Kako izbrisati niz u Excelu

Tijekom rada s programom Excel često morate pribjeći postupku za uklanjanje linija. Ovaj proces može biti i pojedinačna i grupa, ovisno o zadacima. Od posebnog interesa za ovaj plan briše se uvjetom. Razmotrimo različite opcije za ovaj postupak.

Proces uklanjanja retka

Uklanjanje zaključavanja može se napraviti na potpuno različitim načinima. Izbor određenog rješenja ovisi o tome koji zadaci korisnik stavlja ispred njih. Razmotrite različite opcije, od najjednostavnijeg i završavaju s relativno složenim metodama.

Metoda 1: Single uklanjanje kroz kontekstni izbornik

Najlakši način za uklanjanje linija je jedna mogućnost ovog postupka. Možete ga izvršiti pomoću kontekstnog izbornika.

1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od stanica niza koje želite izbrisati. U kontekstnom izborniku koji se pojavi, odaberite "Izbriši ...".



2. Otvara se mali prozor, u kojem trebate odrediti što trebate ukloniti. Prebacimo prekidač na položaj "string".

   

   Nakon toga, navedeni element će biti izbrisan.

   Također možete kliknuti lijevu tipku miša duž broja linije na vertikalnoj koordinatnoj ploči. Zatim kliknite na desnu tipku miša. U Aktiviranom izborniku želite odabrati "Delete".

   

   U tom slučaju, postupak brisanja prolazi odmah i ne mora napraviti dodatne korake u prozoru odabira objekta obrade.

Metoda 2: Pojedinačno brisanje s trakama

Osim toga, ovaj postupak se može izvesti pomoću alata za trake koje su objavljene na kartici Početak.

1. Izrađujemo alokacije bilo gdje linije koju želite ukloniti. Idite na karticu "Home". Kliknite na piktogram u obliku malog trokuta, koji se nalazi desno od ikone "Delete" u bloku "Stanica". Popis u kojem želite odabrati stavku "Brisanje redova".



2. Linija će se odmah ukloniti.

Također možete označiti niz kao cjelinu klikom na lijevu tipku miša po broju na vertikalnoj koordinatnoj ploči. Nakon toga, biti u kartici "Home", kliknite na ikonu Izbriši, koji se nalazi u bloku "Stanica".

Metoda 3: Uklanjanje grupa

Da biste izvršili uklanjanje grupa, prije svega, morate odabrati potrebne elemente.

1. Da biste izbrisali nekoliko obližnjih linija, možete odabrati susjedne podatkovne stanice žica u istom stupcu. Da biste to učinili, pričvrstite lijevu tipku miša i potrošite kursor preko tih stavki.

   

   Ako je raspon veliki, možete odabrati najvišu ćeliju klikom na nju s lijevom gumbom miša. Zatim stegnite tipku Shift i kliknite na donju ćeliju trake da biste bili uklonjeni. Svi elementi koji su između njih bit će označeni.

   

   Ako trebate ukloniti malim slovima koji se nalaze u daljini jedni od drugih, onda za njihovu dodjelu, trebate kliknuti na jednu od stanica koje se nalaze u njima, lijevu tipku miša s tipkom Ctrl istovremeno. Sve odabrane stavke bit će označene.



2. Da biste proveli izravno uklanjanje linija, nazovite kontekstni izbornik ili idite na trake alate, a zatim slijedite preporuke koje su dane tijekom opisa prve i druge metode ovog priručnika.

Odaberite željene elemente također mogu biti kroz vertikalnu koordinatnu ploču. U tom slučaju, neće biti odvojene ćelije biti dodijeljene, ali linije su u potpunosti.

1. Da biste označili susjednu skupinu niza, stegnite lijevu tipku miša i potrošite kursor preko vertikalne koordinatne ploče s stavke gornje retka kako biste bili uklonjeni na dno.

   

   Također možete koristiti opciju pomoću tipke Shift. Kliknite lijevi klik na prvi broj raspona raspona koji želite izbrisati. Zatim pritisnite tipku Shift i kliknite na zadnji broj navedenog područja. Cijeli raspon linija koje leže između ovih brojeva bit će označeni.

