Kako sakriti linije i stanice u Excelu

Anonim

Sakrij redove u Microsoft Excelu

Prilikom rada u programu Excelovog programa, vrlo je često moguće pronaći situaciju u kojoj se koristi značajan dio leaf polja jednostavno za izračunavanje i ne nose informacijsko opterećenje za korisnika. Takvi podaci samo zauzimaju mjesto i ometaju pažnju. Osim toga, ako će korisnik slučajno prekinuti strukturu, može prekršiti cijeli ciklus izračuna u dokumentu. Stoga su takvi redovi ili pojedinačne stanice bolje sakriti. Osim toga, možete sakriti one podatke koji su jednostavno privremeno potrebni tako da ne miješaju. Da saznamo koje metode se može učiniti.

Postupak skrivanja

Sakrij stanice u Exeleu mogu biti nekoliko potpuno različitih načina. Ostanimo na svakoj od njih tako da korisnik može razumjeti, u kojoj situaciji će biti prikladniji za korištenje određene opcije.

Metoda 1: Grupiranje

Jedan od najpopularnijih načina za skrivanje elemenata je njihovo grupiranje.

  1. Označavamo listiće koje treba grupirati, a zatim se sakriti. Nije potrebno dodijeliti cijeli niz, a može se uočiti samo jednom ćelijom u skupinama. Zatim idite na karticu "podatke". U bloku "Struktura", koji se nalazi na vrpci trake, pritisnite gumb "Grind".
  2. Grupiranje podataka u programu Microsoft Excel

  3. Otvara se mali prozor, koji nudi za odabir onoga što točno treba grupirati: retke ili stupce. Budući da trebamo grupirati redove, ne proizvodimo nikakve promjene u postavkama, jer je zadana sklopka postavljena na položaj koji nam je potreban. Kliknite na gumb "OK".
  4. Odabir objekta za grupiranje u Microsoft Excelu

  5. Nakon toga se formira skupina. Za skrivanje podataka koji se nalaze u njemu dovoljno je kliknuti na ikonu u obliku "minus" znak. Nalazi se s lijeve strane vertikalne koordinatne ploče.
  6. Skrivanje nizova grupiranjem u Microsoft Excelu

  7. Kao što možete vidjeti, redovi su skriveni. Da biste ih ponovno prikazali, morate kliknuti na znak "plus".

Objavljivanje grupe u Microsoft Excelu

Lekcija: Kako napraviti grupiranje u Excelu

Metoda 2: Razmišljanje stanica

Najentifitivniji način za skrivanje sadržaja stanica, vjerojatno je da povuče granice redova.

  1. Uspostavljamo kursor na vertikalnoj koordinatnoj ploči, gdje su brojevi redaka označeni, na donjoj granici te linije, sadržaj kojim želimo sakriti. U tom slučaju, kursor se mora pretvoriti u ikonu u obliku križa s dvostrukim pokazivačem, koji je usmjeren gore i dolje. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i povucite pokazivač dok se donje i gornje granice linije ne zatvaraju.
  2. Jebeni granice niza u programu Microsoft Excel

  3. Niz će biti skriven.

Niz je skriven u programu Microsoft Excel

Metoda 3: Grupa Sakrij liječenje stanice

Ako vam je potrebna ova metoda da biste sakrili nekoliko elemenata odjednom, prvo treba biti dodijeljeno.

  1. Zatvorite lijevu tipku miša i označite koordinatu na vertikalnoj koordinatnoj ploči koju želimo sakriti.

    Raspon za zagrijavanje u programu Microsoft Excel

    Ako je raspon veliki, zatim odaberite stavke na sljedeći način: Kliknite lijevu tipku po broju prvih linija polja na koordinatnoj ploči, a zatim se popnite na gumb Shift i kliknite posljednji ciljni broj.

    Odabir raspona retka pomoću programa Microsoft Excel

    Možete čak istaknuti nekoliko zasebnih linija. Da biste to učinili, za svaki od njih morate kliknuti na lijevu tipku miša s Ctrl Stipch.

  2. Odabir pojedinačnih linija u programu Microsoft Excel

  3. Postajemo pokazivač na donju granicu bilo kojeg od ovih redova i rastegnite ga dok se granice ne zatvore.
  4. Govoreći u rasponu reda u Microsoft Excelu

  5. U tom slučaju ne samo da će niza biti skriven, nad kojim radite, već i sve linije dodijeljenog raspona.

Raspon reda je skriven u programu Microsoft Excel

Metoda 4: Kontekstni izbornik

Dvije prethodne metode, naravno, najintetivniji i jednostavniji, ali još uvijek ne mogu pružiti pune stanice. Uvijek postoji mali prostor, držeći se za koje možete vratiti stanicu natrag. Potpuno skrivaj niz je moguće pomoću kontekstnog izbornika.

