Mnogi privatni korisnici ili zaposlenici poduzeća suočavaju se s time da dokumenti pohranjeni na računalu moraju nekako strukturirati, brzo ih prenijeti ili konfigurirati dijeljenje. Nije uvijek moguće provesti korištenje razvoja lokalne mreže, budući da se svi uređaji ne mogu sastojati. Posebno za takve situacije preporučuje se korištenje sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima. Takvi programi pružaju jedinstveni skup funkcija koje značajno pojednostavljuju zadatak upravljanja datotekama različitih formata.
Microsoft SharePoint.
Nudimo početak našeg pregleda s sveobuhvatnom rješenjem tvrtke Microsoft nazvanom SharePointom. Ovo je zbirka softvera pod punim imenom Microsoft SharePoint proizvoda i tehnologija. Uključuje nekoliko komponenti odjednom, odgovorno za organiziranje suradnje, o više raspoređenih, predlažemo čitanju na službenoj web stranici Microsofta, jer su programeri oslikali ovo pitanje kao u detalje. Ova komponenta u obliku SharePoint poslužitelja može se instalirati samo na operacijskom sustavu Windows Server, a u interakciji sa svim drugim komponentama događa se putem Interneta. Nećemo se usredotočiti na instalaciju, budući da su administratori sustava najčešće uključeni u ovo.
Glavna svrha SharePointa je stvaranje web-lokacija koje vam omogućuju da radite zajedno raditi zajedno s zaposlenicima jedne ili više tvrtki. Dokumenti i razne datoteke preuzete na web-lokaciju bit će javno dostupne ili se razina pristupa prilagođava zasebno za svaku od njih. Korisnici pokreću sve ove objekte pomoću elemenata sučelja. Preuzimanje, uređivanje i drugo upravljanje osnovnom infrastrukturom dokumenata pojavljuje se putem besplatne aplikacije Microsoft SharePoint Foundation, koji je dio Windows poslužitelja. Kao što se može vidjeti, komponenta se smatra da je prilično komplicirana i često se koristi u velikim tvrtkama, gdje je posebno unajmljena osoba odgovorna za postavljanje i ispravan rad, tako da nismo apsolutno učinili sve mogućnosti ovog kompleksa alata.
Preuzmite Microsoft SharePoint proizvode i tehnologije s službene stranice
FossDoc.
FossDoc je još jedno rješenje koje se sastoji od nekoliko različitih komponenti koje rade na načelu klijent-poslužitelja. Pozivamo kratko da se bave svaki od njih da znamo o imenovanju i važnosti svih komponenti:
- FOSSDOC poslužitelj je poslužitelj i pruža logistiku i drugu logistiku poslužitelja, koja obavlja funkciju sustava upravljanja bazom podataka. Postoje dodatni moduli spojeni na ovaj poslužitelj. Oni definiraju ponašanje sustava, uspostavljajući dodatna pravila i proširuju mogućnosti.
- Web poslužitelj je jedan od modula koji se povezuje s aplikacijskim poslužiteljem. To je to što vam omogućuje interakciju sa svim programima i datotekama putem web-preglednika instaliran na računalu.
- Baza podataka. Možete instalirati bilo koji popularni podržani softver kao baza podataka, kao što je Microsoft SQL Server ili Oracle. Ona drži apsolutno sve informacije koje se korisnici preuzimaju na program.
- FossDoc klijent je najvažnija komponenta za redovitog korisnika, jer je dizajniran za povezivanje s poslužiteljem i izvesti sve potrebne zadatke, kao što su datoteke za čitanje, uređivanje, preuzimanje ili ih izbrisati. Klijent se provodi kao redoviti program s grafičkim sučeljem. Njegov prozor vidite u snimku zaslona ispod.
- FossDoc web klijent je još jedna važna aplikacija koja implementira istu stvar kao i uobičajeni klijent, samo u pregledniku, pružajući korisniku sa svim potrebnim alatima i izbornicima za rad s datotekama.
- FusSDoc administrator. Posljednja aplikacija klijenta, pristup kojem samo administrator mora imati, voditeljicu svih toka dokumenata. Računi korisničkog računa kreiraju se kroz njega, razina pristupa je konfigurirana i zasebne opcije su povezane.
