Kako napraviti vezu u egzilu

Veze su jedan od glavnih alata pri radu u programu Microsoft Excel. Oni su sastavni dio formula koji se primjenjuju u programu. Drugi od njih služe za odlazak na druge dokumente ili čak resurse na internetu. Saznajmo kako stvoriti razne vrste upućivanja izraza u Exceleu.

Stvaranje raznih vrsta veza

Odmah se treba napomenuti da se svi izrazi koji se odnose mogu podijeliti u dvije velike kategorije: namijenjeni za izračune kao dio formula, funkcija, drugih alata i zaposlenika za odlazak na određeni objekt. Potonji se još uvijek nazivaju hipervezom. Osim toga, linkovi (linkovi) podijeljene su na unutarnje i vanjske. Unutarnji su izrazi upućivanja unutar knjige. Najčešće se koriste za izračune, kao sastavni dio formule ili argumenta funkcije, što ukazuje na određeni objekt u kojem se obrađuje podaci koji se obrađuje. U istoj kategoriji možete pripisati one koji se odnose na mjesto na drugom listu dokumenta. Svi oni, ovisno o svojim svojstvima, podijeljeni su na relativne i apsolutne.

Vanjske veze odnose se na objekt koji je izvan trenutne knjige. Može biti još jedna Excel knjiga ili mjesto u njemu, dokument drugog formata, pa čak i mjesto na internetu.

Od vrste tipa koji želite stvoriti, a odabrani način stvaranja ovisi. Prestani se na različite načine detaljnije.

Metoda 1: Stvaranje referenci u formulama unutar jednog lista

Prije svega, razmotrite kako stvoriti razne opcije za reference za formule, funkcije i druge alate za izvršavanje Excel unutar jednog lista. Uostalom, oni se najčešće koriste u praksi.

Najjednostavniji referentni izraz izgleda ovako:

= A1.

Obvezni atribut izraza je znak "=". Samo prilikom instaliranja ovog simbola u ćeliju prije izražavanja, smatrat će se kao upućivanje. Obvezni atribut je i naziv stupca (u ovom slučaju a) i broj stupca (u ovom slučaju 1).

Izraz "= A1" sugerira da je element u kojem je instaliran, podaci iz objekta s koordinatama A1 je zategnut.

Ako zamijenimo izraz u ćeliji, gdje se rezultat prikazuje, na primjer, na "= B5", vrijednosti iz objekta s koordinatama B5 će se zategnuti.

Koristeći linkove, mogu se obaviti i razne matematičke akcije. Na primjer, zapisujemo sljedeći izraz:

= A1 + B5

Klauzula na gumbu ENTER. Sada, u elementu gdje se nalazi ovaj izraz, bit će napravljene zbrajanje vrijednosti koje se postavljaju u objektima s koordinatama A1 i B5.

Uz isto načelo, podjela je napravljena, množenjem, oduzimanje i bilo koje druge matematičke akcije.

Za snimanje zasebne veze ili kao dio formule, nije potrebno odvesti od tipkovnice. Dovoljno je instalirati simbol "=", a zatim staviti lijevu tipku miša uz objekt na koji želite uputiti. Njegova adresa će biti prikazana u objektu gdje je instaliran "jednak" znak.

Ali treba napomenuti da koordinatni stil A1 nije jedina koja se može koristiti u formulama. Paralelno s, Excel radi R1C1 stil, u kojem, za razliku od prethodne verzije, koordinate su označene slovima i brojevima, ali isključivo brojevima.

Izraz R1C1 je ekvivalentan A1 i R5C2 - B5. To je, u ovom slučaju, za razliku od stila A1, koordinate linije su na prvom mjestu, a stupac je na drugom mjestu.

Oba stilova djeluju u Excel je ekvivalentna, ali zadana koordinatna skala ima obrazac A1. Da biste ga prebacili na prikaz R1C1, potrebni ste u Excel parametrima u odjeljku Formulas provjerite potvrdni okvir nasuprot stavka stila R1C1.

Nakon toga, na horizontalnoj koordinatnoj ploči, brojke će se pojaviti umjesto slova, a izrazi u retku formule će steći oblik R1C1. Štoviše, izrazi su zabilježili ne izradom koordinata ručno, a klik na odgovarajući objekt bit će prikazan kao modul u odnosu na ćeliju u kojoj je instaliran. Na slici ispod to je formula

= R [2] [-1]

Ako ručno napišete izraz, onda će zauzeti uobičajeni pogled R1C1.

U prvom slučaju prikazana je relativna tipa (= R [2] [-1]), au drugom (= R1C1) - apsolutu. Apsolutne veze odnose se na određeni objekt i relativno - na položaj elementa, u odnosu na ćeliju.

