Jedna od zanimljivih značajki Microsoft Excel aplikacije je funkcija ušća. Njegov glavni zadatak je povezivanje sadržaja dviju ili više stanica u jednom. Ovaj operator pomaže u rješavanju nekih zadataka koji se ne mogu utjeloviti pomoću drugih alata. Na primjer, prikladno je proizvesti postupak za kombiniranje stanica bez gubitka. Razmotrite mogućnosti ove funkcije i nijanse njegove uporabe.
Uhvatitelj aplikacija
Funkcija kovanice odnosi se na Grupu Excel Text izjava. Njegov glavni zadatak je kombinirati u jednoj ćeliji sadržaja nekoliko stanica, kao i pojedinačnih znakova. Počevši od Excel 2016, umjesto ovog operatora se koristi funkcija kartice. No, kako bi se očuvala unatrag kompatibilnost, operater je također ostavljen, a može se koristiti na baru.Sintaksa ovog operatera izgleda ovako:
= Catch (Text1; Text2; ...)
Kao argumenti mogu djelovati kao tekst i reference na stanice koje ga sadrže. Broj argumenata može varirati od 1 do 255 inclusive.
Metoda 1: Kombiniranje podataka u stanicama
Kao što znate, uobičajene kombiniranje stanica u Excelu dovodi do gubitka podataka. Samo se podaci spremaju u gornji lijevi element. Kako bi se kombinirao sadržaj dvije i više stanica u Excel bez gubitka, možete primijeniti funkciju hvatanja.
- Odaberite ćeliju u kojoj planiramo postaviti kombinirane podatke. Kliknite gumb "PASTE Funkcija". Ima izgled piktograma i postavljen na lijevo od niza formule.
- Čarobnjak se otvara. U kategoriji "Text" ili "Cilj abecedni popis" tražimo operatera "hvatanje". Mi naglašavamo ovo ime i kliknite na gumb "OK".
- Počinje prozor funkcije argumente. Kao argumenti, reference na stanice koje sadrže podatke ili zasebni tekst mogu biti. Ako zadatak uključuje kombiniranje sadržaja stanica, u ovom slučaju ćemo raditi samo s referencama.
Ugradite kursor u prvo polje prozora. Zatim odaberite vezu na listu u kojem se nalazi podaci potrebni za Uniju. Nakon što su koordinate prikazane u prozoru, na isti način, radimo s drugim poljem. Prema tome, dodijelimo drugu ćeliju. Radimo sličan rad, dok koordinate svih stanica koje treba kombinirati neće se unijeti u prozor funkcije argumente. Nakon toga kliknite na gumb "OK".
- Kao što možete vidjeti, sadržaj odabranih područja odražava se u jednoj unaprijed određenoj ćeliji. Ali ova metoda ima značajan nedostatak. Kada ga koristite, tako se pojavljuje takozvani "lijepljenje bez šava". To jest, između riječi nema prostora i zalijepljeni su u jedan niz. U isto vrijeme, neće biti moguće dodati ručno dodavati prostor, ali samo kroz uređivanje formule.
Lekcija: Čarobnjak funkcionira u Excelu
Metoda 2: Primjena funkcije s prostorom
Postoje prilike za ispravljanje tog nedostatka, umetanje praznina između argumenata operatera.
- Izvodimo zadatak na istom algoritmu koji je gore opisan.
- Dvaput kliknite na lijevu tipku miša na stanici s formulom aktivirajte ga za uređivanje.
- Između svakog argumenta napišite izraz u obliku prostora ograničen s dvije strane s navodnicima. Nakon što je napravio svaku takvu vrijednost, stavimo točku s zarezom. Opći prikaz dodatnih izraza treba biti sljedeće:
" ";
- Da biste izvršili rezultat na zaslonu, kliknite gumb Enter.
Kao što možete vidjeti, postoje podjele između riječi u ćeliji u umetanju praznina s citatima u ćeliji.
Metoda 3: Dodavanje prostora kroz prozor argumenta
Naravno, ako nema mnogo transformiranih vrijednosti, tada je gornja opcija sloj prekida savršena. Ali to će biti teško brzo implementirati ako postoje mnoge stanice koje treba kombinirati. Pogotovo ako te stanice nisu u jednom nizu. Možete značajno pojednostaviti raspored svemirske letjelice pomoću opcije njegovog umetka kroz prozor argumenta.
