Funkcija pretraživanja programa Excel

Jedan od najtraženijih operatora među korisnicima Excel je funkcija pretraživanja. Njegove zadaće uključuju definiciju broja pozicije stavke u određenom nizu podataka. Ona donosi najveću korist kada se koristi u kompleksu s drugim operatorima. Popustimo se s onim što je funkcija dujene za pretraživanje i kako se može koristiti u praksi.

Primjena operatora odbora za pretraživanje

Operator usluga pretraživanja pripada kategoriji funkcija "linkova i nizovi". On proizvodi određeni element u navedenom nizu i izdaje njegov položaj u ovom rasponu u zasebnoj ćeliji. Zapravo, također ukazuje na njegovo ime. Također, ta se značajka koristi iu kompleksu s drugim operatorima, obavještava ih broj pozicije određenog elementa za naknadnu obradu tih podataka.

Sintaksa knjige za pretraživanje operatera izgleda ova:

= Ploča pretraživanja (Search_name; pregledavanje__nasive; [type_station])

Sada razmotrite svaki od tri od tih argumenata zasebno.

"Željena vrijednost" je element koji treba pronaći. Može imati tekst, numerički oblik, kao i logičku vrijednost. Referenca na ćeliju koja sadrži bilo koju od gore navedenih vrijednosti također može biti kao ovaj argument.

"Namjerni niz" je raspon raspona u kojem se nalazi željena vrijednost. To je položaj ovog elementa u ovom nizu koji mora odrediti operatera odbora za pretraživanje.

"Vrsta mapiranja" označava točnu slučajnost za pretraživanje ili netočno. Ovaj argument može imati tri značenja: "1", "0" i "-1". Uz vrijednost "0", operater traži samo točnu slučajnost. Ako je vrijednost "1" specificirana, onda u nedostatku točnih podudaranja, pretraživanje posjeduje najbliži element koji se spušta. Ako je vrijednost "-1", tada u slučaju da točna slučajnost nije otkrivena, funkcija prikazuje najbliži element koji se uzdiže. Važno je ako ne postoji točna vrijednost, ali približna, tako da se polje naredi kao povećanje (vrsta usporedbe "1") ili silaznice (vrsta usporedbe "-1").

Argument "tip mapiranja" nije obvezan. Može se propustiti ako nema potrebe. U tom slučaju, njegova zadana vrijednost je "1". Nanesite argument "Vrsta usporedbe", prije svega, ima smisla samo kada se numeričke vrijednosti obrađuju, a ne tekst.

Ako potraga za navedenim postavkama ne može pronaći željenu stavku, operater prikazuje pogrešku "# H / D" u ćeliji.

Kada tražite, operater ne razlikuje znakove registara. Ako postoji nekoliko preciznih slučajnosti u nizu, potraga za prvog od njih je u ćeliji.

Metoda 1: Prikazuje mjesto elementa u rasponu podataka benda

Pogledajmo primjer najjednostavnijeg slučaja prilikom korištenja pretraživanja možete odrediti mjesto određene stavke u nizu tekstualnog podatkovnog polja. Saznajemo koji položaj u rasponu u kojem su imena robe, zauzima riječ "šećer".

1. Odaberite ćeliju u koju će se prikazati rezultati. Kliknite ikonu "Insert Funkcija" u blizini retka formule.



2. Pokretanje čarobnjaka funkcija. Otvorite kategoriju "Cilj abecedni popis" ili "linkovi i nizovi". Na popisu operatera koji traže ime "tvrtka za pretraživanje". Pronalaženje i označavanje, pritisnite gumb "OK" na dnu prozora.



3. Argument prozor tražilice je aktiviran. Kao što možete vidjeti, u ovom prozoru, prema broju argumenata postoje tri polja. Moramo ih ispuniti.

   Budući da moramo pronaći položaj riječi "šećer" u rasponu, tada ćemo voziti ovo ime u "neispravan" polje.

