Kako smanjiti PowerPoint prezentaciju

Nije uvijek moguće uključiti široku nogu prilikom izrade prezentacije u PowerPoint. Ili propisi, ili neki drugi uvjeti teško mogu regulirati konačni iznos dokumenta. A ako je spreman - što učiniti? Morat ćemo učiniti mnogo posla za komprimiranje prezentacije.

"Prezentacija" pretilosti "

Naravno, jednostavan tekst daje dokument onoliko težine kao u bilo kojem drugom projektu Microsoft Officea. A za čiste ispisane informacije za postizanje velike veličine, morat ćete postići veliku količinu podataka. Tako da se to može ostaviti sam.

Glavni pružatelj opskrbe za prezentaciju je, naravno, objekti treće strane. Prije svega, medijske datoteke. To je prilično logično da ako dobijete prezentaciju po širokim zaslonima s rezolucijom od 4k, tada se konačna težina dokumenta može biti nepopustljivo iznenađena. Učinak će biti hladniji samo ako na svakom slajdu popuniti u jednom seriju Santa Barbare u dobroj kvaliteti.

I to nije uvijek samo u konačnoj veličini. Od velike težine, dokument pati jako puno i može izgubiti u performansama kada demonstriraju. To će se posebno osjećati ako je početni projekt nastao na snažnom stacionarnom računalu, a doveden je do uobičajenog proračunskog prijenosnog računala. Tako da prije nego što sustav visi nedaleko.

U isto vrijeme, rijetko tko brine o budućnosti dokumenta unaprijed i odmah formatira sve datoteke, smanjujući njihovu kvalitetu. Stoga je vrijedno optimizirati vašu prezentaciju u svakom slučaju. Postoji nekoliko načina za to.

Metoda 1: Specijalizirana

Problem pada izvedbe prezentacija zbog težine je stvarno ozbiljan, tako da je softver za optimizaciju takvih dokumenata dovoljan. Najpopularniji i jednostavniji je nxpowerlite.

Preuzmite NXPowerlite

Sam program je uvjetno besplatan, kada prvi put preuzmete, možete optimizirati do 20 dokumenata.

1. Da biste započeli, povucite željenu prezentaciju u prozoru programa Programa.



2. Nakon toga, trebate konfigurirati razinu kompresije. Da biste to učinili, služi odjeljku "Profil optimizacije".



3. Možete odabrati gotovu opciju. Na primjer, "zaslon" omogućit će osnovne optimizirati sve slike tako da ih kompresiraju do veličine zaslona korisnika. Zapravo, ako su slike u 4k umetnute u prezentaciju. Ali "mobitel" će proizvesti globalnu kompresiju tako da možete jednostavno pogledati pametnog telefona. Težina će biti prikladna, kao u načelu i kvaliteti.



4. Opcija "Custom Setup" je u nastavku. Otključava se susjedne "postavke".



5. Ovdje možete samostalno konfigurirati optimizacije optimizacije. Na primjer, možete odrediti razlučivost za fotografije u dokumentu. 640x480 može biti dovoljno. Drugo pitanje je da se mnoge slike mogu značajno razmažiti s takvom kompresijom.



6. To će biti ostavljen samo na gumb "Optimize", a proces će se automatski dogoditi. Nakon diplomiranja iz mape s izvornim dokumentom pojavit će se novi s komprimiranim slikama. Ovisno o njihovoj količini, veličina se može malo smanjiti i do dvostrukog reljefa.

Srećom, kopija izvora dokumenta se automatski stvara prilikom spremanja. Dakle, početna prezentacija neće patiti od takvih eksperimenata.

NXPowerlite optimizira dokument vrlo dobro i relativno nježno komprimira slike, a rezultat se događa mnogo bolji nego na sljedeći način.

Metoda 2: Ugrađene tehnike kompresije

PowerPoint ima vlastiti sustav kompresije medija. Nažalost, također radi samo s slikama.

1. Da biste to učinili, morate unijeti karticu "File" u gotovom dokumentu.



2. Ovdje morate odabrati "Spremi kao ...". Sustav će zahtijevati da odredite gdje posebno spremiti dokument. Možete odabrati bilo koju opciju. Pretpostavimo da će to biti "trenutna mapa".



3. Standardni prozor preglednika otvorit će se za spremanje. Ovdje vrijedi uočiti mali natpis u blizini gumba pristanak za spremanje - "usluga".



4. Ako kliknete ovdje, izbornik će se otvoriti. Posljednja stavka je samo tako pozvana - "stiskanje slika".



5. Nakon što kliknete na ovu stavku, otvorit će se poseban prozor koji će se ponuditi da odaberete kvalitetu u kojoj će slike ostati nakon obrade. Postoje mnoge mogućnosti, a oni idu kako bi se smanjila veličina (i, prema tome, kvalitetu) od vrha do dna. Veličina softvera slika u slajdovima neće promijeniti.



6. Nakon odabira opcije postavke, morate kliknuti "OK". Sustav će se vratiti u preglednik. Preporučljivo je održavati rad pod različitim nazivom, za ono što da se vrati ako se rezultat ne odgovara. Nakon nekog vremena (ovisi o snazi ​​računala) na navedenoj adresi bit će nova prezentacija s komprimiranim slikama.

