Učitavanje iz Excela u 1c: Radne upute

Već davno, najpopularniji program među računovođe, planeri, ekonomisti i menadžeri bili su Aneks 1c. Ona nema samo različite konfiguracije za različite aktivnosti, već i lokalizaciju na računovodstvene standarde u nekoliko zemalja svijeta. Sve više poduzeća prenose se na računovodstvo u ovom programu. No, postupak prijenosa podataka ručno iz drugih računovodstvenih programa u 1 ° C je prilično duga i dosadna lekcija, koja se odvija. Ako je poduzeće zabilježeno pomoću programa Excel, proces prijenosa može biti značajno automatiziran i ubrzan.

Prijenos podataka iz Excel na 1c

Prijenos podataka iz Excela u 1C je potreban ne samo na početno razdoblje rada s ovim programom. Ponekad dolazi do potrebe za tom kada, u tijeku aktivnosti, morate staviti neke popise pohranjene u knjigu procesora knjige. Na primjer, ako trebate prenijeti cjenike ili narudžbe iz online trgovine. U slučaju kada su popisi mali, onda se mogu voziti ručno, ali što trebam učiniti ako sadrže stotine predmeta? Kako biste ubrzali postupak, možete pribjeći nekim dodatnim značajkama.

Gotovo sve vrste dokumenata bit će prikladno za automatsko preuzimanje:

• Popis nomenklature;
• Popis ugovornih strana;
• Popis cijena;
• Popis narudžbi;
• Informacije o kupnji ili prodaji, itd.

Odmah treba napomenuti da u 1c nema ugrađenih alata koji bi vam omogućili prijenos podataka iz Excela. U te svrhe morate spojiti vanjski bootloader, koji je datoteka u EPF formatu.

Priprema podataka

Morat ćemo pripremiti podatke u samom Excel stolu.

1. Bilo koji popis učitan u 1c mora biti ravnomjerno strukturiran. Ne možete preuzeti ako postoji nekoliko vrsta podataka u jednom stupcu ili ćeliji, na primjer, ime osobe i njegov telefonski broj. U tom slučaju, takve dvostruke zapise moraju biti odvojene u različite stupce.



2. Nije dopušteno da se spajaju stanice čak iu naslovnicama. To može dovesti do pogrešnih rezultata prilikom prijenosa podataka. Stoga, ako su kombinirane stanice dostupne, moraju biti podijeljene.



3. Ako se izvorna tablica napravi kao jednostavniji i jasniji, bez primjene relativno složenih tehnologija (makronaredbi, formula, komentara, fusnota, dodatnih elemenata oblikovanja, itd.), Pomoći će maksimizirati probleme na daljnjim koracima prijenosa.



4. Svakako donesite ime svih vrijednosti u jedan format. Nijedna oznaka nije dopuštena, na primjer, kilogram koji prikazuje različite zapise: "kg", "kilogram", "kg". Program će ih razumjeti kao različite vrijednosti, tako da morate odabrati jednu opciju opcije, a ostali su fiksirani pod ovim predloškom.



5. Svakako imate jedinstvene identifikatore. Sadržaj bilo kojeg stupca može se igrati u njihovoj ulozi, koja se ne ponavlja u drugim redovima: pojedinačni porezni broj, članak itd. Ako u postojećoj tablici nema stupca s sličnom vrijednošću, možete dodati dodatni stupac i izazvati jednostavno numeriranje tamo. To je potrebno kako bi program identificirao podatke u svakoj liniji odvojeno, a ne "spojio" zajedno.



6. Većina upravljača Excel datoteka ne radi s XLSX formatom, već samo s XLS formatom. Stoga, ako naš dokument ima proširenje XLSX, onda je potrebno pretvoriti ga. Da biste to učinili, idite na karticu "File" i kliknite na gumb "Spremi kao".

   

   Otvara se prozor Spremi. Zadani XLSX format će biti naveden u polje "File File". Mi ga mijenjamo u "knjiga Excel 97-2003" i kliknite na gumb "Spremi".

   

   Nakon toga, dokument će biti spremljen u željeni format.

Osim ovih univerzalnih akcija za pripremu podataka u knjizi Excel, morat ćete i dalje donijeti dokument u skladu sa zahtjevima određenog bootloadera, koji ćemo koristiti, ali ćemo o tome razgovarati odmah.

Povezivanje vanjskog bootloadera

Spojite vanjski bootloader s EPF produžetkom do Dodatka 1c može biti kao prije pripreme Excelove datoteke i poslije. Glavna stvar je pokrenuti proces obavljanja preuzimanja oba ova pripremne trenutke su riješeni.

Postoji nekoliko vanjskih prognanika za 1 °, koji su stvoreni raznim programerima. Razmotrit ćemo primjer pomoću alata za obradu informacija "Preuzimanje podataka iz tabličnog dokumenta" za verziju 1C 8.3.

