Prilikom rada u programu Excelovog programa, vrlo je često moguće pronaći situaciju u kojoj se koristi značajan dio leaf polja jednostavno za izračunavanje i ne nose informacijsko opterećenje za korisnika. Takvi podaci samo zauzimaju mjesto i ometaju pažnju. Osim toga, ako će korisnik slučajno prekinuti strukturu, može prekršiti cijeli ciklus izračuna u dokumentu. Stoga su takvi redovi ili pojedinačne stanice bolje sakriti. Osim toga, možete sakriti one podatke koji su jednostavno privremeno potrebni tako da ne miješaju. Da saznamo koje metode se može učiniti.
Postupak skrivanja
Sakrij stanice u Exeleu mogu biti nekoliko potpuno različitih načina. Ostanimo na svakoj od njih tako da korisnik može razumjeti, u kojoj situaciji će biti prikladniji za korištenje određene opcije.Metoda 1: Grupiranje
Jedan od najpopularnijih načina za skrivanje elemenata je njihovo grupiranje.
- Označavamo listiće koje treba grupirati, a zatim se sakriti. Nije potrebno dodijeliti cijeli niz, a može se uočiti samo jednom ćelijom u skupinama. Zatim idite na karticu "podatke". U bloku "Struktura", koji se nalazi na vrpci trake, pritisnite gumb "Grind".
- Otvara se mali prozor, koji nudi za odabir onoga što točno treba grupirati: retke ili stupce. Budući da trebamo grupirati redove, ne proizvodimo nikakve promjene u postavkama, jer je zadana sklopka postavljena na položaj koji nam je potreban. Kliknite na gumb "OK".
- Nakon toga se formira skupina. Za skrivanje podataka koji se nalaze u njemu dovoljno je kliknuti na ikonu u obliku "minus" znak. Nalazi se s lijeve strane vertikalne koordinatne ploče.
- Kao što možete vidjeti, redovi su skriveni. Da biste ih ponovno prikazali, morate kliknuti na znak "plus".
Lekcija: Kako napraviti grupiranje u Excelu
Metoda 2: Razmišljanje stanica
Najentifitivniji način za skrivanje sadržaja stanica, vjerojatno je da povuče granice redova.
- Uspostavljamo kursor na vertikalnoj koordinatnoj ploči, gdje su brojevi redaka označeni, na donjoj granici te linije, sadržaj kojim želimo sakriti. U tom slučaju, kursor se mora pretvoriti u ikonu u obliku križa s dvostrukim pokazivačem, koji je usmjeren gore i dolje. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i povucite pokazivač dok se donje i gornje granice linije ne zatvaraju.
- Niz će biti skriven.
Metoda 3: Grupa Sakrij liječenje stanice
Ako vam je potrebna ova metoda da biste sakrili nekoliko elemenata odjednom, prvo treba biti dodijeljeno.
- Zatvorite lijevu tipku miša i označite koordinatu na vertikalnoj koordinatnoj ploči koju želimo sakriti.
Ako je raspon veliki, zatim odaberite stavke na sljedeći način: Kliknite lijevu tipku po broju prvih linija polja na koordinatnoj ploči, a zatim se popnite na gumb Shift i kliknite posljednji ciljni broj.
Možete čak istaknuti nekoliko zasebnih linija. Da biste to učinili, za svaki od njih morate kliknuti na lijevu tipku miša s Ctrl Stipch.
- Postajemo pokazivač na donju granicu bilo kojeg od ovih redova i rastegnite ga dok se granice ne zatvore.
- U tom slučaju ne samo da će niza biti skriven, nad kojim radite, već i sve linije dodijeljenog raspona.
Metoda 4: Kontekstni izbornik
Dvije prethodne metode, naravno, najintetivniji i jednostavniji, ali još uvijek ne mogu pružiti pune stanice. Uvijek postoji mali prostor, držeći se za koje možete vratiti stanicu natrag. Potpuno skrivaj niz je moguće pomoću kontekstnog izbornika.
- Mi naglašavaju liniju s jednim od tri načina na koje smo gore opisani:
- isključivo s mišem;
- pomoću tipke shift;
- Pomoću tipke Ctrl.
