Microsoft Excel omogućuje ne samo prikladno raditi s brojčanim podacima, već i pruža alate za izgradnju dijagrama na temelju unesenih parametara. Njihov vizualni prikaz može biti potpuno drugačiji i ovisi o korisničkim rješenjima. Shvatimo kako crtati različite vrste dijagrama pomoću ovog programa.
Građevinski grafikon u Excelu
Budući da putem Excela možete fleksibilno obraditi numeričke podatke i druge informacije, alat za konstruiranje dijagrama ovdje također radi u različitim smjerovima. U ovom uređivaču postoje i standardne vrste dijagrama na temelju standardnih podataka i sposobnost stvaranja objekta za demonstraciju omjera interesa ili čak jasno odražavajući Pareto zakon. Zatim ćemo govoriti o različitim metodama stvaranja tih objekata.Opcija 1: Izgradite grafikon na stolu
Konstrukcija različitih vrsta dijagrama praktički se ne razlikuje, samo u određenoj fazi morate odabrati odgovarajuću vrstu vizualizacije.
- Prije nego što počnete stvarati bilo koji grafikon, potrebno je izgraditi tablicu s podacima na temelju kojih će biti izgrađen. Zatim idite na karticu "Umetni" i dodijelite područje tablice, koji će se izraziti na dijagramu.
- Na vrpci na deposte umetanja odabiremo jedan od šest glavnih vrsta:
- Grafikon;
- Raspored;
- Kružni;
- Linearni;
- S regijama;
- Točka.
- Osim toga, klikom na gumb "Ostalo", možete zaustaviti na jednom od manje uobičajenih vrsta: dionica, površina, prsten, mjehurić, latica.
- Nakon toga, klikom na bilo koju vrstu grafikona, mogućnost odabira određene podvrste. Na primjer, za histogram ili dijagram bar, takve podvrste bit će sljedeći elementi: uobičajeni histogram, mase, cilindrična, konusna, piramidalna.
- Nakon odabira određene podvrste, automatski se formira dijagram. Na primjer, uobičajeni histogram će izgledati kao prikazan u snimku zaslona u nastavku:
- Grafikon u obliku grafikona bit će sljedeći:
- Opcija s regijama će se ove vrste:
Rad s dijagramima
Nakon što je objekt stvoren, dodatni instrumenti za uređivanje i promjene postaju dostupni u novoj kartici "Rad s kartama".
- Dostupna vrsta promjene, stil i mnoge druge parametre.
- Kartica "Rad s grafikonima" ima tri dodatna podbračna kartica: "dizajner", "raspored" i "format", koristeći koji, možete podesiti njegovo mapiranje jer će biti potrebno. Na primjer, za imenovanje dijagrama otvorite karticu "izgled" i odaberite jedan od imena imena: u središtu ili odozgo.
- Nakon što je učinio, pojavljuje se standardni natpis "naziv dijagrama". Mi ga mijenjamo na bilo koji natpis prikladan u kontekstu ove tablice.
- Naziv osi dijagrama potpisano je točno istim principom, ali za ovo morate pritisnuti tipku "Imena Axis".
Opcija 2: Tablica prikaza u postocima
Za prikaz postotnog omjera različitih pokazatelja, najbolje je izgraditi kružni dijagram.
- Slično tome, kako smo rekli, gradimo tablicu, a zatim odaberite raspon podataka. Zatim idite na karticu "Insert", navedite kružni dijagram na vrpci i na popisu Kliknite koji se pojavljuje na bilo kojoj vrsti.
- Program nas samostalno prevodi u jednu od kartica za rad s ovim objektom - "dizajner". Odaberite među izgledima u vrpci bilo kojeg, u kojem postoji postotak simbola.
- Kružni dijagram s prikazom podataka u postocima je spreman.
Opcija 3: Izgradite grafikon Pareto
Prema Wilfredo Pareto teoriji, 20% najučinkovitijih akcija donosi 80% općeg rezultata. Prema tome, preostalih 80% ukupnog ukupnog agregata djelovanja koje su neučinkovito, samo 20% od rezultata. Grafički grafikon Pareto je dizajniran za izračunavanje najučinkovitijih akcija koje daju maksimalni povrat. Učinite ga pomoću programa Microsoft Excel.
- To je najpogodnije za izgradnju ovog objekta u obliku histograma, koji smo već govorili gore.
- Dajte nam primjer: tablica sadrži popis hrane. U jednom stupcu, upisana je vrijednost nabave cjelokupnog opsega specifične vrste proizvoda na veleprodajnom skladištu, au drugoj dobiti od njegove provedbe. Moramo odrediti koja roba daje najveći "povratak" prilikom prodaje.
Prije svega, gradimo tipičan histogram: Idemo na karticu "Insert", mi dodjeljujemo cijelo područje vrijednosti tablice, kliknite gumb "Histogram" i odaberite željeni tip.
- Kao što možete vidjeti, formiran je grafikon s dvije vrste stupaca kao rezultat: plava i crvena. Sada bismo trebali pretvoriti crvene stupce na raspored - odaberite ove stupce s pokazivačem i na kartici "Dizajner" klikom na gumb "Promjena vrste grafikona".
- Otvara se prozor prozora. Idite na odjeljak "Raspored" i navedite vrstu prikladne za naše svrhe.
- Dakle, Pareto dijagram je izgrađen. Sada možete urediti njegove elemente (naziv objekta i osi, stilove itd.) Kao što je opisano na primjeru stupca.
Kao što možete vidjeti, Excel predstavlja mnoge funkcije za izgradnju i uređivanje raznih vrsta dijagrama - korisnik ostaje da odlučite koji tip i format je potrebno za vizualnu percepciju.