Provjera interpunkcije u MS Word provodi se putem alata za provjeru pravopisa. Da biste pokrenuli postupak provjere, dovoljno je kliknuti "F7" (Radi samo na Windows OS-u) ili kliknite na ikonu knjige koja se nalazi na dnu prozora programa. Također možete otići na karticu kako biste pokrenuli ček "Pregled i kliknite tamo "Pravopis".
Lekcija: Kako u riječi uključuju provjeru pravopisa
Test i ručno možete izvršiti, dovoljno je jednostavno vidjeti dokument i kliknuti desnu tipku miša prema riječima koje su podcrtane crvenom ili plavom (zelenom) valovitom linijom. U ovom članku detaljno ćemo razmotriti kako pokrenuti automatsku interpunkcijska provjera riječi, kao i kako ga ručno izvoditi.
Automatsko ispitivanje interpunkcije
1. Otvorite Word dokument u kojem želite provjeriti interpunkciju.
- Savjet: Provjerite jeste li provjerili pravopis (interpunkciju) u posljednjoj spremljenoj verziji dokumenta.
2. Otvorite karticu "Pregled i kliknite tamo "Pravopis".
- Savjet: Da biste provjerili interpunkciju u dijelu teksta, prvo označite ovaj fragment pomoću miša, a zatim kliknite "Pravopis".
3. Pokrenut će se proces provjere pravopisa. Ako se u dokumentu nalazi pogreška, pojavit će se prozor na desnoj strani zaslona "Pravopis" S opcijama za njezinu ispravku.
- Savjet: Da biste počeli provjeravati pravopis u sustavu Windows, možete jednostavno pritisnuti tipku "F7" na tipkovnici.
Lekcija: Vruće tipke u riječi
Bilješka: Riječi u kojima se izrađuju greške bit će naglašene crvenom valovitom linijom. Vlastita imena, kao i riječi, nepoznanici, također će se naglasiti s crvenom linijom (plava u prethodnim verzijama riječi), gramatičke pogreške će se naglasiti s plavom ili zelenom linijom, ovisno o verziji programa.
Radite s prozorom orfografije
Na vrhu prozora orfografije, koji se otvara kada se nalaze pogreške, postoje tri gumba. Razmotrimo detaljno značenje svakog od njih:
- Preskočiti - Klikom na njega, vi "recite" program koji nema pogrešaka u označenoj riječi (iako zapravo mogu biti tamo), ali ako će se riječ ponovno pronaći u dokumentu, ponovno će biti dodijeljena kao napisan s pogreškom;
- Preskočite sve - Pritiskom na ovaj gumb će dati program da shvati da je svaka uporaba ove riječi u dokumentu vjerna. Sve podvlake ove riječi izravno u ovom dokumentu će nestati. Ako se ista riječ koristi u drugom dokumentu, ponovno će biti podcrtan, jer će riječ vidjeti pogrešku u njemu;
- Dodati (U rječniku) - dodaje riječ u interni rječnik programa, nakon čega ova riječ nikada neće biti naglašena. Barem, sve dok ne izbrišete, a zatim ne instalirajte MS Word ponovno na računalo.
Bilješka: U našem primjeru, neke su riječi posebno napisane pogreškama kako bi olakšalo razumijevanje kako funkcionira pravopisne provjere sustava.
Odabir pravih ispravaka
Ako dokument sadrži pogreške, oni, naravno, potrebno je ispraviti. Stoga pažljivo pregledajte sve predložene mogućnosti popravka i odaberite onu koja vam odgovara.
1. Kliknite na ispravnu ispravnost.
2. Kliknite gumb "Promijeniti" Napraviti ispravke samo na ovom mjestu. Klik "Promijeni sve" Popraviti ovu riječ u cijelom tekstu.
- Savjet: U slučaju da niste sigurni koji su od predloženih opcija za opcije ispravne, potražite odgovor na internetu. Obratite pozornost na posebne usluge za pravopis i interpunkciju, kao što je "Orphgram" i "Gram".
