Excel tablice mogu biti oštećene. To se može dogoditi s potpuno različitim razlozima: oštar neuspjeh napajanja tijekom rada, nepravilno očuvanje dokumenta, računalnih virusa itd. Naravno, vrlo je neugodno izgubiti informacije zabilježene u knjigama Excela. Srećom, postoje učinkovite mogućnosti za njegov oporavak. Saznajmo kako vratiti oštećene datoteke.
Postupak oporavka
Postoji nekoliko načina za vraćanje oštećene knjige (datoteke) Excel. Izbor određene metode ovisi o razini gubitka podataka.Metoda 1: Kopiranje listova
Ako je Excel knjiga oštećena, ali, ipak će se i dalje biti otvorena, najbrži i najpogodniji način za vraćanje će biti onaj koji je opisan u nastavku.
- Desnom tipkom miša kliknite ime bilo kojeg lista iznad trake statusa. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Odaberite sve listove".
- Ponovno, na isti način, aktivirajte kontekstni izbornik. Ovaj put odaberite stavku "Premještanje ili kopiranje".
- Otvara se prozor pokreta i kopiranja. Otvorite polje "Premještanje odabranih listova" i odaberite novi parametar knjige. Stavili smo oznaku nasuprot parametra "Create Copy" na dnu prozora. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
Tako je stvorena nova knjiga s netaknutom strukturom, koja će sadržavati podatke iz problema s problemom.
Metoda 2: Reformatting
Ova metoda je također prikladna samo ako se otvara oštećena knjiga.
- Otvorite knjigu u Excelu. Idite na karticu "File".
- Na lijevoj strani prozora je otvorio prozor klikom na "Spremi kao ...".
- Otvara se prozor Spremi. Odaberite bilo koji direktorij u kojem će knjiga ustrajati. Međutim, možete napustiti mjesto koje će program odrediti prema zadanim postavkama. Glavna stvar u ovom koraku je da u parametru "Vrsta datoteke" trebate odabrati stavku "Web stranica". Svakako provjerite je li prekidač spremio u položaju "All Book", a ne "Namjenski: popis". Nakon izvršenja odabira kliknite gumb "Spremi".
- Zatvori programa Excel.
- Spremljenu datoteku nalazimo u HTML formatu u imeniku gdje smo ga sačuvali prije. Kliknite na njega desnom tipkom miša kliknite i odaberite "Otvori s" u kontekstnom izborniku. Ako se stavka "Microsoft Excel" pronađe na popisu izbornika, a zatim prođite kroz njega.
U obrnutom slučaju kliknite na "Odabir programa ...".
- Otvara se prozor za odabir programa. Opet, ako pronađete "Microsoft Excel" na popisu programa, odaberite ovu stavku i kliknite gumb U redu.
U suprotnom slučaju kliknite gumb "Pregled ...".
- Prozor vodiča otvara se u instaliranom direktoriju. Trebali biste proći kroz sljedeći predložak adrese:
C: Programske datoteke Microsoft Office Ured
U ovom predlošku, umjesto simbola "br.", Morate zamijeniti vaš Microsoft Office paket.
U prozoru koji se otvara, odaberite Excel datoteku. Kliknite gumb "Otvori".
- Povratak na prozor za odabir programa Da biste otvorili dokument, odaberite položaj "Microsoft Excel" i kliknite na gumb U redu.
- Nakon što je dokument otvoren, ponovno idite na karticu "File". Odaberite stavku "Spremi kao ...".
- U prozoru koji se otvara, postavite imenik u kojem će se pohraniti ažurirana knjiga. U polje "Vrsta datoteke" postavljamo jedan od Excel formati, ovisno o tome kako proširenje ima oštećeni izvor:
- Excel knjiga (XLSX);
- Excel 97-2003 Knjiga (XLS);
- Excel knjiga s podrškom makronaredbe itd.
Nakon toga kliknite gumb "Spremi".
Dakle, obradimo oštećenu datoteku putem HTML formata i spremanja informacija u novoj knjizi.
Primjena istog algoritam, možete koristiti ne samo HTML kao tranzitni format, već i XML i Sylk.
Pažnja! Ova metoda nije uvijek u mogućnosti spremiti sve podatke bez gubitka. To posebno vrijedi za datoteke sa složenim formulama i tablicama.
Metoda 3: Restauracija knjige ne otvaranja
Ako ne možete otvoriti knjigu sa standardnim putem, onda postoji zasebna opcija za vraćanje takve datoteke.
- Pokrenuti Excel program. U kartici "File" kliknite na stavku "Otvori".
- Počet će prozor za otvaranje. Prođite kroz to u direktorij u kojem se nalazi oštećena datoteka. Označite ga. Kliknite ikonu u obliku obrnutog trokuta u blizini gumba "Otvori". Na padajućem popisu odaberite Otvori i obnovite.
- Otvara se prozor u kojem će program izraditi analizu štete i pokušat će vratiti podatke. Kliknite na gumb "Vrati".
- U slučaju da je oporavak uspješno dovršen, pojavljuje se poruka o tome. Kliknite na gumb "Zatvori".
- Ako ne možete vratiti datoteku, vratite se na prethodni prozor. Kliknite na gumb "Extract Data".
- Zatim se otvori dijaloški okvir u kojem korisnik mora napraviti izbor: pokušajte vratiti sve formule ili vratiti samo prikazane vrijednosti. U prvom slučaju, program će pokušati prenijeti sve dostupne formule u datoteku, ali neki od njih zbog posebnosti uzroka prijenosa bit će izgubljeni. U drugom slučaju, funkcija se neće ukloniti, već vrijednost u stanici koja se prikazuje. Mi činimo izbor.
Nakon toga, podaci će biti otvoreni u novoj datoteci, koji će se u naslovu početnog imena biti dodan riječ "[obnovljena]".
Metoda 4: Restauracija u posebno teškim slučajevima
Osim toga, postoje slučajevi kada nijedno od ovih metoda pomogne oporaviti datoteku. To znači da je struktura knjige vrlo povrijeđena ili ometa oporavak. Možete pokušati oporaviti, obavljati dodatne korake. Ako prethodni korak ne pomogne, idite na sljedeće:
- Potpuno izađite iz programa Excel i ponovno pokrenite program;
- Ponovno pokrenite računalo;
- Izbrišite sadržaj mape Temp, koji se nalazi u Windows imeniku na disku sustava, ponovno pokrenite nakon ovog računala;
- Provjerite računalo virusima i, u slučaju otkrivanja, eliminirajte ih;
- Kopirajte oštećenu datoteku u drugi direktorij, a već odatle, pokušajte obnoviti jednu od gore navedenih metoda;
- Pokušajte otvoriti oštećenu knjigu u novijoj verziji Excel ako nemate posljednje opcije. Nove verzije programa imaju više mogućnosti za vraćanje štete.
Kao što možete vidjeti, oštećenje Excelove knjige još nije razlog za očajavanje. Postoji nekoliko opcija s kojima možete vratiti podatke. Neki od njih rade čak i ako se datoteka uopće ne otvori. Glavna stvar nije smanjiti ruke i pokušati ispraviti situaciju uz pomoć druge opcije.