- Označavamo dvostruko klik na lijevoj tipki miša bilo prazne ćelije na listu. Koristeći tipkovnicu, ugradite prostor unutar njega. Poželjno je da je daleko od glavnog masiva. Vrlo je važno da ova stanica nikada nakon toga nije bila ispunjena s bilo kojim podacima.
- Iste akcije obavljamo kao i na prvoj metodi korištenja funkcije za napraviti funkciju, do otvaranja prozora argumenata operatera. Dodajte vrijednost prve ćelije s podacima u polju prozora, kao što je već opisano ranije. Zatim postavite pokazivač na drugo polje i odaberite praznu ćeliju s prostorom koji je ranije raspravljen. U polju prozora argument pojavljuje se veza. Da biste ubrzali proces, možete ga kopirati označavanjem i pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
- Zatim dodajte vezu na sljedeću stavku koju želite dodati. U sljedećem polju dodajte vezu na praznu ćeliju. Budući da smo kopirali svoju adresu, možete postaviti kursor na polje i pritisnuti kombinaciju tipki Ctrl + V. Koordinate će biti umetnuta. Na taj način mijenjamo polja s adresama elemenata i praznom ćelijom. Nakon što se sve podaci naprave, kliknite na gumb "OK".
Kao što možete vidjeti, nakon toga, kombinirani zapis formiran u ciljnoj ćeliji, koji uključuje sadržaj svih elemenata, ali s razmacima između svake riječi.
Pažnja! Kao što vidimo, gore metoda značajno ubrzava postupak pravilno kombiniranja podataka u stanicama. No, potrebno je uzeti u obzir da je ova opcija u sebi i "zamke". Vrlo je važno da u elementu koji sadrži prostor nema nikakvih podataka ili se nije pomaknuo.
Metoda 4: Unija stupca
Koristeći funkciju konfiguracije, možete brzo kombinirati ove stupce u jednom.
- Uz stanice prve linije kombiniranih stupaca, preuzeli smo izbor akcije koji su navedeni u drugom i trećem načinu primjene argumenta. Istina, ako odlučite koristiti način s praznom ćelijom, onda će se veza morati učiniti apsolutno. Za to, prije nego što svaka znaka koordinata vodoravno i okomite ove stanice, postavite znak za dolar ($). Naravno, najbolje je to učiniti na samom početku na druga polja gdje ova adresa sadrži, korisnik ga može kopirati kao što sadrži konstantne apsolutne veze. U preostalim poljima ostavljamo relativne veze. Kao i uvijek, nakon izvođenja postupka, kliknite na gumb "OK".
- Uspostavljamo kursor do nižeg pravog kuta elementa s formulom. Pojavljuje se ikona koja ima poprečni pogled, koji se naziva marker za punjenje. Kliknite lijevu tipku miša i spustite ga paralelno s lokacijom kombiniranih stavki.
- Nakon izvođenja ovog postupka, podaci u navedenim stupcima će se kombinirati u jednom stupcu.
Lekcija: Kako kombinirati stupce u egzilu
Metoda 5: Dodavanje dodatnih znakova
Također možete prisiliti funkciju da doda dodatne znakove i izraze koji nisu bili u početnom kombiniranom rasponu. Štoviše, možete implementirati druge operatore pomoću ove značajke.
- Izvedite akcije za dodavanje vrijednosti na prozor argumentacije funkcije bilo kojim od gore navedenih metoda. U jednom od polja (ako je potrebno, može postojati nekoliko njih) dodajte bilo koji tekst materijal koji korisnik smatra da je potrebno dodati. Ovaj tekst mora biti zatvoren u navodniku. Kliknite na gumb "OK".
- Kao što vidimo, nakon ove akcije do kombiniranih podataka doda se tekst materijal.
Uhvati operatera - jedini način kombiniranja stanica bez gubitka u Excelu. Osim toga, s njim možete povezati cijele stupce, dodavati tekstualne vrijednosti, provoditi neke druge manipulacije. Poznavanje algoritam rada s ovom značajkom olakšat će rješavanje mnogih pitanja za program programa.