Kako izraditi tekst u Excelu

Metoda 1: Korištenje automatskog alata

Excel ima automatski alat dizajniran za podijeljeni tekst u stupcima. Ne radi automatski, tako da će sve aktivnosti morati obaviti ručno, odabirom raspon obrađenih podataka. Međutim, postavka je najjednostavnija i najbrže u provedbi.

1. Uz lijevu tipku miša odaberite sve stanice čiji tekst želite podijeliti na stupcima.



2. Nakon toga, idite na karticu "Data" i kliknite gumb "Tekst u stup".



3. Pojavljuje se prozor "Stupac Text čarobnjak", u kojem želite odabrati format podataka "s separatorima". Separator najčešće obavlja prostor, ali ako je to još jedan znak interpunkcije, morat ćete ga odrediti u sljedećem koraku.



4. Označite provjeru simbola sekvence ili ga ručno unesite, a zatim pročitajte preliminarni rezultat odvajanja u prozoru ispod.



5. U posljednjem koraku možete odrediti novi format stupca i mjesto gdje se moraju postaviti. Kada se postavi dovrši, kliknite "Finish" da biste primijenili sve promjene.



6. Vratite se na stol i pobrinite se da je separacija uspješno prošlo.

Iz ove upute možemo zaključiti da je korištenje takvog alata optimalno u tim situacijama u kojima se odvajanje mora izvesti samo jednom, označava za svaku riječ novi stupac. Međutim, ako se novi podaci stalno uvode u tablicu, cijelo vrijeme da ih podijelite, na taj način ne bi bilo sasvim zgodan, tako da u takvim slučajevima predlažemo da se upoznamo sa sljedećim putem.

Metoda 2: Stvaranje teksta podijeljene formule

U Excelu možete samostalno stvoriti relativno složenu formulu koja će vam omogućiti da izračunate pozicije riječi u ćeliji, pronađite praznine i podijelite svaki u odvojene stupce. Kao primjer, uzet ćemo stanicu koja se sastoji od tri riječi odvojene razmacima. Za svaku od njih, to će uzeti vlastitu formulu, stoga ćemo podijeliti metodu u tri faze.

Korak 1: Odvajanje prve riječi

Formula za prvu riječ je najjednostavnija, jer će morati biti odbijeno samo iz jednog jaza kako bi se odredio ispravan položaj. Razmotrite svaki korak svog stvaranja, tako da je formirana kompletna slika je razlog zašto su potrebni određeni izračuni.

1. Za praktičnost stvorite tri nove stupce s potpisima gdje ćemo dodati odvojeni tekst. Možete učiniti isto ili preskočiti ovaj trenutak.



2. Odaberite ćeliju u kojoj želite postaviti prvu riječ i zapišite formulu = LAXUMV (.



3. Nakon toga pritisnite gumb "Opcije argumente", čime se kreće u prozor grafičkog uređivanja formule.



4. Kao tekst argumenta, navedite ćeliju s natpisom klikom na njega s lijevom gumbom miša na stolu.



5. Broj znakova u prostor ili drugi separator morat će izračunati, ali ručno to nećemo učiniti, ali ćemo koristiti drugu formulu ().



6. Čim ga snimite u takvom formatu, pojavit će se u tekstu ćelije na vrhu i bit će istaknuti podebljano. Kliknite na to da brzo prijeđete na argumente ove funkcije.



7. U polju "Skeleton" jednostavno stavite prostor ili separator koji će vam pomoći razumjeti gdje se riječ završava. U "Text_-Search" navedite istu se stanica koja se obrađuje.



8. Kliknite na prvu funkciju za povratak na njega i dodajte na kraju drugog argumenta -1. To je potrebno kako bi formula za pretraživanje uzela u obzir ne željeni prostor, već simbol na njega. Kao što se može vidjeti na sljedećoj screenshotu, rezultat se prikazuje bez ikakvih prostora, što znači da se kompilacija formula ispravno napravi.



9. Zatvorite urednik funkcija i pobrinite se da je riječ ispravno prikazana u novoj ćeliji.



10. Držite ćeliju u donjem desnom kutu i povucite prema potreban broj redaka kako biste ga rastegli. Dakle, vrijednosti drugih izraza su supstituirane, koje se moraju podijeliti, a ispunjenje formule je automatski.

Potpuno stvorena formula ima oblik = levsimv (A1; pretraživanje (""; A1) -1), možete je stvoriti u skladu s gore navedenim uputama ili umetnuti ako su uvjeti i separator prikladni. Ne zaboravite zamijeniti prerađenu ćeliju.

