Uz pomoć hiperveza u Excele, možete se odnositi na druge stanice, tablice, plahte, Excel knjige, datoteke drugih aplikacija (slike, itd.), Razne objekte, web resurse itd. Oni služe za brzo ići na određeni objekt kada kliknete na ćeliju u kojoj su umetnuti. Naravno, u teško strukturiranom dokumentu, korištenje ovog alata je dobrodošla. Stoga korisnik koji želi naučiti raditi dobro u Excele jednostavno je potrebno ovladati vještinom stvaranja i uklanjanja hiperveza.
Zanimljiv: Stvaranje hiperveze u Microsoft Word
Dodavanje hiperskrista
Prije svega, razmotrite načine dodavanja hiperveza u dokument.Metoda 1: Umetanje besmislice hiperveze
Najlakši način za umetanje besmislica na web-stranicu ili adresu e-pošte. Glumi hiperveza - ova takva veza, čija je adresa izravno propisana u ćeliji i vidljiva je na listu bez dodatnih manipulacija. Značajka programa Excel je da se svaka gluposti uključena u ćeliju pretvara u hipervezu.
Unesite vezu na bilo koje područje lista.
Sada, kada kliknete na ovu ćeliju, preglednik će početi, koji je postavljen prema zadanim postavkama i ide na određenu adresu.
Slično tome, možete staviti vezu na adresu e-pošte i odmah će postati aktivan.
Metoda 2: Komunikacija s datotekom ili web-stranicom putem kontekstnog izbornika
Najpopularniji način za dodavanje linkova poveznice je korištenje kontekstnog izbornika.
- Mi naglašavaju ćeliju u kojoj ćemo umetnuti vezu. Desnom tipkom miša kliknite na nju. Otvara se kontekstni izbornik. U njoj odaberite stavku "Hyperlink ...".
- Odmah nakon toga otvara se prozor umetanja. Na lijevoj strani prozora gumbi se nalaze klikom na jedan od kojih korisnik mora odrediti s predmetom koji tip želi vezati ćeliju:
- s vanjskom datotekom ili web-stranicom;
- s mjestom u dokumentu;
- s novim dokumentom;
- s e-poštom.
Budući da želimo pokazati na ovaj način da dodate hipervezu s vezom s datotekom ili web-stranicom, odabiremo prvu stavku. Zapravo, nije potrebno odabrati, jer se prikazuje prema zadanim postavkama.
- U središnjem dijelu prozora nalazi se područje dirigenta za odabir datoteke. Prema zadanim postavkama, vodič je otvoren u istom direktoriju gdje se nalazi trenutna Excel knjiga. Ako je željeni objekt u drugoj mapi, trebali biste kliknuti na gumb "Traži datoteke", koji se nalazi odmah iznad područja Ferrisa.
- Nakon toga otvara se standardni prozor za odabir datoteka. Idite u direktorij koji trebate, nalazimo datoteku s kojom želimo povezati ćeliju, dodijeliti ga i kliknite na gumb "OK".
Pažnja! Da biste mogli povezati ćeliju s datotekom s bilo kojim produženjem u okvir za pretraživanje, morate preurediti se vrste datoteka prebaciti na "sve datoteke".
- Nakon toga, koordinate navedene datoteke padaju u "adresu" polje umetanja hiperveze. Samo pritisnite gumb "OK".
Sada je dodan hipervezu i kada kliknete na odgovarajuću ćeliju, navedena datoteka će se otvoriti u programu instalira da biste je vidjeli prema zadanim postavkama.
Ako želite umetnuti vezu na web-resurs, zatim u polje za adresu trebate ručno unijeti URL ili ga kopirati tamo. Tada biste trebali kliknuti na gumb "OK".
Metoda 3: Komunikacija s mjestom u dokumentu
Osim toga, moguće je povezati hipervezu stanica s bilo kojim mjestom u trenutnom dokumentu.
