Microsoft PowerPoint je moćan skup alata za stvaranje prezentacija. U prvom studiju programa može činiti da ovdje stvaraju demonstraciju. Možda, ali najvjerojatnije će biti prilično primitivna opcija, koja je prikladna za najizborne emisije. Ali stvoriti nešto sveobuhvatnije, morate kopati u funkcionalnost.
Početak rada
Prije svega, morate stvoriti datoteku prezentacije. Ovdje su dvije opcije.
- Prvi - desnom tipkom miša u bilo kojem aranžmanu (na radnoj površini, u mapi) i odaberite stavku "Stvori" u skočnom izborniku. Također ostaje kliknuti na opciju "Microsoft PowerPoint prezentacija".
- Drugi je otvoriti ovaj program kroz "početak". Kao rezultat toga, morat ćete spremiti svoj posao tako da odaberete put adrese u bilo koju mapu ili na radnoj površini.
Sada kada PowerPoint radi, morate stvoriti slajdove - okvire naše prezentacije. Da biste to učinili, koristite gumb "Kreiraj slajd" na kartici Početak ili kombinacija vrućih tipki "Ctrl" + "M".
U početku se stvara kapitalni kliznik koji će pokazati ime teme prezentacije.
Svi daljnji okviri će biti standardni prema zadanim postavkama i imaju dva područja - za zaglavlje i sadržaj.
Početak. Sada biste trebali ispuniti samo prezentaciju po podacima, promijeniti dizajn i tako dalje. Postupak za izvršenje nije osobito važan, tako da daljnji koraci ne moraju nužno provoditi dosljedno.
Postavljanje vanjskog izgleda
U pravilu, prije početka popunjavanja prezentacije, dizajn je konfiguriran. U većini slučajeva, to je učinjeno jer nakon postavljanja izgleda već dostupni elementi web-mjesta ne mogu izgledati jako dobro, a vi morate ozbiljno obraditi gotov dokument. Jer to najčešće to učini odmah. Da biste to učinili, služi istoj kartici u zaglavlju programa, to je četvrti s lijeve strane.
Da biste konfigurirali morate otići na karticu "Dizajn".
Ovdje postoje tri glavna područja.
- Prvi su "teme". Postoji nekoliko ugrađenih opcija dizajna koje podrazumijevaju širok raspon postavki - boju i fonta teksta, mjesto područja na slajdu, pozadini i dodatnih dekorativnih elemenata. Oni ne mijenjaju prezentaciju, ali se još uvijek razlikuju jedni od drugih. Potrebno je naučiti sve dostupne teme, vjerojatno je da je neka savršeno pogodna za budućnost.
Kada kliknete na odgovarajući gumb, možete implementirati cijeli popis predložaka dizajna.
- Sljedeće u PowerPoint 2016 postoji područje "opcije". Ovdje se razne teme proširuju, nudeći nekoliko rješenja u boji za odabrani stil. Oni se međusobno razlikuju samo u bojanje, mjesto elemenata se ne mijenja.
- "Konfiguriranje" nudi korisniku da promijeni veličinu slajdova i ručno podešava pozadinu i dizajn.
O posljednjoj opciji vrijedi reći malo više.
Tipka "Format pozadine" otvara se dodatni bočni izbornik s desne strane. Ovdje, u slučaju postavljanja bilo kojeg dizajna postoje tri oznaka.
- "Punjenje" nudi postavljanje pozadinske slike. Možete ispuniti jednu boju ili uzorak i umetnite bilo koju sliku sa sljedećim dodatnim uređivanjem.
- "Učinci" vam omogućuje da primijenite dodatne umjetničke tehnike za poboljšanje vizualnog stila. Na primjer, možete dodati učinak sjene, zastarjele fotografije, veličine i tako dalje. Nakon odabira učinka, također će biti moguće konfigurirati - na primjer, promijeniti intenzitet.
- Posljednja stavka je "Slika" - radi s imagijom instaliranom na pozadini, omogućujući vam da promijenite njegovu svjetlinu, oštrinu i tako dalje.
Podaci o alatu su dovoljno sasvim da bi prezentacija dizajn ne samo šarene, već i potpuno jedinstven. Ako je određeni standardni stil odabran u ovom trenutku, izbornik "Punjenje" će biti odabran u prezentaciji, zatim će izbornik "Filling" biti u izborniku "Format".
Postavljanje izgled slajdova
U pravilu, format je također konfiguriran prije punjenja prezentacije. Za to postoji širok skup uzoraka. Najčešće nisu potrebne dodatne postavke izgleda, budući da su programeri osigurani za dobar i funkcionalni raspon.
- Da biste odabrali prazninu za slajd, morate kliknuti na nju s desnom tipkom miša na popisu lijevog bočnog okvira. U skočnom izborniku morate omogućiti opciju "Layout".
- Na strani pop-up izbornika prikazat će popis dostupnih predložaka. Ovdje možete odabrati bilo koji od najprikladnijih za suštinu određenog lista. Na primjer, ako planirate pokazati usporedbu dviju stvari na slikama, prikladna je opcija "usporedba".
