Kako poslati faks s računala putem Interneta

Anonim

Kako poslati faks s računala putem Interneta

Faks je način za razmjenu informacija kroz prijenos grafičkih i tekstualnih dokumenata na telefonsku liniju ili putem globalne mreže. S pojavom e-pošte, ova metoda komunikacije odlazila je u pozadinu, ali ipak, neke organizacije ga još uvijek koriste. U ovom članku analizirat ćemo načine za prijenos faksova s ​​računala putem Interneta.

Prijenos faksa

Za prijenos faksa početno su se koristili posebni faks uređaji i kasnije faks modemi i poslužitelji. Potonji je zahtijevao dial-up vezu za njihov rad. Do danas, takvi uređaji su beznadno zastarjeli, a za prijenos informacija mnogo je prikladnije pribjeći mogućnostima koje nam internet pruža.

Sve metode slanja faksova u nastavku smanjene su na jednu: servisni priključak ili uslugu koja pruža usluge prijenosa podataka.

Metoda 1: Specijalizirani softver

Postoji nekoliko takvih programa u mreži. Jedan od njih je ventafax minioffice. Softver vam omogućuje primanje i slanje faksova, ima automatsku sekretaricu i automatsku pošiljku. Za punopravni rad zahtijeva vezu s uslugom IP telefonije.

Preuzmite Ventafax MiniOffice

Opcija 1: sučelje

  1. Nakon pokretanja programa morate konfigurirati vezu putem IP telefonije usluge. Da biste to učinili, idite na postavke i kliknite gumb "Connection" na glavnoj kartici. Zatim stavimo prekidač na položaj "Koristi internetsku telefoniju".

    Odabir načina rada putem Interneta u programu PUNTAFAX

  2. Zatim idite na odjeljak "IP telefonija" i kliknite na gumb "Add" u bloku "Računi".

    Stvaranje novog računa u programu VentaFax

  3. Sada je potrebno napraviti podatke dobivene od usluga pružanja usluga. U našem slučaju, ovo je ZaDarma. Potrebne informacije su na osobnom računu.

    Vjerodajnice u osobnom kabinetu zadurma

  4. Popunite karticu računa, kao što je prikazano na screenshotu. Unesite adresu poslužitelja, SIP ID i lozinku. Dodatni parametri - ime za provjeru autentičnosti i odlazni proxy poslužitelj nije potreban. Protokol Odaberite SIP, potpuno zabranjuju T38, prekidač kodiranja na RFC 2833. Ne zaboravite dati naziv "račun", a nakon završetka postavke kliknite "U redu".

    Punjenje kartice računa u PINTAFAX programu

  5. Kliknite "Primijeni" i zatvorite prozor postavki.

    Primijenite postavke veze u PINTAFAX programu

Šaljemo faks:

  1. Pritisnite gumb "Master".

    Pokretanje čarobnjaka za stvaranje poruka u programu VentaFax

  2. Odabrali smo dokument na tvrdom disku i kliknite "Dalje".

    Odaberite dokument za slanje faksom u programu VentaFax

  3. U sljedećem prozoru pritisnite gumb "Prenesite poruku u automatskom načinu rada s nizom modemskog broja".

    Odabir opcija faksa u programu VentaFax

  4. Zatim unesite telefonski broj primatelja, polja "gdje" i "koji" ispunjavaju opcionalno (potrebno je samo za identifikaciju poruke u poslanu), podaci pošiljatelja također se upisuju opcionalno. Nakon postavljanja svih parametara kliknite "Finish".

    Unos podataka primatelja za slanje faksa u PINTAFAX programu

  5. Program u automatskom načinu rada pokušat će proći i prenijeti faks poruku na određeni pretplatnik. Možda će biti potrebno preliminarni aranžman ako uređaj "na drugoj strani" nije konfiguriran za automatsko primanje.

    Slanje faksa u programu PINTAFAX

Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija

Prilikom instaliranja programa, virtualni uređaj je integriran u sustav, koji vam omogućuje slanje dokumenata za uređivanje putem faksa. Funkcija je dostupna u bilo kojem softveru koji podržava ispis. Dajmo primjer s MS Word.

  1. Otvorite izbornik "File" i kliknite na gumb "Print". Na padajućem popisu odaberite "Ventafax" i ponovno pritisnite "Ispis".

    Idite na slanje faksa iz MS Word pomoću VentaFaxa

  2. Otvara se "Čarobnjak za pripremu poruka". Zatim izvršite radnje opisane u prvoj verziji.

    Slanje faksa iz programa MS Word pomoću VentaFaxa

Kada radite s programom, svi polasci se plaćaju na tarifama IP telefonije usluge.

Metoda 2: Programi za stvaranje i pretvaranje dokumenata

Neki programi za stvaranje PDF dokumenata imaju u svojim aranžmanima za slanje faksova. Razmotrite postupak primjenom PDF24 Stvoritelja.

