Kako napraviti kalendar u Excel: 3 jednostavna načina

Prilikom stvaranja tablica s određenim vrstama podataka, ponekad morate primijeniti kalendar. Osim toga, neki korisnici jednostavno žele stvoriti, ispisati i koristiti za domaće svrhe. Microsoft Office program omogućuje više načina za umetanje kalendara u tablicu ili na listu. Da saznamo kako se to može učiniti.

Stvaranje različitih kalendara

Svi kalendari stvoreni u Excelu mogu se podijeliti u dvije velike skupine: pokrivaju određeno vremensko razdoblje (na primjer, godinu) i vječni, koji će se ažurirati na sadašnji datum. Prema tome, pristupi njihovom stvaranju nešto su različiti. Osim toga, možete koristiti spreman predložak.

Metoda 1: Stvaranje kalendara za godinu dana

Prije svega, razmislite o tome kako stvoriti kalendar za određenu godinu.

1. Razvijamo plan, kao što će gledati, gdje će biti postavljen, koja orijentacija ima (krajolik ili knjigu), određujemo gdje će se napisati dane u tjednu (strani ili vrh) i riješiti druga organizacijska pitanja.
2. Kako bi kalendar za jedan mjesec dodijelio područje koje se sastoji od 6 stanica u visini i 7 stanica u širini, ako se odlučite za pisanje dana u tjednu odozgo. Ako ih napišete lijevo, onda, u skladu s tim, naprotiv. Biti u kartici "Početak", kliknite na kasetu na gumb "Granica", koji se nalazi u bloku alata za font. Na popisu koji se pojavljuje, odaberite stavku "Svi graniči".



3. Poravnajte širinu i visinu stanica tako da uzimaju kvadratni oblik. Da biste postavili visinu retka klikom na tipkovnicu, tipke Ctrl + A tipke. Dakle, svi list se ističe. Zatim nazovite kontekstni izbornik klikom lijeve tipke miša. Odaberite stavku "visina linije".

   

   Otvara se prozor u kojem želite postaviti potrebnu visinu retka. Hrana koju prvo napravite sličan rad i ne znate koju veličinu instalirati, staviti 18. Zatim kliknite na gumb "OK".

   

   Sada morate postaviti širinu. Kliknite na ploču, na kojem se imena stupaca daju slova latinske abecede. U izborniku koji se pojavi, odaberite stavku "širina stupca".

   

   U prozoru koji se otvara, postavite željenu veličinu. Ako ne znate koju veličinu instalirati, možete staviti znamenku 3. Kliknite na gumb "OK".

   

   Nakon toga, stanice na ploči će steći kvadratni oblik.

4. Sada moramo rezervirati mjesto za ime mjeseca. Odaberite stanice koje su iznad niza prvog elementa za kalendar. U kartici "Home" u bloku alata "poravnanje" pritisnite gumb "Kombiniranje i mjesto u središtu".



5. Propisujemo dane u tjednu u prvom redu elementa kalendara. To se može učiniti pomoću autofill. Također možete formatirati stanice ove male tablice po vlastitom nahođenju, tako da ne mora svaki mjesec biti formatiran svaki mjesec. Na primjer, možete izliti stupac dizajniran za nedjeljom u crvenoj boji, a tekst niza u kojem se nalaze imena tjedna u tjednu, čine podebljano.



6. Kopirajte elemente kalendara još dva mjeseca. U isto vrijeme ne zaboravljamo da je kombinirana stanica iznad elemenata ušla u područje kopiranja. Umetnite ih u jedan red tako da između elemenata postoji udaljenost u jednoj ćeliji.



7. Sada označavamo sve ove tri stavke i kopirajte ih još tri reda. Dakle, to bi trebao biti ukupno 12 elemenata za svaki mjesec. Udaljenost između redaka čine dvije ćelije (ako koristite orijentaciju knjiga) ili jednu (kada koristite orijentaciju krajolika).



8. Zatim u kombiniranoj ćeliji napišemo ime mjeseca preko predloška prvog elementa kalendara - "siječanj". Nakon toga propisujemo vaše ime za svaki sljedeći element.



9. U završnoj fazi stavljamo datum u stanice. U isto vrijeme, moguće je značajno smanjiti vrijeme, koristeći funkciju automatskog dovršavanja, čija je studija posvećena zasebnoj lekciji.

Nakon toga možemo pretpostaviti da je kalendar spreman, iako ga dodatno možete formatirati po vlastitom nahođenju.