- Nakon odabira, ovaj lilter će se primijeniti i slajd se može puniti.
Ako se ipak pojavi potreba za stvaranjem slajda u rasporedu koji nije osiguran standardnim predlošcima, možete napraviti svoj lilter.
- Da biste to učinili, idite na karticu "Prikaz".
- Ovdje smo zainteresirani za gumb "Slide uzorak".
- Program će se prebaciti na način rada s predlošcima. Šešir i funkcije će se u potpunosti promijeniti. Na lijevoj strani sada neće biti već postojećih slajdova, već popis predložaka. Ovdje možete odabrati i dostupne za uređivanje i stvaranje vlastite.
- Za posljednju opciju se koristi gumb "Umetni raspored". Potpuno prazan kliznik bit će dodatak sistemski, korisnik će morati dodati sva polja za samo polja.
- Da biste to učinili, koristite gumb "Umetni filtar". Postoji širok izbor područja - na primjer, za zaglavlje, tekst, medijske datoteke i tako dalje. Nakon odabira, morat ćete nacrtati prozor na okvir u kojem će se nalazi odabrani sadržaj. Možete stvoriti onoliko područja.
- Nakon završetka stvaranja jedinstvenog slajda, to neće biti suvišno dati mu svoje ime. Da biste to učinili, poslužuje gumb "Rename".
- Preostale funkcije ovdje su dizajnirane za konfiguriranje izgleda predložaka i uredite veličinu slajda.
Na kraju svih radova kliknite gumb "Zatvori uzorak način". Nakon toga, sustav će se vratiti na rad s prezentacijom, a predložak se može primijeniti na gore opisani slajd.
Konfiguriranje podataka
Što god je gore opisano, glavna stvar u prezentaciji je popunjavanje informacijama. U emisiji možete nešto umetnuti bilo što, ako se samo skladno kombiniramo jedni s drugima.
Prema zadanim postavkama, svaki slajd ima naslov i zasebno područje je dodijeljeno. Ovdje biste trebali unijeti naziv slajda, temu, kao što je opisano u ovom slučaju, i tako dalje. Ako se serija slajdova ukazuje na isti, onda možete izbrisati naslov ili jednostavno ne napisati - prazno područje se ne prikazuje kada se prikaže prezentacija. U prvom slučaju morate kliknuti na granicu okvira i kliknite gumb "del". U oba slučaja, slajd neće imati imena i sustav će ga označiti kao "neimenovano".
Većina izgled slajdova za ulazak u tekst i druge formate podataka koriste "područje sadržaja". Ova parcela može se koristiti i za unos teksta i umetanje drugih datoteka. U načelu, bilo koji sadržaj uveden na stranicu automatski pokušava zauzeti ovaj određeni utor, prilagođavajući se na veličinu sebe.
Ako govorimo o tekstu, mirno je formatirano standardnim Microsoft Office alatom, koji su također prisutni u drugim proizvodima ovog paketa. To jest, korisnik može slobodno promijeniti font, boju, veličine posebnih efekata i drugih aspekata.
Što se tiče dodavanja datoteka, popis je ovdje širok. To može biti:
- Slike;
- Gif animacija;
- Videozapisi;
- Audio datoteke;
- Stolovi;
- Matematičke, fizičke i kemijske formule;
- Dijagrami;
- Druge prezentacije;
- Sheme SmartArt i drugi.
Da biste sve to dodali, koriste se različiti načini. U većini slučajeva to se radi kroz karticu "Umetni".
Također, sadržaj sadrži 6 ikona za brzo dodavanje tablica, dijagrama, pametart objekata, slika s računala, slika s interneta, kao i video datoteke. Da biste umetnuli, morate kliknuti na odgovarajuću ikonu, nakon čega se izbornik ili preglednik otvara za odabir željenog objekta.
Umetnute stavke mogu se slobodno premjestiti slajdom pomoću miša, odabirom potrebnog izgleda već ručno. Nitko ne zabranjuje promjenu veličine, prioritet položaja i tako dalje.
Dodatne funkcije
Tu je i širok raspon različitih značajki koje vam omogućuju poboljšanje prezentacije, ali nisu obvezna za uporabu.Postavljanje prijelaza
Ova stavka se pola se odnosi na dizajn i izgled prezentacije. Ne postoji takva najvažnija važnost kao vanjsko okruženje, tako da uopće nije potrebno učiniti. Tu je ovaj alat u kartici "Transitions".
U "prijelazu na ovaj kliznik", prikazat će se širok izbor raznih animacijskih sastava koji će se prikazati za prijelaza iz jednog klizača u drugu. Možete odabrati najviše željene ili prikladne za prezentaciju, kao i koristiti značajku postavke. Za to se koristi gumb "Parametri efekta", postoji za svaku animaciju postoji skup postavki.
