Jedna od najtraženijih skupina operatora pri radu s Excelovim tablicama su datumi i vrijeme funkcije. Uz njihovu pomoć možete provoditi razne manipulacije s privremenim podacima. Datum i vrijeme često se pričvršćuju pri izdavanju različitih dnevnika događaja u Excelu. Za obradu takvih podataka je glavni zadatak gore navedenih operatora. Odvojimo gdje možete pronaći ovu skupinu funkcija u programskom sučelju i kako raditi s najzahtjevnijim formulama ovog bloka.
Rad s datumima i funkcijama vremena
Skupina datuma i vremenskih funkcija odgovorna je za obradu podataka prikazanih u formatu datuma ili vremenskog razdoblja. Trenutno Excel ima više od 20 operatora, koji su uključeni u ovaj blok formule. Uz izdavanje novih verzija Excela, njihov se broj stalno povećava.
Svaka funkcija se može unijeti ručno, ako znate njegovu sintaksu, ali za većinu korisnika, osobito neiskusne ili s razinom znanja koja nije viša od prosjeka, mnogo je lakše unijeti naredbe putem grafičke ljuske, koju predstavlja čarobnjak za funkciju, slijedi prelazak na prozor argumenta.
- Uvesti formulu putem čarobnjaka funkcije odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat, a zatim kliknite gumb "Insert Funkcija". Nalazi se lijevo od niza formule.
- Nakon toga aktivira se aktivacija čarobnjaka funkcija. Napravili smo klik na polje "Kategorija".
- Na popisu otvaranja odaberite stavku "Datum i vrijeme".
- Nakon toga otvara se popis operatora ove skupine. Da biste otišli na određenu, odaberite željenu funkciju na popisu i pritisnite gumb "OK". Nakon izvršavanja navedenih radnji, pokrenut će se prozor argumenta.
Osim toga, čarobnjaci funkcija mogu se aktivirati označavanjem ćelije na listu i pritiskom na kombinaciju tipki Shift + F3. Još uvijek postoji mogućnost prijelaza na karticu "Formula", gdje na vrpci u grupi funkcije funkcija funkcija, kliknite na gumb "Insert Funkcija".
Moguće je preseliti se na prozor argumenata određene formule od datuma i vremenske skupine bez aktiviranja glavnog prozora majstora funkcija. Da biste to učinili, prelazimo na karticu "Formula". Kliknite gumb "Datum i vrijeme". Nalazi se na traci u alatnoj traci "Function Library". Popis dostupnih operatora u ovoj kategoriji je aktiviran. Odaberite onu koja je potrebna za obavljanje zadatka. Nakon toga se pomiče u prozor argumenta.
Lekcija: Čarobnjak funkcionira u Excelu
DATUM
Jedan od najlakših, ali međutim, relevantne funkcije ove skupine je datum operatera. Prikazuje datum u numeričkom obliku u stanici, gdje se nalazi formula.
Njegovi argumenti su "godina", "mjesec" i "dan". Značajka obrade podataka je da funkcija radi samo s privremenim segmentom ne ranije od 1900. godine. Stoga, ako kao argument u "godini" polje, na primjer, 1898, operater će prikazati netočno značenje stanici. Naravno, broj kao argumente "mjesec" i "dan" su brojevi, odnosno, od 1 do 12 i od 1 do 31. literature mogu biti kao argumente u kojima se nalazi odgovarajući podaci.
Za ručni unos formule koristi se sljedeća sintaksa:
= Datum (godina; mjesec; dan)
U blizini ove funkcije za vrijednost od godinu dana, mjesec i dan. Prikazuju se u stanici koja odgovara njihovom imenu i ima samo isti argument.
Naredba
Vrsta jedinstvene funkcije je solo operator. Izračunava razliku između dva datuma. Njegova značajka je da ovaj operator nije na popisu formula majstora funkcija, što znači da njegove vrijednosti uvijek moraju unijeti ne kroz grafičko sučelje, ali ručno, pridržavanje sljedeće sintakse:
= Rolls (nach_data; kon_dat; jedinica)
Iz konteksta je jasno da su "početni datum" i "konačni datum" datumi, razlika između kojih se treba izračunati. No, kao argument "jedinica" je specifična jedinica mjerenja te razlike:
- Godina (y);
- Mjesec (m);
- Dan (d);
- Razlika u mjesecima (ym);
- Razlika u danima bez uzimanja u obzir godine (yd);
- Razlika u danima je isključivanje mjeseci i godina (MD).
Lekcija: Broj dana između datuma u Excelu
Chistrabdni
Za razliku od prethodnog operatora, formula Chistorbdni je prikazana u popisu čarobnjaka funkcija. Njezin zadatak je brojati broj radnih dana između dva datuma, koji se daju kao argumenti. Osim toga, postoji još jedan argument - "praznici". Ovaj argument je opcionalan. To ukazuje na broj praznika za proučavanje razdoblja. Ovih dana se također odbijaju od ukupnog izračuna. Formula izračunava broj svih dana između dva datuma, osim subote, nedjelje i one dane koje korisnici označavaju kao svečani. Kao argumenti mogu djelovati izravno datume i veze na stanice u kojima su sadržani.
