Istovar podataka iz 1c u Excel: 5 metoda rada

Nije tajna da su među uredskim radnicima, osobito oni koji se bave naseljem i financijskim sferom, Excel i 1C programi su posebno popularni. Stoga je često potrebno razmijeniti podatke između tih aplikacija. Ali, nažalost, ne svi korisnici ne znaju kako to učiniti brzo. Da saznamo kako prenijeti podatke iz 1c u Excel dokument.

Učitavanje informacija od 1c u Excel

Ako je opterećenje podataka iz Excela u 1c prilično kompliciran postupak, možete automatizirati samo s rješenjima treće strane, a zatim obrnuti proces, odnosno istovar 1c u Excel je relativno jednostavan skup radnji. Može se lako postići pomoću ugrađenih alata gore navedenih programa, a to možete učiniti na nekoliko načina, ovisno o tome što korisnik treba prenijeti. Razmislite o tome kako se izvodi na određenim primjerima u 1C verziji 8.3.

Metoda 1: Kopiranje sadržaja stanica

Jedna jedinica podataka nalazi se u 1C stanici. Može se prenijeti na Excel uobičajenim metodom kopiranja.

1. Mi istaknuti ćeliju u 1c, sadržaj kojih želite kopirati. Kliknite na to desno miša. U kontekstnom izborniku odaberite stavku "Kopiraj". Također možete koristiti univerzalnu metodu koja djeluje u većini programa koji se izvode na Windows OS-u: samo odaberite sadržaj ćelije i upišite kombinaciju tipki na tipkovnici Ctrl + C.



2. Otvorite prazan popis Excela ili dokument u kojem trebate umetnuti sadržaj. Uz desnu tipku miša i u kontekstnom izborniku koji se pojavljuje u parametrima umetanja, odaberite stavku "SAVE samo tekst", koji je prikazan u obliku piktograma u obliku velikog slova "A".

   

   Umjesto toga, akcija se može koristiti nakon odabira ćelije dok je u kartici "Home", kliknite na ikonu "Umetni", koji se nalazi na vrpci u bloku međuspremnika.

   

   Također možete koristiti univerzalni način i birajte ključeve Ctrl + v na tipkovnici nakon označene ćelije.

Sadržaj 1C stanice bit će umetnut u Excel.

Metoda 2: Umetanje popisa u postojeću knjigu Excel

Ali gore navedena metoda će odgovarati samo ako trebate prenijeti podatke iz jedne ćelije. Kada trebate prijenos cijelog popisa, trebali biste koristiti drugi način, jer kopiranje jednog elementa će potrajati mnogo vremena.

1. Otvorite bilo koji popis, dnevnik ili referentnu knjigu u 1c. Kliknite na gumb "All actions", koji bi se trebao nalaziti na vrhu polja podataka koji se obrađuje. Pokrenut je izbornik. Odaberite u njemu stavku "Prikaz popisa".



2. Otvara se mali prozor izlaz. Ovdje možete napraviti neke postavke.

   Polje "Display B" ima dvije vrijednosti:

   • Tablični dokument;
   • Tekstualni dokument.

   Zadana postavka je prva opcija. Za prijenos podataka u Excel, to je samo prikladno, pa ovdje ne mijenjamo ništa.

   U bloku "Prikaži zvučnici", možete odrediti koje zvučnike s popisa želite prevesti na Excel. Ako ćete izvršiti sve podatke, također ne dodirujete ovu postavku. Ako želite pretvoriti bez stupca ili nekoliko stupca, uklonite kvačicu iz odgovarajućih stavki.

   Nakon završetka postavki kliknite gumb "OK".



3. Zatim se popis prikazuje u tabličnom obliku. Ako ga želite prenijeti na gotovu Excel datoteku, jednostavno odaberite sve podatke u njemu s pokazivačem s lijevom tipkom miša, a zatim kliknite na desnu tipku miša i odaberite stavku "Kopiranje" u otvorenom izborniku. Također možete koristiti kombinaciju vrućih tipki Ctrl + s.



4. Otvaranje Microsoft Excel lim i odaberite gornji lijevi raspon raspona u kojem će se podaci umetnuti. Zatim kliknite na gumb "Paste" na kasetu na kartici Početak ili upišite kombinaciju tipki Ctrl + V.

Popis je umetnut u dokument.

Metoda 3: Stvaranje nove Excel knjige s popisom

Također, popis 1C programa može se odmah prikazati u novoj Excelovoj datoteci.

1. Izvodimo sve te korake koji su navedeni u prethodnoj metodi prije formiranja popisa u 1 ° C u tabličnoj verziji uključivo. Nakon toga kliknemo na gumb za pozivanje izbornika, koji se nalazi na vrhu prozora u obliku trokuta upisanog u narančasti krug. U izborniku Izbornik rada, sekvencijalno prođite kroz "datoteku" i "Spremi kao ...".

