Kako ispisati stranicu u egzilu

Često je krajnji cilj rada na Excelovom dokumentu njegov ispis. No, nažalost, ne svaki korisnik ne zna kako izvršiti ovaj postupak, pogotovo ako trebate ispisati sve sadržaj knjige, već samo određene stranice. Shvatimo kako napraviti ispis dokumenta u programu Excel.

Vidi također: Ispisivanje dokumenata u MS Word

Izlaz dokumenta na pisač

Prije nastavka s ispisa bilo kojeg dokumenta provjerite je li pisač ispravno spojen na računalo i potrebna konfiguracija se izvodi u operacijskom sustavu Windows. Osim toga, naziv uređaja u kojem planirate ispišite treba prikazati putem exel sučelja. Kako biste bili sigurni da su veza i postavke točne, idite na karticu Datoteka. Zatim se premjestite u odjeljak "Print". U središnjem dijelu prozora koji je otvoren u jedinici pisača, treba prikazati ime tog uređaja na kojem planirate ispisati dokumente.

Ali čak i ako se uređaj ispravno prikaže, ne osigurava da je spojen. Ta činjenica znači samo da je ispravno konfiguriran u programu. Stoga, prije ispisa provjerite je li pisač omogućen na mreži i povezan je s računalom kabelskim ili bežičnim mrežama.

Metoda 1: Ispis cijelog dokumenta

Nakon provjere veze, možete početi ispisati sadržaj Excel datoteke. Najlakši način za ispis dokumenta u potpunosti. Iz ovoga ćemo početi.

1. Idite na karticu "File".



2. Zatim se preselimo u odjeljak "Ispis" klikom na odgovarajuću stavku u lijevom izborniku otvorenog prozora.



3. Počinje prozor ispisa. Zatim idite na odabir uređaja. Polje "Printer" trebalo bi prikazati naziv tog uređaja na kojem planirate ispisati. Ako se tamo prikaže naziv drugog pisača, morate kliknuti na nju i odaberite opciju koja vas zadovoljava s padajućeg popisa.



4. Nakon toga pomičemo se u blok postavke ispod. Budući da moramo ispisati sve sadržaje datoteke, kliknite na prvo polje i odaberite stavku "Ispis svih knjiga" s popisa.



5. U sljedećem polju možete odabrati točno koju vrstu ispisa je proizvesti:
   • Jednostrano pečat;
   • Dvostrani s udarcem u odnosu na dugi rub;
   • Dvostrani s udarcem u odnosu na kratki rub.

   Već je potrebno izabrati u skladu s određenim ciljevima, ali zadana je prva opcija.



6. U sljedećem trenutku potrebno je odabrati, rastavljati ispisani materijal na kopije ili ne. U prvom slučaju, ako ispisujete nekoliko primjeraka istog dokumenta, odmah na pečatu će ići sve listove u redu: prva kopija, zatim drugi, itd. U drugom slučaju, pisač će ispisati sve slučajeve prvog lista svih primjeraka odjednom, a zatim drugi, itd. Ovaj parametar je posebno koristan ako korisnik ispisuje mnoge kopije dokumenta i uvelike će ublažiti sortiranje njegovih elemenata. Ako ispisujete jednu kopiju, ova postavka je apsolutno nevažna za korisnika.



7. Vrlo važno okruženje je "orijentacija". Ovo se polje određuje u kojoj će orijentacija ispisati: u knjizi ili u krajoliku. U prvom slučaju visina lista je veća od njegove širine. S orijentacijom krajobraza, širina struje je veća od visine.



8. Sljedeće polje definira veličinu tiskanog lista. Odabir ovog kriterija, prije svega, ovisi o veličini papira i na mogućnosti pisača. U većini slučajeva koristi se A4 format. Postavljen je u zadanim postavkama. Ali ponekad morate koristiti druge dostupne dimenzije.



9. U sljedećem polju možete postaviti veličinu polja. Prema zadanim postavkama primjenjuje se vrijednost "konvencionalna polja". U isto vrijeme postavki, veličina gornjeg i donjeg polja je 1,91 cm, desno i lijevo - 1,78 cm. Osim toga, moguće je instalirati sljedeće vrste polja veličina:
   • Širok;
   • Suziti;
   • Posljednja prilagođena vrijednost.

