Kako staviti lozinku na datoteku riječi

Vrlo često stvoren u Microsoft Word Tekstualnim dokumentima može sadržavati povjerljive informacije koje želite zaštititi od uređivanja, a ponekad i od gledanja. Ovaj zadatak je riješen instaliranjem lozinke u datoteku, a danas ćemo vam reći kako to učiniti.

Važno! Bilo koja od metoda opisanih u nastavku omogućuje vam učinkovito zaštitu tekstualnog dokumenta, ali ako je lozinka zaboravljena, da biste uklonili ili radije mogli naučiti ili zaobići samo u nekim slučajevima, dok će rješenje za rješavanje problema ovisiti o instalaciji opcija. Detaljnije o tome će se reći u posljednjem dijelu članka.

Metoda 1: Specijalizirane aplikacije

Postoji dosta programa koji pružaju sposobnost skrivanja mapa i datoteka, kao i njihovu zaštitu instaliranjem kombinacije koda. Koristimo jedan od njih kako bismo riješili naš današnji zadatak.

1. Preuzmite aplikaciju s službene stranice pomoću gornje veze. Ugradite ga na računalo i pokrenite. Dođite s i dvaput kliknite lozinku koja će se koristiti za zaštitu izravno Wise mape Hider.

   

   Važno! U budućnosti će biti potrebna navedena kombinacija da biste unijeli svaki put kada se program pokrene. Ako ćete nasumično zaboraviti, za pristup sigurnim datotekama i mapama morat ćete ponovno instalirati hider mape.

2. U glavnom prozoru idite na karticu "Encryp File" i kliknite gumb "Create" na dnu.



3. Odredite parametre stvorene datoteke, koji će zapravo predstavljati virtualni disk za pohranu podataka. Navedite ime, navedite mapu lokacije, odaberite Veličina (u besplatnoj verziji - ne više od 50 MB, ali za tekstualni dokument o tome više od dovoljno), a zatim kliknite "Create".



4. Nakon nekoliko sekundi, stvorena virtualna datoteka pojavljuje se u prozoru programa, paralelno s ovim u "Exploreru", otvorit će svoju lokaciju. To je u ovom direktoriju da bi Word dokument trebao biti postavljen da želite zaštititi lozinku. Kopirajte i zalijepite ga ovdje ili premjestite iz izvorne mape.



5. Sljedeće u stupcu "Operacija" pritisnite trokut koji pokazuje dolje da biste se prizivali padajući popis i odaberite "Set Password".



6. Unesite izraz koda koji želite koristiti za zaštitu tekstualne datoteke riječi i sadrže svoj virtualni disk. Kliknite "U redu" da biste potvrdili

   

   A zatim ponovno "postavite lozinku".



7. U budućnosti će biti moguće otvoriti mapu stvorenu pomoću Wise Folder Hider putem ovog računala, gdje se prikazuje kao jedan od pogona.

   

   Ako će disk biti odsutan na ovom popisu, bit će potrebno dodati kroz sam program. U već poznatom stupcu, stupac "Operacija" treba pritisnuti tipkom "Mount", unesite lozinku instaliranu u prethodnom koraku i kliknite "U redu" za potvrdu. Ponovno pritisnite gumb (kada se zove "nesposoba") ploče, pogon od "dirigent".



Kao što je već spomenuto, Wise Folder Hider razmotrio je daleko od jedinog softverskih alata za instaliranje zaštitne kombinacije na mape i datoteka. Osim toga, većina njih pruža još jednu mogućnost rješavanja našeg današnjeg zadatka - umjesto šifriranja datoteke i stvoriti virtualni disk, možete staviti podatke o zaštiti u zaseban direktorij i staviti lozinku na njega.

Čitaj više:

Programi za zaštitu datoteka i mapa

Kako staviti lozinku u mapu u sustavu Windows

Metoda 2: Arhivi

Većina aplikacija za kompresiju podataka obdarena je brojnim dodatnim značajkama, uključujući i zaštitu lozinkom. Razmotrite kako se to radi u jednom od najpopularnijih Archiver.