Općenito, kada koristite čak i najozbiljnije kompresije, uobičajene slike srednje veličine nisu pogođene. To može biti jači od samo da JPEG slike (koji voli pixelization, čak i uz minimalnu kompresiju) visoku rezoluciju. Tako je najbolje unaprijed umetati fotografije u PNG formatu - oni ipak vagati više, ali se komprimira bolje i bez gubitka vizualne ljepote.

Metoda 3: Ručno

Potonja opcija podrazumijeva neovisnu sveobuhvatnu optimizaciju dokumenta u različitim smjerovima. Ova metoda je poželjna činjenicom da sve vrste programa najčešće rade samo sa slikama. Ali u prezentaciji mnogi stvari mogu imati fer veličinu. To je ono što trebate obratiti pozornost na proces.

• Prije svega, slike. Vrijedno je bilo koje dostupno smanjiti njihove veličine na minimalnu razinu, ispod koje će kvaliteta već biti vrlo pričvršćen. Općenito, bez obzira na veliku fotografiju, kada ga umetnete još uvijek uzima standardne dimenzije. Dakle, u većini slučajeva kompresija fotografija na kraju ne osjeća vizualno. Ali ako je u svakom dokumentu tako obrubljen na slici, težina se može značajno smanjiti. Ali općenito, najbolje je izvršiti ovu stavku s automatskim sredstvima, koji su gore navedeni, i druge datoteke za sudjelovanje osobno.
• Preporučljivo je odbiti koristiti u datoteci dokumenta u GIF formatu. Mogu imati vrlo značajnu težinu, do desetaka megabajta. Odbijanje takvih slika pozitivno će utjecati na dokument.
• Sljedeća - glazba. Možete pronaći načine da pronađete način za smanjenje kvalitete zvuka smanjenjem brzine prijenosa smanjenjem trajanja i tako dalje. Iako je umjesto toga dovoljno standardne verzije u MP3 formatu, na primjer, bez gubitaka. Uostalom, prosječna veličina najčešćih vrsta zvuka je oko 4 MB, dok se u flac težina može mjeriti desetke megabajta. Također će biti korisno ukloniti nepotrebnu glazbenu pratnju - ukloniti "teške" zvukove iz pokretanja hiperveza, zamjenjujući glazbene teme i tako dalje. Dovoljno je istog pozadinskog zvuka za prezentaciju. To se posebno odnosi na vjerojatni umetanje glasovnih komentara s olovo, koji neće biti nevjerojatno dodati težinu.
• Još jedan važan aspekt - video. Dovoljno je jednostavno - trebali biste ili sipati isječke manje kvalitete ili dodavati analoge pomoću umetka putem Interneta. Druga opcija u cjelini je inferiorna od umetnutih datoteka, ali mnogo puta smanjuje konačnu veličinu. Općenito je važno znati da u profesionalnim prezentacijama, ako postoji mjesto za videoisječak, onda najčešće ne više od jednog isječka.
• Najkorisniji način je optimizirati strukturu prezentacije. Ako nekoliko puta preispitate rad, gotovo u svakom slučaju može se ispostaviti da se dio slajdova može općenito smanjiti, što se donekle u jednom. Takav pristup će biti najbolje spreman.
• Smanjiti ili smanjiti umetanje teških objekata. To posebno vrijedi za umetanje jedne prezentacije na drugu i tako dalje. Isto vrijedi i za obvezivanje na druge dokumente. Čak i unatoč činjenici da će težina same prezentacije biti manje iz takvog postupka, ne otkaže činjenicu da će veza morati otvoriti datoteku treće strane velike veličine. I to će značajno učitati sustav.
• Najbolje je koristiti ugrađene vrste dizajna u PowerPoint. Izgledaju dobro i savršeno se optimiziraju. Stvaranje samo-stila s jedinstvenim slikama velike veličine samo dovodi do povećanja težine dokumenta u aritmetičkoj progresiji - sa svakim novim slajdom.
• Na kraju, možete optimizirati proceduralni dio demonstracije. Na primjer, reciklirajte sustav rada hiperveze, ublažavajući cijelu strukturu, uklonite animaciju iz objekata i prijelaza između slajdova, izrežite makronaredbe i tako dalje. Vrijedno je obratiti pozornost na sve sitnice - čak i jednostavnu kompresiju u veličini kontrolnih gumba puta u dva pomoći će smanjiti par megabajta u dugoj prezentaciji. Sve to nije vjerojatno da će značajno smanjiti težinu dokumenta, ali će značajno ubrzati njezinu demonstraciju na slabim uređajima.

Zaključak

Na kraju je vrijedno reći da je sve dobro u umjerenim količinama. Prekomjerna optimizacija na štetu kvalitete smanjit će učinak demonstracije. Dakle, važno je potražiti prikladan kompromis između smanjenja veličine dokumenta i neugledne medijske datoteke. Ponovno je bolje napustiti određene komponente ili ih pronaći puni analogniji nego kako bi se omogućilo da se slajd nalazi na slajdu, na primjer, strašno pixelized fotografije.