   U polje "popis popisa" potrebno je odrediti koordinate raspona. Može ga ručno odbaciti, ali je lakše instalirati pokazivač na polje i odabrati ovaj niz na listu, držeći se na lijevu tipku miša. Nakon toga se njegova adresa pojavila u prozoru argumenta.

   U trećem polju "vrsta usporedbe", postavili smo broj "0", dok radimo s tekstualnim podacima, te stoga trebamo točan rezultat.

   Nakon postavljanja svih podataka, kliknite na gumb "OK".



4. Program izvodi izračun i prikazuje niz položaja "šećera" u označenom nizu u stanici koju smo naveli u prvom koraku ove upute. Broj pozicije bit će "4".

Lekcija: Majstor funkcija u Exceleu

Metoda 2: Automatizacija pretraživanja operatera aplikacija

Iznad, pogledali smo najprimitivniji slučaj primjene operatera tvrtke za pretraživačku, ali čak i to može biti automatizirano.

1. Radi udobnosti na listu dodati još dva dodatna polja: "zadana vrijednost" i "broj". U polje "Zadana vrijednost" vozite ime kako biste pronašli. Sada neka bude "meso". U polju "Broj" postavljamo pokazivač i idite na prozor argumenata operatera na isti način na koji je razgovor bio gore.



2. U funkcijskim argumentima u polju "Field" odredite adresu stanice u kojoj je napisana riječ "meso". U poljima "gledajući kroz niz" i "vrsta usporedbe", označite iste podatke kao u prethodnoj metodi - adresu raspona i broj "0", odnosno. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Nakon što smo proizveli gore navedene radnje, polje "Broj" prikazat će položaj riječi "meso" u odabranom rasponu. U ovom slučaju, jednako je "3".



4. Ova metoda je dobra jer želimo saznati položaj bilo kojeg drugog imena, neće biti potrebno regrutirati ili mijenjati formulu svaki put. Dovoljno je samo ući u novu riječ umjesto prethodnog polje "zadane vrijednosti". Obradu i izdavanje rezultata nakon toga će se pojaviti automatski.

Metoda 3: Korištenje pretraživanja operatera za numeričke izraze

Pogledajmo sada kako možete koristiti potragu za radom s numeričkim izrazima.

Zadatak je pronaći proizvod u odnosu na provedbu 400 rubalja ili najbliže za ovaj iznos uzlazni.

1. Prije svega, moramo sortirati elemente u "količinu" stupcu koji se spušta. Ovaj stupac dodijelimo i nastavite na karticu "Home". Kliknite ikonu "Sortiraj i filtriranje", koji se nalazi na vrpci u jedinici uređivanja. Na popisu koji se pojavi, odaberite stavku "Sortiraj od maksimuma na minimum".



2. Nakon što se napravi sortiranje, odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat i pokrenuti prozor argumenta na isti način na koji smo govor u prvoj metodi.

   U "neispravnom" polju, vozite broj "400". U polje "popis popisa" određujemo koordinate stupca "iznos". U polju "Mapiranje tipa" postavite vrijednost "-1", jer proizvodimo potragu za jednakom ili većom vrijednošću od željenog. Nakon izvođenja svih postavki pritisnite gumb "OK".



3. Rezultat obrade prikazuje se u unaprijed određenoj stanici. Ovo je položaj "3". Odgovara "krumpiru". Doista, iznos prihoda od provedbe ovog proizvoda je najbliži broj 400 uzlazni i iznosi 450 rubalja.

Slično tome, možete potražiti najbližu poziciju na "400" silazne. Samo za to morate filtrirati podatke koji se uzdižu i u "Vrsta mapiranja" argumenata funkcije postavite vrijednost "1".

Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka u Excel

Metoda 4: Upotreba u kombinaciji s drugim operatorima

Učinkovitije je koristiti ovu funkciju s drugim operatorima kao dio složene formule. Najčešće se koristi u snopu s indeksom. Ovaj argument prikazuje sadržaj retka ili stupca na određenu ćeliju. Štoviše, numeriranje, kao u odnosu na operatora, tražilica nije u odnosu na cijeli list, već samo unutar raspona. Sintaksa ove značajke je sljedeća:

= Indeks (niz; broj_link; broj_number)

U isto vrijeme, ako je niz jednodimenzionalan, onda možete koristiti samo jedan od dva argumenta: "Broj retka" ili "broj stupca".

Značajka funkcije ligamenta Indeks i odbor za pretraživanje je da se potonji može koristiti kao argument prvog, odnosno označavanja linije ili stupca.

Pogledajmo kao da se može učiniti u praksi koristeći isti stol. Suočeni smo s zadatkom da donesemo naziv proizvoda u dodatno polje Naziv proizvoda, ukupan iznos prihoda od kojih je 350 rubalja ili najbliži ovoj vrijednosti kao silazni. Ovaj argument je naveden u polju "Približan prihod" na listu.

1. Elementi za sortiranje u stupcu "Prihod Količina" uzlazno. Da biste to učinili, odaberite željenu stupcu i dok je u kartici "Početak", kliknite ikonu "Sortiraj i filtriranje", a zatim u izborniku koji se pojavljuje klikom na "Sortiraj od minimalnog do maksimalnog" stavke.



2. Odaberite ćeliju u polju "Proizvod" i nazovite funkcije funkcija na uobičajeni način putem gumba "Insert Funkcija".



3. U funkcionalnom prozoru funkcija u kategoriji "Reference i nizovi" tražeći naziv "Index", dodijelimo ga i kliknite na gumb "OK".



4. Otvara se sljedeći prozor koji nudi izbor operatora. Indeks: za niz ili za referencu. Trebamo prvu opciju. Stoga ostavljamo sve zadane postavke u ovom prozoru i kliknite na gumb "OK".



5. Prozor argumenta otvara funkciju indeksa. U polje "Array" navedite adresu raspona na kojem će se indeks operatera tražiti naziv proizvoda. U našem slučaju, ovo je stupac "naziv proizvoda".

   Polje "Red broj" bit će smješteno ugrađena funkcija pretraživanja. Morat će ga ručno voziti pomoću sintakse na samom početku članka. Odmah napišite naziv funkcije - "Ploča za pretraživanje" bez navodnika. Zatim otvorite nosač. Prvi argument ovog operatera je "željena vrijednost". Nalazi se na listu u polju "Približan iznos prihoda". Navedite koordinate stanice koja sadrži broj 350. Stavili smo točku s zarezom. Drugi argument je "pregledan niz". Ploča pretraživanja će pregledati raspon u kojem se količina prihoda nalazi i tražiti najviše blizu 350 rubalja. Stoga, u ovom slučaju, navodemo koordinate stupca "Prihod iznos". Ponovno stavite točku s zarezom. Treći argument je "vrsta usporedbe". Budući da ćemo tražiti broj jednak navedenom ili najbližem manjim, postavili smo broj "1" ovdje. Zatvori zagrade.

   Treći argument funkcionira indeks "broj stupca" je ostavljen prazan. Nakon toga kliknite na gumb "OK".



6. Kao što možete vidjeti, funkcija indeksa uz pomoć tražilice u unaprijed određenoj ćeliji prikazuje ime "čaj". Doista, iznos od prodaje čaja (300 rubalja) je najbliži silaznom redoslijedu na iznos od 350 rubalja iz svih vrijednosti dostupnih u obrađenom tablici.



7. Ako promijenimo broj u polje "Približan prihod" na drugo, tada će se sadržaj "proizvoda" polja automatski automatski ponovno izračunati.

Lekcija: Indeks funkcije u Excelu

Kao što možete vidjeti, operater pretraživanja je vrlo prikladna funkcija za određivanje niza broja određene stavke u polja podataka. No, prednosti nje se značajno povećavaju ako se koristi u sveobuhvatnim formulama.