- Kliknite na vertikalnu skalu koordinata s desnom tipkom miša. Pojavljuje se kontekstni izbornik. Slavimo stavku "Sakrij".
- Odabrane linije zbog gore navedenih radnji bit će skrivene.
Metoda 5: Traka alata
Također možete sakriti nizove pomoću gumba na alatnoj traci.
- Odaberite stanice koje su u linijama koje treba skrivene. Za razliku od prethodne metode, nije potrebno dodijeliti cijelu liniju. Idite na karticu "Home". Kliknite na gumb na vrpci alata formatu, koji se nalazi u bloku "ćelija". Na lansiranom popisu donosimo kursor na jedinu točku grupe "vidljivost" - "Sakrij ili zaslon". U dodatnom izborniku odaberite stavku koja je potrebna za obavljanje cilja - "Sakrij linije".
- Nakon toga, sve linije koje su sadržane ćeliju izdvojene u prvom odlomku bit će skrivene.
Metoda 6: filtriranje
Da biste sakrili sadržaj s lista, koji ga neće trebati u bliskoj budućnosti, tako da se ne miješa, možete se prijaviti filtriranje.
- Označavamo cijeli stol ili jednu od stanica u svojoj kapici. U kartici "Home" kliknite na ikonu "Sortiraj i filtriranje", koji se nalazi u alatnoj traci za uređivanje. Otvara se popis akcija gdje odaberete stavku "Filter".
Također možete učiniti inače. Nakon odabira tablice ili kape, idite na karticu podatke. Kliknite na gumb "Filter". Nalazi se na vrpci u bloku "Sortiraj i filtar".
- Bez obzira na dva predložena načina na koje ne koristite, ikona filtriranja pojavit će se u tablicama CAP stanice. To je mali trokut crne boje, kut usmjeravanja prema dolje. Kliknite na ovu ikonu u stupcu, gdje je znak sadržane na koji ćemo filtrirati podatke.
- Otvara se izbornik filtriranja. Uklonite krpelje s onih vrijednosti koje su sadržane u redovima namijenjenim za skrivanje. Zatim kliknite na gumb "OK".
- Nakon ove akcije, sve linije u kojima postoje vrijednosti iz koje smo uklonili potvrdni okviri bit će skriveni pomoću filtra.
Lekcija: Razvrstavanje i filtriranje podataka u Excel
Metoda 7: Sakrij stanice
Sada ćemo razgovarati o tome kako sakriti pojedinačne ćelije. Naravno, ne mogu se u potpunosti ukloniti, kao što su linije ili stupci, jer će uništiti strukturu dokumenta, ali još uvijek postoji način da ne sami ne skrivaju elemente, onda skrivaju svoj sadržaj.
- Odaberite jednu ili više stanica za skrivanje. Kliknite na namjenski fragment s desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni izbornik. Odaberite ga u njemu "Format ćelija ...".
- Pokrenut je prozor oblikovanja. Moramo otići na svoju karticu "Broj". Zatim, u parametrima "numeričkih formata" odaberite položaj "Svi formati". Na desnoj strani prozora u polju "Type", voziti sljedeći izraz:
;;;
Kliknite na gumb "OK" za spremanje unesenih postavki.
- Kao što možete vidjeti, nakon toga su svi podaci u odabranim stanicama nestali. Ali oni su nestali samo zbog očiju i zapravo su i dalje biti tamo. Da biste bili sigurni da je to dovoljno da pogledate niz formula u kojima su prikazani. Ako trebate uključiti prikaz podataka u stanicama, morat ćete promijeniti format u formatu u njima kroz prozor formata.
Kao što možete vidjeti, postoji nekoliko različitih načina s kojima možete sakriti linije u Excelu. Štoviše, većina njih koristi potpuno različite tehnologije: filtriranje, grupiranje, mješavine granica stanica. Stoga korisnik ima vrlo širok izbor alata za rješavanje zadatka. Može primijeniti opciju koja smatra prikladnijim u određenoj situaciji, kao i ugodnijim i jednostavnijim za sebe. Osim toga, korištenje oblikovanja moguće je sakriti sadržaj pojedinačnih stanica.