Područje "vremenskog slajdova" više nije relevantno za vizualni stil. Ovdje je konfigurirano trajanje jednog slajda, pod uvjetom da će se mijenjati bez tima autora. Ali vrijedi i ovdje važan gumb za posljednju točku - "Primijeniti na sve" omogućuje vam da ne primijenite prijelazni učinak između slajdova za svaki okvir ručno.
Postavljanje animacije
Za svaki element, bilo tekst, medijsku datoteku ili bilo što drugo, možete dodati poseban učinak. Zove se "animacija". Postavke za ovaj aspekt su na odgovarajućoj kartici u zaglavlju programa. Možete dodati, na primjer, animaciju izgleda određenog objekta, kao i naknadni nestanku. Detaljne upute za stvaranje i konfiguriranje animacije u posebnom članku.Lekcija: Stvaranje animacije u PowerPoint
Hyperlinks i upravljački sustav
Mnoge ozbiljne prezentacije također konfiguriraju kontrolne sustave - kontrolne tipke, izbornik slajdova i tako dalje. Za sve to koristi postavljanje hiperveza. Ne u svim slučajevima, takve komponente bi trebale biti, ali u mnogim primjerima poboljšava percepciju i sistematizira prezentaciju, praktički pretvara u zaseban priručnik ili program s sučeljem.
Lekcija: Stvaranje i konfiguriranje hiperveza
Ishod
Na temelju gore navedenog, možete doći na sljedeći najoptimalniji algoritam za stvaranje prezentacije koja se sastoji od 7 koraka:
- Stvoriti pravu količinu slajdova
Ne uvijek korisnik ne može unaprijed reći o tome što će trajanje biti u prezentaciji, ali je najbolje imati prezentaciju. To će pomoći u budućnosti skladno distribuirati cijelu količinu informacija, konfigurirati različite izbornike i tako dalje.
- Prilagodite vizualni dizajn
Vrlo često, prilikom stvaranja prezentacije, autori se suočavaju s već unesenim podacima slabo u kombinaciji s daljnjim opcijama dizajna. Dakle, većina profesionalaca preporučuje da unaprijed razvije vizualni stil.
- Distribuirajte opcije rasporeda sata
Za to su odabrani već postojeći predlošci, ili novi, a zatim raspoređeni za svaki kliznik zasebno, na temelju odredišta. U nekim slučajevima, ovaj korak također može prethoditi postavkama vizualnog stila tako da autor može prilagoditi parametre dizajna neposredno pod odabranom položaju elemenata.
- Napravite sve podatke
Korisnik čini sve potrebne tekstualne, medijske ili druge vrste podataka u prezentaciji, distribuirajući slajdove u željenom logičkom slijedu. Odmah uredite i oblikovanje svih informacija.
- Stvorite i konfigurirajte dodatne stavke
U ovoj fazi autor stvara kontrolne tipke, razne izbornike sadržaja i tako dalje. Također, često pojedinačni trenuci (na primjer, stvaranje gumba za kontrolu klizača) stvaraju se okvirom okvira, tako da ne biste trebali ručno dodati gumbe svaki put.
- Dodajte sekundarne komponente i učinke
Postavljanje animacije, prijelaza, glazbene pratnje i tako dalje. Obično se radi u posljednjoj fazi, kada je sve ostalo spremno. Ovi aspekti utječu na gotov dokument i uvijek ih možete odbiti, jer su još uvijek angažirani u posljednjem.
- Provjerite i popravite nedostatke
Ostaje samo da biste provjerili, pokrećući pogled i napravile potrebne prilagodbe.
Dodatno
Na kraju, želio bih navesti nekoliko važnih točaka.
- Kao i svaki drugi dokument, prezentacija ima vlastitu težinu. I veći je od više objekata umetnutih unutra. To se posebno odnosi na glazbene i video datoteke u visokoj kvaliteti. Dakle, ponovno se pobrinite za dodavanje optimiziranih medijskih datoteka, budući da je multisentalna prezentacija ne samo da pruža poteškoće s prijevozom i prijenosom na druge uređaje, ali može biti vrlo sporo.
- Postoje različiti zahtjevi za dizajn i popunjavanje prezentacije. Prije početka rada najbolje je znati propise za vodstvo kako bi se jednostavno ne zamiješio i da ne dođe do potrebe za potpuno ponovnim poslom.
- Prema profesionalnim prezentacijama, preporučuje se da ne napravi velike mlaznice teksta za te slučajeve kada je rad osmišljen kako bi pratio predstave. Pročitajte ovo neće biti, cijele osnovne informacije trebaju izgovoriti spiker. Ako je prezentacija namijenjena individualnim studijama primatelja (na primjer, instrukcija), tada se to pravilo ne primjenjuje.
Kao što se može razumjeti, postupak za stvaranje prezentacije uključuje mnogo više mogućnosti i koraka nego što se može činiti od samog početka. Nijedan vodič ne uči stvoriti demonstracije bolje nego jednostavno doživjeti. Dakle, trebate vježbati, pokušajte razne elemente, akcije, tražiti nova rješenja.