Ako se vratite u standardni stil, relativne veze imaju obrazac A1, a apsolutni $ 1. Prema zadanim postavkama, sve reference stvorene u Excelu su relativne. To se izražava u činjenici da prilikom kopiranja s marker za punjenje, vrijednost u njima mijenja se u odnosu na potez.

1. Da biste vidjeli kako će izgledati u praksi, tkati na ćeliju A1. Instaliramo u bilo koji prazan element lista simbol "=" i gline na objektu s koordinatama A1. Nakon što se adresa prikazuje kao dio formule, glina na gumbu ENTER.



2. Pokazivač donosimo donji desni rub objekta, u kojem se pojavio rezultat obrade formule. Kursor se pretvara u marker za popunjavanje. Kliknite lijevu tipku miša i rastegnite pokazivač paralelno s podacima s podacima koje želite kopirati.



3. Nakon što je dovršen kopiranje, vidimo da se vrijednosti u sljedećim elementima raspona razlikuju od one u prvom (kopiranom) elementu. Ako odaberete bilo koju ćeliju gdje smo kopirali podatke, tada u redak formule možete vidjeti da je veza promijenjena u odnosu na potez. To je znak njegove relativnosti.

Objekt relativnosti ponekad puno pomaže pri radu s formulama i tablicama, ali u nekim slučajevima morate kopirati točnu formulu nepromijenjene. Da biste to učinili, veza se mora pretvoriti u apsolutno.

1. Da biste izvršili transformaciju, dovoljno je o koordinatovima vodoravno i okomito staviti simbol dolara ($).



2. Nakon što primijenimo marker za popunjavanje, možete vidjeti da vrijednost u svim naknadnim ćelijama kada se kopiranje prikazuje točno isto kao u prvom. Osim toga, kada lebdite na bilo kojem objektu iz nižeg raspona u nizu formule, može se primijetiti da su veze ostali potpuno nepromijenjeni.

Osim apsolutnog i relativnog, još uvijek postoje mješovite veze. Znakovi dolar označava ili samo koordinate stupca (primjer: $ A1),

Ili samo koordinate niza (primjer: $ 1).

Dolarski znak može se obaviti ručno klikom na odgovarajući simbol na tipkovnici ($). Bit će označeno ako je na engleskom rasporedu tipkovnice u gornjem slučaju kliknite tipku "4".

Ali postoji prikladniji način za dodavanje navedenog simbola. Vi samo trebate istaknuti referentni izraz i pritisnite tipku F4. Nakon toga, znak dolar će se pojaviti istovremeno u svim koordinatovima vodoravno i okomito. Nakon ponovnog pritiska na F4, veza se pretvara u mješovito: znak dolara ostat će samo u koordinatama linije, a koordinate stupce će nestati. Još jedan pritisak F4 rezultirat će suprotnim učinkom: znak dolar će se pojaviti na koordinatama stupca, ali koordinate reda će nestati. Nadalje, kada pritisnete F4, veza se pretvara u relativan bez dolara. Sljedeći pritisak pretvara ga u apsolutno. I tako na novom krugu.

U Excelu možete uputiti ne samo na određenu ćeliju, već i na cijeli raspon. Adresa raspona izgleda kao koordinate gornjeg lijevog elementa i donje desno, odvojeno znakom debelog crijeva (:). Na primjer, raspon dodijeljen na slici ispod ima koordinira A1: C5.

Prema tome, veza na ovom nizu će izgledati:

= A1: C5

Lekcija: Apsolutne i relativne veze na Microsoft Excel

Metoda 2: Stvaranje referenci u formulama za druge listove i knjige

Prije toga, razmotrili smo akcije samo unutar jednog lista. Sada ćemo vidjeti kako se odnositi na mjesto na drugom listu ili čak knjizi. U potonjem slučaju neće biti unutarnje, već vanjsku vezu.

Načela stvaranja su potpuno ista kao što smo gledali iznad kada su akcije na jednom listu. Samo u ovom slučaju trebat će odrediti dodatnu adresu lista ili knjigu u kojoj je potrebna stanica ili raspon.

Da biste se odnose na vrijednost na drugom listu, morate odrediti svoje ime između znaka "=" i koordinate ćelije, a zatim instalirati uskličnik.

Dakle, veza na ćeliji na listu 2 s koordinatama B4 će izgledati ovako:

= Popis2! B4

Izraz može biti pokrenut rukom s tipkovnice, ali je mnogo prikladnije učiniti kako slijedi.

1. Ugradite znak "=" u stavci koja će sadržavati referentni izraz. Nakon toga, pomoću prečaca iznad trake stanja idite na taj list na kojem se nalazi objekt.



