Prilikom upisivanja u raznim dokumentima možete napraviti pogrešku ili napraviti pogrešku u neznanju. Osim toga, neki znakovi na tipkovnici su jednostavno odsutni i kako su uključene posebne mješavine i kako koriste, ne znaju svi. Stoga korisnici zamjenjuju takve znakove najočitije, po njihovom mišljenju, analozi. Na primjer, umjesto "©" pisati "(c)", i umjesto "€" - (e). Srećom, Microsoft Excel ima značajku automatske transakcije koja automatski zamjenjuje gore navedene primjere na ispravnu usklađenost, a ispravlja i najčešće pogreške i priboje.
Načela operativnog tijela
U sjećanju programa Excel, pohranjene su najčešće pogreške u pisanju riječi. Svaka takva riječ je odabrana ispravna usklađenost. Ako korisnik uđe u pogrešnu opciju, zbog pogrešaka ili pogreške, automatski se zamjenjuje aplikacijom na ispravan. Ovo je glavna bit autora.Glavne pogreške koje eliminiraju ovu funkciju uključuju sljedeće: početak prijedloga iz malih slova, dva velika slova u riječi uzastopno, netočan raspored zaključavanja kape, brojnih drugih tipičnih pogrešaka i pogrešaka.
Isključivanje i uključivanje automatski
Treba napomenuti da je prema zadanim postavkama uvijek omogućena. Stoga, ako stalno ili privremeno ne trebate tu funkciju, onda mora biti prisiljen isključiti. Na primjer, to može biti uzrokovano činjenicom da često morate namjerno pisati riječi s pogreškama ili odrediti znakove koji su označeni Excelom, kao pogrešne, a automatska transakcija ih redovito ispravlja. Ako promijenite simbol ispravljen od strane autora, na onu koju trebate, onda ga neće popraviti da biste je ispravili. Ali, ako postoji mnogo tih podataka koje unesete, a zatim ih propisati dvaput, izgubiti vrijeme. U ovom slučaju, bolje je privremeno onemogućiti autora uopće.
- Idite na karticu "File";
- Odaberite odjeljak "Parametri".
- Zatim idite na pododjeljak "pravopis".
- Kliknite gumb "Auto parametri".
- U prozoru parametra koji se otvara, vidimo stavku "Zamijeni prilikom ulaska". Izvadite potvrdni okvir iz njega i kliknite na gumb "OK".
Da bismo automatski uključili, postavili smo natrag i ponovno pritisnite gumb "OK".
Problem s datumom datuma
Postoje slučajevi kada korisnik unese broj s točkama, a automatski se ispravlja na datum, iako to ne treba. U ovom slučaju, uopće nije potrebno potpuno isključiti autora. Da bismo to popravili, raspodjeljujemo područje stanica u kojima ćemo napisati brojeve s bodovima. Na kartici Početak tražimo blok "Broj". Na padajućem popisu nalazi se u ovom bloku, postavite parametar "Text".
Sada brojevi s točkicama neće biti zamijenjeni datumima.
Uređivanje popisa auto transakcija
Ali, nakon svega, osnovna funkcija ovog alata ne ometa korisnika, već naprotiv da mu pomogne. Osim popisa izraza koji su namijenjeni zadanim rukohvatima, svaki korisnik može dodati vlastite mogućnosti.
- Otvoreno nam je poznato prozorom parametara auto postrojenja.
- U polju "zamijeni" navedite skup znakova koji će program percipirati kao pogrešnim. U polje "na" napišite riječ ili simbol na koju će se pojaviti zamjena. Kliknite gumb Dodaj.
Dakle, možete dodati vlastite mogućnosti u rječnik.
Osim toga, u istom prozoru postoji kartica "Auto plan za matematičke simbole". Postoji popis vrijednosti, prilikom unosa zamijenjenih matematičkih simbola, uključujući i one koji se koriste u Excel formulama. Doista, ne svaki korisnik neće moći unijeti znak α (Alpha) na tipkovnici, ali svaki može ući u vrijednost "Alpha", koja će se automatski pretvoriti u željeni simbol. Po analogiji, beta (beta) je napisana i drugi znakovi. Na istom popisu, svaki korisnik može dodati vlastitu usklađenost, kao i prikazan je u glavnom rječniku.
Izbriši bilo koju usklađenost u ovom rječniku je također vrlo jednostavna. Označimo taj element, auto olovka nije potrebna i kliknite na gumb "Delete".
Uklanjanje će se konfigurirati odmah.
Glavne postavke
Na glavnoj kartici automatskih parametara nalaze se opće postavke ove značajke. Zadane značajke uključuju sljedeće značajke: Korekcija dvaju velikih slova u nizu, postavljanje prvog slova u prijedlogu kapitala, naziv dana u tjednu s kapitalom, ispravljajući slučajni pritisak na zaključavanje kapica. No, sve te značajke, kao što su pojedinačni, mogu se onemogućiti, samo uklanjanje potvrdnog okvira u blizini odgovarajućih parametara i klikom na gumb "OK".
Iznimke
Osim toga, značajka automatske transakcije ima svoj iznimni rječnik. Sadrži te riječi i znakove, koji se ne smiju zamijeniti, čak i ako opće postavke uključuju pravilo koje označava da ova riječ ili izraz je podložan zamjeni.
Da biste otišli u ovaj rječnik, pritisnite gumb "Iznimke ...".
Otvara prozor iznimke. Kao što možete vidjeti, ima dvije kartice. U prvom od njih postoje riječi, nakon čega točka ne znači još kraj rečenice, i činjenica da bi sljedeća riječ trebala početi s velikim slovom. To su uglavnom različiti rezovi (na primjer, "trljati") ili dijelove stabilnih izraza.
Druga kartica uključuje iznimke u kojima nema potrebe za zamjenom dvaju velikih slova u nizu. Prema zadanim postavkama jedina riječ koja je prikazana u ovom dijelu rječnika je "ccleaner". No, možete dodati neograničen broj drugih riječi i izraza, kao i iznimke automatski, iste metode koja se raspravljala gore.
Kao što možete vidjeti, auto-ravnina je vrlo zgodan alat koji pomaže automatski ispraviti pogreške ili pogrešaka prilikom unosa riječi, znakova ili izraza u Excelu. Uz pravilnu konfiguraciju, ova značajka će biti dobar pomoćnik i značajno će uštedjeti vrijeme na provjeru i ispravljanju pogrešaka.