1. Nakon datoteke u EPF formatu preuzete i spremljene na tvrdom disku računala, pokrenite 1C program. Ako je EPF datoteka pakirana u arhivu, onda se mora ukloniti odatle. Na gornjoj horizontalnoj ploči s aplikacijama pritisnite gumb koji pokreće izbornik. U verziji 1c 8.3 prikazana je u obliku trokutnog opsega upisanog u narančastom opsegu, kut prema dolje. Na popisu koji se pojavljuje, sekvencijalno prolazi kroz "datoteku" i "otvorene" stavke.



2. Počinje otvoreni prozor datoteka. Idite na imenik svoje lokacije, označavamo taj objekt i kliknite na gumb "Otvori".



3. Nakon toga, bootloader će početi u 1c.

Preuzmite obradu "Download podaci iz tablične dokumentacije"

Učitavanje podataka

Jedna od glavnih baza podataka s kojima je 1c radi popis proizvoda i usluga. Stoga, opisati postupak učitavanja od Excela, usredotočit ćemo se na primjer prijenosa ove vrste podataka.

1. Vratite se na prozor za obradu. Budući da ćemo učitati asortiman proizvoda, zatim u parametar "Učitavanje na", prekidač mora stajati u položaju "direktorij". Međutim, to je tako instalirano prema zadanim postavkama. Trebali biste ga uključiti samo kada ćete prenijeti drugi tip podataka: tablični dio ili informativni registar. Zatim, u polju "Pogled na direktorij" klikom na gumb na kojem je točka prikazana. Otvara se padajući popis. U njemu bismo trebali odabrati stavku "nomenklaturu".



2. Nakon toga, rukovatelj automatski stavlja polja da program koristi u ovom obliku direktorija. Potrebno je odmah napomenuti da nije potrebno ispuniti sva polja.



3. Sada opet otvorite Excel prijenosni dokument. Ako se ime njegovih stupaca razlikuje od imena polja 1c imenika, koji sadrže prikladno, onda trebate preimenovati ove stupce u Excele tako da se imena potpuno podudaraju. Ako postoje stupci u tablici za koje ne postoje analozi u direktoriju, oni bi trebali biti uklonjeni. U našem slučaju, takvi stupci su "količina" i "cijena". Također treba dodati da se redoslijed izgleda stupca u dokumentu treba strogo podudarati s onom prikazanom u obradi. Ako za neke stupce koje se prikazuju u bootloader nemate podatke, onda se ovi stupci mogu ostaviti prazniti, ali numeriranje tih stupova gdje se podaci trebaju biti poklopili. Za praktičnost i brzinu uređivanja možete primijeniti posebnu značajku Excel za brzo pomicanje stupaca po mjestima.

   Nakon što se proizvode ove radnje, kliknite na ikonu "Spremi", koja je predstavljena kao piktogram koji prikazuje disketu u gornjem lijevom kutu prozora. Zatim zatvorite datoteku klikom na standardni gumb za zatvaranje.



4. Povratak na prozor za obradu od 1c. Kliknite na gumb "Otvori", koji je prikazan kao žuta mapa.



5. Počinje otvoreni prozor datoteka. Idite u direktorij u kojem se nalazi Excelov dokument, koji nam je potreban. Zadani prekidač zaslona datoteke postavljen je za proširenje MXL-a. Da biste prikazali datoteku koju trebate, potrebno ga je preurediti na položaj "Excel list". Nakon toga dodijelimo prijenosni dokument i kliknite na gumb "Otvori".



6. Nakon toga, sadržaj se otvori u rukom. Da biste provjerili ispravnost ispunjavanja podataka, kliknite gumb "Kontrola punjenja".



7. Kao što možete vidjeti, alat za kontrolu punjenja nam govori da se pogreške ne pronađu.



8. Sada se preselimo na karticu "Postavke". U "polje za pretraživanje" stavljamo krpelj u liniji da će sva imena unesena u imenik nomenklature biti jedinstvena. Najčešće za ovu uporabu polja "članak" ili "ime". Potrebno je to učiniti da prilikom dodavanja novih pozicija na popis, podaci nisu dodijelili.



9. Nakon što se naprave sve podatke i postavke su napravljene, možete otići na izravno preuzimanje informacija u direktoriju. Da biste to učinili, kliknite na natpis "Preuzimanje podataka".



10. Proces pokretanja se izvodi. Nakon što je dovršite, možete otići u imenik nomenklature i pobrinite se da tamo se doda svi potrebni podaci.

Lekcija: Kako promijeniti stupce na mjestima u Excelu

Pratili smo postupak dodavanja podataka u imenik nomenklature u programu 1c 8.3. Za ostale referentne knjige i dokumente, preuzimanje će se provesti na istom načelu, ali s nekim nijansama s kojima će korisnik moći razumjeti samostalno. Također treba napomenuti da se različiti bootloateri treće strane mogu razlikovati postupak, ali ukupni pristup ostaje ista: prvo rukovatelj preuzima informacije iz datoteke do prozora gdje se uređuje, a tek tada se dodaje izravno na 1c baza podataka.