Korak 2: Odvajanje druge riječi

Najteže je podijeliti drugu riječ, koja je u našem slučaju ime. To je zbog činjenice da je okružena prostorima s obje strane, tako da ćete morati uzeti u obzir oboje, stvarajući masivnu formulu za ispravan izračun položaja.

1. U tom slučaju, glavna formula će biti = PST (- napišite ga u ovom obliku, a zatim idite na prozor postavki argumenta.



2. Ova formula će tražiti željeni niz u tekstu, koji je odabrana od strane ćelije s natpisom za razdvajanje.



3. Početni položaj linije morat će se odrediti korištenjem već poznate pomoćne formule ().



4. Stvaranje i kretanje prema njemu, ispunite na isti način kao što je prikazano u prethodnom koraku. Kao željeni tekst koristite separator i navedite ćeliju kao tekst za pretraživanje.



5. Povratak na prethodnu formulu, gdje se dodajte u funkciju "Traži" +1 na kraju za početak računa od sljedećeg znaka nakon pronalaženja prostora.



6. Sada formula već može početi pretraživati ​​liniju od prvog naziva znaka, ali i dalje ne zna gdje da ga završi, stoga, u polju "Quantity_names" ponovno napišite formulu za pretraživanje ().



7. Idite na njegove argumente i ispunite ih u već poznatom obliku.



8. Prije toga, nismo razmotrili početni položaj ove funkcije, ali sada je potrebno ući u potragu (), budući da ova formula ne smije pronaći prvi jaz, već drugi.



9. Idite na stvorenu funkciju i ispunite ga na isti način.



10. Vratite se na prvu "pretraživanje" i dodajte u "nach_position" +1 na kraju, jer ne treba prostor za pretraživanje linije, ali sljedeći znak.



11. Kliknite na korijen = PST i stavite pokazivač na kraj linije "Broj_names".



12. Ekstrakt ekspresije ekspresije (""; A1) -1 za dovršetak izračuna prostora.



13. Vratite se na stol, rastegnite formulu i pobrinite se da se riječi prikazuju ispravno.

Formula se pokazala velika, a ne svi korisnici ne razumiju točno kako radi. Činjenica je da je potražiti liniju koju sam morao koristiti nekoliko funkcija koje određuju početne i završne pozicije prostora, a onda je jedan simbol oduzeo tako da je kao rezultat toga, te se većina praznina prikazana. Kao rezultat toga, formula je ova: = PSTR (A1; pretraživanje (""; A1) +1; pretraživanje (""; A1; pretraživanje (""; A1) +1) -poisk (""; A1) - 1). Koristite ga kao primjer, zamjenjujući broj ćelije s tekstom.

Korak 3: Odvajanje treće riječi

Posljednji korak naše upute podrazumijeva podjelu treće riječi, koja izgleda na isti način kao što se to dogodilo s prvim, ali opća formula se malo mijenja.

1. U praznoj ćeliji, za mjesto budućeg teksta, napišite = Rashesimv (i idite na argumente ove funkcije.



2. Kao tekst, navedite ćeliju s natpisom za odvajanje.



3. Ova vremenska pomoćna funkcija za pronalaženje riječi naziva se DLSTR (A1), gdje je A1 ista stanica s tekstom. Ova značajka određuje broj znakova u tekstu, a mi ćemo ostati samo prikladno.



4. Da biste to učinili, dodajte -Poisk () i idite u uređivanje ove formule.



5. Unesite već poznatu strukturu za pretraživanje prvog separatora u nizu.



6. Dodajte još jednu potragu za početnom položaju ().



7. Navedite je istu strukturu.



8. Povratak na prethodnu formulu za pretraživanje.



9. Dodajte +1 na početni položaj.



10. Dođite do korijena formule Rascessv i pobrinite se da se rezultat prikazuje ispravno, a zatim potvrdite promjene. Kompletna formula u ovom slučaju izgleda kao = pracemir (A1; dlstr (A1) -poisk (""; A1; pretraživanje (""; A1) +1)).



11. Kao rezultat toga, u sljedećem screenshotu vidite da su sve tri riječi ispravno odvojene i su u njihovim stupcima. Za to je bilo potrebno koristiti različite formule i pomoćne funkcije, ali vam omogućuje da dinamički proširite stol i ne brinite da svaki put kada morate ponovno podijeliti tekst. Ako je potrebno, jednostavno proširite formulu pomicanjem prema dolje tako da se nalaze sljedeće stanice.