Faks je način za razmjenu informacija kroz prijenos grafičkih i tekstualnih dokumenata na telefonsku liniju ili putem globalne mreže. S pojavom e-pošte, ova metoda komunikacije odlazila je u pozadinu, ali ipak, neke organizacije ga još uvijek koriste. U ovom članku analizirat ćemo načine za prijenos faksova s računala putem Interneta.
Prijenos faksa
Za prijenos faksa početno su se koristili posebni faks uređaji i kasnije faks modemi i poslužitelji. Potonji je zahtijevao dial-up vezu za njihov rad. Do danas, takvi uređaji su beznadno zastarjeli, a za prijenos informacija mnogo je prikladnije pribjeći mogućnostima koje nam internet pruža.Sve metode slanja faksova u nastavku smanjene su na jednu: servisni priključak ili uslugu koja pruža usluge prijenosa podataka.
Metoda 1: Specijalizirani softver
Postoji nekoliko takvih programa u mreži. Jedan od njih je ventafax minioffice. Softver vam omogućuje primanje i slanje faksova, ima automatsku sekretaricu i automatsku pošiljku. Za punopravni rad zahtijeva vezu s uslugom IP telefonije.
Preuzmite Ventafax MiniOffice
Opcija 1: sučelje
- Nakon pokretanja programa morate konfigurirati vezu putem IP telefonije usluge. Da biste to učinili, idite na postavke i kliknite gumb "Connection" na glavnoj kartici. Zatim stavimo prekidač na položaj "Koristi internetsku telefoniju".
- Zatim idite na odjeljak "IP telefonija" i kliknite na gumb "Add" u bloku "Računi".
- Sada je potrebno napraviti podatke dobivene od usluga pružanja usluga. U našem slučaju, ovo je ZaDarma. Potrebne informacije su na osobnom računu.
- Popunite karticu računa, kao što je prikazano na screenshotu. Unesite adresu poslužitelja, SIP ID i lozinku. Dodatni parametri - ime za provjeru autentičnosti i odlazni proxy poslužitelj nije potreban. Protokol Odaberite SIP, potpuno zabranjuju T38, prekidač kodiranja na RFC 2833. Ne zaboravite dati naziv "račun", a nakon završetka postavke kliknite "U redu".
- Kliknite "Primijeni" i zatvorite prozor postavki.
Šaljemo faks:
- Pritisnite gumb "Master".
- Odabrali smo dokument na tvrdom disku i kliknite "Dalje".
- U sljedećem prozoru pritisnite gumb "Prenesite poruku u automatskom načinu rada s nizom modemskog broja".
- Zatim unesite telefonski broj primatelja, polja "gdje" i "koji" ispunjavaju opcionalno (potrebno je samo za identifikaciju poruke u poslanu), podaci pošiljatelja također se upisuju opcionalno. Nakon postavljanja svih parametara kliknite "Finish".
- Program u automatskom načinu rada pokušat će proći i prenijeti faks poruku na određeni pretplatnik. Možda će biti potrebno preliminarni aranžman ako uređaj "na drugoj strani" nije konfiguriran za automatsko primanje.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
Prilikom instaliranja programa, virtualni uređaj je integriran u sustav, koji vam omogućuje slanje dokumenata za uređivanje putem faksa. Funkcija je dostupna u bilo kojem softveru koji podržava ispis. Dajmo primjer s MS Word.
- Otvorite izbornik "File" i kliknite na gumb "Print". Na padajućem popisu odaberite "Ventafax" i ponovno pritisnite "Ispis".
- Otvara se "Čarobnjak za pripremu poruka". Zatim izvršite radnje opisane u prvoj verziji.
Kada radite s programom, svi polasci se plaćaju na tarifama IP telefonije usluge.
Metoda 2: Programi za stvaranje i pretvaranje dokumenata
Neki programi za stvaranje PDF dokumenata imaju u svojim aranžmanima za slanje faksova. Razmotrite postupak primjenom PDF24 Stvoritelja.
Nakon stvaranja računa, možete nastaviti na korištenje usluga.
- Pokrenite program i odaberite odgovarajuću funkciju.
- Službena stranica na kojoj će se tražiti da odabere dokument na računalu će se tražiti. Nakon odabira "Next".
- Zatim unesite broj primatelja i ponovno pritisnite "Next".
- Prebacimo se na "Da, Ja Alady imamo račun" i unesite svoj račun unosom adrese e-pošte i zaporke.
- Budući da koristimo besplatan račun, nema podataka neće promijeniti podatke. Samo pritisnite "pošalji faks".
- Dalje, morate odabrati besplatne usluge.
- Spremni, faks "preletjeti" primatelju. Detalji se mogu naći iz slova paralelne s e-poštom poslanom tijekom registracije.
Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija
- Idite na izbornik "File" i kliknite na stavku "Ispis". Na popisu pisača nalazi se "PDF24 faks" i kliknite na gumb Ispis.
- Zatim se sve ponavlja preko prethodnog skripta - unošenje broja, unosa na račun i slanje.
Nedostatak ove metode je da su samo Rusija i Litva dostupna od smjera za slanje, osim za zemlje stranih zemalja. Nitko u Ukrajini, ni u Bjelorusiji, nemoguće je prenijeti na CIS faks.
Metoda 3: Internetske usluge
Mnoge usluge koje postoje na internetu i prethodno se pozicionirale kao slobodne, prestale su biti takve. Osim toga, na inozemnim resursima postoji strogo ograničenje slanja faksova. Najčešće je to SAD i Kanada. Ovdje je mali popis:
- Gotfreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxaxorama.com.
Budući da je udobnost takvih usluga vrlo kontroverzna, da vidimo u smjeru ruskog pružatelja takvih usluga rufax.ru. To vam omogućuje slanje i primanje faksova, kao i slanje pošte.
- Da biste registrirali novi račun, idite na službenu web stranicu tvrtke i kliknite na odgovarajuću vezu.
Link na stranicu za registraciju
- Unesite informacije - prijavu, zaporku i adresu e-pošte. Stavili smo oznaku prikazanu na screenshot i kliknite "Registrirajte se".
- E-pošta će dobiti e-poštu s prijedlogom za potvrdu registracije. Nakon veze na link u poruci, servisna stranica otvara. Ovdje možete testirati svoj rad ili odmah popuniti klijentovu karticu, napuniti ravnotežu i nastaviti s radom.
Faks se šalje na sljedeći način:
- Na osobnom računu kliknite gumb "Napravite faks".
- Zatim unesite broj primatelja, ispunite polje "Tema" (nije potrebno), stvoriti stranice ručno ili priložiti gotov dokument. Također je moguće dodati sliku s skenera. Nakon stvaranja pritisnite gumb "Pošalji".
Ova usluga omogućuje vam da primite faksove besplatno i pohranjuju ih u virtualnom uredu, a svi odlasci se plaćaju prema tarifama.
Zaključak
Internet nam daje mnogo mogućnosti za dijeljenje različitih informacija i slanje faksova nije iznimka. Možete odlučiti hoće li koristiti li specijalizirani softver ili uslugu, kao što sve opcije imaju pravo na život, malo drugačije jedan od drugog. Ako se konstantno koristi faksimil, bolje je preuzeti i konfigurirati program. U istom slučaju, ako želite poslati nekoliko stranica, ima smisla koristiti uslugu na web-lokaciji.