Da biste izvršili određene zadatke u Excelu, morate odrediti koliko je dana prošlo između nekih datuma. Srećom, program ima alate koji mogu riješiti ovo pitanje. Da saznamo koje metode možete pronaći razliku datuma u Excelu.
Izračun broja dana
Prije početka rada s datumima morate formatirati stanice u ovom formatu. U većini slučajeva, kada se uvede skup znakova, stanica se ponovno formira do datuma. Ali još je bolje učiniti ručno da se nadahnjuje od iznenađenja.
- Odaberite prostor lista na kojem planirate izvršiti izračune. Desnom tipkom miša kliknite dodjelu. Aktivira se kontekstni izbornik. U njoj odaberite stavku "Format ćelija ...". Alternativno, možete birati Ctrl + 1 tipke na tipkovnici.
- Otvara se prozor oblikovanja. Ako se otvor dogodilo ne na kartici "Broj", onda je potrebno otići na njega. U parametrima "numeričkih formata" postavite prekidač na položaj "Datum". Na desnoj strani prozora odaberite vrstu podataka s kojom će raditi. Nakon toga, kako biste konsolidirali promjene, kliknite na gumb "OK".
Sada svi podaci koji treba sadržavati u odabranim ćelijama, program će prepoznati kao datum.
Metoda 1: Jednostavan izračun
Najlakši način za izračunavanje razlike između dana između datuma korištenjem uobičajene formule.
- Pišemo u odvojenim stanicama formatiranog datuma, razlika između koje treba izračunati.
- Mi naglašavaju stanicu u kojoj će se prikazati rezultat. Mora imati zajednički format. Posljednje stanje je vrlo važno, jer ako je format datuma u ovoj ćeliji, tada će se u ovom slučaju rezultat pregledavati "dd.mm.yg" ili drugo što odgovara ovom formatu, što je netočan ishod izračuna. Trenutna ćelija ili format raspona može se vidjeti tako da ga istaknute na kartici Početak. U "Broj" alatni okvir je polje u kojem se prikazuje ovaj indikator.
Ako vrijedi vrijednost, osim "zajedničkog", tada u ovom slučaju, kao prethodno vrijeme, pomoću kontekstnog izbornika, pokrenite prozor oblikovanja. U njoj, na kartici "Broj", uspostavljamo vrstu "općeg" formata. Kliknite na gumb "OK".
- U stanici formatirana pod općim formatom stavite znak "=". Kliknite na ćeliju koja se nalazi kasnije iz dva datuma (finale). Zatim kliknemo na znak tipkovnice "-". Nakon toga ističemo stanicu koja sadrži raniji datum (početno).
- Da biste vidjeli koliko je vremena prošlo između tih datuma, kliknite na gumb Enter. Rezultat će biti prikazan u ćeliji, koji je formatiran za opći format.
Metoda 2: funkcija zajednice
Da biste izračunali razliku u datumima, također možete primijeniti posebnu funkciju slučajnog. Problem je u tome što ga nema na popisu funkcija, tako da morate ručno unijeti formulu. Njegova sintaksa izgleda ovako:
= RIZUTS (Initial_date; FINITE_DATE; jedinica)
"Jedinica" je format u kojem će se rezultat prikazati u označenoj ćeliji. Od kojeg karaktera će biti supstituiran u ovom parametru ovisi, u koje će se jedinice vratiti:
- "Y" - Puno godina;
- "M" - puni mjeseci;
- "D" - dana;
- "YM" je razlika u mjesecima;
- "MD" - razlika u danima (mjeseci i godina se ne uzimaju u obzir);
- "YD" - Razlika u danima (godina se ne uzimaju u obzir).
Budući da trebamo izračunati razliku u broju dana između datuma, najoptimalnije rješenje će biti korištenje posljednje opcije.
Također je potrebno obratiti pozornost na to, za razliku od metode korištenjem gore opisane jednostavne formule, kada koristite ovu značajku, početni datum bi trebao biti na prvom mjestu, a krajnji bi trebao biti u drugoj. U suprotnom, izračuni će biti netočni.
- Snižemo formulu u odabranoj ćeliji, prema gore opisanoj sintaksi, te primarnim podacima u obliku početnog i konačnog datuma.
- Da biste napravili izračun, kliknite gumb Enter. Nakon toga, rezultat, u obliku broja označavanja broja dana između datuma, bit će prikazani u navedenoj ćeliji.
Metoda 3: Izračun količine radnih dana
Egzil također ima priliku izračunati radnih dana između dva datuma, to jest, isključujući vikende i svečane. Da biste to učinili, koristite funkciju pristanke. Za razliku od prethodnog operatora, prisutan je u popisu čarobnjaka za funkcije. Sintaksa ove značajke je sljedeća:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [blagdane])
U ovoj značajki, glavni argumenti, isti kao topljivi operater - početni i konačni datum. Osim toga, postoji dodatni argument "blagdani".
Umjesto toga, potrebno je zamijeniti datume svečane neradne dane, ako je bilo koji za pokrićeno razdoblje. Funkcija omogućuje izračunavanje svih dana određenog raspona, isključujući subote, kao i one dane koje je korisnik dodao u argumentu "Odmor".
- Mi naglašavamo ćeliju u kojoj će biti ishod izračuna. Kliknite gumb "PASTE Funkcija".
- Čarobnjak se otvara. U kategoriji "Cilj abecedni popis" ili "datum i vrijeme" tražimo element "chistorbdni". Mi smo označite i pritisnite gumb "OK".
- Otvara se argumenti funkcije. Ulazimo u početak i kraj razdoblja u odgovarajućim poljima, kao i datumima praznika, ako ih ima. Kliknite na gumb "OK".
Nakon navedenih manipulacija u unaprijed odabranoj ćeliji prikazat će se broj radnih dana za određeno razdoblje.
Lekcija: Čarobnjak funkcionira u Excelu
Kao što možete vidjeti, Excel program pruža korisniku s prilično prikladnim alatom za izračunavanje broja dana između dva datuma. U isto vrijeme, ako samo trebate izračunati razliku u danima, korištenje jednostavne subtrakcije formule će biti optimalnija opcija, a ne uporaba funkcije rješenja. Ali ako je potrebno, primjerice, izračunati broj radnih dana, tada će se funkcija Chistorbdni doći do spašavanja. To je, kao i uvijek, korisnik treba odrediti alat za izvršenje nakon što je stavio određeni zadatak.