Kako staviti lozinku na Excel datoteku

Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih smjerova za razvoj modernih informacijskih tehnologija. Relevantnost ovog problema nije smanjen, ali samo raste. Posebno važna zaštita podataka za tablice datoteke u kojima se važne informacije često pohranjuju u komercijalne informacije. Da saznamo kako zaštititi Excelove datoteke pomoću lozinke.

Instalacija lozinke

Programeri programa savršeno su shvatili važnost instaliranja lozinke na Excelove datoteke, tako da postoji nekoliko opcija za obavljanje ovog postupka odjednom. U isto vrijeme, moguće je uspostaviti ključ, kako na otvaranju knjige i na svojoj promjeni.

Metoda 1: Postavljanje lozinke tijekom spremanja datoteke

Jedna metoda uključuje postavljanje lozinke izravno prilikom spremanja Excelove knjige.

1. Idite na karticu "File" iz programa Excel.



2. Kliknite na "Spremi kao".



3. U prozoru koji se otvara, kliknemo na gumb "Service", koji se nalazi na samom dnu. U izborniku koji se pojavi odaberite "Opće parametre ...".



4. Otvara se još jedan mali prozor. Upravo u njemu možete odrediti lozinku u datoteku. U polje "Lozinka za otvaranje" unosimo ključnu riječ koja će morati odrediti pri otvaranju knjige. U polje "Lozinka za promjenu" unesite ključ ako trebate urediti ovu datoteku.

   Ako želite da vaša datoteka bude u mogućnosti urediti neovlaštene osobe, ali želite ostaviti pristup besplatno, u ovom slučaju unesite samo prvu lozinku. Ako su navedene dvije tipke, kada otvorite datoteku, od vas će se tražiti da unesete oboje. Ako korisnik zna samo prvi od njih, onda će biti dostupan samo za čitanje, bez mogućnosti uređivanja podataka. Umjesto toga, to će biti u mogućnosti urediti sve, ali neće biti moguće spremiti te promjene. Može se spremiti samo u obliku kopije bez promjene početnog dokumenta.

   Osim toga, možete odmah staviti oznaku o stavci "preporučiti samo".

   U isto vrijeme, čak i za korisnika koji zna i lozinku, zadana datoteka će se otvoriti bez alatne trake. Ali, ako želite, uvijek će moći otvoriti ovu ploču pritiskom na odgovarajući gumb.

   Nakon završetka svih postavki u prozoru uobičajenih parametara kliknite na gumb "OK".



5. Otvara se prozor tamo gdje želite ponovno unijeti ključ. To je učinjeno kako bi se osiguralo da je korisnik pogrešno ulazi u tipičan. Kliknite na gumb "OK". U slučaju nerazumljivosti ključnih riječi, program će ponuditi ponovno unos lozinke.



6. Nakon toga ponovno se vraćamo u prozor za uštedu datoteka. Ovdje, ako želite, promijenite ime i odredite imenik u kojem će biti. Kada je sve to učinjeno, kliknite na gumb "Spremi".

Tako smo branili Excelov datoteku. Sada će ga preuzeti odgovarajuće zaporke za otvaranje i uređivanje.

Metoda 2: Postavljanje lozinke u odjeljku "Detalji"

Drugi način podrazumijeva ugradnju lozinke u odjeljku Excel "Detalji".

1. Kao posljednji put, idite na karticu "File".
2. U odjeljku "Detalji" kliknite gumb "Zaštitite datoteku". Otvara se popis mogućih opcija za zaštitu ključa datoteke. Kao što možete vidjeti, lozinku ne možete zaštititi ne samo datoteku u cjelini, već i zasebnom listu, kao i uspostaviti zaštitu na promjene u strukturi knjige.



3. Ako zaustavimo odabir na stavci "Encipat Password", prozor će se otvoriti u kojem treba unijeti ključnu riječ. Ova lozinka zadovoljava ključ za otvaranje knjige koju smo koristili u prethodnoj metodi tijekom spremanja datoteke. Nakon unosa podataka pritisnite gumb "OK". Sada, bez poznavanja ključa, datoteku nitko ne može otvoriti.



4. Kada odaberete stavku "Zaštitite trenutnu listu", otvorit će se prozor s velikim brojem postavki. Tu je i prozor za unos lozinke. Ovaj alat omogućuje zaštitu određenog lista od uređivanja. Istovremeno, za razliku od zaštite od promjena kroz uštedu, ova metoda ne osigurava mogućnost čak i stvoriti modificiranu kopiju lista. Sve akcije su blokirane na njemu, iako se općenito knjiga može spasiti.

   Postavke za stupanj zaštite Korisnik može postaviti sebe, izlažući potvrdne okvire na odgovarajućim predmetima. Prema zadanim postavkama, od svih akcija za korisnika koji ne posjeduje lozinku, dostupna na listu samo je izbor stanica. No, autor dokumenta može omogućiti oblikovanje, umetanje i uklanjanje redova i stupaca, sortiranje, primjenu autofiltera, promjene u objektima i skriptima itd. Možete ukloniti zaštitu s gotovo bilo kojoj radnji. Nakon postavljanja postavki kliknite gumb "OK".



5. Kada kliknete na stavku "Zaštitite knjigu", možete postaviti obranu strukture dokumenta. Postavke pružaju blokadu promjene strukture, kako s lozinkom i bez njega. U prvom slučaju, to je takozvana "budala zaštita", koja je iz nenamjernih akcija. U drugom slučaju, to je već zaštićeno od ciljanih promjena dokumenata drugih korisnika.

Metoda 3: Instalacija lozinke i njegovo uklanjanje u kartici "Pregled"

Mogućnost instalacije lozinke postoji iu kartici "Pregled".

1. Idite na gornju karticu.



2. Tražimo blok alata za promjenu na vrpci. Kliknite gumb "Protect Leaf" ili "Zaštitite knjigu". Ovi gumbi su u potpunosti u skladu s stavkama "Zaštititi trenutni list" i "zaštititi strukturu knjige" u odjeljku "Informacije", koji smo već govorili gore. Daljnje aktivnosti također su potpuno slične.



3. Da biste uklonili lozinku, morate kliknuti na gumb "Ukloni list zaštite" na vrpci i unesite odgovarajuću ključnu riječ.

Kao što možete vidjeti, Microsoft Excel nudi nekoliko načina za zaštitu datoteke s lozinkom, kako od namjernog hakiranja, a od nenamjernih akcija. Možete proći kroz otvaranje knjige i uređivanje ili mijenjanje pojedinih strukturnih elemenata. U isto vrijeme, autor može odrediti sebe, iz koje promjene želi zaštititi dokument.