Zahvaljujući FossDocu ne samo da možete upravljati dokumentima koji su stvoreni u drugim programima, već i dodati različite oblike koristeći ugrađene opcije. Na primjer, nema problema s službenim nalozima za standardizirane obrasce, korespondencije se provodi kroz ugrađeni modul i označeni su zapisi. Što se tiče samog upravljanja dokumentima, u FossDoc se provodi u odgovarajućem klijentu ili putem web stranice, koju već znate iz gore navedenih informacija. Popis datoteka je napravljen u obliku stabla, koji će pomoći u navigaciji katalozima. Obično je popis dokumenata pohranjenih na poslužitelju vrlo ogroman, pa ga mora sortirati na svaki način. Da biste to učinili, u FossDocu postoji opcija dizajna koja vam omogućuje jednostavno podijeliti objekte po kategorijama ili ručno stvoriti distribuciju.
Preuzmite fosssdoc s službene stranice
Xpages Dinamic
Sljedeće rješenje zvalo XPages Dinamic je ista napredna, poput ta dva, o čemu smo rekli gore. Njegova značajka je fleksibilna konfiguracija, što omogućuje optimiziranje sustava elektroničkog upravljanja dokumentima u okviru određenog kupca. Postoji niz grafičkih aplikacija i modula ugrađenih u standardni dinamički set XPages. Upoznajemo se s njima detaljnije na isti primjer, što je rekao gore:
- Osoblje. Ime prve aplikacije već govori samo za sebe. Omogućuje vam da provedete raspored osoblja, pogledajte popis dostupnih i zauzetih slobodnih radnih mjesta, uzimajući u obzir radno iskustvo apsolutno svakog zaposlenika i kontrolirajte osobne poslove svih zaposlenika, uključujući njihovo uređivanje.
- Kontakti. Dizajniran za održavanje važnih informacija vezanih uz adrese, telefona i e-mail dobavljača, kupce i partnere. Također uzima računovodstvene kartice svih ugovornih strana i brzo pretraživanje može se izvršiti podacima zahvaljujući ugrađenoj opciji.
- Strana korespondencija. Ova se aplikacija smatra najvažnija za tijek rada, budući da je kroz njega primljeni dolazni dokumenti, registracija odlaznih oblika, pretraživanje i uređivanje svih pohranjenih informacija. Imajte na umu da se brzo pretraživanje potrebnog obrasca može provesti na bar kod.
- Unutarnji dokumenti HRD-a. Kao modul za korisnike s proširenom razinom pristupa, programeri nude korištenje posebne aplikacije. Njegova funkcionalnost se koncentrira na interakciju sa svim primarnim računovodstvenim, financijskim, planiranim dokumentima, trgovinom, osobljem i drugim vrijednosnim papirima.
- Ugovori. Ovdje su sve potrebne opcije za rad s ugovorima o bilo kojem formatu, a nadzire se kontrole pristupa različitih vrsta dokumenata. Korisnik koji ima pristup ovoj poslovnoj aplikaciji može stvoriti događaje i događaje slanjem obavijesti svim zaposlenicima, sortirati podatke i pratiti usklađenost s ugovorima.
- Direktorije. Još jedna komponenta koja je izravno povezana s protokom dokumenta, jer je ovdje da se pohranjuju apsolutno sve datoteke. Njihovo razvrstavanje događa se u različitim vrstama, a lokacija se vrši u obliku hijerarhije. Ova komponenta ispravno komunicira sa svim gore opisanim softverom.
Upravo ste naučili o svim komponentama koje su dio Xpages Dinamic. Sada ste samo detaljnije proučavati njihovu interakciju, upoznali se s vodstvom programera na službenim stranicama. Tako možete sami odlučiti da li je ovaj sustav prikladan za ovaj sustav upravljanja elektroničkim dokumentima i da li je vrijedno toga da ga stječe kao redovito korištenje kompleksa.
Preuzmite XPages Dinamic s službene stranice
Diremum.
Directum - profesionalni i skupi softver za sve tvrtke koje su zainteresirane za automatizaciju upravljanja dokumentima. Ovdje možete stvoriti dokumente na temelju gotovih predložaka ili ih prenijeti s e-pošte. Ako je riječ o dokumentima papira, oni će se premjestiti u aplikaciju odmah nakon završetka skeniranja. Za velike tvrtke, Direraktum Ario će biti relevantan, koji radi na tehnologiji stroja. Automatski sortira svu primljenu dokumentaciju i kombinira odgovarajuće kartice. Na službenim stranicama, programeri su opisali čak i povrat na ovu komponentu za tvrtke različitih razina.
