Kako prenijeti tablicu iz Excel u Word

Popularni Excel tablični procesor je samo jedan od nekoliko aplikacija uključenih u Microsoft Office ured. Sve njegove komponente usko su povezane i imaju niz zajedničkih značajki, mogućnosti. Prema tome, urednik teksta teksta također vam omogućuje da radite s tablicama, stvorite ih od nule i uredite. Ali ponekad postoji zadatak prijenosa stavki ove vrste iz jednog programa na drugi. O tome kako je to učinjeno, danas ćemo reći.

Prijenos tablice iz Excel u Riječ

Kao što je već spomenuto, postoji prilično bliska integracija između programa Excel i Word. Time se pruža prikladan uvoz i izvoz kompatibilnih objekata i datoteka, dijeljenje takvog i korištenja funkcija jednog programa na drugi. Prijenos tablice iz aplikacije posebno je dizajniran da ih stvori u onome što je usmjereno prvenstveno za rad s tekstom - jedan od zadataka, koji se mogu riješiti na nekoliko načina odjednom, a svaki od njih ćemo detaljno izgledati detaljno.

Metoda 1: Kopirajte i umetnite

Optimalno i najočitije rješenje bit će jednostavna kopija tablice od Excel u Word.

1. Odaberite tablicu pomoću miša koji se prenosi na uređivač teksta.

   

   Bilješka: Prije nego što nastavite na kretanje tablice, to bi trebalo proglasiti s veličinama, ili radije, pobrinite se da neće ići dalje od polja tekstualnih dokumenata. U slučaju ekstremne potrebe, ne možete samo smanjiti (ili, naprotiv, povećati) izravno za Excel, ali i konfigurirati polja u riječi, pa čak i promijeniti orijentaciju stranice s uobičajenom knjigom na krajoliku.

   Čitaj više:

   Kako promijeniti veličinu tablice u Excel

   Postavljanje polja u riječ

   Kako napraviti krajolik list u Riječi

2. Kopirajte pripremljenu tablicu pomoću gumba na vrpci, kontekstnom izborniku ili vrućim ključevima "Ctrl + C".



3. Sada idite na MS Word. Otvorite dokument koji se prenosi na stol, postavite pokazivač kursora (nosač) na mjestu stranice na kojoj mora biti i učinite nešto od sljedećeg:
   • Proširite izbornik "Umetni" gumb i kliknite na prvu ikonu na popisu - "Spremite originalno oblikovanje";
   • Desnom tipkom miša (PCM) na umetku tablice i u kontekstnom izborniku koji se pojavi, odaberite gore spomenuti gumb slikom tablete i četke;
   • Koristite tipke "Ctrl + V" ili, bolje, "Shift + umetak".



Tablica kopirana iz Excela bit će umetnuta u riječ u izvornom obliku, nakon čega možete nastaviti raditi s njom - ispunite, sastavljaju, uređuju.

Kao što vjerojatno možete primijetiti, postoje i druge opcije u izborniku Urednik za umetanje. Ukratko razmotrite svaki od njih.

• Koristite stilove konačnog dokumenta. Tablica će biti umetnuta bez oblikovanja izvora i napravljen je u stilu koji trenutno koristite u MS Word. To jest, ako, na primjer, tahoma fonta s veličinom 12 instaliran je kao glavni, u njemu je zabilježen sadržaj tablice.



• Vezati i spremiti početno oblikovanje. Tablica je umetnuta u istom obliku u kojem je izveden u Excelu i štedi komunikaciju s procesorom za tablice - promjene uvedene u njemu će biti prikazane u riječi i obrnuto.



• Kravata i koristite konačne stilove. Ova opcija je sinteza dvaju prethodnih - tablica uzima stil registracije trenutnog riječi dokumenta, ali zadržava svoju vezu s Excelom.



• Crtanje. Tablica će biti umetnuta kao slika koja nije prikladna za uređivanje.



• Spremite samo tekst. Tablica je umetnuta kao tekst, ali zadržava izvorni oblik (bez vidljivih granica, stupova i stanica).