2. Nakon prijelaza odaberite ovaj objekt (ćelija ili raspon) i kliknite na gumb ENTER.



3. Nakon toga, bit će automatski povratak na prethodni list, ali će se formirati referenca koju trebamo.

Sada ćemo shvatiti kako se odnose na element koji se nalazi u drugoj knjizi. Prije svega, morate znati da se načela rada različitih funkcija i Excel alati s drugim knjigama razlikuju. Neki od njih rade s drugim Excelovim datotekama, čak i kada su zatvorene, dok drugi zahtijevaju obavezno pokretanje tih datoteka.

U vezi s tim značajkama, vrsta veze na drugim knjigama je različita. Ako ga uvedete s alatom koji radi isključivo s pokretanjem datoteka, u ovom slučaju možete jednostavno odrediti naziv knjige na koju se odnosi. Ako namjeravate raditi s datotekom koja se neću otvoriti, u ovom slučaju morate odrediti punu stazu. Ako ne znate, u kojem načinu rada ćete raditi s datotekom ili niste sigurni kako određeni alat može raditi s njom, onda u ovom slučaju, opet, bolje je odrediti punu stazu. Čak i to definitivno neće biti.

Ako trebate uputiti objekt s adresom C9, koji se nalazi na listu 2 u knjizi koja se zove "Excel.xlsx", tada biste trebali snimiti sljedeći izraz u elementu lista gdje će se prikazati vrijednost:

= [Excel.xlsx] popis2! C9

Ako planirate raditi s zatvorenim dokumentom, onda, između ostalog, morate odrediti put svog mjesta. Na primjer:

= 'D: Nova mapa [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Kao u slučaju stvaranja referentnog izraza na drugi list, prilikom stvaranja veze s elementom, možete, kako ga ručno ući, i to učiniti odabirom odgovarajuće stanice ili raspona u drugoj datoteci.

1. Stavili smo lik "=" u ćeliji u kojoj će se nalaziti izraz refert.



2. Zatim otvorite knjigu na koju želite uputiti ako se ne radi. Gline na svom listu na mjestu koje želite uputiti. Nakon toga kliknite na Enter.



3. Postoji automatski povratak u prethodnu knjigu. Kao što možete vidjeti, već je svladao vezu na element te datoteke, kojim smo kliknuli u prethodnom koraku. Sadrži samo ime bez puta.



4. Ali ako zatvorimo datoteku da se odnosi, veza će se odmah automatski transformirati. Predstavit će cijeli put do datoteke. Prema tome, ako formula, funkcija ili alat podržava rad s zatvorenim knjigama, sada, zahvaljujući transformaciji referentnog izraza, bit će moguće iskoristiti ovu priliku.

Kao što možete vidjeti, link za podizanje na element druge datoteke pomoću kliknite na njega nije samo mnogo prikladnije od ograđenog prostora ručno, ali i više univerzalne, jer je u tom slučaju se vezana veza, ovisno o tome je li Knjiga je zatvorena za koju se odnosi ili otvori.

Metoda 3: Funkcija dva

Još jedna mogućnost da se odnosi na objekt u Excelu je korištenje funkcije crtice. Ovaj alat je samo namijenjen za stvaranje referentnih izraza u tekstualnom obliku. Napravljene reference se također nazivaju "prediviti", budući da su povezane s stanicom koja je navedena u njima čak i čvršnja od tipičnih apsolutnih izraza. Sintaksa ovog operatera:

= DVSSL (link; a1)

"Link" je argument koji se odnosi na ćeliju u tekstualnom obliku (omotan s citatima);

"A1" je izborni argument koji određuje koji se koordinate stila koriste: A1 ili R1C1. Ako je vrijednost ovog argumenta "istina", onda se prva opcija koristi ako je "laži" drugi. Ako je taj argument općenito izostavljen, po defaultu se vjeruje da se primjenjuje adresiranje tipa A1.

1. Napominjemo element lista u kojem će formula biti. Glina na ikoni "Insert Funkcija".



2. U čarobnjaku funkcija u bloku "linkova i nizovi" slavimo "DVSSL". Kliknite "U redu".



3. Otvara se prozor argumenata ovog operatora. U polje "Link na ćeliju" postavite kursor i označite klik miša koji je element na listu na koji želimo se odnositi na. Nakon što se adresa prikaže u polju, "omatanje" sa svojim navodnicima. Drugo polje ("A1") ostaje prazno. Kliknite na "OK".



4. Rezultat obrade ove funkcije prikazuje se u odabranoj ćeliji.

Detaljnije, prednosti i nijanse DVRSL funkcije razmatraju se u zasebnoj lekciji.