Provjera završetka
Ako to popravite (preskočite, dodajte u rječnik) Sve pogreške u tekstu, pojavit ćete se sljedeća obavijest:
pritisni gumb "U REDU" Nastaviti raditi s dokumentom ili ga spremiti. Ako je potrebno, uvijek možete pokrenuti postupak ponovljene provjere.
Ručno provjeravanje interpunkcije i pravopisa
Pažljivo pregledajte dokument i pronađite crvenu i plavu u njemu (zelena, ovisno o Verd verziji). Kao što je spomenuto u prvoj polovici članka, riječi podcrtane crvenom valovitom linijom napisane su pogreškama. Fraze i sugestije, podcrtane s plavom (zelenom) valovitim linijom, pogrešno su sastavljeni.
Bilješka: Nije potrebno pokrenuti automatsku provjeru pravopisa da biste vidjeli sve pogreške u dokumentu - ova opcija u Word omogućena je prema zadanim postavkama, to jest, podcrtavanje pogrešaka. Osim toga, neke riječi riječi ispravljaju automatski (s aktiviranim i ispravno konfiguriranim parametrima automatskog prijenosa).
VAŽNO: Riječ može prikazati većinu interpunkcijskih pogrešaka, ali se program ne može automatski ispraviti. Sve pogreške interpunkcije napravljene u tekstu morat će se uređivati ručno.
Stanje pogreške
Napomena ikona knjige koja se nalazi na donjem lijevom dijelu prozora programa. Ako se na ovoj ikoni prikaže kvačica, to znači da u tekstu nema pogrešaka. Ako se prikaže križ (u starim verzijama programa označeno je crvenom bojom), kliknite na to da biste vidjeli pogreške i predložene opcije za njihove ispravke.
Tražiti ispravke
Da biste pronašli prikladne mogućnosti popravka, desnom tipkom miša kliknite riječ ili frazu, podcrtanu crvenu ili plavu (zelenu) liniju.
Imat ćete popis s ispravcima ili preporučenim radnjama.
Bilješka: Zapamtite da su predložene ispravke ispravno isključivo sa stajališta programa. Microsoft Word, kao što je već spomenuto, razmatra sve nepoznate riječi, nepoznate riječi s pogreškama.
- Savjet: Ako ste uvjereni da je podcrtana riječ napisana ispravno, odaberite "skip" ili "preskoči sve" u kontekstnom izborniku. Ako želite da Word ne naglašava ovu riječ, dodajte je u rječnik odabirom odgovarajuće naredbe.
- Primjer: Ako umjesto riječju "Pravopis" Napisano "Preciznost" Program će ponuditi sljedeće ispravke: "Pravopis", "Pravopis", "Pravopis" I njegove druge oblike.
Odabir pravih ispravaka
Pravilnim klikom na podcrtanu riječ ili frazu, odaberite ispravnu opciju korekcije. Nakon što kliknete na njega s lijevom tipkom miša, riječ napisana pogreškom automatski će se zamijeniti ispravnom odabranom iz predloženih opcija.
Preporuka Lumpiss
Provjera dokumenta napisanog od vas za pogreške, obratite posebnu pozornost na te riječi u pisanom obliku koje najčešće pogrešno shvaćate. Pokušajte ih zapamtiti ili zabilježiti, kako biste nastavili ne dopustiti iste pogreške. Osim toga, za veću udobnost možete konfigurirati automatsku zamjenu riječi koju stalno pišete pogreškom, na desnoj. Da biste to učinili, koristite naše upute:
Lekcija: Funkcija značajke u riječi
Na to, sve, sada znate kako u Riječi provjeriti interpunkciju i pravopis, te stoga konačne verzije dokumenata koje stvarate neće sadržavati pogreške. Želimo vam sreću u radu i školi.