Vidi također: Kako pretvoriti tablicu u tekst u Riječi

Ova metoda rješavanja našeg zadatka je izuzetno jednostavna u svojoj implementaciji, plus pruža nekoliko različitih opcija za umetanje odjednom, omogućujući vam da odaberete optimalnu. Međutim, ovaj pristup nije lišen nedostataka: prevelike tablice će se jednostavno prenijeti kako bi se prenijeli - oni će ići dalje od polja tekstualnog dokumenta.



Pročitajte i: Formatiranje tablica u Microsoft Word

Metoda 2: Kopiranje i poseban umetak

U programu Microsoft paketa, postoji korisna značajka "posebnog umetanja", koji vam omogućuje prijenos tablice u obliku holističkog objekta, prilikom spremanja veze s Excelom (kao program i / ili određeni izvor datoteka). Ovaj pristup dijelom rješava problem prethodnog načina, omogućujući vam da stavite čak i prilično velike (široke ili visoke) tablice na stranice dokumenata, međutim, u samoj riječi, oni još uvijek mogu biti prikazani netočno.

1. Označite i kopirajte stol iz Excel kao što smo učinili u prvom koraku prethodnog načina.



2. Idite na uređivač teksta i na njegovoj "glavnoj" kartici, kliknite gumb "Paste". Odaberite "Posebni umetak" s padajućeg popisa.



3. U prozoru "Specijalni umetnuti" odaberite prvi "Microsoft Excel (objektni) list" i instalirajte oznaku nasuprot jedne od dvije točke:
   • "Umetni" - dodao je na ovaj način tablice kada ga pokušate urediti (dvostruki pritisak LKM) će pokrenuti Excel alatnu traku izravno u okruženju riječi, što vam omogućuje da koristite cijelu osnovnu funkcionalnost procesora tablice bez napuštanja uređivača teksta.
   • "Kravata" - tablica je umetnuta točno u istom obliku kao u prethodnom slučaju, ali sve njegovo uređivanje (moguće dvostrukim pritiskom LKM) bit će napravljeno u Excelovoj izvornoj datoteci iz kojeg se provodi prijenos. Osim toga, ako ga napravite bilo kakve promjene u tabličnom procesoru, oni će biti prikazani u uređivaču teksta. U biti, to je isto kao i mogućnost umetanja "link i održavanje izvornog oblikovanja", razmatra se u prethodnoj metodi.

   

   Odlučivanje s izborom, kliknite "OK" da biste potvrdili, nakon čega će se pojaviti kopirani objekt na stranici Word dokumenta.

   

   Da biste uredili, dovoljno je samo dvaput pritisnuti LX na tablici i za izlaz iz ovog načina - kliknite izvan tablice.

   

   Idite na uređivanje, možete i putem kontekstnog izbornika



Ova metoda prijenosa tablica od Excel na riječ u nekim parametrima je superiorna od gore navedenog. To vam omogućuje da koristite sve značajke tabličnog procesora, što značajno prelazi one u uređivaču teksta.

Metoda 3: Umetnite iz datoteke

Postoji mogućnost prijenosa tablice u Word od Excela bez potrebe za otvaranjem potonjeg. Dovoljno je znati samo o tome gdje se nalazi željena datoteka. Još jedno važno stanje - ne smije sadržavati nepotrebne elemente.

1. Ugradite pokazivač na mjesto Word dokumenta na koji želite postaviti tablicu iz Excel i idite na karticu "Insert".



2. U tekstualnom alatnoj traci kliknite na gumb "Object" (ili odaberite stavku s stavkom odabranom s padajućeg popisa).



3. U prozoru "Umetnuti datoteku" koji se otvara, idite na karticu "Stvori datoteku".

   

   Kliknite na gumb "Pregled" i prođite kroz sustav "Explorer" u mapu u kojoj je datoteka pohranjena s proračunskom tablicom. Označite ga i kliknite "Zalijepi".



