Za mnoge Outlook korisnici jednostavno je klijent e-pošte koji može primiti i poslati pisma. Međutim, to nije ograničeno na to. I danas ćemo govoriti o tome kako koristiti Outluk i što još postoje mogućnosti u ovoj aplikaciji od Microsofta.
Naravno, prije svega, Outlook je klijent e-pošte koji pruža prošireni skup značajki za rad s poštom i upravljanjem poštanskim sandučićima.
Za potpuni rad programa morate stvoriti račun za poštu, nakon čega možete nastaviti raditi s korespondencijom.
Kako konfigurirati Outlook Pročitajte ovdje: Postavljanje MS Outlook Mail klijenta
Glavni prozor programa podijeljen je na nekoliko područja - Izbornik trake, popis računa, popis pisama i regije samog pisma.
Dakle, da biste vidjeli dovoljno poruke da biste je dodijelili na popisu.
Ako kliknete na zaglavlje slova dva puta, lijevi gumb miša, prozor će se otvoriti.
Odavde postoje razne akcije koje su povezane s samom porukom.
Od prozora možete ga izbrisati i smjestiti ga u arhivu. Također, možete napisati odgovor odavde ili jednostavno poslati poruku drugom primatelju.
Korištenje izbornika "File", ako je potrebno, spremite poruku na zasebnu datoteku ili ga pošaljite na ispis.
Sve radnje koje su dostupne iz prozora poruka mogu se izvesti iz glavnog prozora Outlook. Štoviše, mogu se koristiti za grupu slova. Da biste to učinili, dovoljno je istaknuti željena slova i kliknuti na gumb s željenom radnjom (na primjer, izbrisati ili naprijed).
Još jedan prikladan alat za rad s popisom slova je brzo pretraživanje.
Ako imate puno prikupljenih poruka i trebate brzo pronaći pravo, brzo pretraživanje će doći do spašavanja, koja se nalazi odmah iznad popisa.
Ako počnete unositi dio zaglavlja slovo u string pretraživanja, Outlook će odmah prikazati sva slova koja zadovoljavaju traku za pretraživanje.
I ako unesete "na:" ili "podijeljeno:" i zatim navedite adresu, Outlook će prikazati sva slova koja su poslana ili dobivena (ovisno o ključnoj riječi).
Da biste stvorili novu poruku, morate kliknuti na gumb "Kreiraj poruku" na gumb Početak. U isto vrijeme, otvorit će se novi prozor poruka, gdje ne možete samo unijeti željeni tekst, već i to formatirati na vlastitom nahođenju.
Svi Alati za oblikovanje teksta mogu se naći na kartici "Poruka" i umetnuti razne objekte, kao što su crteži, tablice ili oblici, možete koristiti "Umetni" alat za kartice.
Da biste poslali datoteku s porukom, možete koristiti naredbu "ENTVEEE", koja je na kartici Umetnici.
Da biste odredili adrese primatelja (ili primatelja), možete koristiti ugrađenu ciljanu knjigu, koja se može prijaviti klikom na gumb "na". Ako je adresa odsutna, može se ručno unijeti u odgovarajuće polje.
Čim je poruka spremna, ona se mora poslati klikom na gumb "Pošalji".
Osim rada s poštom, Outlook se također može koristiti za planiranje njihovih poslova i sastanaka. Da biste to učinili, postoji ugrađeni kalendar.
Da biste otišli na kalendar, morate koristiti navigacijsko okno (u verzijama 2013. i više, navigacijska ploča se nalazi u donjem lijevom dijelu glavnog prozora programa).
Od glavnih elemenata možete stvoriti razne događaje i sastanke.
Da biste to učinili, možete kliknuti desnom tipkom miša na željenu ćeliju u kalendaru ili odabirom željene ćelije, odaberite željenu stavku na kućnoj ploči.
Ako stvorite događaj ili sastanak, onda postoji prilika za određivanje datuma i vremena početka, kao i datum i vrijeme kraja, temu okupljanja ili događanja i mjesto održavanja. Također, ovdje možete napisati bilo koju prateću poruku, na primjer, pozivnicu.
Ovdje možete pozvati sudionike sastanka. Da biste to učinili, dovoljno je kliknuti na gumb "Pozovi sudionika" i odaberite potrebne klikom na gumb "Who".
Dakle, ne možete samo planirati svoje poslove s programom Outlook, već i pozovite druge sudionike ako je potrebno.
Dakle, pregledali smo glavne tehnike rada s MS Outlook aplikacijom. Naravno, to nisu sve mogućnosti koje pruža ovaj klijent e-pošte. Međutim, čak i uz ovaj minimum možete raditi vrlo udobno s programom.