   

   Ako se izmjenjive linije raspršuju po cijelom listu i ne granirajte jedni s drugima, onda u ovom slučaju morate kliknuti lijevu tipku miša duž svih brojeva tih linija na koordinatnoj ploči s Ctrl PIN-om.



2. Da biste uklonili odabrane linije, kliknite na desnu tipku miša. U kontekstnom izborniku zaustavite stavku "Delete".

   

   Izrađuje se rad svih odabranih stavki.

Lekcija: Kako odabrati Excel

Metoda 4: Brisanje praznih elemenata

Ponekad se prazne linije mogu naći u tablici, podaci iz kojih su prethodno bili uklonjeni. Takvi elementi su bolje uklonjeni s plahta. Ako se nalaze jedna pored druge, sasvim je moguće koristiti jedan od načina opisanih gore. Ali što učiniti ako postoje mnoge prazne linije i raspršeni su po cijelom prostoru velikog stola? Uostalom, postupak za njihovo pretraživanje i uklanjanje može potrajati znatno vrijeme. Da biste ubrzali rješenje ovog zadatka, možete primijeniti sljedeći algoritam.

1. Idite na karticu "Home". Na vrpci trake kliknemo na ikonu "Pronađi i dodijelili". Nalazi se u grupi za uređivanje. Na popisu koji se otvara, kliknite na stavku "Dodjela grupe stanica".



2. Pokrenut je mali izbor skupine stanica. Stavili smo prekidač na položaj "praznih stanica". Nakon toga kliknite na gumb "OK".



3. Kao što vidimo, nakon što smo primijenili ovu akciju, istaknuta su svi prazni elementi. Sada možete koristiti za uklanjanje bilo kojeg načina da se gore raspravlja. Na primjer, možete kliknuti na gumb "Delete", koji se nalazi na vrpci na istoj kartici "Početna", gdje sada radimo.

   

   Kao što možete vidjeti, uklonjene su sve prazne stavke tablice.

Bilješka! Kada koristite ovu metodu, linija mora biti apsolutno prazna. Ako postoje prazni elementi u tablici koji se nalaze u nizu koji sadrži neke podatke kao na slici ispod, ova se metoda ne može primijeniti. Njegova uporaba može podrazumijevati pomak elemenata i prekid strukture tablice.

Lekcija: Kako ukloniti prazne linije u egzilu

Metoda 5: Korištenje sortiranja

Da biste uklonili redove na određenom stanju, možete se primijeniti sortiranje. Elementi za sortiranje prema utvrđenom kriteriju, moći ćemo prikupiti sve linije koje zadovoljavaju stanje zajedno ako su raspršeni po cijelom stolu i brzo ih uklonite.

1. Mi naglašavaju cijelo područje tablice u kojem treba razvrstati, ili jedan od njegovih stanica. Idite na karticu "Home" i kliknite na ikonu "Sortiraj i filtrira", koji se nalazi u grupi za uređivanje. Na popisu opcija opcija koje se otvara, odaberite stavku "Custom Sort".

   

   Može se također izvršiti alternativne akcije, što će također dovesti do otvaranja prozora prilagođenog sortiranja. Nakon dodjele bilo koje stavke tablice idite na karticu podatke. Tamo u grupi Postavke "Sortiraj i filtrira" Mi kliknemo na gumb "Sort".



2. Pokreće se prozor sortiranja sortiranja. Svakako označite okvir, u slučaju njegovog odsutnosti, oko stavke "Moji podaci sadrže naslove", ako vaš stol ima šešir. U polju "Sortiraj po" potrebno je odabrati naziv stupca kojim se pojavi izbor vrijednosti. U polju "Sortiraj", morate odrediti koliko će se odabrati parametar:
   • Vrijednosti;
   • Boja stanica;
   • Boja fonta;
   • Ikona stanica.

