Yuav ua li cas txheeb los ntawm cov niam ntawv hauv Excel

Txoj kev 1: Cov nyees khawm txheeb

Excel muaj lub ntsej muag lub luag haujlwm rau kev faib cov ntaub ntawv muaj kev cuam tshuam. Lawv siv yuav yog qhov zoo tshaj nyob rau hauv cov xwm txheej thaum lub hlwb yuav tsum tau ua tiav ib zaug, tau muab cov khoom tsim nyog yav tas los.

Tuav lub pob laug sab laug thiab xaiv txhua qhov tseem ceeb uas yuav txuas ntxiv ntxiv rau kev txheeb xyuas.

Xaiv cov ntau ntawm cov cell rau sai sorting los ntawm Excel

Ntawm lub tsev tab, qhib "kho" cov ntawv qhia zaub mov tso-down.

Qhib cov zaub mov nrog cov cuab yeej rau cov ntawv ua kom nrawm rau hauv Excel

Nyob rau hauv nws, siv "txheeb thiab lim" thaiv los ntawm kev xaiv qhov kev txiav txim uas koj xav tso cov txiaj ntsig.

Xaiv ib qho cuab yeej los tshawb xyuas cov txiaj ntsig xaiv los ntawm Excel

Yog tias qhov kev ceeb toom ntawm kev ntes cov ntaub ntawv tawm ntawm ntau yam tshwm sim, koj yuav tsum xaiv, nthuav nws lossis xaiv tsuas yog xaiv tau. Xav txog thawj thawj txoj kev xaiv.

Xaiv cov cim sorting hom nrog cov tsis muaj kev cuam tshuam hauv Excel

Thaum siv nws, cov cells nyob ib sab nyob ntawm cov rooj sib xws tau hloov kho hauv qab cov ntawv txheej txheem, uas yog, yog tias nyob rau hauv pem hauv ntej ntawm tes "27, nws tseem rov qab zoo ib yam nkaus.

Ib qho piv txwv ntawm kev txheeb xyuas cov ntawv raws li kev txuas ntxiv ntawm qhov chaw nyob hauv Excel

Qhov kev xaiv thib ob yog "tsi nyob rau hauv kev xaiv tshwj xeeb."

Xaiv lub thib ob sorting hom los ntawm alphabetically yam tsis muaj kev nthuav dav ntawm qhov ntau hauv excel

Yog li tsuas yog cov ntawv sau tseg tau txav mus, thiab lub hlwb rov qab nws nyob twj ywm. Qhov no txhais tau tias cov ntaub ntawv hloov chaw yuav tshwm sim yog tias muaj qee qhov sib txuas ua ntej ntawm lawv.

Qhov tshwm sim ntawm qhov yuam cov ntawv tsis muaj kev nthuav dav ntawm qhov ntau hauv kev tshaj lij

Yog tias koj tseem tsis tau txiav txim siab yog tias koj xav tau cov kev xaiv tshwj xeeb lossis koj yuav tsum tau nias cov hlwb ntawm cov ctrl

Txoj kev 2: Customizable sorting

Customizable sorting tso cai rau koj kom hloov tau qhov chaw nyob ntawm cov khoom hauv lub rooj, muab ntau ntau ntau ntau cov ntaub ntawv sib txawv. Txhawm rau tsim nws, ib daim ntawv qhia zaub mov tshwj xeeb yog siv, uas peb coj mus rau hauv tus account txuas ntxiv.

Peb pom zoo kom muab tag nrho cov lus yog tias ntxiv rau cov ntawv sau uas koj xav tau ntxiv ob peb qib ntxiv.

Kev faib tag nrho cov lus los tsim kev cai sorting hauv Excel

Tom qab ntawd, nyob rau hauv tib ntu "kho", xaiv cov khoom "Customizable sorting".

Mus teeb tsa cov ntawv txheeb raws cov ntawv sau los ntawm ib daim ntawv qhia zaub mov txawv hauv Excel

Nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov nco-down "tsi los ntawm", qhia ib kem uas cuam tshuam rau kev xaiv.

Tsim ib qib thawj ntawm sorting los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Excel

Hom "ntawm cov xov tooj ntawm tes" yog xaiv raws li hom tsi.

