Excel: previše različitih formata stanica

Jedan od problema s kojim se korisnici susreću pri radu s tablicama u Microsoft Excelu, je pogreška "previše različitih formata stanica". To je osobito uobičajeno pri radu s tablicama s XLS proširenjem. Shvatimo to u suštini ovog problema i saznajte koje metode se mogu eliminirati.

Sada će se dokument spremiti s ekspanzijom XLSX, koji će vam omogućiti da radite s velikim iznosom od 16 puta veći broj formata istovremeno nego što je bio pri radu s XLS datotekom proširenja. U velikoj većini slučajeva, ova metoda omogućuje eliminiranje pogreške koju smo proučavali.

Metoda 2: Formati čišćenja u praznim linijama

Ali još uvijek postoje slučajevi kada korisnik radi upravo s ekspanzijom XLSX, ali i dalje se javlja ova pogreška. To je zbog činjenice da je prema radu s dokumentom, premašena je granica od 64.000 formata. Osim toga, iz određenih razloga, situacija je moguća kada trebate spremiti datoteku s ekspanzijom XLS, a ne XLSX, jer s prvim, na primjer, može raditi više programa trećih strana. U tim slučajevima morate tražiti drugi izlaz iz trenutne situacije.

Često, mnogi korisnici formiraju mjesto ispod stola s marginom tako da u budućnosti ne gubi vrijeme na ovom postupku u slučaju ekspanzije tablice. Ali to je apsolutno pogrešan pristup. Zbog toga se veličina datoteke značajno povećava, rad s njom usporava, štoviše, takve akcije mogu rezultirati pogreškom o kojoj raspravljamo u ovoj temi. Stoga se od takvih ekscesa treba riješiti.

1. Prije svega, moramo istaknuti cijelo područje ispod stola, počevši od prvog niza u kojem nema podataka. Da biste to učinili, kliknite lijevu tipku miša na brojčanom nazivu ovog niza na vertikalnoj koordinatnoj ploči. Dodijeljena cijeloj liniji. Primijenite pritiskom na kombinaciju gumba Ctrl + Shift + dolje strelica prema dolje. Dodijelili cijeli raspon dokumenta ispod tablice.



2. Zatim se preselimo na karticu "Home" i kliknite na "Clear" ikonu trake, koja se nalazi u alatnoj traci za uređivanje. Otvara se popis u kojem odaberete položaj "Jasna formata".



3. Nakon ove akcije, namjenski raspon će se očistiti.

Slično tome, moguće je čistiti u stanicama desno od tablice.

1. Clay na ime prvog nije ispunjenog stupcem na koordinatnoj ploči. Istaknut je samo sam Niza. Zatim proizvodimo skup tipki Ctrl + Shift + strelice udesno. To naglašava cijeli raspon dokumenta, koji se nalazi desno od tablice.



2. Zatim, kao u prethodnom slučaju, kliknemo na ikonu "Clear", a na padajućem izborniku odaberite opciju "Očistim formata".



3. Nakon toga, čišćenje će se očistiti u svim stanicama desno od tablice.

Sličan postupak Kada dođe do pogreške, govorimo o ovoj lekciji o ovoj lekciji, to neće biti suvišno čak i ako na prvi pogled čini se da su bendovi u nastavku i desno od stola općenito uopće nisu oblikovani. Činjenica je da mogu imati "skrivene" formate. Na primjer, tekst ili brojevi u stanici ne mogu biti, ali ima hrabar format u njemu, itd. Stoga, nemojte biti lijeni, u slučaju pogreške, provesti ovaj postupak čak i preko vanjskih praznih traka. Također ne morate zaboraviti na moguće skrivene stupce i linije.

Metoda 3: Brisanje formata unutar tablice

Ako prethodna verzija nije pomogla riješiti problem, onda je vrijedno obratiti pozornost na pretjerano oblikovanje unutar samog tablice. Neki korisnici čine oblikovanje u tablici, gdje ne nose dodatne informacije. Oni misle da stolni čine stol, ali u stvari, često, takav dizajn izgleda prilično neukusno. Još gore ako navedene stvari dovode do kočenja programa ili pogreške koju opisujemo. U ovom slučaju, treba ostaviti u tablici samo značajno oblikovanje.

1. U tim rasponima u kojima se formatiranje može potpuno ukloniti, a to neće utjecati na informativnost tablice, provodimo postupak prema istom algoritmu, koji je opisan u prethodnoj metodi. Prvo, označavamo raspon u tablici u kojem se čišćenje treba očistiti. Ako je tablica vrlo velika, tada će ovaj postupak biti prikladniji za napraviti, koristeći kombinacije gumba Ctrl + Shift + strelice udesno (lijevo, gore, dolje). Ako odaberete ćeliju unutar tablice, tada koristite ove tipke, odabir će se izvršiti samo unutar njega, a ne do kraja lista, kao u prethodnoj metodi.