4. Zatim možete djelovati u jednom od tri algoritme:
   • Samo kliknite "OK". Stol će se umetnuti u obliku objekta, čije se dimenzije mogu mijenjati, ali se sadržaj ne može uređivati.

   

   • Ugradite okvir nasuprot vezu s datotekom s datotekom - umetnuta tablica će biti povezana s Excelom i pogodan je za uređivanje u njemu iu riječi. Promjene u istom programu odmah će se prikazati u drugom (nakon osvježavajućih veza).

   

   • Provjera oznaka nasuprot "u obliku značke" - exel datotečni naljepnica bit će dodan u tekstualni dokument. Ako ne označite "komunikaciju s datotekom", tablica će se otvoriti u obliku koji je imao u vrijeme umetanja. Ako je ova oznaka instalirana, prečac će dobiti ista svojstva koja su opisana u prethodnom stavku, a jedini amandman da ga neće biti moguće urediti u riječ.

   

   Bilješka: Ako je Microsoft Excel dokument, umetak koji se provodi u Microsoft Word, bit će otvoren, obavijest o pogrešci prikazuje se u snimku zaslona u nastavku. U tom slučaju potrebno je zatvoriti program i ponoviti gore opisane radnje.



5. Nakon što odlučite na izbor i kliknite "OK" u prozoru "File",

   

   Na stranici Word dokumenta, pojavit će se Excel objekt ili tablica ili njegovu oznaku, ovisno o odabranoj opciji.



Daljnji rad s tablicom provodi se na isti način kao u slučajevima koji se raspravlja gore, osim ako je umetnut kao objekt koji nije povezan s izvornom datotekom.



Metoda 4: Umetak praznog tablice

Slično kao prethodni način prijenosa objekta iz Excelove datoteke na riječ, možete umetnuti u potonji ne samo ispunjeni podacima, već i prazan stol. To je učinjeno gotovo na isti način, izravno unutar uređivača teksta.

1. Odredite mjesto u dokumentu za buduću tablicu i idite na karticu "Umetni".



2. Kliknite na gumb "Object" da biste otvorili prozor "Umetnite datoteku" već poznatog.



3. Na njegovoj prvoj kartici odaberite "Microsoft Excel radnog lista", nakon čega kliknite "OK" za potvrdu.



Excel list će biti umetnut u Word u kojoj možete stvoriti tablicu od nule koristeći sve osnovne alate za procesor tablice koji će se pojaviti na alatnoj traci uređivača teksta.



Da biste izašli iz načina uređivanja, jednostavno kliknite lkm izvan umetnute stavke.



Metoda 5: Samostalno stvaranje

Postoji još jedna metoda za stvaranje praznog stola iz egzila izravno u Riječi, au njegovoj implementaciji je još jednostavniji od gore navedenog.

1. Postavljanjem pokazivača pokazivača na mjesto dokumenta u kojem namjeravate postaviti buduću tablicu, idite na karticu "Insert".



2. Proširite izbornik "Tablica" i odaberite "Excel stol".



3. Imat ćete minijaturu standarda i do sada je prazan list Excela sličan onome u gore navedenoj metodi. Daljnji rad s njom provodi se na istom algoritmu.



Unatoč činjenici da je ovaj članak prvenstveno posvećen prijenosu stolova od Excel na riječ, još uvijek smatramo potrebnim razmotriti i stvoriti ih od nule. U isto vrijeme, u Microsoftovom uređivaču teksta možete stvoriti jednostavnije tablice, koje su također neovisne o naprednom uredskom paketu koji je napredan u ovom planu. Što još postoje alternativni načini rješavanja našeg današnjeg zadatka, možete naučiti s linkove ispod.



Više: Kako napraviti tablicu u Riječi

Zaključak

Pogledali smo sve moguće načine za prijenos tablice iz Excel u Word, a također je dotaknuo nekoliko alternativnih rješenja koja pružaju mogućnost samostalnog stvaranja ove vrste objekata.

Vidi također: Kako prenijeti sadržaj riječi datoteke u Excel