Xaiv cov hlwb nyob rau hauv qib rau sorting alphabetically hauv Excel

Nws tseem nyob tsuas yog qhia qhov kev txiav txim "los ntawm a rau Z" lossis "los ntawm kuv mus txog ib".

Xaiv ib tug txheej txheem xaiv thaum teeb tsa ib qib hauv Excel

Yog tias koj xav tau txheeb thiab lwm cov kab, ntxiv rau lawv raws li cov qib thiab ua cov teeb tsa tib yam.

Ntxiv qib thib ob rau kev hloov kho kom haum rau Excel

Rov qab mus rau lub rooj thiab xyuas kom txhua qhov ua tau teeb tsa kom raug.

Qhov tshwm sim ntawm kev siv cov ntawv kho tau yooj yim los ntawm Excel

Txoj Kev 3: Txheeb Lom Zem

Qhov tsis zoo ntawm cov hau kev dhau los yog lawv tsuas yog hais txog ib-zaug, thiab dynamically lub rooj tsis hloov thaum hloov pauv. Yog tias koj tsis haum qhov kev xaiv no, koj yuav tsum tau tsim cov mis uas, thaum ntxiv lossis tshem cov khoom, nws tau txais cov kev txiav txim siab yam xav tau. Cov qauv tsim yuav yog qee yam, vim tias muaj cov neeg tsim tawm tam sim no tsis tau ntxiv ib qho haujlwm tshwj xeeb uas yuav ua rau nws tsis tau thov cov kev laij tawm. Tag nrho cov txheej txheem ntxiv muaj ob peb theem kom nkag siab txog cov ntsiab cai ntawm kev txheeb raws li tus niam ntawv.

Kauj ruam 1: Tsim cov zauv ntawm cov qauv

Txoj haujlwm tseem ceeb yog los tsim cov zauv uas tsom xam cov lus hauv lub hlwb thiab txhais lawv cov lej yav tom ntej los ntawm cov tsiaj ntawv sau. Qhov no tshwm sim thaum piv nrog cov ntsiab lus zoo li excel operating ntawm lub hauv paus ntsiab lus ntawm encoding tsom xam. Txhawm rau kom muaj kev rhuav tshem txoj haujlwm ntawm cov mis no, peb yuav tsis tsuas yog qhia nws tsim.

Txhawm rau ua haujlwm nrog yav tom ntej suav, koj yuav tsum tsim ib pawg los ntawm cov hlwb, uas lawv yuav tsum tau faib thiab hauv cov teb tshwj xeeb los ntawm cov npe tshiab.

Xaiv cov hlwb los tsim ib pab pawg los ntawm qhov ntau hauv excel ua ntej sorting alphabetically

Tam sim no qhov ntau ntawm cov hlwb xaiv tau nws lub npe uas yog lub luag haujlwm rau nws cov ntsiab lus - nyob rau hauv peb kis nws yog txiv hmab txiv ntoo. Yog tias koj nkag ob peb lo lus nyob rau hauv lub npe, tsis txhob muab qhov chaw, tab sis siv qis dua underscore hloov: "(piv txwv_text)."

Tau ua tiav ntawm cov kab ntawm cov hlwb hauv lub npe ua ntej sau cov niam ntawv hauv Excel

Nyob rau hauv lub tawb tshiab, peb yuav tsim cov qauv ntawm tus account, uas txiav txim siab cov cells txaus siab tus mob. Raws li ntau, qhia cov pab pawg tsim tshiab, tom qab ntawd thawj ntawm tes rau kev sib piv. Raws li qhov tshwm sim, thawj hom mis yog: = suav (txiv hmab txiv ntoo; A1).

Tsim cov zauv ua zauv rau kev txheeb xyuas cov niam ntawv hauv Excel

Tam sim no qhov tshwm sim ntawm cov mis no yuav "1", txij li nws cov ntaub ntawv tsis yog qhov tseeb rau cov kev sib tham tom ntej, yog li ntxiv cov lus qhia "
Ncab cov mis, tuav ntawm ntug ntawm tes, kom txog rau thaum kawg ntawm lub npe yav tom ntej rau kev txheeb xyuas.