- Nakon odabire željene ćelije i uzrokovano kroz kontekstni izbornik prozora umetanja hiperveze, prekidamo gumb na lijevoj strani prozora na "Kravatu s mjestom u dokumentu" položaj ".
- U odjeljku "Unesite adresu stanica" morate odrediti koordinate stanica koje treba navesti.
Umjesto toga, list ovog dokumenta može se odabrati iu donjem polju gdje je prijelaz prilikom klika na ćeliju. Nakon što se izbor napravi, kliknite na gumb "OK".
Sada će stanica biti povezana s određenim mjestom trenutne knjige.
Metoda 4: Hyperlink u novi dokument
Druga mogućnost je hiperveza u novi dokument.
- U prozoru "Umetni hiperlinkovi" odaberite stavku "Kravata s novim dokumentom".
- U središnjem dijelu prozora u polju "Ime novog dokumenta", trebali biste navesti kako će se nazvati knjigu.
- Prema zadanim postavkama ova će datoteka biti postavljena u istom direktoriju kao i trenutna knjiga. Ako želite promijeniti mjesto, morate kliknuti na gumb "Uredi ...".
- Nakon toga otvara se standardni prozor za stvaranje dokumenta. Morat ćete odabrati mapu njegovog plasmana i formata. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- U blokiranju postavki "Kada unesete novi dokument", možete postaviti jedan od sljedećih parametara: upravo sada otvorite dokument za promjenu, ili prvo stvorite samog dokumenta i link, a već nakon zatvaranja trenutne datoteke, uredite ga. Nakon završetka svih postavki, kliknite gumb "OK".
Nakon izvođenja ove akcije, ćelija na tekućem listu biti povezana s hipervezom s novom datotekom.
Metoda 5: Komunikacija s e-poštom
Cell pomoću veze može biti povezana s e-poštom.
- U prozoru "Umetni hiperlinkovi" kliknite na gumb "Kravata s e-poštom".
- U polju "E-mail adresa" unesite e-mail s kojim želimo povezati ćeliju. U polju "Tema" možete napisati temu slova. Nakon izvršenja postavki kliknite na gumb "OK".
Sada će stanica biti povezana s adresom e-pošte. Kada kliknete na njega, pokrenut je klijent e-pošte prema zadanim postavkama. Njegov prozor već će biti popunjen u vezu e-pošte i predmet poruke.
Metoda 6: Umetanje hiperveza kroz gumb na vrpci
Hipervezu se također može umetnuti kroz poseban gumb na vrpci.
- Idite na karticu "Umetni". Kliknimo na gumb "hiperveza", koji se nalazi na vrpci u alata "linkova".
- Nakon toga počinje prozor "Umetni hiperveza". Sve daljnje djelovanje su potpuno iste kao prilikom umetanja kontekstnog izbornika. Oni ovise o vrsti veze koju želite primijeniti.
Metoda 7: Funkcija hiperveze
Osim toga, hipervezu se može stvoriti pomoću posebne funkcije.
- Mi naglašavaju stanicu u kojoj će se veza umetnuti. Kliknite gumb "PASTE Funkcija".
- U operacijskom prozoru čarobnjaka funkcionira, tražeći naziv "hiperlinko". Nakon što se pronađe snimanje, označavamo ga i kliknite na gumb "OK".
- Otvara se argumenti funkcije. Hipervezu ima dva argumenta: adresu i ime. Prvi je obavezan, a druga opcija. Polje "Adresa" označava adresu web-lokacije, e-pošte ili lokacije datoteke na tvrdom disku s kojim želite povezati ćeliju. U polju "Ime", ako želite, možete napisati bilo koju riječ koja će biti vidljiva u ćeliji, čime se sidre. Ako napustite ovo polje prazno, tada će se veza prikazati u ćeliji. Nakon što se postavke proizvode, kliknite na gumb "OK".