1. Ako je aplikacija koja razmatra još nije instalirana na vašem računalu, učinite ga pomoću gornje veze.
2. Idite na mapu koja sadrži tekstualni dokument Microsoft Word za instaliranje lozinke. Kliknite na njega desnom tipkom miša kliknite (PCM) i odaberite "Dodaj u arhivu", u blizini ikone arhivira.



3. U prozoru koji se otvara, postavite željeni arhiv imena i kliknite gumb Set Password.



4. Unesite kombinaciju koda koju želite koristiti za zaštitu datoteke. Ako želite, kvačicu možete instalirati nasuprot stavci "imena datoteka za šifriranje". Nakon što je to učinio, kliknite "OK" za potvrdu.



5. Sljedeći klik "OK" u glavnom sučelju virrara za pokretanje postupka kompresije podataka.



Čim se arhiv stvori i stavi na istom mjestu kao i izvorna riječ datoteka, potonji se može izbrisati (ali bolje je jednostavno premjestiti na sigurno mjesto, na primjer, na vanjski pogon). Sada će potrajati za raspakiranje arhive da ga otvori, lozinku od koje je poznato samo vama.

Metoda 3: Standardni alat Riječ

Ugradite lozinku na tekstualni dokument Microsoft Word i pomoću alata dostupnih u samom programu. Štoviše, ovaj zadatak ima čak triju rješenja.

Opcija 1: Ograničenje uređivanja

Prije svega, razmotrite metodu zaštite koja će biti korisna pri radu na Word dokumentima. Postavljanjem izraza koda na taj način možete ograničiti mogućnost uređivanja čak i za one korisnike koji imaju pravo otvarati datoteku.

1. Otvorite Word dokument na koji želite instalirati lozinku i otići na karticu "Pregled".



2. Kliknite gumb "Protect" koji se nalazi na vrpci i odaberite opciju Uredi.



3. S desne strane u prozoru urednika bit će ploča u kojem možete ograničiti postavke uređivanja dokumenata.

   

   • Dakle, moguće je postaviti "oblikovanje ograničenja", za koje trebate kliknuti na vezu "Parametri", a zatim u prozor koji se otvara, odaberite ih odabirom dopuštenih stilova ili, naprotiv, isključivanje. Nešto niže, možete definirati tri dodatne opcije. Da biste potvrdili, pritisnite OK.

     

     Ako tekst dokument sadrži stilove oblikovanja koje se odbijaju u prozoru Postavke, pojavit će se odgovarajuća obavijest. Pod uvjetom da je njihova prisutnost opcionalna, kliknite "Da", ali ako ih trebaju, kliknite "Ne" i eliminirati ih s popisa ograničenja.

   

   • Sljedeća opcija je "dopustiti samo određeni način uređivanja dokumenta", to jest, možete odrediti koje će radnje biti dostupne drugim korisnicima. Navedene su sljedeće opcije:
     • "Korekcijski zapis";
     • "Bilješke";
     • "Unos podataka u polja obrasca";
     • "Samo čitanje".

     

     Posljednja stavka uspostavlja najtraktivije ograničenja. U nastavku, u grupi "grupa" određuje se prema onome što će se proširiti.

   • Posljednja stvar koju možete učiniti je "Omogućiti zaštitu", to jest, postavite lozinku, bez navođenja koja ograničenja instalirana u prethodnim koracima neće uspjeti. Da biste to učinili, kliknite na gumb "Da, uključiti zaštitu",

     

     A zatim unesite lozinku dvaput i kliknite "OK" za potvrdu.

   

   Važno! Ako zaboravite da je kodni izraz postavljen da biste otvorili datoteku ili ga uređujete, neće raditi za vraćanje pristupa. Stoga preporučujemo spremanje nezaštićene kopije tekstualnog dokumenta na sigurnom mjestu.

Sada, ako netko otvori dokument s uređivanjem ograničenja, ovisno o njihovim parametrima, alatna traka za uređivanje teksta neće biti aktivna u dijelu ili u potpunosti. Prema tome, izmjene neće raditi.



Kako bi se dobio pristup mogućnostima punopravnog rada s njom, u kartici "Review", upotrijebite nam već poznate na drugom koraku ovog priručnika da biste "zaštitili" - "granično uređivanje", zatim u pojavi bočnoj traci , kliknite na gumb "Onemogući zaštitu", unesite lozinku i kliknite "U redu" za potvrdu.