Lekcija: Funkcija Dultansil u Microsoft Excelu

Metoda 4: Stvaranje hiperveze

Hiperveze se razlikuju od vrste veza koje smo razmotrili gore. Oni ne služe za "povucite" podatke iz drugih područja u toj ćeliji, gdje se nalaze i kako bi se prijelaz prilikom klika na području na koje se odnose.

1. Postoje tri opcije za prebacivanje na prozor stvaranja hiperveza. Prema prvom od njih, morate istaknuti ćeliju u koju će se umetnuti hipervezu i kliknuti na to desno miša. U kontekstnom izborniku odaberite opciju "Hipervezu ...".

   

   Umjesto toga, možete, nakon odabira stavke u kojoj je umetnuta hiperveza, idite na karticu "Umetni". Tamo na vrpci trebate kliknuti na gumb "hiperlink".

   

   Također, nakon odabira ćelije možete primijeniti tipke Ctrl + K.

2. Nakon primjene bilo koje od ovih tri opcije otvara se prozor hiperveza. Na lijevom dijelu prozora postoji izbor, s kojim je objektom potreban za kontakt:
   • S mjestom u trenutnoj knjizi;
   • S novom knjigom;
   • S web-lokacijom ili datotekom;
   • S e-poštom.



3. Prema zadanim postavkama, prozor počinje u načinu komunikacije s datotekom ili web-stranicom. Da biste povezali element s datotekom, u središnjem dijelu prozora pomoću navigacijskih alata, morate otići u taj direktorij tvrdog diska gdje se željena datoteka nalazi i istakne. To može biti i Excel knjiga i datoteku bilo kojeg drugog formata. Nakon toga, koordinate će biti prikazane u polju "Adresa". Dalje, da biste dovršili rad, kliknite gumb "OK".

   

   Ako postoji potreba za komunikacijom s web-lokacijom, u ovom slučaju, u istom dijelu prozora izbornika u polje "Adresa", morate jednostavno odrediti adresu željenog web-resursa i kliknite na "OK" dugme.

   

   Ako želite odrediti hipervezu na mjesto u trenutnoj knjizi, trebali biste otići na "kravatu s mjestom u dokumentu". Zatim, u središnjem dijelu prozora, morate odrediti list i adresu stanice iz koje bi trebala biti priključak. Kliknite na "OK".

   

   Ako trebate stvoriti novi Excel dokument i vezati ga pomoću hiperveze u trenutnu knjigu, trebate otići u odjeljak "Kravata s novim dokumentom". Zatim, u središnjem dijelu prozora, dajte ga ime i navedite njegovu lokaciju na disku. Zatim kliknite na "U redu".

   

   Ako želite, možete povezati list element s hipervezom čak i s e-poštom. Da biste to učinili, prelazimo u odjeljak "Kravata s e-poštom" i na polje "Adresa" označava e-poštu. Glina na "ok".



4. Nakon što je umetnuta hiperveza, tekst u ćeliji u kojoj se nalazi, zadano postaje plavo. To znači da je hipervezu aktivna. Da biste otišli na objekt s kojim je spojen, dovoljno je dvokliknite na njega s lijevom tipkom miša.

Osim toga, hipervezu se može generirati pomoću ugrađene funkcije koja ima ime koje govori samo za sebe - "hipervezu".

Ovaj operator ima sintaksu:

= Hiperveza (adresa; naziv)

"Adresa" - argument koji označava adresu web-lokacije na internetu ili datoteci na tvrdom disku, s kojima trebate uspostaviti komunikaciju.

"Ime" - argument u obliku teksta, koji će se prikazati u elementu lima koji sadrži hipervezu. Ovaj argument nije obvezan. U svojoj odsutnosti, adresa objekta bit će prikazana u elementu lista na koji se funkcija odnosi na.

1. Mi naglašavaju ćeliju u kojoj će se nalaziti hipervezu, a glina na ikonu "umetnuti funkciju".



2. U čarobnjaku za funkcije idite u odjeljak "Links i nizovi". Namjeravamo ime "hiperlinko" i kliknite na "OK".



3. U prozoru argumenta u polje "Adresa" odredite adresu web-lokaciji ili datoteci na Winchesteru. U polju "Ime" navodimo tekst koji će se prikazati u elementu lista. Glina na "ok".



4. Nakon toga će se stvoriti hipervezu.

Lekcija: Kako napraviti ili ukloniti hiperveze u Excelu

Od otkrili smo da postoje dvije skupine veza u Excel tablicama: koristi se u formulama i zaposlenicima za tranziciju (hipervezu). Osim toga, ove dvije skupine su podijeljene na mnoge manje vrste. To je iz određene vrste razine i ovisi o algoritmu za postupak stvaranja.