   Sve ovisi o specifičnim okolnostima, ali u većini slučajeva je kriterij "značenja" prikladan. Iako ćemo u budućnosti razgovarati o korištenju drugog položaja.

   U polje "Narudžba" trebate odrediti u kojem će se podaci o narudžbi razvrstati. Odabir kriterija u ovom polju ovisi o formatu podataka odabranog stupca. Na primjer, za tekstualne podatke, narudžba će biti "od A do Z" ili "od mene", ali za datum "od starog do novog" ili "od novog do starog". Zapravo, sama narudžba nije mnogo važna, jer u svakom slučaju, vrijednosti interesa za nas će biti smještene zajedno.

   Nakon postavljanja u ovom prozoru, kliknite na gumb "OK".



3. Svi podaci odabranog stupca bit će sortirani određenim kriterijom. Sada možemo dodijeliti blizu elemenata bilo koje od onih opcija o kojima se raspravljalo pri razmatranju prethodne načine i izbrišite ih.

Usput, na isti način može se koristiti za grupiranje i uklanjanje mase praznih linija.

Pažnja! Potrebno je uzeti u obzir da prilikom obavljanja takvog vrsti sortiranja, nakon uklanjanja praznih stanica, položaj linija će se razlikovati od početnog. U nekim slučajevima to nije važno. No, ako svakako trebate vratiti izvorno mjesto, onda prije sortiranja, dodatni stupac treba graditi i numerirati u njemu sve linije koje počinju s prvim. Nakon uklanjanja neželjenih elemenata, možete ponovno sortirati stupac na kojem se to numeriranje nalazi od manjih do više. U tom slučaju tablica će steći početni poredak, naravno minus udaljenih elemenata.

Lekcija: Razvrstavanje podataka u Excelu

Metoda 6: Korištenje filtriranja

Da biste uklonili nizove koji sadrže određene vrijednosti, možete koristiti i tako alat kao filtriranje. Prednost ove metode je da ako iznenada imate ove linije ikad opet, uvijek ih možete vratiti.

1. Označavamo cijeli stol ili zaglavlje s pokazivačem s lijevom gumbom miša. Kliknite na već poznati gumb s gumbom "Sortiraj i Filter", koji se nalazi na kartici Početak. Ali ovaj put se odabire položaj "Filter" s popisa za otvaranje.

   

   Kao iu prethodnoj metodi, zadatak se također može riješiti karticom podataka. Da biste to učinili, dok ste u njemu morate kliknuti na gumb "Filter", koji se nalazi u alatnoj traci "Sortiort i Filter".



2. Nakon izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, simbol filtriranja pojavljuje se u blizini odgovarajuće granice svake ćelije poklopca, kut kut. Kliknite na ovaj simbol u stupcu gdje je vrijednost u kojoj ćemo ukloniti linije.



3. Otvara se izbornik filtriranja. Uklonite krpelje iz tih vrijednosti u redovima koje želimo ukloniti. Nakon toga kliknite na gumb "OK".

Dakle, linije koje sadrže vrijednosti iz koje ste uklonili potvrdni okviri bit će skrivene. Ali oni se uvijek mogu ponovno obnoviti, uklanjajući filtriranje.

Lekcija: Primjena filtra u Excelu

Metoda 7: Uvjetno oblikovanje

Još više preciznije, možete postaviti parametre za odabir redaka ako koristite alate za uvjetno oblikovanje zajedno s razvrstavanjem ili filtriranjem. U ovom slučaju postoji mnogo ulaznih opcija, tako da smatramo specifični primjer tako da razumijete mehanizam korištenja ove mogućnosti. Moramo ukloniti linije u tablici za koje je iznos prihoda manji od 11.000 rubalja.

1. Dodijelimo stupac "Prihod", na koji želimo primijeniti uvjetno oblikovanje. Biti u kartici "Home", kliknemo ikonu "Uvjetno oblikovanje", koja se nalazi na vrpci u bloku "stilova". Nakon toga se otvara popis akcija. Mi biramo poziciju "pravila za dodjelu stanica". Zatim se pokreće drugi izbornik. Potrebno je posebno odabrati suštinu pravila. Trebalo bi već trebalo odabrati, na temelju stvarnog zadatka. U našem pojedinačnom slučaju morate odabrati položaj "manje ...".



