Kako pretvoriti Excel u riječ

Postoje slučajevi kada Excel datoteke treba pretvoriti u format Word, na primjer, ako se slovo temelji na tablici. Nažalost, samo pretvoriti jedan dokument na drugi kroz stavku izbornika "Spremi kao ..." neće raditi, jer ove datoteke imaju potpuno različitu strukturu. Odvojite ono što Excel format pretvorbe metode postoje u riječi.

Pretvori Excel datoteke u Word

Postoji nekoliko metoda odjednom. To će pomoći kod softvera treće strane, ali uvijek postoji mogućnost ručnog prijenosa podataka. Razmotrite sve opcije u redu.

Metoda 1: Ručno kopiranje

Jedan od najjednostavnijih načina za pretvaranje sadržaja Excel datoteke u Word jednostavno je kopiranje i umetanje podataka.

1. Otvorite datoteku u programu Microsoft Excel i dodijelite sadržaj koji želimo prenijeti na riječ. Desnom tipkom miša na ovom sadržaju nazovite kontekstni izbornik i kliknite na stavku "Kopiraj". Alternativno, možete kliknuti i na gumb na vrpci s točno istim imenom ili koristiti kombinaciju tipki Ctrl + C



2. Nakon toga pokrenite Microsoft Word. Kliknite na lijevu desnu tipku miša i u izborniku koji se pojavljuje kroz parametre umetanja odaberite stavku "Spremi uvjetno oblikovanje".



3. Podaci o kopiranju bit će umetnuti.

Nedostatak ove metode je u tome što nije uvijek ispravno provedena transformacija, posebno s formulom. Osim toga, podaci o Excelove listu ne bi trebali biti širi od stranice riječi, inače će se jednostavno ne uklapaju.

Metoda 2: Programi trećih strana

Tu je i varijanta pretvaranja datoteka iz Excel na Word pomoću posebnih programa. U ovom slučaju, uopće otvorite programe. Jedna od najpoznatijih opcija za pretvaranje dokumenata iz Excela u Word je Abex Excel na aplikaciju Converter Word Converter. U potpunosti održava izvor formatiranje podataka i strukturu tablica prilikom pretvaranja, podržava serije pretvorbe. Jedino neugodnosti za korištenje domaćeg korisnika je da sučelje iz programa engleskog govornog područja, bez mogućnosti Rusifikacije. Međutim, njegova funkcionalnost je vrlo jednostavna i intuitivna, tako da će čak i korisnik s minimalnim znanjem o engleskom razumjeti bez ikakvih problema.

Preuzmite Abex Excel na Word Converter s službene stranice

1. Instalirajte i pokrenite Abex Excel na Word Converter. Kliknite gumb "Dodaj datoteke".



2. Otvara se prozor tamo gdje želite odabrati Excelovu datoteku koju ćemo pretvoriti. Ako je potrebno, na takav način može dodati nekoliko datoteka.



3. Zatim na dnu prozora programa odaberite jedan od četiri formata u kojoj će se datoteka pretvoriti. Ovo je DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. U grupi "Output Setting" postavke, instalirajte rezultat u koje direktorije. Kada je prekidač postavljen na položaj "Spremi ciljnu datoteku (e) pozicije u izvornoj mapi", ušteda se izrađuje u istom direktoriju gdje se nalazi izvor.



5. Ako trebate još jednu spremanje mjesta, postavite prekidač na položaj "Prilagodi". Prema zadanim postavkama, ušteda će se izvršiti na izlaznu mapu, smještenu u korijenski direktorij na C pogonu. Da biste odabrali vlastitu lokaciju za pohranu, kliknite gumb slikom dot, koja se nalazi na desnoj strani polja koja označava adresu imenika.



6. Prozor će se otvoriti gdje odredite mapu na tvrdom disku ili izmjenjivim medijima. Nakon što je navedeni direktorij, kliknite U redu.



7. Da biste odredili točnije postavke pretvorbe, kliknite na "Opcije" na alatnoj traci. U velikoj većini slučajeva ima dovoljno parametara o kojima smo rekli gore.



8. Kada se naprave sve postavke, kliknite na "Pretvori", postavljene na alatnoj traci nadesno od "Opcije".



9. Postupak pretvorbe se izvodi. Nakon završetka, možete otvoriti gotovu datoteku putem riječi i raditi s njom već u ovom programu.

Metoda 3: Online usluge

Ako ne želite uspostaviti softver posebno za provedbu ovog postupka, postoji mogućnost korištenja posebnih online usluga. Načelo rada svih sličnih pretvarača je približno isti, opisut ćemo ga upotrebom primjera usluge coolutils.

Idite na službenu web stranicu coolutila

1. Koristeći gornju vezu, otvorite stranicu stranice koja vam omogućuje izvršavanje online pretvaranja Excel datoteka. Ovaj odjeljak ima mogućnost da ih pretvoriti u sljedeće formate: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, kao i DOC. U bloku "Download File" kliknite Pretraživanje.



2. Otvara se prozor u kojem odabrati datoteku u Excel formatu i kliknite na gumb Otvori.



3. Na "konfiguriraj opcije" odredite format za pretvaranje datoteke. U našem slučaju, to je doc format.



4. U odjeljku "Get File" ostaje da kliknete na "Preuzmi konvertibilnu datoteku".

Dokument će se preuzeti na računalo sa standardnim alatom koji je instaliran u vašem pregledniku. Doc datoteka se može otvoriti i uređivati ​​u Microsoft Word.

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko mogućnosti za pretvaranje podataka iz Excela u Word. Prvi podrazumijeva jednostavan prijenos sadržaja iz jednog programa na drugu metodu kopiranja. Dvije osobe su punopravne pretvorbe datoteka pomoću programa treće strane ili online usluge.