Nakon stvaranja računa, možete nastaviti na korištenje usluga.

  1. Pokrenite program i odaberite odgovarajuću funkciju.

    Odaberite funkciju za slanje faksa u programu PDF24 Creator

  2. Službena stranica na kojoj će se tražiti da odabere dokument na računalu će se tražiti. Nakon odabira "Next".

    Odabir datoteke za slanje faksom pomoću usluge PDF24 Stvoritelja

  3. Zatim unesite broj primatelja i ponovno pritisnite "Next".

    Unesite broj pretplatnika da biste poslali faks na usluzi PDF24 Creator

  4. Prebacimo se na "Da, Ja Alady imamo račun" i unesite svoj račun unosom adrese e-pošte i zaporke.

    Ulaz na račun na usluzi PDF24 Creator za slanje faksa putem Interneta

  5. Budući da koristimo besplatan račun, nema podataka neće promijeniti podatke. Samo pritisnite "pošalji faks".

    Slanje faksa pomoću usluge Stvoritelja PDF24

  6. Dalje, morate odabrati besplatne usluge.

    Odaberite besplatni paket usluga prilikom slanja faksa pomoću usluge PDF24 Stvoritelja

  7. Spremni, faks "preletjeti" primatelju. Detalji se mogu naći iz slova paralelne s e-poštom poslanom tijekom registracije.

    Rezultat slanja faksa pomoću usluge Stvoritelja PDF24

Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija

  1. Idite na izbornik "File" i kliknite na stavku "Ispis". Na popisu pisača nalazi se "PDF24 faks" i kliknite na gumb Ispis.

    Prijelaz na slanje faksa iz programa MS Worda pomoću PDF24 Stvoritelja

  2. Zatim se sve ponavlja preko prethodnog skripta - unošenje broja, unosa na račun i slanje.

    Prijenos dokumenta na uslugu razmjene faksa u Stvoritelju PDF24

Nedostatak ove metode je da su samo Rusija i Litva dostupna od smjera za slanje, osim za zemlje stranih zemalja. Nitko u Ukrajini, ni u Bjelorusiji, nemoguće je prenijeti na CIS faks.

Popis faksa Pošalji odredišta na usluzi PDF24 Creator

Metoda 3: Internetske usluge

Mnoge usluge koje postoje na internetu i prethodno se pozicionirale kao slobodne, prestale su biti takve. Osim toga, na inozemnim resursima postoji strogo ograničenje slanja faksova. Najčešće je to SAD i Kanada. Ovdje je mali popis:

  • Gotfreefax.com.
  • www2.myfax.com.
  • Freepopfax.com.
  • Faxaxorama.com.

Budući da je udobnost takvih usluga vrlo kontroverzna, da vidimo u smjeru ruskog pružatelja takvih usluga rufax.ru. To vam omogućuje slanje i primanje faksova, kao i slanje pošte.

  1. Da biste registrirali novi račun, idite na službenu web stranicu tvrtke i kliknite na odgovarajuću vezu.

    Link na stranicu za registraciju

    Idite na registraciju novog računa u Rufax uslugu

  2. Unesite informacije - prijavu, zaporku i adresu e-pošte. Stavili smo oznaku prikazanu na screenshot i kliknite "Registrirajte se".

    Unesite korisničko ime i lozinku prilikom registracije na Rufax uslugu

  3. E-pošta će dobiti e-poštu s prijedlogom za potvrdu registracije. Nakon veze na link u poruci, servisna stranica otvara. Ovdje možete testirati svoj rad ili odmah popuniti klijentovu karticu, napuniti ravnotežu i nastaviti s radom.

    Odaberite opciju za rad s Rufax uslugom

Faks se šalje na sljedeći način:

  1. Na osobnom računu kliknite gumb "Napravite faks".

    Prijelaz na stvaranje faksa na Rufax uslugu

  2. Zatim unesite broj primatelja, ispunite polje "Tema" (nije potrebno), stvoriti stranice ručno ili priložiti gotov dokument. Također je moguće dodati sliku s skenera. Nakon stvaranja pritisnite gumb "Pošalji".

    Stvaranje i slanje faksa pomoću usluge Rufax

Ova usluga omogućuje vam da primite faksove besplatno i pohranjuju ih u virtualnom uredu, a svi odlasci se plaćaju prema tarifama.

Zaključak

Internet nam daje mnogo mogućnosti za dijeljenje različitih informacija i slanje faksova nije iznimka. Možete odlučiti hoće li koristiti li specijalizirani softver ili uslugu, kao što sve opcije imaju pravo na život, malo drugačije jedan od drugog. Ako se konstantno koristi faksimil, bolje je preuzeti i konfigurirati program. U istom slučaju, ako želite poslati nekoliko stranica, ima smisla koristiti uslugu na web-lokaciji.

Čitaj više