Boja stanica ovisno o vrijednosti u Excelu

Prilikom rada s tablicama prioritetna vrijednost ima vrijednosti prikazane u njemu. Ali važna komponenta je također njegov dizajn. Neki korisnici smatraju da je sekundarni faktor i ne obraćaju posebnu pozornost na njega. I uzalud, jer je lijepo uređeni stol važan uvjet za bolju percepciju i razumijevanje od strane korisnika. Vizualizacija podataka posebno se igra u ovom. Na primjer, koristeći alate za vizualizaciju, možete obojiti tablice stanica ovisno o njihovom sadržaju. Da saznamo kako se to može učiniti u programu Excel.

Postupak mijenjanja boje stanica ovisno o sadržaju

Naravno, uvijek je lijepo imati dobro dizajniran stol, u kojem će se stanice ovisno o sadržaju obojene u različitim bojama. No, ova značajka je posebno relevantna za velike tablice koje sadrže značajan niz podataka. U tom slučaju, ispunjavanje boja stanica uvelike će olakšati orijentaciju korisnika u ovoj ogromnoj količini informacija, kao što se može reći će biti već strukturiran.

Elementi lista mogu se pokušati ručno slikati, ali opet, ako je tablica velika, potrebno je znatno vrijeme. Osim toga, u takvom nizu podataka, ljudski faktor može igrati ulogu i bit će dopušteno. Da ne spominjem tablica može biti dinamična i podaci u njemu povremeno mijenjaju i masovno. U tom slučaju ručno mijenjaju boju općenito postaje nestvarna.

Ali izlaz postoji. Za stanice koje sadrže dinamičke (mijenjanje) vrijednosti primijenjene uvjetno oblikovanje, a za statističke podatke možete koristiti alat "Traženje i zamjena".

Metoda 1: Uvjetno oblikovanje

Koristeći uvjetno oblikovanje, možete odrediti određene granice vrijednosti u kojima će se stanice obojiti u jednoj boji. Zamrljanje će se provoditi automatski. U slučaju da će vrijednost stanica, zbog promjene biti izvan granica, automatski će se preplaviti element lista.

Da vidimo kako ova metoda radi na određenom primjeru. Imamo tablicu dohotka poduzeća, u kojem se ti podaci boje. Moramo istaknuti različite boje one elemente u kojima je iznos prihoda je manji od 400.000 rubalja, od 400.000 do 500.000 rubalja i prelazi 500.000 rubalja.

1. Mi naglašavaju stupac u kojem se nalazi informacije o prihodu poduzeća. Zatim se preselimo na karticu "Home". Kliknite na gumb "Uvjetno oblikovanje", koji se nalazi na vrpci u bloku "Styles". Na popisu koji se otvara, odaberite stavku upravljanja pravilima.



2. Pokreće se konvencionalna pravila oblikovanja. Polje "Prikaži pravilo formatiranja za" mora biti postavljeno na vrijednost "trenutni fragment". Prema zadanim postavkama, upravo bi trebao biti naveden tamo, ali samo u slučaju, provjerite i u slučaju nedosljednosti, promijenite postavke prema gore navedenim preporukama. Nakon toga kliknite gumb "Napravite pravilo ...".



3. Otvara se prozor za stvaranje pravila oblikovanja. Na popisu vrsta pravila odaberite položaj "format samo ćelije koje sadrže". U bloku za opis, pravila u prvom polju, prekidač mora stajati u položaju "Vrijednost". U drugom polju postavljamo prekidač na položaj "manje". U trećem polju, navedite vrijednost, elementi lista koji sadrže količinu koja će biti obojana u određenoj boji. U našem slučaju, ova vrijednost će biti 400.000. Nakon toga kliknemo na gumb "Format ...".



4. Otvara se prozor formata stanica. Premjestiti u karticu "Fill". Odaberite boju ispunjavanja koje želimo, istaknuti stanice koje sadrže vrijednost manje od 400.000. Nakon toga kliknemo na gumb "OK" na dnu prozora.



5. Vraćamo se na prozor za stvaranje pravila oblikovanja i tamo, kliknite na gumb "OK".



6. Nakon ove akcije ponovno ćemo biti preusmjereni na upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kao što možete vidjeti, već je dodano jedno pravilo, ali moramo dodati još dva. Stoga ponovno pritisnemo gumb "Napravite pravilo ...".