Ncab cov zauv ua ke rau sorting alphabetically hauv Excel

Rename cov ntau nrog cov pab pawg hauv cov pab pawg - nws yuav tsum muaj thaum nqus tau cov mis nram qab no.

Renaming cov kev ntsuas ntawm 11-alposterical rau tus niam ntawv hauv Excel

Kauj ruam 2: Tsim kom muaj cov qauv sorting

Tus lej ntawm cov mistula tau npaj txhij thiab ua haujlwm kom raug, yog li koj tuaj yeem ua kom muaj nuj nqi yooj yim, uas yuav koom nrog hauv kev txheeb xyuas txoj haujlwm tsis sib xws.

Hauv cov xov tooj ntawm tes tshiab, pib nkag mus rau = txoj hlua (A1) yog vim li cas kev sib cav "A1" yuav tsum tau teev tseg.

Kev hloov mus rau kev tsim cov qauv ntawm cov qauv rau sorting alphabetically hauv Excel

Tom ntej no, kom tsuas yog ntxiv cov npe hu ua, mus rau "cov qauv", nthuav cov "cov ntawv qhia zaub mov" siv "siv hauv cov qauv".

Siv txoj haujlwm ntawm kev ntxiv cov npe tshwj xeeb thaum tsim cov niam ntawv sort cov qauv qauv hauv Excel

Ntxiv qhov ntau nrog cov tshuaj lom neeg thiab qhia kom meej "qhov tseeb" cov qauv qhia kom zoo rau nws hauv daim ntawv teev cia, uas yuav tshwm sim tom qab ntxiv ";".

Teem lub tseeb coincidence thaum tsim ib qho qauv raws cov niam ntawv hauv Excel

Ua tiav cov qauv ntawm cov qauv uas qhwv nws mus rau qhov ntsuas kev ua haujlwm uas yuav ua haujlwm nrog cov npe ntawm cov npe.

Qhov xaus ntawm cov mis nyob rau hauv lub luag haujlwm ntsuas rau yav tom ntej sorting raws cov niam ntawv hauv Excel

Txheeb xyuas qhov tshwm sim thiab tom qab ntawd ncab cov mis raws li nws twb tau pom saum toj no.

Tsim tau kev tsim tiav ntawm cov qauv rau sorting alphabetically hauv Excel

Tam sim no koj yuav tau txais cov npe dynamic ua haujlwm raug khoo tau txheeb.

Ncab ntawm cov mis rau kev txheeb xyuas los ntawm cov tsiaj ntawv hauv Excel

Los ua piv txwv kev nkag siab, nyias muaj tag nrho cov qauv:

= (Cov Ntawv Cog Lus (Cov Txiv Hmab Txiv Ntoo (Cov Khoom Muag Tshawb Xyuas (Kab (A1);

Kauj ruam 3: Ua qauv qauv rau cov npe rov ua dua

Tib qho kev txav ntawm cov mis tsim tshiab tsis yog ua haujlwm nyob rau hauv cov npe rov qab uas koj tuaj yeem pom ntawm lub screenshot nthuav tawm hauv qab no. Qhov no yog vim qhov tseeb tias tus pab pawg ua kom raug cov lus rov ua dua, yog li nws yuav tsum tau txhim kho me ntsis yog tias koj xav siv cov rov ua dua tshiab hauv cov npe.

Ib qho piv txwv ntawm qhov yuam kev nyob rau hauv muaj cov lus zoo ib yam thaum sau cov niam ntawv hauv Excel

Qhib cov zauv ua ke thiab tshem tawm lub cim "
Ntxiv qhov thib ob thib ob - suav ($ $ $ 1: A1; A1), tso cai rau koj sau tib cov lus hauv ib qho kev txiav txim siab ib txwm muaj.

Ntxiv qhov thib ob ntawm ib qho kev ua ntu ntu cais cov qauv los ntawm Excel

Ncab cov mistula dua kom nws tau hloov pauv ntawm txhua lub hlwb.

Ncab cov kwv txhiaj ua ntu rau cov tsiaj ntawv tom qab hloov kho hauv Excel

Ntxiv cov npe theej tawm rau daim ntawv kos rau lawv cov zaub.

Ua tiav editing ntawm cov zauv uas ua rau sorting alphabetically hauv Excel