Lekcija: Kako napraviti automatsko dovršavanje u Excelu

Metoda 2: Stvaranje kalendara pomoću formule

No, nakon svega, prethodna metoda stvaranja ima jedan značajan nedostatak: morat će se ponovno nalaze svake godine. U isto vrijeme, postoji način da umetnete kalendar u Excel uz pomoć formule. Ažurirat će se svake godine. Da vidimo kako se to može učiniti.

1. Umetnite funkciju na lijevu gornju ćeliju:

   = "Kalendar na" i godinu (danas ()) & "godina"

   Dakle, stvaramo kalendarski zaglavlje s tekućom godinu.



2. Blaccraft uzorci za elemente kalendara mjesečno, kao i učinili smo u prethodnoj metodi s promjenom prolaska u veličini stanica. Ove elemente možete odmah formatirati: ispuniti, font itd.



3. Na mjesto gdje treba prikazati imena mjeseca "siječanj", umetnite sljedeću formulu:

   = Datum (godina (danas ()); 1; 1)

   

   Ali, kao što možete vidjeti, na mjestu gdje se ime treba prikazati jednostavno datum je postavljen. Da biste donijeli format stanice na željeni obrazac, kliknite na njega desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Format format ...".

   

   U otvorenom prozoru staničnog formata idite na karticu "Broj" (ako je prozor otvoren na drugoj kartici). U bloku "brojčani formati" dodjeljuju stavku "Datum". U bloku "Type" odaberite Mart vrijednost. Ne brinite, to ne znači da će riječ "marš" biti u ćeliji, jer je to samo primjer. Kliknite na gumb "OK".



4. Kao što vidimo, ime u zaglavlju kalendarskog elementa promijenilo se u "siječanj". U zaglavlju sljedeće stavke umetnite drugu formulu:

   = Data (B4; 1)

   U našem slučaju, B4 je adresa ćelije s imenom "siječanj". Ali u svakom pojedinom slučaju, koordinate mogu biti različite. Za sljedeći element, već ću se odnositi na "siječanj", nego "veljača", itd. Mi formatiramo ćeliju na isti način kao što je u prethodnom slučaju. Sada imamo imena mjeseci u svim elementima kalendara.



5. Trebali bismo popuniti polje datuma. Dodijelimo element kalendara za siječanj sve stanice namijenjene za izradu datuma. U nizu formule, vozimo sljedeći izraz:

   = Datum (godina (d4); mjesec (d4); 1-1) - (vrijeme (datum (godina (godina (d4); mjesec (d4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}

   Kliknite kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + Shift + Enter.



6. Ali, kao što vidimo, polja su bila ispunjena nerazumljivim brojevima. Kako bi im trebale obrazac koji trebamo. Mi ih formatiramo pod datumom, kao što je već učinio ranije. Ali sada u bloku "numeričkih formata" odaberite "Svi formati". U bloku "tipa", format će se morati davati ručno. Tamo smo jednostavno slovo "D". Kliknite na gumb "OK".



7. Mi vozimo slične formule u elemente kalendara za druge mjesece. Tek sada, umjesto adrese D4 stanice u formuli, bit će potrebno staviti koordinate s imenom imena stanice odgovarajućeg mjeseca. Zatim izvodimo oblikovanje na isti način na koji smo gore opisani.



8. Kao što možete vidjeti, mjesto datuma u kalendaru još uvijek nije točno. U jednom mjesecu treba biti od 28 do 31 dana (ovisno o mjesecu). Imamo i brojeve iz prethodnog i naknadnog mjeseca u svakom elementu. Moraju se ukloniti. Primijenite uvjetno oblikovanje u te svrhe.

   Proizvodimo u kalendarskom bloku za siječanj, odabir stanica u kojima su brojevi sadržani. Kliknite ikonu "Uvjetno oblikovanje" postavljene na kasetu u kartici "Home" u bloku "Stills". Na popisu koji se pojavljuje, odaberite vrijednost "stvoriti pravilo".

   

   Otvara se konvencionalni prozor pravila oblikovanja. Odaberite vrstu "Upotrijebite formulu kako biste odredili postavite stanice". Umetnite formulu na odgovarajuće polje:

   = I (mjesec (d6) 1 + 3 * (privatni (niz (D6) -5; 9)) + privatni (stupac (D6); 9))

   D6 je prva stanica dodijeljenog niza koja sadrži datume. U svakom slučaju, njegova se adresa može razlikovati. Zatim kliknite na gumb "Format".

   

   U prozoru koji se otvara, idite na karticu "Font". U bloku "Color" odaberite bijelu ili boju pozadine ako imate pozadinu kalendara. Kliknite na gumb "OK".