   Kliknimo na već poznate na US "Clear" na kartici Početak. Na padajućem popisu odaberite opciju "Jasne formate".



2. Označeni raspon tablice bit će potpuno očišćen.



3. Jedino što treba učiniti je postaviti granice u očišćenom fragmentu ako su prisutni u ostatku tablice.

Ali za neka područja tablice, ova opcija nije prikladna. Na primjer, u određenom rasponu možete ukloniti punjenje, ali treba ostaviti format datuma, inače će se podaci prikazati nepravilno, granice i neki drugi elementi. Ista verzija aktivnosti o kojoj smo govorili, potpuno uklanja formatiranje.

No, postoji izlaz iu ovom slučaju, međutim, to je težak. U takvim okolnostima, korisnik će morati izdvojiti svaki blok homogeno formatiranih stanica i ručno ukloniti format bez kojih možete učiniti.

Naravno, to je duga i mutna lekcija, ako je stol prevelik. Stoga je bolje u pravu prilikom izrade dokumenta da ne zlostavljate "lijepo" tako da nema problema koji će morati potrošiti puno vremena.

4. Uklanjanje uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje je vrlo zgodan alat za vizualizaciju podataka, ali njegova pretjerana primjena također može uzrokovati pogrešku koju smo proučavali. Stoga, morate vidjeti popis uvjetnog oblikovanja koji se koriste na ovom listu i uklonite položaj iz njega, bez kojih možete učiniti.

1. Smješten u kartici "Home", Clay na gumb "Uvjetno oblikovanje", koji se nalazi u bloku "stilova". U izborniku koji će se otvoriti nakon ove radnje, odaberite stavku "Pravila upravljanja".



2. Nakon toga pokreće se prozor Upravljanje pravilima, koji sadrži popis elemenata uvjetnog oblikovanja.



3. Prema zadanim postavkama samo se elementi odabranog fragmenta nalaze na popisu. Kako bi se prikazala sva pravila na listu, preuredite prekidač u "pravilima oblikovanja" za "na" na položaj ". Nakon toga će se prikazati sva pravila trenutnog lista.



4. Zatim dodijelimo pravilo bez kojih možete učiniti i kliknite na gumb "Izbriši pravilo".



5. Na taj način uklanjamo ta pravila koja ne igraju važnu ulogu u vizualnoj percepciji podataka. Nakon završetka postupka, pritisnite gumb "OK" na dnu prozora Pravilnika.

Ako trebate potpuno ukloniti uvjetno oblikovanje iz određenog raspona, onda je još lakše učiniti.

1. Mi naglašavaju raspon stanica u kojima planiramo ukloniti.



2. Kliknite na gumb "Uvjetno oblikovanje" u bloku "Stills" na kartici Početak. Na popisu koji se pojavljuje, odaberite opciju "Delete pravila". Zatim se otvara drugi popis. U njoj odaberite "Delete pravila iz odabranih stanica".



3. Nakon toga, sva pravila u posvećenom rasponu bit će izbrisana.

Ako želite potpuno ukloniti uvjetno oblikovanje, zatim na zadnjem popisu izbornika trebate odabrati opciju "Delete pravila iz cijelog lista".

Metoda 5: Brisanje prilagođenih stilova

Osim toga, ovaj problem se može pojaviti zbog korištenja velikog broja prilagođenih stilova. Štoviše, mogu se pojaviti kao rezultat uvoza ili kopiranja iz drugih knjiga.

1. Taj se problem uklanja na sljedeći način. Idite na karticu "Home". Na vrpci u bloku "stilova" kliknite na grupu "stilovi stanica".



2. Otvara izbornik stila. Postoje različiti stilovi dizajna stanica, to jest, u stvari, fiksne kombinacije nekoliko formata. Na samom vrhu popisa nalazi se "prilagođeni" blok. Samo ovi stilovi nisu izvorno ugrađeni u Excel, ali su proizvod akcija proizvoda. Ako dođe do pogreške, ukidanje koje studiramo preporučujemo ih brisanje.



3. Problem je u tome što ne postoji ugrađeni alat za masovno uklanjanje stilova, tako da će svatko morati izbrisati odvojeno. Pokažite pokazivač na određeni stil iz grupe "Custom". Kliknite na nju s desnom tipkom miša iu kontekstnom izborniku odaberite opciju "Izbriši ...".



4. Obrišimo na ovaj način svaki stil iz bloka "Custom" sve dok samo ugrađeni Excel stilovi će ostati.

Metoda 6: Brisanje prilagođenih formata

Vrlo sličan postupak uklanjanja stilova je izbrisati prilagođene formate. To jest, izbrisat ćemo te elemente koji nisu ugrađeni u Excelu, već implementiraju korisnik, ili su ugrađeni u dokument na drugi način.

1. Prije svega, morat ćemo otvoriti prozor oblikovanja. Najčešći način da učinite je kliknuti desnom tipkom miša na bilo koje mjesto u dokumentu i iz kontekstnog izbornika za odabir opcije "Format ćelija ...".

