Kako pretvoriti XML u XLS

Računovodstvena dokumentacija prvo se distribuira u formatu Microsoft Office - XLS i XLSX. Međutim, neki sustavi izdaju dokumente u obliku XML stranica. Nije uvijek zgodan, a mnogi stolovi Exelea su bliže i poznati. Da biste se riješili neugodnosti, izvješća ili fakture mogu se pretvoriti iz XML u XLS. Kako čitati u nastavku.

Pretvori XML u XLS

Važno je napomenuti da konverzija takvih dokumenata na izgledni stol nije najjednostavniji zadatak: ovi formati su previše različiti. XML stranica je strukturirana u skladu s tekstom teksta sintakse, a XLS tablica je praktički punopravna baza podataka. Međutim, uz pomoć posebnih pretvarača ili uredskih paketa, takva transformacija postaje moguća.

Metoda 1: Advanced XML Converter

Jednostavan za upravljanje programom pretvarača. Primjenjuje se za naknadu, ali je dostupna probna verzija. Postoji ruski.

Preuzmite Advanced XML Converter program

1. Otvorite program, zatim koristite "Datoteka" - "Otvori XML".

   

2. U prozoru "Explorer", dođite u direktorij s datotekom da biste bili pretvoreni, označite ga i kliknite Otvori.

   

3. Kada se dokument preuzme, ponovno koristite izbornik "File", odabir ove stavke "Izvozna tablica ...".

   

4. Bit će sučelje postavki konverzije. U padajućem izborniku "Type" odaberite "XLS".

   

   Zatim pogledajte postavke dostupne putem ovog sučelja ili ostavite sve kao što je i kliknite "Pretvori".

   

5. Na kraju procesa pretvorbe, gotova datoteka će se automatski otvoriti u prikladnom programu (na primjer, Microsoft Excel).

   

   Obratite pozornost na prisutnost natpisa o demo verziji.

Program nije loš, međutim, ograničenja na demo verziji i složenosti s kupnjom cjelokupne verzije mogu napraviti mnoge od potrage za drugom rješenjem.

Metoda 2: Easy XML Converter

Nešto više pouzdana verzija programa za pretvaranje XML stranica na XLS tablice. Također plaćeno rješenje, ruski jezik je odsutan.

Preuzmite Easy XML Converter program

1. Otvorite aplikaciju. Na desnoj strani prozora pronađite gumb "Novi" i pritisnite ga.

   

2. Otvara se sučelje "Explorer", u kojem želite odabrati izvornu datoteku. Slijedite mapu s dokumentom, odaberite ga i otvorite pritiskom na odgovarajući gumb.

   

3. Pokrenite alat za pretvorbu. Prije svega, provjerite jesu li potvrdni okviri instalirani nasuprot sadržaju dokumenta koji želite pretvoriti, a zatim kliknite na gumb treperi crveno "osvježiti" na dnu lijevo.

   

4. Sljedeći korak je za provjeru formata izlazne datoteke: prizemlje u izlaznoj podatkovnoj stavci mora biti označen parametar Excel.

   

   Zatim budite sigurni da kliknete na gumb "Postavke" koja se nalazi u blizini.

   

   U malom prozoru postavite potvrdni okvir "Excel 2003 (* XLS)", a zatim kliknite "U redu".

   

5. Povratak na sučelje pretvorbe, kliknite na gumb "Pretvori".

   

   Program će vas zatražiti da odaberete mapu i naziv transformiranog dokumenta. Učinite to i kliknite "Spremi".

   

6. Ready - pretvorena datoteka pojavit će se u odabranoj mapi.

   

Ovaj program je već više glomazan i manje prijateljski prema početnicima. Ona pruža točno istu funkcionalnost kao i pretvarač spomenut u metodi s točno istim ograničenjima, iako Easy XML Converter ima modernije sučelje.

Metoda 3: LibeOffice

Popularni besplatni uredski paket LibreOffice uključuje softver za rad s tabularnim dokumentima, LibeOffice Calc, koji će nam pomoći riješiti problem konverzije.

1. Otvori LibreOffice Calc. Koristite izbornik "File", zatim "Otvori ...".

   

2. U prozoru "Explorer", pređite do mape s XML datotekom. Odaberite je jednim klikom i kliknite "Otvori".

   

3. Pojavit će se prozor uvoz teksta.

   

   Nažalost, to je glavna transformacija mana pomoću LibreOffice Calc: Podaci iz XML dokumenta se uvoze isključivo u obliku teksta i trebaju dodatnu obradu. U prozoru navedenom u screenshotu, napravite uređivanje potrebne, a zatim kliknite U redu.

4. Datoteka će se otvoriti na radnom području prozora programa.

   

   Ponovno koristite "Datoteka" odabirom stavke "Spremi kao ...".

   

5. U sučelju za uštedu dokumenta u padajućem popisu Vrsta datoteke postavite "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".

   

   Zatim, ako želite, preimenujte datoteku i kliknite "Spremi".

   

6. Bit će upozorenje o nekompatibilnosti formata. Pritisnite "Koristi Microsoft Excel 97-2003".

   

7. Folder pored izvorne datoteke pojavit će se u XLS formatu, spreman za daljnje manipulacije.

   

Osim tekstualne transformacije, praktički nema nedostataka ove metode - osim s velikim stranicama s neobičnim mogućnostima stvaranja za uporabu sintakse.

Metoda 4: Microsoft Excel

Najpoznatiji od programa za rad s tabličnim podacima, Excel iz Microsoft Corporation (verzije 2007 i noviji) također ima funkcionalnu za rješavanje problema XML pretvorbe u XLS-u.

1. Otvoriti Excel. Odaberite "Otvorite druge knjige".

   

   Zatim, u seriji - "računalo" i "pregled".

   

2. U "Exploreru" će postići mjesto dokumenta za transformaciju. Označite ga jednim klikom i kliknite Otvori.

   

3. U maloj postavci zaslona provjerite je li XML tablica aktivna i kliknite U redu.

   

4. Kada je stranica otvorena u Microsoft Excel radnom prostoru, koristite karticu File.

   

   U njoj, odaberite "Spremi kao ...", zatim "Pregled" stavku u kojoj ste pronašli mapu pogodnu za spremanje.

   

5. U sučelju za spremanje na popisu Vrsta datoteke odaberite Excel Book 97-2003 (* .xls).

   

   Zatim preimenujte datoteku ako želite i kliknite "Spremi".

   

6. Ready - Otvoreno u radnom području, dokument će primiti XLS format, au prethodno odabranom imeniku sama datoteka će se pojaviti spremna za daljnju obradu.

   

Nedostatak programa Excel je samo jedan - distribuiran kao dio paketa Microsoft Office na temelju naknade.

Opširnije: Pretvorba XML datoteka za excel formati

Summing Up, napominjemo da je potpuna konverzija XML stranica na XLS tablicu nije moguće zbog kardinalnih razlika između formata. Svaka od navedenih rješenja bit će u nekoj vrsti kompromisa. Čak i online usluge neće pomoći - unatoč njihovoj jednostavnosti, takva rješenja često su lošija od zasebnog softvera.