   

   Još je lakše napraviti tranziciju klikom na gumb "Spremi", koji ima disketu i nalazi se u 1C alatnoj traci na vrhu prozora. Ali ova je opcija dostupna samo korisnicima koji koriste program verzije 8.3. U ranijim verzijama možete koristiti samo prethodnu opciju.

   

   Također u svim verzijama programa za pokretanje prozora spremanja, možete kliknuti kombinaciju tipki Ctrl + S.

2. Počinje prozor za uštedu datoteka. Idite u direktorij u kojem planiramo spremiti knjigu ako lokacija nije zadovoljna zadanom lokacijom. U polje Vrsta datoteke zadani je "Dokument tabliza (* .mxl)". Ne uklapa nam se, tako da odaberete s padajućeg popisa "Excel (* .xls) lim ili" Excel 2007 list "... (* .xlsx)." Ako želite, možete odabrati vrlo stare formate - "Excel 95" ili "Excel 97 list". Nakon proizvedene postavke spremanja kliknite gumb "Spremi".

Cijeli popis bit će spremio zasebnu knjigu.

Metoda 4: Kopiranje raspona od 1c lista za Excel

Postoje slučajevi kada trebate prenijeti ne cijeli popis, već samo pojedinačne retke ili raspon podataka. Ova opcija će također potpuno utjeloviti s ugrađenim alatima.

1. Odaberite nizove ili raspon podataka na popisu. Da biste to učinili, stegnite gumb Shift i kliknite lijevu tipku miša na linijama koje želite prenijeti. Kliknite na gumb "All actions". U izborniku koji se pojavi, odaberite stavku "Prikaz popisa ...".



2. Pokrenut je prozor izlaznog izlaza. Postavke u njemu se proizvode na isti način kao i prethodne dvije metode. Jedina nijansa je da morate instalirati oznaku o "samo namjenski" parametar. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, izvedena je popis koji se sastoji isključivo odabranih linija. Nadalje, morat ćemo izvršiti iste akcije kao iu metodi 2 ili u metodi 3, ovisno o tome hoćemo li dodati popis postojeće Excel knjige ili stvoriti novi dokument.

Metoda 5: Spremanje dokumenata u Excel formatu

U Excelu, ponekad morate spremiti ne samo popise, već i kreirati u 1C dokumenata (računi, naredbe za plaćanje, itd.). To je zbog činjenice da je za mnoge korisnike za uređivanje dokumenta lakše u Excelu. Osim toga, možete izbrisati ispunjene podatke u Excelu i, ispis dokumenta, koristite ga ako je potrebno kao obrazac za ručno punjenje.

1. U 1C u obliku stvaranja bilo kojeg dokumenta nalazi se gumb za ispis. Sadrži ikonu u obliku slike pisača. Nakon što se dokument unese u dokument i sprema se, kliknite na ovu ikonu.



2. Otvara se obrazac za ispis. Ali mi, kao što se sjećamo, morate ispisati dokument, ali pretvoriti ga u Excel. Najlakši način u verziji 1c 8,3 se obavlja klikom na gumb "Spremi" u obliku diskete.

   

   Za ranije verzije koristimo kombinaciju vrućih tipki Ctrl + S ili pritiskom na gumb izlaz izbornika u obliku obrnutog trokuta na vrhu prozora, slijedimo datoteku "File" i "Spremi".



3. Otvara se prozor za uštedu dokumenata. Kao na prethodnim načinima, mora odrediti mjesto pohranjene datoteke. U polje Vrsta datoteke, trebali biste odrediti jedan od Excel formati. Ne zaboravite dati ime dokumenta u polje "Naziv datoteke". Nakon obavljanja svih postavki pritisnite gumb "Spremi".

Dokument će biti spremljen u exel formatu. Ova datoteka sada se može otvoriti u ovom programu i daljnje obrade već je u njemu.

Kao što možete vidjeti, iskrcavanje informacija od 1c u Excel formatu nije teško. Potrebno je znati samo algoritam akcija, jer, nažalost, to nije intuitivno shvaćeno za sve korisnike. Koristeći ugrađene alate 1c i Excel, možete kopirati sadržaj stanica, popise i kreće se od prve aplikacije na drugi, kao i popise i dokumente u odvojene knjige. Opcije očuvanja su dosta i tako da korisnik može pronaći prikladan za svoju situaciju, nema potrebe da se pribjegavaju korištenju softvera treće strane ili primjenjuju kompleksne kombinacije djelovanja.