   

   Također možete, a na kartici "Home" kliknite na gumb "Format" u bloku "ćelija" na vrpci. U izborniku Pokreni odaberite stavku "Format Format ...".

   

   Još jedna mogućnost da nazovete prozor koji vam je potreban je skup Ctrl + 1 tipki na tipkovnici.

2. Nakon izvođenja bilo koje od gore opisanih radnji, počet će prozor oblikovanja. Idite na karticu "Broj". U parametrima "numeričkih formata" instaliramo prekidač na položaj "(svi formati)". Na desnoj strani ovog prozora, polje se nalazi u kojem se nalazi popis svih vrsta stavki koje se koriste u ovom dokumentu.

   Mi istaknuti pokazivač svaki. Idite na sljedeće ime prikladnije uz tipku "Dolje" na tipkovnici u navigacijskoj jedinici. Ako je element ugrađen, gumb "Delete" će biti neaktivan.



3. Čim je istaknut dodani korisnički element, gumb "Delete" postat će aktivan. Kliknite na njega. Na isti način izbrišite sva imena prilagođenog oblikovanja na popisu.



4. Nakon završetka postupka moramo pritisnuti gumb "OK" na dnu prozora.

Metoda 7: Uklanjanje nepotrebnih listova

Opisali smo radnju kako bismo riješili problem samo unutar jednog lista. Ali nemojte zaboraviti da točno iste manipulacije moraju biti učinjene sa slikom ostale knjige ispunjene ovim listovima.

Osim toga, nepotrebni plahti ili plahte, gdje se informacije dupliciraju, bolje je izbrisati uopće. To je učinjeno vrlo jednostavno.

1. Klikom na desnu tipku miša na prečacu lija, koji treba ukloniti iznad statusne trake. Zatim, u izborniku koji se pojavi, odaberite "Izbriši ...".



2. Nakon toga se otvori dijaloški okvir koji zahtijeva potvrdu uklanjanja prečaca. Kliknite na nju na gumb "Delete".



3. Nakon toga, odabrana oznaka bit će uklonjena iz dokumenta i, dakle, sve elemente oblikovanja na njemu.

Ako trebate ukloniti nekoliko uzastopnih prečaca, a zatim kliknite na prvi od njih s lijevom gumbom miša, a zatim kliknite na zadnji, ali samo u isto vrijeme držeći tipku Shift. Sve oznake smještene između tih elemenata bit će označene. Zatim se postupak uklanjanja provodi na istom algoritmu koji je gore opisan.

Ali tu su i skrivene listove, a to može biti vrlo veliki broj različitih formatiranih elemenata. Da biste uklonili prekomjerno oblikovanje na ovim listovima ili ih uopće izbrišete, morate odmah prikazati naljepnice.

1. Kliknite na bilo koju oznaku i u kontekstnom izborniku odaberite stavku "Prikaži".



2. Otvara se popis skrivenih listova. Odaberite naziv skrivenog lima i kliknite na gumb "OK". Nakon toga će se prikazati na ploči.

Takva se operacija vrši sa svim skrivenim listovima. Onda pogledamo što učiniti s njima: potpuno ukloniti ili čistiti od redundantnog oblikovanja ako su informacije važne na njima.

Ali osim toga, tu su i tzv. Super-zidane ploče, koje na popisu običnih skrivenih listova ga ne nalazite. Mogu se vidjeti i prikazati na ploči samo putem VBA urednika.

1. Da biste pokrenuli VBA urednik (Makro urednik), kliknite kombinaciju vrućih tipki Alt + F11. U bloku "Projekt" dodjeljujemo naziv lista. Ovdje su prikazani kao obični vidljivi listovi, tako skriveni i vrhunski. U donjem području "Svojstva" gledamo na vrijednost "vidljivog" parametra. Ako je postavljen na "2-xlsheetverydden", onda je to super slobodan list.



2. Kliknite na ovaj parametar i na popisu koji se otvara, odaberite naziv "-1-XLSheetviblesible". Zatim kliknite prema standardnom gumbu za zatvaranje.

Nakon ove radnje, odabrani list će prestati biti superbred i naljepnica će biti prikazana na ploči. Dalje, bit će moguće provesti ili postupak čišćenja ili brisanja.

Lekcija: Što učiniti ako listova nestaju u Excelu

Kao što možete vidjeti, najbrži i učinkovit način će se riješiti pogreške proučavane u ovoj lekciji - to je ponovno spremanje datoteke s ekspanzijom XLSX. Ali ako ova opcija ne radi ili iz nekog razloga nije prikladna, onda preostali načini rješavanja problema zahtijevat će puno vremena i truda od korisnika. Osim toga, svi će se morati koristiti u kompleksu. Stoga je bolji u procesu stvaranja dokumenta da ne zlostavljaju suvišnu oblikovanje tako da tada ne mora potrošiti sile kako bi se eliminirala pogreška.