi edit. Opsyon nan koreksyon pral depann de metòd la kreyasyon an. Apre ranpli nan tablo a, ou ka efase lis la drop-desann, byenke li pa nesesè fè sa. Pifò itilizatè pito kite li menm apre fen a nan tab la fin fèt.