   Također, veličina polja može se postaviti ručno kako to učiniti ćemo razgovarati u nastavku.



10. U sljedećem polju, skaliranje lišća je konfigurirano. Postoje takve opcije za odabir ovog parametra:
    • Trenutna (ispis listova sa stvarnom veličinom) - prema zadanim postavkama;
    • Unesite listu za jednu stranicu;
    • Unesite sve stupce za jednu stranicu;
    • Zabavite sve linije po stranici.



11. Osim toga, ako želite ručno postaviti skalu navođenjem određene vrijednosti, i bez korištenja gore navedenih postavki, možete proći kroz "postavke prilagodljivog skaliranja".

    

    Kao alternativna opcija, možete kliknuti na natpis "postavke stranice", koje se nalazi na dnu na kraju popisa polja postavki.



12. Uz bilo koju od gore navedenih radnji, idite na prozor, pod nazivom "Page parametri". Ako je u gore navedenim postavkama moguće odabrati između unaprijed instaliranih opcija za postavke, tada korisnik ovdje ima mogućnost konfiguriranja prikaza dokumenta, kao što želi.

    Na prvoj kartici ovog prozora, koji se naziva "Stranica", možete prilagoditi opseg navodeći njegovu točnu vrijednost u postocima, orijentaciji (knjizi ili pejzaž), veličini papira i kvaliteti ispisa (zadano 600 dpi).



13. U polju "polja" se vrši točno postavljanje polja. Zapamtite, razgovarali smo o ovoj prilici malo više. Ovdje možete točno odrediti, izražene u apsolutnim vrijednostima, parametrima svakog polja. Osim toga, možete odmah instalirati horizontalnu ili vertikalnu centriranje.



14. Na praktičnoj kartici možete stvoriti podnožje i konfigurirati njihovu lokaciju.



15. Na kartici "list" možete konfigurirati prikaz krajnjih do kraja, to jest, takve linije koje će biti ispisane na svakom listu na određenom mjestu. Osim toga, možete odmah konfigurirati slijed izlaza listova na pisač. Također je moguće ispisati mrežu lista, koja se ne ispisuje prema zadanim postavkama, string zaglavlja i stupovima i nekim drugim elementima.



16. Nakon što su sve postavke dovršene na stranici "Postavke stranice", ne zaboravite kliknuti na gumb "OK" u donjem dijelu kako biste ih spremili za ispis.



17. Vratite se na odjeljak "Print" kartice. Na desnoj strani prozora koji je otvorio prozor je područje odredbe. Prikazuje dio dokumenta koji se prikazuje na pisaču. Prema zadanim postavkama, ako niste napravili nikakve dodatne promjene u postavkama, na ispisu treba prikazati sve sadržaj datoteke, što znači da se cijeli dokument treba prikazati u području pregleda. Da biste bili sigurni da možete pomicati kroz traku za pomicanje.



18. Nakon postavki koje smatrate da trebate instalirati se prikazuju, kliknite na gumb "Print" koji se nalazi u odjeljku "File" u istom imenu.



19. Nakon toga, svi sadržaji datoteke bit će tiskani na pisaču.

Postoji alternativa za postavke ispisa. Može se obaviti odlaskom na karticu "Stranica Markup". Kontrole ispisa nalaze se u alatnoj traci "Stranica parametara". Kao što možete vidjeti, praktički su isti kao u kartici "File" i njima upravljaju ista načela.

Da biste otišli na prozor stranice "Page Parametri", kliknite na ikonu u obliku kose strelice u donjem desnom kutu istog bloka.

Nakon toga, prozor parametar koji je poznat za nas će biti lansiran, u kojem možete obavljati radnje na gore navedenom algoritmu.

Metoda 2: Ispis raspona stranice

Gore, pogledali smo kako postaviti tiskanje knjige u cjelini, a sada pogledajmo kako to učiniti za pojedinačne stavke ako ne želimo ispisati cijeli dokument.

1. Prije svega, moramo odrediti koje stranice na računu moraju biti ispisane. Za obavljanje ovog zadatka idite na način rada. To se može učiniti klikom na ikonu "Stranica", koja je objavljena na statusnoj traci u desnom dijelu.