Sve dodane datoteke su postavljene u jednom pohranjivanju i mogu se spremiti u različite mape, budući da korisnik interagira samo s izravnim vezama. Popis mapa nije u početku odsutan, a njegovo stvaranje ovisi o samim zaposlenicima, jer je napravljen isključivo za osobne preferencije i ovisno o formatu tvrtke. Takvi direktoriji mogu biti neograničen iznos s određenom razinom pristupa. Svaki oblik ima vlastiti životni ciklus, nakon čega se automatski premješta u arhivu ili izbrisano. Ovo je konfiguriran za svaku vrstu dokumenata zasebno, što vam omogućuje da uvijek podržavate samo trenutni popis izvješća, a ne začepljuju spremište nepotrebnim podacima koji se mogu izbrisati samo ručno. Zahvaljujući user-friendly sučelje i ugrađenim opcijama, potraga za karticama također je značajno ubrzana, kao i jedinstveni barkod skeniranje za brzo prijelaz na dokument. Kliknite na donju vezu kako biste saznali osnovnu prezentaciju direluma i naručila detaljnu za vašu organizaciju ako ste zainteresirani za ovaj softver.
Preuzmite Direraktum s službene web-lokacije
Eldoc.
Kao što ste već razumjeli, svi programi za upravljanje dokumentima, koji želimo reći u današnjem članku, profesionalci. Eldoc nije iznimka u tom pogledu, jer su njegovi programeri osvojili dobar ugled na globalnom tržištu upravo zahvaljujući ovoj odluci. Ima sve iste komponente koje smo rekli ranije, ali njihova implementacija je jedinstvena i odgovara tvrtkama različitih smjerova i vaga. Administrator u interakciji s ELDOC-om precizno će se kao ugrađeni konstruktor, budući da ne samo da neće pomoći u brzom izgradnji novih ruta i donijeti oblike dokumenata, ali će i pomoći nositi se s zadatkom bez privlačenja programera trećih strana. Uobičajeni korisnik će primiti prikladno i jednostavno sučelje s pristupom repozitoriju u bilo koje doba dana.
Osim toga, Eldoc će pojednostaviti automatizaciju rutinskih procesa pomoću modula TaskBot. Stvoritelji se reče o svom radu pri provođenju prezentacije, a također nudi razdoblje upoznavanja s ovom prijavom. Softver koji se razmatra podržava neograničen broj korisnika koji mogu raditi istovremeno, mogu spojiti različite aplikacije pomoću upravne ploče i mogu čitati barkodove objavljene na dokumentima, što pojednostavljuje pretraživanje. Što se tiče dodavanja i uređivanja dokumenata, ova se opcija provodi na isti način kao iu drugom softveru koji smo već rekli ranije. Imajte na umu da je zadani jezik sučelja u Eldoc izložen od strane ukrajinskog, ali po želji da ga je moguće promijeniti na ruski, engleski ili bilo koji drugi od dostupnih popisa.
Preuzmite Eldoc s službene stranice
Alfresco.
Alfresco softver za upravljanje dokumentima pomoći će kontrolirati sadržaj tvrtke pomoću transparentnog upravljanja informacijama i učinkovit usklađenost s GDPR-om, koji izravno dovodi do opipljivih prednosti u poslovanju, jer štedi ne samo vrijeme, nego i novac. Alfresco ne samo da će preuzeti dokumente koji su na lokalnoj pohranjivanju ili u profilu e-pošte, to rješenje podržava i instant skeniranje s hvatanjem svih podataka i automatskog sortiranja, a također pruža različite opcije implementacije. Osim toga, umjetna inteligencija s funkcijama stroja pomaže u upravljanju datotekama. Zahvaljujući to je brzo sortiranje, pametno pretraživanje i punjenje. Tijekom vremena, ova tehnologija radi bolje i bolje, jer sami proučava.