7. I opet ulazimo u prozor za stvaranje. Premjestiti u odjeljak "format samo ćelije koje sadrže". U prvom polju ovog odjeljka ostavljamo parametar "stanične vrijednosti", au drugom setu prebacite na "između" položaja. U trećem polju morate odrediti početnu vrijednost raspona u kojem će se elementi lista formatirati. U našem slučaju, to je broj 400000. U četvrtom mjestu navode konačnu vrijednost ovog raspona. To će biti 500.000. Nakon toga kliknite gumb "Format ...".



8. U prozoru oblikovanja vraćamo se na karticu "Fill", ali ovaj put već odabirete drugu boju, a zatim kliknite na gumb "OK".



9. Nakon povratka u prozor za stvaranje, također kliknem na gumb "OK".



10. Kao što vidimo, dva pravila već su stvorena u upravitelju pravila. Dakle, ostaje stvoriti trećinu. Kliknite gumb "Napravite pravilo".



11. U stvaranju prozora pravila ponovno se premjestite u odjeljak "format samo stanice koje sadrže". Na prvom polju ostavljamo opciju "staničnu vrijednost". U drugom polju instalirajte prekidač na "više" policije. U trećem polju, pogon broj 500000. Zatim, kao u prethodnim slučajevima, kliknemo gumb "Format ...".



12. U "formatu stanica" ponovno se premjestite na karticu "Punjenje". Ovaj put odabiremo boju koja se razlikuje od dva prethodna slučaja. Izvršite klik na gumb "OK".



13. U prozoru kreiranja pravila ponovite pritiskom na gumb "OK".



14. Otvara se dispečer pravila. Kao što možete vidjeti, stvaraju sva tri pravila, tako da ćemo pritisnuti gumb "OK".



15. Sada su elementi tablice obojeni u skladu s određenim uvjetima i granicama u uvjetnim postavkama oblikovanja.



16. Ako promijenimo sadržaj u jednoj od stanica, ostavljajući granice jednog od navedenih pravila, takav element lista automatski će promijeniti boju.

Osim toga, moguće je koristiti uvjetno oblikovanje donekle drugačije za boju elemenata listova u boji.

1. Za to, nakon upravitelja pravila, idemo u prozor oblikovanja, ostajemo u odjeljku "Format svih stanica na temelju njihovih vrijednosti". U polju "Boja" možete odabrati tu boju, čije će nijanse izliti elemente lista. Tada biste trebali kliknuti na gumb "OK".



2. U pravilnički upravitelj, pritisnite gumb "OK".



3. Kao što možete vidjeti, nakon ove ćelije u stupcu je obojen raznim nijansama iste boje. Vrijednost koju sadrži element lista je veći, niži je lakši nego manje - tamnije.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u Exceleu

Metoda 2: Korištenje alata "Pronađi i dodijeli"

Ako postoje statični podaci u tablici, koji se ne planiraju mijenjati tijekom vremena, možete koristiti alat za promjenu boje stanica njihovim sadržajem pod nazivom "Pronađi i dodijeli". Navedeni alat će vam omogućiti da pronađete navedene vrijednosti i promijenite boju u tim ćelijama korisniku koji trebate. Ali treba napomenuti da kada mijenjate sadržaj u elementima lista, boja se neće automatski mijenjati, ali ostaje ista. Da biste promijenili boju relevantnoj, morat ćete ponoviti postupak. Stoga ova metoda nije optimalna za tablice s dinamičkim sadržajem.

Da vidimo kako to radi na određenom primjeru, za koji uzimamo istu tablicu dohotka poduzeća.

1. Mi naglašavaju stupac s podacima koji bi trebali biti formatirani po boji. Zatim idite na karticu "Home" i kliknite na gumb "Traži i odaberite", koji se nalazi na vrpci u alatnoj traci za uređivanje. Na popisu koji se otvara, kliknite na "Pronađi".



2. Prozor "Traži i zamijeni" počinje u kartici "Traži". Prije svega, naći ćemo vrijednosti do 400.000 rubalja. Budući da nemamo ćelije, gdje bi bilo manje od 300.000 rubalja, zapravo, moramo istaknuti sve elemente u kojima su brojevi u rasponu od 300.000 do 400.000. Nažalost, izravno ukazuju na taj raspon, kao u slučaju Prijave uvjetnog oblikovanja, u ovoj metodi nemoguće je.

