Kako u riječ čine sadržaj automatski

Anonim

Kako u riječ čine sadržaj automatski

U MS Word možete obavljati različite zadatke, a ne uvijek raditi u ovom programu je ograničen na banalni set ili uređivanje teksta. Dakle, izvođenje znanstvenog i tehničkog rada u Riječi, stjecanje eseja, diplomu ili tečaja, stvaranje i izradu izvješća, teško je bez činjenice da je uobičajeno da se naziva nagodba i objašnjenja (RPZ ). Sam RPP mora nužno uključivati ​​sadržaj tablice (sadržaj).

Često učenici, kao i zaposlenici pojedinih organizacija, najprije sastavljaju glavni tekst izračuna i objašnjenja dodavanjem glavnih dijelova, pododjeljka, grafičke podrške i još mnogo toga. Nakon završetka ovog posla, oni idu izravno na dizajn stvorenog projekta. Korisnici koji ne znaju sve značajke tvrtke Microsoft Word počinju pisati u stupcu naizmjenično po imenima svakog dijela, označavaju stranice koje odgovaraju njima, ponovno provjeravaju ono što se dogodilo kao rezultat toga, često prilagođavajući nešto na putu , a tek tada daju gotov dokument učitelju ili šefu.

Takav pristup dizajnu sadržaja u Riječi dobro radi samo s dokumentima malog volumena, koji mogu biti laboratorijski ili tipični izračuni. Ako je dokument kolegija ili teza, znanstvena disertacija i slično, odgovarajući RPZ sastoji se od nekoliko desetaka glavnih dijelova, a još više pododjeljaka. Slijedom toga, dizajn sadržaja takve količine ručno će potrajati dugo dugo vremena, paralelno s živcima i snagom. Srećom, stvaranje sadržaja u riječi može biti automatski.

Stvaranje automatskog sadržaja (sadržaj tablice) u riječi

Najznačajnije rješenje je početi stvarati bilo koji opsežan, veliki volumen dokumenta upravo iz stvaranja sadržaja. Čak i ako još niste napisali jednu liniju teksta, trošite samo 5 minuta da unaprijed konfigurirate MS Word, uštedjet ćete se mnogo više vremena i živaca u budućnosti, šaljući sve napore i napore isključivo za rad.

1. Otvaranje riječi, idite na karticu "Linkovi" Nalazi se na alatnoj traci na vrhu.

Kartica Links u riječi

2. Kliknite na stavku "Sadržaj" (lijevo) i stvoriti "Autoward tablica sadržaja".

Sadržaj u riječi.

3. Pojavit ćete se o vama da stavke tablice sadržaja nedostaju, što zapravo ne iznenađuje, jer ste otvorili praznu datoteku.

Prazna tablica sadržaja u riječi

Bilješka: Možete učiniti dodatno "označavanje" sadržaja duž skupa teksta (koji je prikladniji) ili na kraju rada (potrebno je više vremena).

Prva automatska točka sadržaja (prazna), koja se pojavila ispred vas je ključna tablica sadržaja, pod kapom od kojih će se prikupljati sve ostale radne točke. Želeći dodati novi zaglavlje ili podnaslov, samo instalirajte pokazivač miša na pravom mjestu i kliknite na stavku "Dodaj tekst" nalazi se na gornjoj ploči.

Dodajte tekst u Word

Bilješka: To je vrlo logično da možete stvoriti ne samo niže naslove na razini, već i glavne. Kliknite na mjesto gdje ga želite postaviti, proširiti stavku "Dodaj tekst" Na upravljačkoj ploči i odaberite "Razina 1"

Zaglavlja i titlovi u riječi

Odaberite željenu razinu zaglavlja: Više znamenki, "dublje" bit će ovaj naslov.

Da biste vidjeli sadržaj dokumenta, kao i za brzu navigaciju na njegovom sadržaju (stvoreni), morate otići na karticu "Pogled" i odaberite način rada "Struktura".

Pregled strukture u riječi

Sav vaš dokument je podijeljen na stavke (naslove, titlovi, tekst), od kojih svaki ima svoju razinu, unaprijed određeni. Odavde se nalazi brzo i prikladno za prebacivanje između tih stavki.

Zaglavlja, titlovi u riječi

Na početku svakog zaglavlja nalazi se mali plavi trokut klikom na koji možete sakriti (minimizirati) cijeli tekst koji pripada ovom zaglavlju.

Sakrij tekst u riječi

Tijekom pisanja teksta nastao na samom početku "Autoward tablica sadržaja" će promijeniti. Prikazat će ne samo naslove i titlove koje stvarate, već i brojeve stranica na kojima počinju, razina zaglavlja će se također prikazati vizualno.

Autodiranje u riječi.

To je tako potrebno za svakog rasutog rada autoceste, da bi u Riječi bio vrlo jednostavan. To je sadržaj koji će biti na početku vašeg dokumenta, kao što je potrebno za RPZ.

Automatski formirana tablica sadržaja (sadržaj) uvijek je dobro poravnat i pravilno formatiran. Zapravo, izgled naslova, titlova, kao što je cijeli tekst koji uvijek možete promijeniti. To se radi na isti način kao i veličini i fontu bilo kojeg drugog teksta u MS Word.

Sadržaj u strukturi u riječi

Tijekom uspješnosti rada automatska sadržaja će biti dopunjena i proširena, novi zaglavlja i brojevi stranica će biti pričvršćeni, a iz odjeljka "Struktura" Uvijek možete pristupiti nužnom dijelu rada, kontaktirajte željeno poglavlje, umjesto pomicanje dokumenta ručno. Važno je napomenuti da postaje posebno prikladno raditi s dokumentom s automatizacijom nakon izvoza u PDF datoteku.

Lekcija: Kako pretvoriti PDF u Word

To je sve, sada znate kako stvoriti automatski sadržaj u Riječi. Važno je napomenuti da se ova nastava primjenjuje na sve verzije proizvoda tvrtke Microsoft, to jest, to je, tako da možete napraviti automatsku tablicu sadržaja u Word 2003, 2007, 2010, 2010, 2016 i bilo koje druge verzije ove komponente paketa ureda. Sada znate malo više i možete raditi produktivnije.

Čitaj više