Funkcija funkcije Excel

U nekim slučajevima, korisnik se suočava s zadatkom da vrati određeni broj znakova iz druge ćelije iz druge ćelije, počevši od navedenog znaka s lijeve strane. Uz ovaj zadatak, PSTR funkcija savršeno se popisuje. Njegova funkcionalna povećava još više ako se drugi operateri koriste u kombinaciji s njom, kao što je pretraživanje ili pronalaženje. Pogledajmo više detaljnije što su mogućnosti PST-ove funkcije i vidjeti kako radi na određenim primjerima.

Pomoću PST

Glavni zadatak operatera PST-a je ukloniti iz određenog elementa lista određenog broja tiskanih znakova, uključujući prostore, počevši od naznačenog na lijevoj strani simbola. Ova značajka odnosi se na kategoriju tekstualnih operatora. Sintaksa ima sljedeći oblik:

= PST (tekst; inicijal_pozicija; broj_name)

Kao što vidimo, ova formula se sastoji od tri argumenta. Svi su obvezni.

Argument "Text" sadrži adresu elementa lista u kojem se tekst izraz nalazi s uklonjivim znakovima.

Početni argument položaja prikazan je u obliku broja koji označava koji je znak na računu, počevši s lijeve strane, potrebno je izdvojiti. Prvi znak se smatra "1", drugi za "2", itd. U izračunu se uzimaju čak i praznine.

Argument "Broj znakova" sadrži niz samo po sebi, u rasponu od početnog položaja koji se uklanja u ciljnu ćeliju. Prilikom izračunavanja na isti način kao i prethodni argument, uzimaju u obzir praznine.

Primjer 1: Single uklanjanje

Opišite primjere upotrebe PASTO funkcije za početak od najjednostavnijeg slučaja kada je potrebno izdvojiti jedan izraz. Naravno, takve opcije u praksi su iznimno rijetke, tako da ćemo dati ovaj primjer samo kao upoznavanje s načelima navedenog operatora.

Dakle, imamo stol zaposlenika poduzeća. Prvi stupac prikazuje imena, prezimene i patronerike. Trebali smo korištenje PSTR operatera da izvučemo samo ime prve osobe s popisa Petra Ivanovicha Nikolaev u određenoj ćeliji.

1. Odaberite element listove u kojem će biti ekstrahiran. Kliknite na gumb "Insert Funkcija", koji se nalazi u blizini retka formule.



2. Počinje prozor čarobnjaka za funkcije. Idite na kategoriju "Text". Ime "PST" i kliknite na gumb "OK".



3. Pokretanje prozora "PST-a". Kao što možete vidjeti, u ovom prozoru broj polja odgovara broju argumenata ove funkcije.

   U polju "Tekst" uvozimo koordinate stanice, koji sadrži imena radnika. Da ne biste ručno pokrenuli adresu, jednostavno instaliramo pokazivač na polje i kliknemo lijevu tipku miša na elementu na listu u kojem su podaci koje nam trebaju.

   U polju "Početak", morate odrediti broj znaka, računajući s lijeve strane, iz kojeg počinje ime zaposlenika. Prilikom izračunavanja razmatramo i prostore. Pismo "h", s kojim počinje ime zaposlenika Nikolaev je petnaesti simbol. Stoga smo u polju postavili broj "15".

   U polje "Broj znakova" potrebno je odrediti broj znakova iz koje se prezime sastoji. Sastoji se od osam znakova. No, s obzirom da nakon prezimena, nema više znakova u ćeliji, možemo naznačiti veći broj znakova. To je, u našem slučaju, možete staviti bilo koji broj koji je jednak ili više osam. Stavili smo, na primjer, broj "10". Ali ako je nakon prezimena, bilo bi više riječi, brojeva ili drugih likova u ćeliji, tada bismo morali instalirati samo točan broj znakova ("8").

   Nakon što se unesete sve podatke, pritisnite gumb "OK".



4. Kao što vidimo, nakon ove akcije, ime zaposlenika prikazano je u primjeru 1 navedenom u prvom koraku.

Lekcija: Majstor funkcija u Excelu

Primjer 2: ekstrakcija grupe

Ali, naravno, u praktične svrhe lakše je ručno voziti jedno prezime nego podnijeti zahtjev za ovu formulu. Ali za prijenos grupe podataka, korištenje funkcije bit će vrlo prikladno.