   Ali postoji mogućnost nešto drugačije da ćemo dati isti rezultat. Možete postaviti sljedeće predložak "3 ???? u traku za pretraživanje. Pitanje označava bilo koji znak. Dakle, program će tražiti sve šest-znamenkastih brojeva koji počinju s brojevima "3". To jest, potraga za pretraživanjem će pasti u rasponu od 300.000 - 400.000, što smo potrebni. Ako je tablica imala brojeve manje od 300.000 ili manje od 200.000, onda za svaki raspon u stotinu tisuća, potraga će se trebalo učiniti odvojeno.

   Uvodimo izraz "3 ?????" U "Find" i kliknite na gumb "Pronađi sve".



3. Nakon toga, u donjem dijelu prozora, rezultati rezultata pretraživanja su otvoreni. Kliknite na lijevu tipku miša na bilo kojem od njih. Zatim upišite kombinaciju tipki Ctrl + a. Nakon toga, svi rezultati potrage za izdavanje se dodjeljuju i elementi u stupcu se u isto vrijeme razlikuju, na koji se ti rezultati odnose.



4. Nakon označavanja elemenata u stupcu, nemojte žuriti za zatvaranje prozora "Pronađi i zamijeni". Biti u kartici "Home" u kojem smo se preselili ranije, idite na kasetu na blok alata za fontove. Kliknite na trokut desno od gumba "Fill Color". Postoji izbor različitih boja ispunjenja. Odaberite boju koju želimo primijeniti na elemente lista koji sadrže vrijednosti manje od 400.000 rubalja.



5. Kao što možete vidjeti, sve stanice stupca u kojima je manje od 400.000 rubalja označeno, označeno je u odabranoj boji.



6. Sada moramo slikati elemente u kojima se količine nalaze u rasponu od 400.000 do 500.000 rubalja. Ovaj raspon uključuje brojeve koji odgovaraju "4 ????" "predložak. Vozimo ga u polje za pretraživanje i kliknite na gumb "Pronađi sve", nakon odabira stupca koji je potrebno.



7. Slično tome, s prethodnim vremenom u potrazi za izdavanjem, dodijelimo cijeli rezultat dobivenog pritiskom na kombinaciju Ctrl + vruće tipke. Nakon toga pomičemo se na ikonu odabira boja. Kliknite na njega i kliknite na ikonu sjene koja vam je potrebna, koja će biti obojana elementima lista, gdje su vrijednosti u rasponu od 400.000 do 500.000.



8. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, svi elementi tablice s podacima u rasponu od 400.000 do 500.000 označeni su u odabranoj boji.



9. Sada moramo istaknuti posljednje vrijednosti intervala - više od 500.000. Ovdje smo previše sretni, jer su svi brojevi više od 500.000 u rasponu od 500.000 do 600.000. Stoga, u polju za pretraživanje uvozimo izraz "5 ????? I kliknite na gumb "Pronađi sve". Ako su postojale vrijednosti veće od 600.000, onda bismo trebali dodatno tražiti izraz "6 ?????" itd



10. Opet, dodijeliti rezultate pretraživanja pomoću Ctrl + kombinacije. Zatim, pomoću gumba trake odaberite novu boju za popunjavanje intervala preko 500000 za istu analogiju kao i prije.



11. Kao što možete vidjeti, nakon ove akcije, svi elementi kolone će biti obojani, prema numeričkoj vrijednosti, koja se nalazi u njima. Sada možete zatvoriti okvir za pretraživanje pritiskom na standardni gumb za zatvaranje u gornjem desnom kutu prozora, budući da se naš zadatak može smatrati riješenim.



12. Ali ako zamijenimo broj drugom, koji nadilazi granice koje su instalirane za određenu boju, boja se neće promijeniti, kao što je bila na prethodnom putu. To sugerira da će ova opcija raditi pouzdano samo u tim tablicama u kojima se podaci ne mijenjaju.

Lekcija: Kako napraviti pretragu u exaleu

Kao što možete vidjeti, postoje dva načina za bojenje stanica ovisno o numeričkim vrijednostima koje su u njima: uz pomoć uvjetnog oblikovanja i korištenja alata "Traženje i zamjena". Prva metoda je progresivnija, jer vam omogućuje jasnije odrediti uvjete za koje će se razlikovati elementi lista. Osim toga, kada se uvjetno oblikovanje, boja elemenata automatski mijenja, u slučaju promjene sadržaja u njemu, što se ne može učiniti. Međutim, ispunjavanje stanica, ovisno o vrijednosti primjenom alata "Traži i zamijeni", također se koristi, ali samo u statičkim tablicama.