2. Prozor uvjetnog oblikovanja je pokrenut. U lijevom polju postavite vrijednost od 11000. Sve vrijednosti koje su manje nego što će formatirati. U desnom polju moguće je odabrati bilo koju boju oblikovanja, iako tamo možete ostaviti zadanu vrijednost tamo. Nakon izvršenja postavki kliknite na gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, sve stanice u kojima ima manje od 11.000 rubalja, obojene su u odabranoj boji. Ako trebamo spremiti početni poredak, nakon uklanjanja redova, u obližnjem stupcu napravimo dodatni broj u obližnjem stupcu sa stolom. Pokrećemo prozor za sortiranje već upoznat s "količinom prihoda" kolone na bilo koji od načina na koje se raspravljalo gore.



4. Otvara se prozor za razvrstavanje. Kao i uvijek, skrećemo pozornost na "Moj podatkovni stavku sadrži". U polju "Sortiraj po" odaberite stupac "Količina prihoda". U polju "Sortiraj" postavite vrijednost "Boja stanica". U sljedećem polju odaberite boju, linije s kojima trebate ukloniti, prema uvjetnom oblikovanju. U našem slučaju, ovo je ružičasta boja. U polju "Narudžba" odabiremo gdje će se postaviti označeni fragmenti: odozgo ili dolje. Međutim, nema temeljne važnosti. Također je vrijedno napomenuti da se ime "red" može pomaknuti lijevo od samog polja. Nakon što se izvrše sve gore navedene postavke, pritisnite gumb "OK".



5. Kao što vidimo, sve linije u kojima su uzorkovane stanice grupirane zajedno. Oni će biti smješteni na vrhu ili dnu tablice, ovisno o tome koji korisnički parametri postavljeni u prozoru za sortiranje. Sada jednostavno odaberite ove ukočene metodom koju preferiramo, a mi smo izbrisani pomoću kontekstnog izbornika ili gumba trake.



6. Zatim možete sortirati vrijednosti na stupcu numeriranja tako da naša tablica ima isti redoslijed. Nepotrebna stupac s brojevima može se ukloniti odabirom i pritiskom na gumb "Delete" na vrpci poznatom za nas.

Zadatak se rješava na određenom stanju.

Osim toga, moguće je proizvesti sličan rad uz uvjetno oblikovanje, ali tek nakon toga filtriranjem podataka.

1. Dakle, primjenjujemo uvjetno oblikovanje na stupac "Prihod" u potpunosti sličan scenarij. Uključite filtriranje u tablici u jednoj od tih metoda koje su već izrazile gore.



2. Nakon što su se ikone pojavile u zaglavlju, simbolizirajući filtar, kliknite na njih, koji se nalazi u stupcu duga. U izborniku koji se otvara, odaberite stavku "Filtar za boju". U bloku parametara "Cell cvijet" odaberite vrijednost "Bez punjenja".



3. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, sve linije koje su bile ispunjene bojom pomoću uvjetnog oblikovanja nestale su. Skriveni su filtrom, ali ako uklonite filtriranje, u ovom slučaju navedeni elementi će se ponovno prikazati u dokumentu.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u Exceleu

Kao što možete vidjeti, postoji vrlo velik broj načina za uklanjanje nepotrebnih linija. Što točno opcija ovisi o zadatku i na količini uklonjenih stavki. Na primjer, da biste uklonili jednu ili dvije linije, sasvim je moguće učiniti sa standardnim solo alata za uklanjanje. No, kako bi se razlikovali mnoge linije, prazne stanice ili elemente na određenom stanju, postoje algoritmi za akcije koje uvelike olakšavaju zadatak korisnika i uštedjeti svoje vrijeme. Takvi alati uključuju prozor za odabir skupine stanica, sortiranje, filtriranje, uvjetno oblikovanje i slično.