Kako ispisati na jednom listu u exaleu

Prilikom ispisa tablica i drugih podataka, Excelov dokument je često slučaj kada podaci nadilaze granice lista. Posebno je neugodno ako se tablica ne odgovara horizontalno. Doista, u ovom slučaju, imena žica će biti na jednom dijelu tiskanog dokumenta i odvojene stupce s druge strane. Još više razočaranja, ako malo nema dovoljno prostora za potpuno stavljanje tablice na stranicu. Ali izlaz iz tog položaja postoji. Odvojite kako ispisati podatke na jednom listu na različite načine.

Ispis na jednom listu

Prije prelaska na rješavanje pitanja o tome kako staviti podatke na jedan list, trebate odlučiti hoće li to učiniti uopće. Treba podrazumijevati da se većina tih metoda o kojima će se raspravljati u nastavku, ukazuju na smanjenje ljestvice kako bi ih uklopili na jedan tiskani element. Ako je granica lista relativno mala u veličini, prilično je prihvatljivo. Ali ako se značajna količina informacija ne uklapa, onda pokušaj da se svi podaci na jedan list mogu dovesti do činjenice da će se toliko smanjiti da će postati nečitljivi. U tom slučaju, u ovom slučaju, najbolji izlaz će ispisati stranicu na većem formatu papira, ljepila ili pronaći drugi izlaz.

Dakle, korisnik mora odrediti je li vrijedno pokušati primiti podatke ili ne. Nastavit ćemo s opisom određenih načina.

Metoda 1: Promjena orijentacija

Ova metoda je jedan od ovdje opisanih opcija, u kojima ne morate pribjeći smanjenju ljestvice. Ali pogodan je samo ako dokument ima mali broj linija, ili za korisnika nije toliko važno da se u dužini uklapa u jednu stranicu, i to će biti dovoljno da će se podaci biti smješteni na širinu lima u širini.

1. Prije svega, morate provjeriti je li tablica postavljena u granice tiskanog lista. Da biste to učinili, prebacite se na način rada "Stranica označavanja". Da biste napravili Clickey na ikonu s istim imenom, koji se nalazi na statusnoj traci.

   

   Također možete otići na karticu "View" i kliknite na gumb na stranici Markup ", koji se nalazi na vrpci u" Alat "Alat za knjige".



2. U bilo kojoj od ovih opcija, program ulazi u način označavanja stranice. U tom slučaju vidljive su granice svakog tiskanog elementa. Kao što vidimo, u našem slučaju, stol se vodoravno okreće na dva odvojena ploča, koja ne može biti prihvatljiva.



3. Da biste ispravili situaciju, idite na karticu "Stranica Markup". Kliknemo gumb "Orijentacija", koji se nalazi na traci u "Page parametri" alatnoj traci i s malog popisa koji se pojavljuje, odaberite stavku "Album".



4. Nakon navedenih radnji, stol se u potpunosti uklopio na list, ali njegova se orijentacija promijenila iz knjige na krajolik.

Tu je i alternativna verzija promjene orijentacije lišća.

1. Idite na karticu "File". Zatim se premjestite u odjeljak "Print". U središnjem dijelu prozora koji je otvorio prozor je blok postavki ispisa. Kliknite na ime "Orijentacija knjiga". Nakon toga, popis s mogućnošću odabira druge opcije. Odaberite naziv "Učitavanje orijentacije".



2. Kao što vidimo, u području pripreme, nakon navedenih radnji, list je promijenio orijentaciju na krajolik i sada su svi podaci u potpunosti uključeni u područje ispisa jednog elementa.

Osim toga, možete promijeniti orijentaciju kroz prozor parametra.

1. Biti u kartici "File", u odjeljku "Print" klikom na natpis "Postavke stranice", koje se nalazi na dnu postavki. U prozoru prozora možete dobiti i druge opcije, ali detaljno ćemo razgovarati o opisu metode 4 detaljno.



2. Počinje prozor parametra. Idite na njegovu karticu pod nazivom "Stranica". U blokiranju postavki "orijentacija" preuređujemo prekidač iz položaja "Knjiga" u položaj "Krajolik". Zatim kliknite na gumb "OK" na dnu prozora.

Orijentacija dokumenta će se promijeniti i stoga je područje tiskanog elementa prošireno.

Lekcija: Kako napraviti krajobrazni list u exaleu

Metoda 2: Pomak granica stanica

Ponekad se događa da se prostor lima koristi neučinkovit. To jest, u nekim stupcima nalazi se prazno mjesto. To povećava veličinu stranice u širini i stoga ga prikazuje izvan granica jednog tiskanog lista. U tom slučaju ima smisla smanjiti veličinu stanica.

1. Uspostavljamo kursor na koordinatnoj ploči na granici stupaca desno od tog stupca koji smatrate da je moguće smanjiti. U ovom slučaju, pokazivač bi se trebao pretvoriti u križ sa strelicama usmjerenim na dvije strane. Zatvorite lijevu tipku miša i pomaknite granicu ulijevo. Ovaj pokret se nastavlja sve dok granica ne dosegne podatke stanice kolone, koji je ispunjen više od drugih.



