Je li vrijedno kupovati ured u bilo kojoj od svojih mogućnosti, ili gdje tražiti gdje možete preuzeti uredski paket ili možete napraviti web verziju? Što je bolje - online ured tvrtke Microsoft ili Google Dokumenti (sličan paket od Googlea). Pokušat ću odgovoriti na ova pitanja.
Korištenje online ureda, usporedbe s Microsoft Office 2013 (u uobičajenoj verziji)
Da biste koristili ured online, samo idite na web stranicu Office.com. Trebat će vam račun Microsoft Live ID (ako ne, Registracija je odmah odmah).
Imate pristup na sljedeći popis programa Office:
- Word Online - raditi s tekstualnim dokumentima
- Excel Online - Zahtjev za rad s proračunskim tablicama
- PowerPoint Online - stvaranje prezentacija
- Outlook.com - Rad s e-poštom
Također, s ove stranice postoji pristup spremnicima za pohranu u Onedriveu, kalendaru i popisu kontakata "ljudi". Ne možete pronaći takve programe.
Napomena: Ne obraćajte pozornost na snimke zaslona elemenata na engleskom jeziku, to se odnosi na postavke mog Microsoftovog računa, koji se ne može tako lako promijeniti. Imat ćete ruski jezik, u potpunosti je podržan za sučelje i testiranje pravopisa.
Svaka od online verzija sustava Office omogućuje vam da učinite puno onoga što je moguće u desktop verziji: Otvorite uredske dokumente i druge formate, pregled i uređivanje, stvaranje proračunskih tablica i PowerPoint prezentacije.
TRUE, skup alata za uređivanje nije tako širok kao na desktop verziji. Međutim, gotovo sve, od onoga što ovdje koristi prosječni korisnik. Postoje isječke i umetnite formule, predlošci, operacije na podacima, učincima u prezentacijama - sve što vam je potrebno.
Jedna od važnih prednosti besplatnog online ureda tvrtke Microsoft - dokumenti koji su izvorno stvoreni u uobičajenoj "računalnoj" verziji programa, prikazani su točno onako kako su stvoreni (i dostupni za potpuni uređivanje). U Google dokumentima postoje problemi s ovim, posebno s obzirom na dijagrame, tablice i druge elemente dizajna.
Dokumenti kojima ste radili s zadanim spremni spremni je u spremište Onedrive Cloud, ali, naravno, možete ih jednostavno spremiti na vaše računalo u Office 2013 formatu (Docx, XLSX, PPTX). U budućnosti možete nastaviti raditi na dokumentu spremljenom u oblaku ili ga preuzeti s računala.
Glavne prednosti online aplikacija sustava Microsoft Office:
- Pristup njima pruža se potpuno besplatno
- Potpuna kompatibilnost s formatima sustava Microsoft Office različitih verzija. Prilikom otvaranja neće biti izobličenja i drugih stvari. Spremanje datoteka na računalo.
- Prisutnost svih funkcija koje mogu biti potrebne uobičajenim korisnikom.
- Dostupno s bilo kojeg uređaja, ne samo iz Windows ili Mac računala. Online ured možete koristiti na tabletu, u Linuxu i drugim uređajima.
- Široke mogućnosti za simultanu suradnju na dokumentima.
Nedostaci slobodnog ureda:
- Potreban je pristup internetu, rad izvan mreže nije podržan.
- Manji skup alata i mogućnosti. Ako trebate makronaredbe i povezivanje s bazama podataka, u online verziji ureda to nije.
- Možda manja brzina rada u usporedbi s konvencionalnim uredskim programima na računalu.
Microsoft Office Online u usporedbi s Google dokumentima (Google dokumenti)
Google dokumenti je još jedan popularan uredski rad na mreži. U skupu alata za rad s dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama, to nije inferiorno od online ureda tvrtke Microsoft. Osim toga, možete raditi na dokumentu u Google Docs i offline.
Od nedostataka Google dokumenata, može se primijetiti da Googleove uredske aplikacije nisu u potpunosti kompatibilne s uredskim formatima. Prilikom otvaranja dokumenta sa složenim dizajnom, stolovima i grafikonima ne možete vidjeti točno što je dokument u početku razmišljao.
I jedna subjektivna napomena: imam Samsung Chromebook, najspoji od Chrombo (uređaji temeljeni na Chrome OS - operativnom sustavu, koji je u biti pregledniku). Naravno, Google dokumenti su predviđeni za rad na dokumentima. Iskustvo je pokazalo da je rad s Wordom i Excelovim dokumentima mnogo lakše i praktičnije u online uredu tvrtke Microsoft - na ovom uređaju koji se prikazuje mnogo brže, potrebno je mjesto živce i općenito, prikladnije.
zaključci
Treba li Microsoft Office Online? Teško je reći, osobito s činjenicom da je za mnoge korisnike u našoj zemlji, bilo koji de facto je besplatan. Da nije tako, onda sam siguran, mnogi bi učinili besplatnu online verziju ureda.
Što god bilo, znati o prisutnosti takve opcije za rad s dokumentima, to može biti korisno. I na štetu njegove "oblake" može čak biti korisno.