Nakon tih radnji, stanica će biti povezana s objektom ili web-lokacijom, koja je navedena na link.
Lekcija: Čarobnjak funkcionira u Excelu
Uklanjanje hipersril
Nije manje važno pitanje kako ukloniti hiperveze, jer oni mogu biti ogorčeni ili iz drugih razloga koje ćete morati promijeniti strukturu dokumenta.Zanimljiv: Kako ukloniti hiperveze u Microsoft Word
Metoda 1: Brisanje pomoću kontekstnog izbornika
Najlakši način za brisanje veze je korištenje kontekstnog izbornika. Da biste to učinili, samo kliknite na ćeliju, u kojoj se nalazi veza, desnom tipkom miša kliknite. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Izbriši hipervezu". Nakon toga će se ukloniti.
Metoda 2: Uklanjanje funkcije hiperveze
Ako imate vezu u ćeliji koristeći posebnu značajku hiperveze, onda ga neće biti moguće ukloniti na gore navedeni način. Da biste izbrisali, morate označiti ćeliju i kliknite gumb Izbriši na tipkovnici.
U tom slučaju ne samo da će se sama veza ukloniti, već i tekst, jer su potpuno povezani u ovoj funkciji.
Metoda 3: Masovno uklanjanje hiperveza (Excel 2010 verzija i gore)
Ali što učiniti ako postoji mnogo hiperveza u dokumentu, jer ručno uklanjanje će potrajati znatno vrijeme? U Excel 2010 i više, postoji posebna funkcija s kojom možete ukloniti nekoliko veza odjednom u stanicama.
Odaberite stanice u kojima želite izbrisati veze. Desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik i odaberite "Izbriši hiperveze".
Nakon toga, u odabranim stanicama hiperveza će se ukloniti, a tekst će ostati.
Ako želite izbrisati u cijelom dokumentu, prvo birate Ctrl + tipke na tipkovnici. Time ćete istaknuti cijeli list. Zatim, klikom na desnu tipku miša, nazovite kontekstni izbornik. U njoj odaberite "Izbriši hiperveze".
Pažnja! Ova metoda nije prikladna za uklanjanje veza ako vežete stanice koristeći hipervezu.
Metoda 4: Masovno uklanjanje hiperveza (verzija koja je prethodno Excel 2010)
Što ako imate raniju verziju Excel 2010 na vašem računalu? Da li se svi linkovi moraju ručno izbrisati? U ovom slučaju, tu je i izlaz, iako je nešto kompliciraniji od postupka opisanog u prethodnoj metodi. Usput, ista opcija se može primijeniti ako želite u kasnijim verzijama.
- Mi istaknuti bilo kakvu praznu ćeliju na listu. Stavili smo znamenku u nju 1. Kliknite na gumb "Kopiranje" u kartici "Home" ili jednostavno postignite kombinaciju tipki Ctrl + C na tipkovnici.
- Odaberite stanice u kojima se nalaze hiperveze. Ako želite odabrati cijeli stupac, kliknite na ime na horizontalnom ploču. Ako želite istaknuti cijeli list, upišite tipkovnicu Ctrl +. Kliknite na označeni element s desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku dvokliknite stavku "Posebni umetci ...".
- Otvara se poseban prozor umetanja. U blokiranju postavki "Operacija" stavljamo prekidač na položaj "višestruko". Kliknite na gumb "OK".
Nakon toga, sve će se hiperveze izbrisati, a oblikovanje odabranih stanica se resetira.
Kao što možete vidjeti, hiperveze mogu biti prikladan navigacijski alat koji povezuje ne samo različite stanice jednog dokumenta, već i obavljanje komunikacije s vanjskim objektima. Uklanjanje linkova je lakše obavljati u novim verzijama Excel, ali iu starim verzijama programa, postoji i mogućnost korištenja pojedinačnih manipulacija za proizvodnju masovnog brisanja veza.