2. Takva se operacija obavlja s ostatkom stupaca. Nakon toga značajno povećava vjerojatnost da će se svi podaci tablica uklopiti na jedan tiskani element, jer tablik postaje mnogo kompaktniji.

Ako je potrebno, takva se operacija može obaviti s linijama.

Nedostatak ove metode je u tome što nije uvijek primjenjivo, već samo u slučajevima kada je Excelov radni prostor koristio neučinkovit. Ako se podaci nalaze kao kompaktniji, ali još uvijek nisu postavljeni na tiskani element, onda u takvim slučajevima morate koristiti druge opcije o kojima ćemo govoriti.

Metoda 3: Postavke ispisa

Moguće je napraviti sve podatke pri ispisu na jednoj stavci, možete također u postavkama ispisa tako što ćete skaliranje. No, u ovom slučaju, potrebno je uzeti u obzir da će se sami podaci smanjiti.

1. Idite na karticu "File". Zatim se premjestite u odjeljak "Print".



2. Zatim ponovno obratite pozornost na blok postavki ispisa u središnjem dijelu prozora. Na dnu se nalazi polje skaliranja. Prema zadanim postavkama mora postojati "trenutni" parametar. Kliknite na navedeno polje. Otvara se popis. Odaberite u njemu položaj "Unesite listu za jednu stranicu".



3. Nakon toga, smanjenjem skale, svi podaci u trenutnom dokumentu bit će postavljeni na jedan tiskani element, koji se može promatrati u prozoru pregleda.

Također, ako ne postoji obvezna potreba za smanjenjem svih redaka na jednom listu, možete odabrati "ENTER stupce po stranici" u parametrima skaliranja. U tom slučaju, podaci tablice bit će horizontalno usmjereni na jedan tiskani element, ali u vertikalnom smjeru neće biti takvog ograničenja.

Metoda 4: Prozor postavki stranice

Postavite podatke na jedan ispisani element također mogu koristiti prozor koji se zove "postavke stranice".

1. Postoji nekoliko načina za pokretanje prozora postavki stranice. Prvi od njih je prebacivanje na karticu "Stranica Markup". Zatim morate kliknuti na ikonu u obliku sklonosti strelice, koja se nalazi u donjem desnom kutu bloka "postavke stranice".

   

   Sličan učinak s prijelazom na prozor koji vam je potreban bit će kada kliknete na isti piktogram u donjem desnom kutu grupe alata "Fit" na vrpci.

   

   Tu je i mogućnost ući u ovaj prozor kroz postavke ispisa. Idite na karticu "File". Zatim kliknite na ime "Ispis" u lijevom izborniku otvorenog prozora. U bloku Postavke, koji se nalazi u središtu prozora, kliknite na natpis "Page Parametri", koji se nalaze na dnu.

   

   Postoji još jedan način za pokretanje prozora parametra. Premjestite u odjeljak "Print" kartice. Zatim kliknite polje postavki skaliranja. Prema zadanim postavkama navedeni je "trenutni" parametar. Na popisu koji se otvara, odaberite stavku "Postavke prilagođenog skaliranja ...".



2. Koja od gore opisanih radnji, ne biste odabrali, otvorit će se prozor "Postavke stranice". Pomičemo se na karticu "Stranica" ako je prozor otvoren na drugoj kartici. U blokiranju "skale" postavljamo prekidač na "mjesto ne više od položaja". U poljima "Stranica" U širini "i" str. Visoka "treba instalirati" 1 "brojeve. Ako to nije slučaj, trebali biste postaviti podatke o broju u odgovarajuća polja. Nakon toga, tako da su postavke preuzete programom za izvršenje, kliknite na gumb "OK", koji se nalazi na dnu prozora.



3. Nakon izvođenja ove akcije, svi sadržaji knjige bit će spremni za ispis na jednom listu. Sada idite na odjeljak "Ispis" kartice "File" i kliknite na veliki gumb pod nazivom "Ispis". Nakon toga, materijal se ispisuje na pisaču na jednom listu papira.

Kao iu prethodnoj metodi, u prozoru parametra možete napraviti postavke u kojima će se podaci staviti na listu samo u horizontalnom smjeru, au vertikalnom ograničenju neće biti. U tu svrhu potrebno je preurediti prekidač na položaj "Post ne više nego na" u polje "stranica" U širini "Postavite vrijednost" 1 "i polje" Stranica Visina "Ostavite prazne.

Lekcija: Kako ispisati stranicu u egzilu

Kao što možete vidjeti, postoji prilično velik broj načina za prihvat svih podataka za ispis na jednoj stranici. Štoviše, opisane opcije su u biti vrlo različite. Relevantnost korištenja svake metode treba diktirati konkretnim okolnostima. Na primjer, ako ostavite previše praznog prostora u stupcima, onda će najoptimalnija opcija jednostavno premjestiti svoje granice. Također, ako problem ne stavlja stol na jedan tiskani element dužine, ali samo u širini, onda može imati smisla razmišljati o promjeni orijentacije na krajolik. Ako ove opcije nisu prikladne, možete primijeniti metode povezane s smanjenjem smanjenja, ali u ovom slučaju će se smanjiti i veličina podataka.