Sintaksa izgleda kao:
= Chistrabdni (nach_data; kon_data; [blagdane])
Tdata
Operater TDAT-a je zanimljiv jer nema argumente. Prikazuje trenutni datum i vrijeme instalirane na računalu. Treba napomenuti da se ova vrijednost neće automatski ažurirati. Ostat će fiksno u vrijeme stvaranja funkcije do ponovnog izračuna. Da biste se ponovno izračunali, dovoljno je odabrati ćeliju koja sadrži funkciju, postavite kursor u nizu formule i kliknite na gumb ENTER na tipkovnici. Osim toga, povremena rekalkulacija dokumenta može biti uključena u svoje postavke. TDAT sintaksa takva:
= Tdata ()
DANAS
Vrlo je slično prethodnoj značajki prema operatoru njegovih sposobnosti danas. Također nema argumente. Ali prikazuje datum i vrijeme na ćeliju, ali samo jedan trenutni datum. Sintaksa je također vrlo jednostavna:
= Danas ()
Ova značajka, kao i prethodna, zahtijeva rekalkulaciju na aktualizaciju. Rekalkulacija se izvodi na isti način.
VRIJEME
Glavni zadatak vremenske funkcije je izlaz na određenu stanicu navedenu argumentima vremena. Argumenti ove funkcije su sati, minute i sekunde. Oni se mogu navesti kao u obliku numeričkih vrijednosti i kao reference koje ukazuju na stanice u kojima su te vrijednosti pohranjene. Ova značajka je vrlo slična operateru datum, samo za razliku od prikazuje navedene vremenske pokazatelje. Veličina argumenta "sat" može se postaviti u rasponu od 0 do 23, a argumenti minute i sekunde - od 0 do 59. sintaksa je:
= Vrijeme (sati; minute; sekunde)
Osim toga, u neposrednoj blizini ovog operatera može se nazvati pojedinačnim funkcijama, minutama i sekundama. Oni su prikazani na zaslonu vrijednosti odgovarajućeg naziva indikatora vremena, što je odredilo jedino ime argumenta.
Datakoma
Datum specifične funkcije. Nije dizajniran za ljude, ali za program. Njezin zadatak je pretvoriti datume u normalnom obliku na jedan numerički izraz dostupan za izračune u Excelu. Jedini argument ove značajke je datum kao tekst. Štoviše, kao u slučaju argumenta, datum je ispravno obrađen samo vrijednosti nakon 1900. godine. Sintaksa ima ovu vrstu:
= Podatak (datum_kak_tector)
Dvostruko
Operator zadataka označava - prikaz vrijednosti tjedna za određeni datum na određenu ćeliju. Ali formula ne prikazuje ime teksta dana, već njegov broj sekvence. Štoviše, točka reference prvog dana u tjednu postavljena je u polje "Tip". Dakle, ako postavite vrijednost "1" u ovom polju, onda će se prvi dan u tjednu smatrati nedjelju, ako "2" - ponedjeljak, itd. Ali to nije obvezan argument, u slučaju da polje nije popunjeno, vjeruje se da brojanje dolazi od nedjelje. Drugi argument je stvarni datum u numeričkom formatu, sekvenca broj dana mora biti instaliran. Sintaksa izgleda ovako:
= Označava (datum_other_format; [tip])
Nomnddeli
Svrha nomnddeli operatera je oznaka u određenom broju stanica u tjednu na uvodnom datumu. Argumenti su zapravo datum i vrstu povratne vrijednosti. Ako je sve jasno s prvim argumentom, drugi zahtijeva dodatno objašnjenje. Činjenica je da u mnogim europskim zemljama prema ISO standardima 8601 prvog tjedna u godini, tjedan se smatra prvi četvrtak. Ako želite primijeniti ovaj referentni sustav, tada u polje Vrsta trebate staviti broj "2". Ako je vjerojatnije da ćete na poznati referentni sustav, gdje je prvi tjedan godine jedan za koji pada 1. siječnja, onda morate staviti broj "1" ili ostaviti prazno polje. Sintaksa funkcije je:
= Nomdedheli (datum; [tip])
Stupanj
Otvoreni operator proizvodi izračun kapitala u segmentu godine zaključen između dva datuma u cijelu godinu. Argumenti ove funkcije su ta dva datuma koji su granice razdoblja. Osim toga, ova značajka ima dodatni argument "osnova". To ukazuje na način izračunavanja dana. Prema zadanim postavkama, ako nije navedena vrijednost, uzima se američka metoda izračuna. U većini slučajeva, to je samo prikladno, tako da najčešće ovaj argument ne treba popuniti na sve. Sintaksa uzima ovu vrstu:
= Teret (nach_data; KON_DATA; [osnova])
Prošli smo samo na glavnim operatorima koji čine grupu funkcija "Datum i vrijeme" u Excelu. Osim toga, tu je i desetak drugih operatera iste skupine. Kao što možete vidjeti, čak i funkcije koje su opisali mogu uvelike olakšati korisnicima da rade s vrijednostima formata kao što su datum i vrijeme. Ove stavke omogućuju automatiziranje nekih izračuna. Na primjer, uvođenjem trenutnog datuma ili vremena na određenu ćeliju. Bez ovladavanja upravljanja tim značajkama, nemoguće je govoriti o dobrom znanju o programu Excel.