Višenamjenski modeli metapodataka u Alfresco ili svojstva mogu se koristiti za automatsko premještanje dokumenata kroz poseban proces ili životni ciklus upravljanja karticom. Ugrađene radne aplikacije pojednostavljuju pregled i odobrenje dokumenata, a ručna definicija procesa može pojednostaviti bilo koji intenzivan rad s sadržajem, koji uvijek ima pozitivan učinak na učinkovitost rada. Svi zaposlenici poduzeća prilikom instaliranja Alfresco će odmah kontaktirati jedan lanac i moći će komunicirati jedni s drugima bez ikakvih problema. Ako je potrebno, administrator samostalno postavlja razinu pristupa, prilagođava imenike i integrira aplikacije. Ako ste zainteresirani za to, preporučujemo da se upoznate s njegovom probnom verzijom, a tek tada razmislite o kupnji biti sigurni u skladu s vašim zahtjevima.
Preuzmite Alfresco s službene stranice
Intraton: korporativno upravljanje 7
Intraton: korporativno upravljanje 7 - sveobuhvatan softver, čija je glavna funkcionalnost usmjerena na automatizaciju poslovanja različitih formata. Zahvaljujući ovom sustavu, možete upravljati i zaposlenicima i kupcima koji također podrazumijevaju prikladan tijek dokumenata. Programeri postavljaju svoj proizvod precizno kao alat za upravljanje, jer može kontrolirati apsolutno sve faze poslovanja, u rasponu od planiranja i narudžbi, završava obradom primljenih sredstava i ugovora. Kada kupujete intratone: korporativno upravljanje 7 programeri odabiru module u skladu s kupcem, pružajući ga svim potrebnim aplikacijama s predobradom.
Što se tiče izravne interakcije s dokumentima, kreatori su identificirali pojedinačne module za različite objekte, na primjer, pri sklapanju ugovora, koristi se poseban izbornik, a razvrstavanje se također događa automatski. Dolazni dokumenti mogu se preuzeti i iz lokalne pohrane i putem e-pošte ili skenera. Intralnici: korporativno upravljanje 7 lako se povećava, što vam omogućuje da spojite neograničen broj računa i uvijek proširite pohranu ako život ciklus datoteka ne dopušta istovremeno da ih sve uštedite u radnom stanju. Kao i svaka druga na sličnoj razini, kupuje se na unaprijed određenom redoslijedu i pregovorima s programerima. Možete saznati detaljnije informacije o ovoj prigodi na službenoj web-lokaciji klikom na sljedeću vezu.
Preuzmite Intratone: korporativno upravljanje 7 s službene stranice
Docsvision.
DocsVision je posljednji sveobuhvatan softver o kojem želimo razgovarati danas. Njegova je značajka da su programeri pokušali smanjiti prag ulaska kao i za obične korisnike i administratore koji će se angažirati u postavci sustava za ispravan rad. Počnimo s uobičajenim korisnicima i napomenuti da kreatori osiguravaju potpuno razumijevanje sučelja i odsutnost potrebe za dodatnom obukom zaposlenika. Administrator će koštati bez znanja o programskim jezicima, jer se cijeli kompleks prikuplja od već radne aplikacije koje ima deset.
Kada se tijekom prezentacije upoznate docsvision, možete samostalno odabrati sve kupljene module. Za upravljanje dokumentima upravo je vrijedno povezati sve glavne odluke, veliki arhiv i ugovorni tijek rada, ako tvrtka čuva računovodstvene kartice takve vrste. Sve ostale komponente su preporuke za velika poduzeća, gdje nema dovoljno ljudske sile za obradu velikog broja informacija. Kao iu drugim slučajevima, DocSVision Developers provode prezentaciju njihovog softvera, gdje možete postaviti sva vaša pitanja i odlučiti je li to vrijedno stjecanja ovog softvera za trajnu osnovu. Tu je i suđenje besplatne verzije koja će pomoći upoznati se s glavnim funkcijama DocSVision.
Preuzmite docsvision s službene stranice
Danas smo razgovarali o većini elektroničkih sustava za upravljanje dokumentima. Kao što se može vidjeti, svi su usmjereni na profesionalnu publiku, distribuiraju se naplaćuju i prikazani u obliku integriranih alata. Potrebno je pristupiti izboru takvog softvera, jer je u biti istraga o razvoju tvrtke i podrazumijeva određene posljedice. Ako odaberete ispravnu opciju, posljedice će biti samo pozitivne i pojednostavljuju proces upravljanja svim aspektima poslovanja.