   

   Povratak na prozor Stvori pravila kliknite na gumb "OK".



9. Koristeći sličnu metodu, provodimo uvjetno oblikovanje u odnosu na druge kalendarske elemente. Samo umjesto D6 ćelije u formuli morat će odrediti adresu prve ćelije raspona u odgovarajućem elementu.



10. Kao što možete vidjeti, brojevi koji nisu uključeni u odgovarajući mjesec spojeni s pozadinom. Ali osim toga, vikendi su se spojili s njim. To je učinjeno posebno, kao što su stanice, gdje trebaju sadržavati broj vikenda da ćemo ometati u crvenoj boji. Dodijelimo u siječanjskom bloku regije, brojevima u kojem padaju u subotu i uskrsnuće. U isto vrijeme, isključujemo one bendove koji su posebno skriveni formatiranjem, jer se odnose na još mjesec dana. Na kasetu u kartici "Home" u bloku "Font" na ikonu "Full Color" i odaberite crvenu boju.

    

    Upravo se isti operacija obavlja s drugim elementima kalendara.



11. Mi ćemo istaknuti trenutni datum u kalendaru. Da bismo to učinili, morat ćemo uvjetno oblikovanje svih stavki tablice. Ovaj put odabirem vrstu pravila "format samo će stanice koje sadrže". Kao stanje, postavljamo vrijednost stanice koja je jednaka tekućem danu. Da biste to učinili, vozite se u odgovarajuću polje formule (prikazane na slici ispod).

    = Danas ()

    U obliku izlijevanja odaberite bilo koju boju, različita od ukupne pozadine, na primjer zelena. Kliknite na gumb "OK".

    

    Nakon toga, stanica koja odgovara trenutnom broju ima zelenu boju.

12. Postavite ime "Kalendar za 2017." u sredini stranice. Da biste to učinili, dodijelite cijelu liniju, gdje je ovaj izraz sadržan. Kliknite na gumb "Kombiniranje i postavite gumb" na "na vrpcu. Ovo ime za ukupnu prevođenje može se dodatno formatirati na različite načine.

Općenito, rad na stvaranju "vječnog" kalendara je dovršen, iako možete potrajati dugo za obavljanje raznih kozmetičkih radova na njemu, uređivanje izgleda vašeg ukusa. Osim toga, možete zasebno dodijeliti, na primjer, blagdane.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u Excelu

Metoda 3: predložak korištenja

Ti korisnici koji još uvijek nemaju vlastiti uhode ili jednostavno ne žele provesti vrijeme na stvaranju jedinstvenog kalendara, mogu iskoristiti gotov uzorak prenesenim s interneta. U mreži ima dosta takvih predložaka, a ne samo količinu, već i raznolikost. Možete ih pronaći jednostavnim pokretanjem odgovarajućim zahtjevom na bilo koju tražilicu. Na primjer, možete odrediti sljedeći upit: "Kalendar Excel predložak".

Bilješka: U najnovijim verzijama paketa Microsoft Office, veliki izbor predložaka (uključujući kalendare) integriran je u softverskih proizvoda. Svi se prikazuju izravno prilikom otvaranja programa (ne određeni dokument) i za više user friendly, podijeljenih u tematske kategorije. Upravo ovdje možete odabrati prikladan predložak, a ako to nema, uvijek se može preuzeti s službene web stranice Office.com.

Zapravo, takav predložak je već spreman kalendar u kojem ćete ostati samo voziti odmor datume, rođendane ili druge važne događaje. Na primjer, takav kalendar je predložak koji je predstavljen na slici ispod. To je potpuno gotov stol.

Možete koristiti gumb za punjenje u kartici "Home", obojite različite boje stanica u kojima su datumi sadržani, ovisno o njihovoj važnosti. Zapravo, svi se radovi sa sličnim kalendarom mogu uzeti u obzir i mogu početi koristiti.

Shvatili smo da se kalendar u Excele može napraviti na dva glavna načina. Prvi podrazumijeva izvršenje gotovo svih aktivnosti ručno. Osim toga, kalendar napravljen na ovaj način morat će se ažurirati svake godine. Druga metoda se temelji na primjeni formula. Omogućuje vam stvaranje kalendara koji će se ažurirati. No, za korištenje ove metode u praksi morate imati veću znanje o prtljazi nego kada koristite prvu opciju. Posebno je važno znanje o primjeni takvog alata kao uvjetnog oblikovanja. Ako je vaše znanje minimalno u Excelu, možete koristiti gotov predložak preuzet s Interneta.