Kada radite s istim podacima smještenim u različitim tablicama, listovima ili čak knjigama, za praktičnost percepcije, bolje je prikupiti informacije zajedno. U programu Microsoft Excel možete se nositi s ovim zadatkom pomoću posebnog alata pod nazivom "Konsolidacija". Ona pruža mogućnost prikupljanja različitih podataka u jednu tablicu. Saznajmo kako je to učinjeno.
Uvjeti za provedbu postupka konsolidacije
Naravno, nisu sve tablice se mogu konsolidirati u jedan, ali samo oni koji odgovaraju određenim uvjetima:- Stupci u svim tablicama trebaju imati isto ime (samo permutacija stupaca na mjestima);
- Ne bi trebalo biti stupaca ili redaka s praznim vrijednostima;
- Predlošci u tablicama moraju biti isti.
Stvaranje konsolidirane tablice
Razmislite o tome kako stvoriti konsolidirani tablicu na primjeru tri tablica s istim predloškom i strukturom podataka. Svaki od njih nalazi se na zasebnom listu, iako na istom algoritmu možete stvoriti konsolidirani stol iz podataka koji se nalaze u različitim knjigama (datoteka).
- Otvorite poseban list za konsolidiranu tablicu.
- Na otvorenom listu označavamo ćeliju koja će biti gornja lijeva ćelija novog tablice.
- Biti u kartici "Data" klikom na gumb "Konsolidacija", koji se nalazi na vrpci u "Rad s podacima" alatnoj traci.
- Otvara se prozor za postavljanje konsolidacije podataka.
U polju "Funkcija" potrebno je utvrditi koja će se radnja s stanicama provesti kada se linije i stupci podudaraju utakmice. To mogu biti sljedeće radnje:
- iznos;
- broj;
- prosječno;
- maksimum;
- minimum;
- raditi;
- količina brojeva;
- premještanje;
- nestabilno odstupanje;
- raseljena disperzija;
- Raspršena disperzija.
U većini slučajeva koristi se funkcija "Količina".
- Na polju link navedite raspon stanica jednog od primarnih tablica koje su podložne konsolidaciji. Ako je ovaj raspon u istoj datoteci, ali na drugom listu, zatim pritisnite gumb koji se nalazi na desnoj strani polja unosa podataka.
- Idite na list na kojem se nalazi tablica, označite željeni raspon. Nakon unosa podataka kliknemo ponovno na gumb koja se nalazi na desnoj strani polja gdje je dodana adresa stanica.
- Povratak na prozor konsolidacije Postavke Za dodavanje stanica već odabranih na popis bendova, kliknite na gumb Dodaj.
Kao što možete vidjeti, nakon toga, rasponu se doda na popis.
Slično tome, dodajte sve druge raspone koji će sudjelovati u procesu konsolidacije podataka.
Ako je željeni raspon objavljen u drugoj knjizi (datoteka), odmah ćemo pritisnuti gumb "Pregled ...", odaberite datoteku na tvrdom disku ili izmjenjivim medijima, a zatim je gore navedeno metoda naglašavajući raspon stanica u Ova datoteka. Naravno, datoteka se mora otvoriti.
- Slično tome, mogu se izvršiti neke druge konsolidirane postavke tablice.
Kako bismo automatski dodali naziv stupaca na zaglavlje, stavljamo kvačicu blizu "potpisa gornje linije". Da bismo napravili zbrajanje podataka, postavili smo oznaku parametra "lijevog stupca". Ako želite, kada ažurirate podatke u primarnim tablicama, sve informacije u konsolidiranoj tablici također se ažuriraju, morate instalirati kvačicu u blizini parametra "Kreiraj komunikaciju s finim podacima". No, u ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir da ako želite dodati nove linije na izvornu tablicu, morat ćete ukloniti potvrdni okvir iz ove stavke i ponovno izračunati vrijednosti ručno.
Kada se sve postavke izvrše, kliknite na gumb "OK".
- Konsolidirano izvješće je spremno. Kao što možete vidjeti, podaci su grupirani. Da biste pregledali informacije unutar svake skupine, kliknite na plus ulogu lijevo od tablice.
Sada je sadržaj grupe dostupan za gledanje. Slično tome, možete otkriti bilo koju drugu skupinu.
Kao što možete vidjeti, konsolidacija podataka u Excel je vrlo zgodan alat, zahvaljujući kojem možete prikupiti zajedno informacije koje se nalaze samo u različitim tablicama i na različitim listovima, ali čak i objavljene u drugim datotekama (knjige). To je relativno jednostavan i brz.