  1. Mi naglašavaju liniju s jednim od tri načina na koje smo gore opisani:
    • isključivo s mišem;
    • pomoću tipke shift;
    • Pomoću tipke Ctrl.
  2. Odabir linije u programu Microsoft Excel

  3. Kliknite na vertikalnu skalu koordinata s desnom tipkom miša. Pojavljuje se kontekstni izbornik. Slavimo stavku "Sakrij".
  4. Skrivanje žica kroz kontekstni izbornik u Microsoft Excelu

  5. Odabrane linije zbog gore navedenih radnji bit će skrivene.

Redovi su skriveni kroz kontekstni izbornik u programu Microsoft Excel

Metoda 5: Traka alata

Također možete sakriti nizove pomoću gumba na alatnoj traci.

  1. Odaberite stanice koje su u linijama koje treba skrivene. Za razliku od prethodne metode, nije potrebno dodijeliti cijelu liniju. Idite na karticu "Home". Kliknite na gumb na vrpci alata formatu, koji se nalazi u bloku "ćelija". Na lansiranom popisu donosimo kursor na jedinu točku grupe "vidljivost" - "Sakrij ili zaslon". U dodatnom izborniku odaberite stavku koja je potrebna za obavljanje cilja - "Sakrij linije".
  2. Skriva žice kroz traku u Microsoft Excelu

  3. Nakon toga, sve linije koje su sadržane ćeliju izdvojene u prvom odlomku bit će skrivene.

Metoda 6: filtriranje

Da biste sakrili sadržaj s lista, koji ga neće trebati u bliskoj budućnosti, tako da se ne miješa, možete se prijaviti filtriranje.

  1. Označavamo cijeli stol ili jednu od stanica u svojoj kapici. U kartici "Home" kliknite na ikonu "Sortiraj i filtriranje", koji se nalazi u alatnoj traci za uređivanje. Otvara se popis akcija gdje odaberete stavku "Filter".

    Omogućite filtar putem kartice Home u Microsoft Excelu

    Također možete učiniti inače. Nakon odabira tablice ili kape, idite na karticu podatke. Kliknite na gumb "Filter". Nalazi se na vrpci u bloku "Sortiraj i filtar".

  2. Omogući filtar u programu Microsoft Excel

  3. Bez obzira na dva predložena načina na koje ne koristite, ikona filtriranja pojavit će se u tablicama CAP stanice. To je mali trokut crne boje, kut usmjeravanja prema dolje. Kliknite na ovu ikonu u stupcu, gdje je znak sadržane na koji ćemo filtrirati podatke.
  4. Otvaranje filtra u programu Microsoft Excel

  5. Otvara se izbornik filtriranja. Uklonite krpelje s onih vrijednosti koje su sadržane u redovima namijenjenim za skrivanje. Zatim kliknite na gumb "OK".
  6. Izbornik filtracije u Microsoft Excelu

  7. Nakon ove akcije, sve linije u kojima postoje vrijednosti iz koje smo uklonili potvrdni okviri bit će skriveni pomoću filtra.

Redovi su skriveni filtriranjem u programu Microsoft Excel

Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka u Excel

Metoda 7: Sakrij stanice

Sada ćemo razgovarati o tome kako sakriti pojedinačne ćelije. Naravno, ne mogu se u potpunosti ukloniti, kao što su linije ili stupci, jer će uništiti strukturu dokumenta, ali još uvijek postoji način da ne sami ne skrivaju elemente, onda skrivaju svoj sadržaj.

  1. Odaberite jednu ili više stanica za skrivanje. Kliknite na namjenski fragment s desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni izbornik. Odaberite ga u njemu "Format ćelija ...".
  2. Prijelaz na format stanice u Microsoft Excelu

  3. Pokrenut je prozor oblikovanja. Moramo otići na svoju karticu "Broj". Zatim, u parametrima "numeričkih formata" odaberite položaj "Svi formati". Na desnoj strani prozora u polju "Type", voziti sljedeći izraz:

    ;;;

    Kliknite na gumb "OK" za spremanje unesenih postavki.

  4. Prozor oblikovanja u Microsoft Excelu

  5. Kao što možete vidjeti, nakon toga su svi podaci u odabranim stanicama nestali. Ali oni su nestali samo zbog očiju i zapravo su i dalje biti tamo. Da biste bili sigurni da je to dovoljno da pogledate niz formula u kojima su prikazani. Ako trebate uključiti prikaz podataka u stanicama, morat ćete promijeniti format u formatu u njima kroz prozor formata.

Informacije u stanicama su skrivene u programu Microsoft Excel

Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko različitih načina s kojima možete sakriti linije u Excelu. Štoviše, većina njih koristi potpuno različite tehnologije: filtriranje, grupiranje, mješavine granica stanica. Stoga korisnik ima vrlo širok izbor alata za rješavanje zadatka. Može primijeniti opciju koja smatra prikladnijim u određenoj situaciji, kao i ugodnijim i jednostavnijim za sebe. Osim toga, korištenje oblikovanja moguće je sakriti sadržaj pojedinačnih stanica.

Čitaj više