Činjenica da u Microsoft Word Text procesor možete stvoriti tablice, znate gotovo sve više ili manje aktivne korisnike ovog programa. Da, sve ovdje nije profesionalno provedeno kao u Excelu, već za dnevne potrebe uređivača teksta, više nego dovoljno. Već smo dosta napisali o značajkama rada s tablicama u riječi, au ovom članku ćemo pogledati drugu temu.
Lekcija: Kako napraviti tablicu u riječi
Kako sortirati tablicu po abecedi? Najvjerojatnije, to nije najpopularnije pitanje među korisnicima Microsoft Brainchild, ali odgovor na njega sigurno ne zna sve. U ovom članku ćemo reći kako riješiti sadržaj tablice prema abecedi, kao i za sortiranje u zasebnom stupcu.
Sortiranje tablica podataka po abecednom redu
1. Označite tablicu sa svim svojim sadržajem: Da biste to učinili, postavite pokazivač kursora u gornjem lijevom kutu, pričekajte da tablica premjesti tablicu (
2. Idite na karticu "Izgled" (poglavlje "Rad s tablicama" ) i kliknite na gumb "Sortiranje" Smješten u grupi "Podaci".
Bilješka: Prije nastavka do sortiranja podataka u tablici preporučujemo da se režete ili kopirate na druge podatke o mjestu sadržane u zaglavlju (prva linija). To ne samo da će pojednostaviti sortiranje, već će vam omogućiti da spremite stol sa stolom na njegovom mjestu. Ako položaj prvog reda tablice nije temeljno za vas, i to bi se također trebalo razvrstati abecednim redom, dodijeliti ga. Također možete jednostavno istaknuti stol bez šešira.
3. Odaberite potrebne opcije sortiranja podataka u prozoru koje se otvara.
Ako trebate razvrstati podatke iz događanja u odnosu na prvi stupac, u odjeljku "Sortiraj po", "tada", ", zatim", postavite "stupce 1".
Ako se svaki stupac tablice mora razvrstati abecednim redom, bez obzira na preostale stupce, morate to učiniti:
- "Sortiraj po" - "Stupci 1";
- "Onda" - "Stupci 2";
- "Onda" - "Stupci 3".
Bilješka: U našem primjeru sortiramo samo prvi stupac abecednim redom.
U slučaju tekstualnih podataka, kao u našem primjeru, parametri "Vrsta" i "Po" Za svaki redak treba ostaviti nepromijenjen ( "Tekst" i "Stavci" , respektivno). Zapravo, brojčani podaci na abecedi jednostavno je nemoguće.
Posljednji stupac u prozoru " Sortiranje" Odgovori, u stvari, za vrstu sortiranja:
- "Uzlazni" - abecednim redom (od "a" do "ja");
- "Silazni" - u obrnutom abecednom redu (od "i" do "A").
4. Navođenjem potrebnih vrijednosti, kliknite "U REDU" Zatvoriti prozor i vidjeti promjene.
5. Podaci u tablici bit će sortirani abecednim redom.
Ne zaboravite vratiti kapu na svoje mjesto. Kliknite na prvi stol i kliknite "Ctrl + V" ili gumb "Umetnuti" u grupi "Međuspremnik" (kartica "Glavni").
Lekcija: Kako napraviti automatsko prijenos tablica kape u Word
Razvrstavanje zasebnog stupca tablice abecednim redom
Ponekad postoji potreba za razvrstavanjem abecednog reda samo iz stupca tablice. Štoviše, potrebno je to učiniti tako da informacije iz svih ostalih stupaca ostaju na njegovom mjestu. Ako je riječ o iznimno prvom stupcu, možete koristiti gore opisanu metodu, što ga čini samo kao u vašem primjeru. Ako to nije prvi stupac, slijedite ove korake:
1. Odaberite stupac tablice kako biste se razvrstali abecednim redom.
2. na kartici "Izgled" U grupi instrumenta "Podaci" pritisni gumb "Sortiranje".
3. U prozoru koji se otvara u odjeljku "Prvo po" Odaberite početni parametar sortiranja:
- Podaci određene ćelije (u našem primjeru je slovo "B");
- Navedite broj redoslijeda odabranog stupca;
- Ponovite sličnu radnju za dijelove "tada".
Bilješka: Kakvu vrstu sortiranja odabire (parametre "Sortiraj po" i "Onda" ) Ovisi o podacima u koloni stanica. U našem primjeru, kada su samo slova abecednog sortiranja prikazani u stanicama drugog stupca, samo u svim odjeljcima ukazuju "Stupci 2" , U isto vrijeme, izvođenje manipulacija opisanih u nastavku, nema potrebe.
4. Na dnu prozora postavite prekidač parametra "Popis" Do potrebnog položaja:
- "Naslov retka";
- "Bez strida."
Bilješka: Prvi parametar "privlači" kako bi sortirao zaglavlje, drugi - omogućuje vam da izvršite sortiranje stupca bez uzimanja zaglavlja.
5. Pritisnite gumb ispod. "Parametri".
6. U odjeljku "Sortiraj parametri" Ugradite oznaku nasuprot stavke "Samo stupci".
7. Zatvaranje prozora "Sortiraj parametri" ("OK" gumb), provjerite je li vrsta vrste postavljena nasuprot svih stavki. "Uzlazni" (Abecedni red) ili "Silazni" (obrnuti abecedni poredak).
8. Zatvorite prozor pritiskom na "U REDU".
Stupac koji odaberete bit će razvrstani abecednim redom.
Lekcija: Kako brojati redove u tablici riječi
To je sve, sada znate kako riješiti tablicu u skladu s abecedom.