Kako napraviti autocouplers u Excelu: Detaljne upute

Malo tko će voljeti dugo i monotono ući u isti ili isti tip u tablici. Ovo je prilično dosadan posao, pokupiti veliku količinu vremena. Excel program ima mogućnost automatizacije unosa takvih podataka. To osigurava funkciju autocirka stanica. Da vidimo kako to radi.

Rad autofill u Excelu

Automatsko dovršavanje u Microsoft Excelu se provodi pomoću posebnog markera za punjenje. Da biste prizivali ovaj alat, morate donijeti pokazivač na donji desni rub bilo koje ćelije. Bit će mali crni križ. Ovo je marker za punjenje. Vi samo trebate držati lijevu tipku miša i povući list na vrh gdje želite ispuniti stanice.

Način na koji će stanice biti otpuštene već ovisi o vrsti podataka u izvornoj ćeliji. Na primjer, ako postoji normalan tekst u obliku riječi, onda prilikom crtanja pomoću marker za punjenje, kopira se u druge stanice lista.

Automatska obrada stanica brojeva

Najčešće autofill se koristi za ulazak u veliku niz brojeva koji slijede u redu. Na primjer, u određenoj ćeliji postoji broj 1 i moramo numerirati stanice od 1 do 100.

1. Aktivirajte marker za punjenje i potrošite ga na potreban broj stanica.



2. Ali, kao što vidimo, samo je jedinica kopirana u sve stanice. Kliknite na ikonu, koja je od dna lijevo od završenog područja i zove se "parametri automatskog punjenja".



3. Na popisu koji se otvara, postavite prekidač na stavku "Fill".

Kao što vidimo, nakon toga, cijeli potrebni raspon bio je ispunjen brojevima u redu.

Ali to se može učiniti još lakše. Ne morate nazvati parametre automatskog dovršavanja. Da biste to učinili, kada je markera za nadopunjavanje dolje, osim lijeve tipke miša morate držati gumb Ctrl na tipkovnici. Nakon toga odmah se javlja punjenje stanica.

Tu je i način da autocopteri napravite brojne progresije.

1. U susjednim stanicama uvodimo prva dva broja napredovanja.



2. Mi ih naglašavamo. Koristeći marker za punjenje uvodimo podatke s drugim stanicama.



3. Kao što vidimo, dosljedan broj brojeva stvara se s određenim korakom.

Alat "Ispunite"

Excel program također ima zaseban alat pod nazivom "Ispuniti". Nalazi se na vrpci na kartici "Home" u alatnoj traci za uređivanje.

1. Mi predstaviti podatke u bilo koju ćeliju, a zatim odabrati i raspon stanica koje će ispuniti.



2. Kliknite na gumb "Fill". Na popisu koji se pojavljuje, odaberite smjer u kojem bi stanice trebalo napuniti.



3. Kao što vidimo, nakon tih postupaka, podaci iz jedne ćelije su kopirani u sve ostale.

Ovim alatom možete ispuniti i progresijske stanice.

1. Ulazimo u broj u ćeliji i dodijelite raspon stanica koje će biti ispunjene podacima. Kliknemo na gumb "Fill", a na popisu koji se pojavljuje, odaberite stavku "Progresija".



2. Otvara se prozor za postavljanje progresije. Ovdje trebate napraviti brojne manipulacije:
   • Odaberite mjesto progresije (na stupcima ili linijama);
   • tip (geometrijski, aritmetički, datumi, autofill);
   • Postavite korak (prema zadanim postavkama je 1);
   • Postavite graničnu vrijednost (izborni parametar).

   Osim toga, u nekim slučajevima, jedinice su postavljene.

   Kada se sve postavke izvrše, kliknite na gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, nakon toga, cijeli namjenski raspon stanica popunjen je u skladu s progresijskim pravilima koje ste instalirali.

Autofill formule

Jedan od glavnih alata Excel je formula. Ako postoji veliki broj u tablici istih formula, možete koristiti i automatsku funkciju. Suština se ne mijenja. Potrebno je kopirati formulu na druge stanice na isti način. U isto vrijeme, ako formula sadrži reference na druge ćelije, onda prema zadanim postavkama prilikom kopiranja na taj način koordinate se mijenjaju prema načelu relativnosti. Stoga se takve veze nazivaju rođakom.

Ako se želite automatski popraviti s adresom, morate staviti dolar znak ispred koordinata redaka i stupaca. Takve se veze nazivaju apsolutno. Zatim se uobičajeni postupak autofill provodi pomoću oznake za punjenje. U svim stanicama ispunjenim na ovaj način formula će biti apsolutno nepromijenjena.

Lekcija: Apsolutne i relativne veze za Excel

Automatsko dovršavanje drugih vrijednosti

Osim toga, Excelov program pruža autofill s drugim vrijednostima u redu. Na primjer, ako unesete datum, a zatim pomoću oznake za punjenje odaberite Ostale ćelije, a cijeli odabrani raspon bit će ispunjen datumima u strogom sekvenci.

Na isti način, moguće je napraviti automatsko popuniti dane u tjednu (ponedjeljak, utorak, srijeda ...) ili po mjesecima (siječanj, veljača, ožujak ...).

Štoviše, ako u tekstu postoji bilo kakva znamenka, onda je Excel prepoznaje. Kada koristite marker za punjenje, kopirat će se tekst s promjenom incidenta. Na primjer, ako snimate izraz "4 slučaja" u ćeliji, zatim u drugim stanicama ispunjenim marker za punjenje, to se ime će pretvoriti u "5 kućišta", "6 Hull", "7 slučaj", itd.

Dodavanje vlastitih popisa

Mogućnosti autofill funkcije u Excelu nisu ograničene na određene algoritme ili unaprijed instalirane popise, kao što je, na primjer, dane u tjednu. Ako želite, korisnik može dodati osobni popis programu. Zatim, kada pišete na ćeliju bilo koje riječi iz elemenata koji su na popisu, nakon primjene marker za punjenje, cijeli odabrani raspon stanica će biti ispunjen s ovim popisom. Da biste dodali svoj popis, morate obaviti takav slijed akcija.

1. Učinimo prijelaz na karticu "File".



2. Idite na odjeljak "Parametri".



3. Zatim se preselimo u pododjeljak "napredni".



4. U bloku "Općenito" u središnjem dijelu prozora kliknemo na gumb "Promjena popisa ...".



5. Otvara se popis popisa. Na lijevom dijelu već postoje popise. Da biste dodali novi popis, napišite na željene riječi u polju "Elementi popisa". Svaki element bi trebao početi s novom linijom. Nakon što se snimaju sve riječi, kliknite na gumb "Dodaj".



6. Nakon toga, prozor se zatvara, a kada ga otvara, korisnik će moći vidjeti elemente koje je dodao već u prozoru aktivnih popisa.



7. Sada, nakon što napravite riječ u bilo kojoj ćeliji lista, koji je bio jedan od elemenata dodanog popisa i primijeniti oznaku za popunjavanje, odabrane ćelije će biti ispunjene znakovima s odgovarajućeg popisa.

Kao što možete vidjeti, autofill u Excele je vrlo koristan i praktičan alat koji vam omogućuje da značajno uštedite vrijeme na dodavanju istih popisa ponavljajućih podataka, itd. Prednost ovog alata je da je prilagodljiva. Možete napraviti nove popise ili promijeniti stare. Osim toga, uz pomoć autofill, moguće je brzo popuniti stanice različitim vrstama matematičkih progresija.