U velikim elektroničkim dokumentima, koji uključuje mnoge stranice, pregrade i poglavlja, potraga za potrebnim informacijama bez strukturiranja i tablice sadržaja postaje problematično, jer je potrebno ponovno pročitati cijeli tekst. Kako bi se riješio ovaj problem, preporuča se razraditi jasnu hijerarhiju odjeljaka i poglavlja, stvoriti stilove za naslove i titlove, kao i uživati automatski stvorene za tablicu sadržaja.
Pogledajmo kako je tablica sadržaja stvoren u uredniku pisača OpenOffice pisac.
Važno je napomenuti da prije stvaranja tablice sadržaja najprije treba razmotriti strukturu dokumenta iu skladu s ovim, formatirati dokument koristeći stilove koji su namijenjeni za vizualni i logički dizajn podataka. To je potrebno, budući da se razine tablice sadržaja temelje na temelju stilova dokumenta.
Formatiranje dokumenta u piscu OpenOffice sa stilovima
- Otvorite dokument u kojem trebate formatirati
- Označite tekst fragment na koji trebate primijeniti stil
- U glavnom izborniku programa kliknite Format — Stilova ili pritisnite tipku F11
- Odaberite stil paraleta iz predloška
- Slično tome, stilizirati cijeli dokument
Stvaranje sadržaja u OpenOffice piscu
- Otvorite stilizirani dokument i stavite pokazivač na mjesto gdje trebate dodati sadržaj.
- U glavnom izborniku programa kliknite Umetnuti — Sadržaj i znakovi i opet Sadržaj i znakovi
- U prozoru Umetnite dostupnost / indeks tablice Na kartici Pogled Navedite naziv sadržaja (naslov), područje njegove vidljivosti i obavijestiti nemogućnost ručnog korekcije
- Tab Elementi Omogućuje vam hipervezu iz elemenata. To znači da klikom na bilo koji element tablice sadržaja pomoću gumba Ctrl možete otići na određeno područje dokumenta
Za dodavanje hiperveza na tablicu sadržaja trebate na kartici Elementi U poglavlju Struktura U području prije # e (označava poglavlja) stavite kursor i kliknite gumb Hiperveza (Oznaka AG trebala bi se pojaviti na ovom mjestu), a zatim premjestiti na područje nakon E (tekstualne elemente) i ponovno pritisnite gumb. Hiperveza (Gk). Nakon toga trebate kliknuti Sve razine
- Posebnu pozornost treba posvetiti kartici Stilova Međutim, u njemu je utvrđena hijerarhija stilova u tablici sadržaja, to jest, slijed važnosti na kojem će se graditi elementi tablice sadržaja
- Na kartici Zvučnici Sadržaj možete dati vrstu stupaca s određenom širinom i intervalom
- Također možete odrediti boju pozadine tablice sadržaja. To se radi na kartici Pozadina
Kao što možete vidjeti sadržaj u OpenOFIS-u uopće nije teško, pa nemojte zanemariti ovaj i uvijek strukturirati vaš elektronički dokument, jer će dobro razvijena struktura dokumenta omogućiti ne samo da se brzo premjesti na dokument i pronađe potrebne Strukturni objekti, ali i daju vašu dokumentaciju.