Zašto Excel ne smatra formulu: 5 rješenja za problem

Jedna od najpopularnijih Excel značajke radi s formulama. Zahvaljujući toj funkciji, program samostalno stvara različite izračune u tablicama. Ali ponekad se događa da korisnik ulazi u formulu u ćeliju, ali ne ispunjava svoje izravno odredište - izračunavanje rezultata. Radimo se s onim što se može povezati i kako riješiti ovaj problem.

Uklanjanje problema s računalom

Uzroci problema s izračunom formula u Excelu mogu biti potpuno drugačiji. Oni mogu biti posljedica određenih postavki knjiga ili čak poseban raspon stanica i različitih pogrešaka u sintaksi.

Metoda 1: Promjene u obliku stanice

Jedan od najčešćih razloga zašto Excel ne smatra ili ne pravilno razmatra formulu, je pogrešno izloženi format stanica. Ako raspon ima tekstualni format, izračun izraza u njemu se uopće ne radi, to jest, oni se prikazuju kao obični tekst. U drugim slučajevima, ako format ne odgovara suštini izračunatih podataka, rezultat premještanja u ćeliji ne može se ispravno prikazati. Da saznamo kako riješiti ovaj problem.

1. Da biste vidjeli koji je format specifična stanica ili raspon, idite na karticu "Home". Na vrpci u bloku "Broj" Alat postoji polje prikazivanja trenutnog formata. Ako postoji značenje "teksta", tada se formula neće točno izračunati.



2. Da biste promijenili format da kliknete na ovo polje. Otvorit će se popis odabira oblikovanja, gdje možete odabrati vrijednost koja odgovara bit formule.



3. Ali izbor vrste formata kroz traku nije toliko opsežna kao i kroz specijalizirani prozor. Stoga je bolje primijeniti drugu oblikovanje opciju. Odaberite ciljni raspon. Kliknite na to desno miša. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Format ćelija". Također možete nakon izolantnog raspona, kliknite kombinaciju tipki Ctrl + 1.



4. Otvara se prozor oblikovanja. Idite na karticu "Broj". U bloku "numerički formati" odaberite format koji nam je potreban. Osim toga, na desnoj strani prozora moguće je odabrati vrstu prezentacije određenog formata. Nakon izvršenja odabira, kliknite na gumb "OK", stavljen na dno.



5. Odaberite stanice naizmjenično u kojima se funkcija ne razmatra, a za ponovno izračunavanje pritisnite funkcijsku tipku F2.

Sada se formula izračunava u standardnom redoslijedu s izlazom rezultata u navedenoj ćeliji.

Metoda 2: Odvojite način rada "Prikaži formula"

Ali moguće je da umjesto rezultata izračuna prikazani su izrazi, to je da je program "Prikaži formule" uključen u program.

1. Da biste omogućili prikaz rezultata, idite na karticu "Formula". Na traci u bloku alata "ovisnost ovisnosti", ako je gumb "Prikaz formule" aktivan, kliknite na njega.



2. Nakon ovih radnji u stanicama opet, rezultat će se prikazati umjesto sintakse funkcija.

Metoda 3: Ispravak pogreške u sintaksi

Formula se također može prikazati kao tekst ako su pogreške izvršene u svojoj sintaksi, na primjer, slovo se prolazi ili promijeni. Ako ste ga unijeli ručno, a ne kroz majstor funkcija, onda je tako vrlo vjerojatno. Vrlo česta pogreška povezana s prikazom izraza, kao što je tekst, prisutnost prostora prije znaka "=".

U takvim slučajevima, potrebno je pažljivo pregledati sintaksu tih formula koje su pogrešno prikazane i izvršavaju odgovarajuće prilagodbe.

Metoda 4: Uključivanje rekalkulacije formule

Postoji takva situacija da se formula čini i prikazuje vrijednost, ali kada se mijenjaju stanice povezane s njom ne mijenjaju, to jest, rezultat se ne preračunava. To znači da ste pogrešno konfigurirali parametre izračuna u ovoj knjizi.

1. Idite na karticu "File". Biti u njemu, trebali biste kliknuti na stavku "Parametri".



2. Otvara se prozor parametra. Morate otići u odjeljak "Formulas". U bloku "Računalne postavke", koji se nalazi na vrhu prozora, ako je u parametru "izračun u knjizi" parametar, prekidač nije postavljen na položaj "Automatski", onda je to razlog zbog kojeg je rezultat Izračuni su irelevantni. Preuredite prekidač na željeni položaj. Nakon izvršavanja gore navedenih postavki da biste ih spremili na dnu prozora, pritisnite gumb "OK".

Sada će se svi izrazi u ovoj knjizi automatski ponovno izračunati kada se pojave povezane vrijednosti.

Metoda 5: Pogreška u formuli

Ako program i dalje čini izračun, ali kao rezultat toga pokazuje pogrešku, onda je situacija vjerojatno da je korisnik jednostavno pogrešan prilikom ulaska u izraz. Pogrešne formule su one pri izračunavanju koje se sljedeće vrijednosti pojavljuju u stanici:

• #BROJ!;
• # Znači!;
• # Prazno!;
• # Del / 0!;
• # N / d.

U tom slučaju, morate provjeriti jesu li podaci ispravno zabilježeni u stanicama koje upućuje izraz, postoje li pogreške u sintaksi ili se ne polože u formulu nekom pogrešnom postupku (na primjer, podjela za 0).

Ako je funkcija komplicirana, s velikim brojem povezanih stanica, lakše je pratiti izračune pomoću posebnog alata.

1. Odaberite ćeliju s pogreškom. Idite na karticu "Formulas". Na traci u bloku alata "ovisnost ovisnosti" klikom na gumb "Izračunaj formulu".



2. Otvara se prozor koji se čini potpunim izračunom. Kliknite na gumb "Izračunaj" i pogledajte izračun koraka po korak. Tražimo pogrešku i eliminiramo ga.

Kao što vidimo, razlozi za činjenicu da Excel ne smatra ili ne pravilno razmatra formulu, može biti potpuno drugačiji. Ako se korisnik prikaže umjesto izračuna korisnika, prikazana je funkcija, u ovom slučaju, najvjerojatnije, ili će se stanica formatirati za tekst ili je uključen način prikaza izraza. Također, moguće je pogreška u sintaksi (na primjer, prisutnost prostora prije znaka "="). Ako nakon promjene podataka u srodnim stanicama, rezultat se ne ažurira, a zatim morate vidjeti kako je automatsko ažuriranje konfigurirano u parametrima knjiga. Također, često umjesto ispravnog rezultata u stanici prikazuje se pogreška. Ovdje morate vidjeti sve vrijednosti koje se upućuje na funkciju. U slučaju otkrivanja pogrešaka, treba eliminirati.