Imamo popis pametnih telefona. Prije imena svakog modela je riječ "smartphone". Moramo napraviti zasebnu stupac samo imena modela bez ove riječi.

1. Mi naglašavaju prvi prazni element stupca na koji će se prikazati rezultat i nazvati prozor argumenata PSTR operatora na isti način kao iu prethodnom primjeru.

   U polje "Text" navedite adresu prvog elementa stupca s izvornim podacima.

   U polju "Početni položaj" potrebno je odrediti broj znakova koji počinje od kojih će se podaci dohvatiti. U našem slučaju, u svakoj ćeliji prije naziva modela, riječ "smartphone" i prostor. Dakle, fraza koja treba biti dovedena u zasebnu stanicu svugdje počinje od desetog simbola. Ugradite broj "10" u ovom polju.

   U polje "Broj znakova" potrebno je postaviti broj znakova koji sadrži izlaznu frazu. Kao što vidimo, u ime svakog modela, drugačiji broj znakova. Ali situacija štedi činjenicu da nakon imena modela, tekst u stanicama završava. Stoga možemo postaviti bilo koji broj u ovom polju koji je jednak ili više od broja znakova u najdužem imenu na ovom popisu. Uspostavljamo proizvoljan broj znakova "50". Naziv Ništa od navedenih pametnih telefona ne prelazi 50 znakova, tako da je određena opcija pogodna za nas.

   Nakon unosa podataka, pritisnite gumb "OK".



2. Nakon toga, ime prvog modela pametnog telefona prikazano je u unaprijed određenoj ćeliji tablice.



3. Da ne bi u svakoj ćeliji u svakoj ćeliji zasebno unijeli formulu u svaku ćeliju, učinite ga kopiranjem marker za punjenje. Da biste to učinili, stavite pokazivač u donji desni kut stanice s formulom. Kursor se pretvara u marker za popunjavanje u obliku malog križa. Kliknite lijevu tipku miša i povucite ga na samom kraju stupca.



4. Kao što možete vidjeti, cijeli stupac će nakon toga biti ispunjen podacima kojima nam je potrebno. Tajna je da je argument "tekst" relativna referenca i kao položaj ciljnih stanica se mijenjaju i promjene.



5. No, problem je u tome što ako odlučimo iznenada promijeniti ili ukloniti stupac s početnim podacima, tada će se podaci u ciljnom stupcu prikazati nepravilno, jer su međusobno povezani formulom.

   

   Na "nečuju" rezultat iz izvornog stupca, proizvode sljedeće manipulacije. Odaberite stupac koji sadrži formulu. Zatim idite na karticu "Home" i kliknite na ikonu "Kopiraj", koji se nalazi u "tampon" na vrpci.

   

   Kao alternativno djelovanje, možete preuzeti kombinaciju tipki Ctrl + C nakon odabira.

6. Zatim, bez uklanjanja odabira kliknite na stupac s desnom tipkom miša. Otvara se kontekstni izbornik. U bloku "Umetni parametri" kliknite na ikonu "Vrijednost".



7. Nakon toga, umjesto formula, vrijednosti će se umetnuti u odabrani stupac. Sada možete promijeniti ili izbrisati izvorni stupac bez straha. To neće utjecati na rezultat.

Primjer 3: Korištenje kombinacije operatora

Ali ipak, gore navedeni primjer je ograničen na činjenicu da bi prva riječ u svim izvorima trebala imati jednak broj znakova. Primjena zajedno s funkcijom PSTR operatora, pretraživanje ili pronalaženje omogućit će vam da značajno proširite mogućnosti korištenja formule.

Tekstualni operateri Pretražuju i pronađite vraćaju položaj navedenog simbola u pregledu teksta.

Funkcija sintakse Sljedeća:

= Pretraživanje (željeni_text; text_d_poe; inicijal_pozicija)

Sintaksa operatora izgleda:

= Pronađite (željeni_text; viewed_text; nach_position)

Do i veliki, argumenti ove dvije funkcije su identični. Njihova glavna razlika je u tome što operator pretraživanja tijekom obrade podataka ne uzima u obzir registar pisama i smatra da je to uzima u obzir.

Da vidimo kako koristiti operatera za pretraživanje u kombinaciji s PSTR funkcijom. Imamo tablicu na koji su navedeni nazivi različitih modela računalne opreme s generaliziranim imenom. Kao i posljednji put, moramo izvući ime modela bez generalnog imena. Teškoća je da ako je u prethodnom primjeru, generalni naziv za sve položaje bilo je isti ("smartphone"), a zatim u ovom popisu je različit ("računalo", "monitor", "stupci", itd.) različiti brojevi znakova. Da bismo riješili ovaj problem, trebat će nam operater pretraživanja, koji ćemo biti u funkciji PSTS-a.