Postavljanje lozinke na Alati za pregled riječi omogućuje vam točno određivanje postavki zaštite datoteka, ali nije prikladno za sve slučajeve.

Opcija 2: Zaštita dokumenata

Druga metoda instaliranja lozinke na riječ datoteku je žalba na odjeljak "Informacije" uređivača teksta. Provodi se kako slijedi:

1. Otvorite izbornik "File" i idite na odjeljak "Detalji".



2. Kliknite gumb "Zaštitite dokument" za implementaciju izbornika dostupne akcije i odaberite najprikladniju opciju. Optimalno rješenje našeg zadatka je "šifriranje pomoću lozinke".



3. U dijaloškom okviru za šifriranje dokumenata dvokliknite kombinaciju koda koju želite instalirati

   

   i kliknite "OK" kako biste primijenili zaštitu.

   

   Na skladištu to će se potvrditi odgovarajućim natpisom u odjeljku "Detalji" i odabrani odjeljak osvjetljenja u kojem smo obavili potrebne manipulacije.



Od ove točke, da biste otvorili tekstualni dokument riječi, morat ćete unijeti lozinku koju odredite.



Ako želite, možete koristiti druge opcije dostupne klikom na gumb "Protect dokument" - na primjer, "Ograničenje uređivanja" omogućuje vam da postignete rezultat, gotovo slični onome što smo razmotreni u prethodnom dijelu članka.

Opcija 3: Parametri očuvanja

Word datoteku možete zaštititi ne samo putem izbornika programa, već i kada je konačan (ili posrednik) spremljen. Algoritam djelovanja je sljedeći:

1. Nazovite izbornik "File" i koristite stavku "Spremi kao ...".



2. Navedite željenu lokaciju za dokument, ako je potrebno, postavite ime na njega, nakon čega u prozoru sustava Explorer, proširite izbornik "Usluga" i odaberite "Opće parametre".



3. Dođite i unesite "lozinku da biste otvorili datoteku" ili "Pisci Resolution Lozinka". Prvi je preferiran u slučajevima u kojima želite zaštititi datoteku iz bilo koje vanjske intervencije, drugi - ako trebate ostaviti mogućnost uređivanja sadržaja za one s kojima radite ili planirate raditi na dokumentu (trebat će im trebati za prijenos koda izraza). Da biste potvrdili i zatvarali prozor, kliknite "OK".

   

   Bilješka: U ovom prozoru možete "preporučiti pristup samo za čitanje", potvrđujući ovu radnju pritiskom na gumb "Install Protection". Imajte na umu da odgovarajuća razina zaštite ne daje, samo prema zadanim postavkama, tekstualni dokument će biti otvoren u načinu rada za čitanje, koji je lako onemogućiti.

   Posljednje što trebate učiniti je kliknuti na gumb "Spremi" u prozoru "Explorer".



Uklanjanje zaštite dokumenata

Kao što smo već primijetili na početku ovog članka, ako je postavljena lozinka zaboravljena, otvorite i / ili uredite riječ datoteku neće raditi. Međutim, u nekim slučajevima pristup je još moguć. Dakle, ako je obrana instalirana putem uređivača teksta, trebali biste pokušati pronaći tajni kombinaciju u dokumentu. Ako ne pomogne, bit će potrebno uputiti na složenije metode koje podrazumijevaju promjenu formata i naknadnog rada s njom ili uporabom specijaliziranih aplikacija. Imajte na umu da potonje ne plaćaju samo plaćaju, već se i ne nose s rješenjem ovog zadatka. Za detalje o svim dostupnim metodama uklanjanja lozinki, prethodno smo napisali u zasebnom članku.



Više: Kako ukloniti obranu s Microsoft Word

Sada znate kako staviti lozinku na dokumentaciju. Unatoč činjenici da se to može učiniti pomoću visoko specijaliziranih aplikacija i arhivira, u početku namijenjenih za potpuno različite svrhe, preporučujemo da ograničite korištenje standardnih mogućnosti uređivača teksta.