   

   Tu je i još jedna varijanta tranzicije. Da biste to učinili, morate se premjestiti na karticu "Prikaz". Zatim kliknite na gumb "način stranice", koji se nalazi na vrpci u bloku "knjiga".



2. Nakon toga pokreće način pregledavanja dokumenata. Kao što možete vidjeti, odvojite je jedni od drugih s točkastim granicama, a njihov numeriranje je vidljivo na pozadini dokumenta. Sada morate zapamtiti brojeve tih stranica koje ćemo ispisati.



3. Kao u prethodnom vremenu, prelazimo na karticu "File". Zatim idite na odjeljak "Print".



4. U postavkama postoje dvije polja "stranice". U prvom polju odredite prvu stranicu raspona koje želimo ispisati, au drugom - posljednji.

   

   Ako trebate ispisati samo jednu stranicu, zatim u oba polja trebate odrediti njegov broj.



5. Nakon toga, ako je potrebno, sve postavke o kojima je razgovor trebao koristiti metodu 1. Zatim kliknemo na gumb "Print".



6. Nakon toga pisač ispisuje određeni raspon stranice ili usamljeni list naveden u postavkama.

Metoda 3: Ispis pojedinačnih stranica

Ali što ako trebate ispisati niti jedan raspon, već više stranica ili nekoliko pojedinačnih listova? Ako se u riječi listova i rasponi mogu postaviti kroz zarez, onda ne postoji takva opcija u egzilu. Ali još uvijek postoji izlaz iz ove situacije, i sastoji se u alatu koji se zove "Regija za ispis".

1. Idite na Excelov način rada u jednoj od tih metoda o kojima je bio iznad. Zatim stegnite lijevu tipku miša i dodijelite raspone tih stranica koje će ispisati. Ako trebate odabrati veliki raspon, zatim kliknite odmah po gornjem elementu (ćeliju), a zatim idite na zadnji raspon raspona i kliknite na nju s lijevom tipkom miša s tipkom Shift. Na taj način može se istaknuti nekoliko sukcesivno radnih stranica. Ako smo, osim toga, želimo ispisati i brojne druge raspone ili listove, proizvodimo odabir željenih listova s ​​gumbom Ctrl pričvršćenja. Dakle, svi potrebni elementi će biti istaknuti.



2. Nakon toga se preselimo na karticu "Markup stranice". U alatnoj traci "Page parametre" na vrpci kliknite na gumb "Print Region". Tada se pojavljuje mali izbornik. Odaberite u njemu stavku "Set".



3. Nakon toga, radnje ponovno idu na karticu "File".



4. Zatim se premjestite u odjeljak "Print".



5. U postavkama u odgovarajućem polju odaberite stavku "Ispis odabranog fragmenta".



6. Ako je potrebno, proizvodimo i druge postavke koje su detaljno opisane u metodi 1. Nakon toga, u području pripreme gledamo na koje se prikazuju listovi. Mora postojati samo oni fragmenti koji smo dodijeljeni u prvom koraku ove metode.



7. Nakon što se sve postavke unose i u ispravnost njihovog zaslona, ​​vi se vidite u prozoru za pregled, kliknite na gumb "Print".



8. Nakon ove akcije odabrani listovi moraju biti ispisani na pisaču spojenom na računalo.

Usput, na isti način, postavljanjem područja za odabir, možete ispisati ne samo pojedinačne listove, već i odvojene raspone stanica ili stolova unutar lista. Načelo raspodjele ostaje isto kao u gore opisanoj situaciji.

Lekcija: Kako postaviti područje za ispis u Excel 2010

Kao što možete vidjeti, kako biste prilagodili ispis željenih elemenata u Excelu u obliku u kojem želite, trebate malo zuriti. Polbie, ako trebate ispisati cijeli dokument, ali ako trebate ispisati zasebne stavke (raspon, plahte, itd.), Početak poteškoća. Međutim, ako ste upoznati s pravilima ispisa dokumenata u ovom tabličnom procesoru, možete uspješno riješiti zadatak. Pa, i o tome kako riješiti, posebno, koristeći instalaciju područja ispisa, ovaj članak govori.