1. Izborimo selekciju prve ćelije stupca na kojima će se prikazati podaci i na već poznati način, nazovite prozor argumentacije PSTR funkcije.

   U polju "Tekst", kao i obično, navedite prvu ćeliju kolone s izvornim podacima. Sve ovdje nije promjena.



2. No, vrijednost polja "Početak pozicije" postavit će argument koji generira funkciju pretraživanja. Kao što možete vidjeti, svi podaci na popisu kombiniraju činjenicu da prije naziva modela postoji prostor. Stoga će operater pretraživanja tražiti prvi jaz u rasponu izvora i prijaviti broj ovog simbola PSTR funkcije.

   Da biste otvorili prozor argumenata operatera, postavite kursor u polje "Početak položaja". Zatim kliknite na ikonu u obliku trokuta usmjerenog prema dolje. Ova se ikona nalazi na istoj horizontalnoj razini prozora, gdje se nalazi gumb "Insert Funkcija" i niz formula, ali s lijeve strane. Primijenjeni su popis nedavnih operatora. Budući da među njima nema imena "Traži", a zatim kliknite na stavku "Ostale funkcije ...".



3. Otvara se čarobnjak za majstor funkcije. U kategoriji "Tekst" dodijelite naziv "Traži" i kliknite na gumb "OK".



4. Počinje pretraživanje prozora za argumente operatera. Budući da tražimo prostor, onda u polju "školski tekst" stavi prostor, instaliranje pokazivača i pritiskom na odgovarajuću tipku na tipkovnici.

   U polju "Tekst za pretraživanje" navedite vezu na prvu ćeliju izvorne stupce. Ova veza će biti identična onoj koju smo prethodno naznačili u polju "Tekst" u prozoru argumentacije PSTR operatora.

   Argument polja "Početni položaj" nije dužan ispuniti. U našem slučaju, ne mora biti popunjena ili možete postaviti broj "1". Uz bilo koju od ovih opcija, pretraživanje će se izvršiti s početka teksta.

   Nakon što se podaci une, nemojte žuriti da pritisnete gumb "OK", budući da je funkcija pretraživanja ugniježđena. Samo kliknite na ime PST-a u retku formule.



5. Nakon završetka posljednje određene akcije automatski se vraćamo na prozor argumenata operatera PSTR. Kao što možete vidjeti, polje "Početni položaj" već je bio ispunjen formulom za pretraživanje. Ali ova formula ukazuje na prazninu, a mi trebamo sljedeći simbol nakon razmaknice, iz kojeg počinje ime modela. Stoga, na postojeće podatke u polje "Početak", dodajemo izraz "+1" bez navodnika.

   U polje "Broj znakova", kao u prethodnom primjeru napišite bilo koji broj koji je veći ili jednak broju znakova u najdužim izrazu izvorne stupce. Na primjer, postavljamo broj "50". U našem slučaju, ovo je dovoljno.

   Nakon izvođenja svih ovih manipulacija pritisnite gumb "OK" na dnu prozora.



6. Kao što možemo vidjeti, nakon toga, ime modela uređaja prikazano je u zasebnoj ćeliji.



7. Sada, pomoću čarobnjaka za punjenje, kao u prethodnoj metodi, kopirajte formulu na stanice koje se nalaze ispod u ovom stupcu.



8. Imena svih modela uređaja prikazana su u ciljnim stanicama. Sada, ako je potrebno, možete prekinuti vezu u tim elementima s izvorom stupca podataka, kao prethodnog vremena, primjenjujući dosljedno kopiranje i umetanje vrijednosti. Međutim, navedena akcija nije uvijek obvezna.

Pronađena funkcija se koristi u kombinaciji s formulom parsa, kao istog principa kao i operator pretraživanja.

Kao što možete vidjeti, PSTR funkcija je vrlo zgodan alat za izlazne podatke u unaprijed određenu ćeliju. Činjenica da nije toliko popularna među korisnicima objašnjava činjenicom da mnogi korisnici koriste Excel plaćaju više pozornosti na matematičke funkcije, a ne tekstualne. Kada koristite ovu formulu, u kombinaciji s drugim operatorima, funkcionalnost se još više povećava.