Yuav ua li cas los tsim cov ntaub ntawv pov thawj hauv Excel

Lub chaw ua haujlwm Microsoft Office muaj qhov kev pab tshwj xeeb rau kev tsim cov ntaub ntawv thiab ua haujlwm nrog lawv - nkag mus. Txawm li cas los xij, ntau tus neeg siv nyiam siv daim ntawv thov ntau rau cov laj thawj no - Excel. Nws yuav tsum raug sau tseg tias cov kev pab cuam no muaj tag nrho cov cuab yeej los tsim cov ntaub ntawv puv-flued (cov ntaub ntawv). Cia peb kawm seb yuav ua li cas.

Cov txheej txheem ntawm kev tsim

Cov chaw khaws ntaub ntawv nyob rau hauv exale yog cov txheej txheem teeb tsa cov ntaub ntawv faib tawm los ntawm cov ntawv thiab cov nplooj ntawv.

Raws li cov lus tshwj xeeb, BD kab yog hu ua "cov ntaub ntawv". Hauv txhua cov ntaub ntawv muaj cov ntaub ntawv hais txog lwm yam khoom cais.

Txhua yog hu ua "Teb". Txhua daim teb muaj ib qho kev sib cais ntawm txhua cov ntaub ntawv.

Ntawd yog, tus ncej ntawm cov ntaub ntawv hauv Excel yog cov lus tsis tu ncua.

Tsim Lub Rooj

Yog li, ua ntej txhua yam, peb yuav tsum tsim lub rooj.

1. Sau cov headers ntawm cov liaj teb (txhua) database.



2. Sau lub npe ntawm cov nkag (kab) ntawm cov ntaub ntawv.



3. Mus sau cov ntaub ntawv database.



4. Tom qab cov ntaub ntawv yog sau, hom ntaub ntawv nyob rau hauv nws ntawm nws kev txiav txim siab (font, ciam teb, chaw nyob ntawm cov ntawv txheeb ze rau ntawm tes, thiab lwm yam).

Ntawm no, kev tsim BD thav duab tiav.

Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas ua ib lub rooj hauv Excel

Kev Ua Haujlwm Database

Txhawm rau kom paub meej lub rooj tsis yog li ntau ntawm cov hlwb, uas yog, zoo li cov ntaub ntawv, nws yuav tsum muab cov yeeb yam tsim nyog.

1. Mus rau "cov ntaub ntawv" tab.



2. Peb tau hais meej tag nrho ntawm lub rooj. Nyem txoj cai nas khawm. Nyob rau hauv cov ntsiab lus ntsiab lus, nyem rau ntawm "lub npe sau ..." khawm.



3. Hauv "kem npe", qhia lub npe uas peb xav tau lub npe. Yuav tsum tau muaj mob yog tias lub npe yuav tsum pib nrog tsab ntawv, thiab yuav tsum tsis muaj chaw nyob hauv. Hauv kem "ntau yam" Koj tuaj yeem hloov chaw nyob ntawm thaj chaw ntawm lub rooj, tab sis yog tias koj faib nws raug, tom qab ntawd tsis muaj dab tsi yuav tsum tau hloov ntawm no. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem sau ib daim ntawv nyob hauv ib daim teb sib txawv, tab sis cov ntsuas no tsis tas yuav ua. Tom qab tag nrho cov kev hloov pauv tau ua, nyem rau ntawm "OK" khawm.



4. Nyem rau ntawm "Txuag" khawm nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais lossis ntaus Ctrl + tus yuam sij ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv ntawm hard disk lossis tshem tawm cov xov xwm txuas nrog PC.

Peb tuaj yeem hais tias tom qab ntawd peb twb muaj cov ntaub ntawv npaj ua tiav. Koj tuaj yeem ua haujlwm nrog nws thiab nyob rau hauv xws li lub xeev, raws li nws tau sawv cev tam sim no, tab sis ntau lub sijhawm yuav raug txiav tawm. Hauv qab no peb yuav txheeb kom ua kom cov ntaub ntawv ua haujlwm ntau dua.

Sorting thiab lim

Ua haujlwm nrog databases, ua ntej ntawm txhua qhov, muab rau kev txiav txim tau, xaiv thiab xaiv cov ntaub ntawv. Txuas cov haujlwm no rau peb cov ntaub ntawv.

1. Peb faib cov ntaub ntawv uas yuav mus ua qhov dej ntws. Nyem rau ntawm "Solort" khawm nyob ntawm daim kab xev hauv "cov ntaub ntawv" tab hauv "txheeb thiab lim" toolbar.

   

   Txheeb xyuas tuaj yeem nqa tawm los ntawm yuav luag txhua qhov ntsuas:

   • cov niam ntawv cov npe;
   • Hnub;
   • Tus naj npawb, thiab lwm yam.
2. Nyob rau hauv lub qhov rais tom ntej uas pom, lo lus nug yuav yog cov lus nug, seb yuav siv tsuas yog xaiv thaj chaw lossis cia li nthuav dav nws. Xaiv ib qho txuas ntxiv thiab nyem rau ntawm "Sort ..." khawm.



3. Qhov chaw sorting qhov rai qhib. Hauv "kev txheeb xyuas" teb, qhia lub npe ntawm daim teb uas nws yuav tuav.
   • Hauv "Disc" teb, nws yog qhia raws nraim li cas nws yuav ua tau. Rau cov database, nws yog qhov zoo tshaj plaws los xaiv "Nqe" parameter.
   • Nyob rau hauv "kev txiav txim" teb, qhia seb yuav muab dab tsi. Txog cov ntaub ntawv sib txawv, cov nqi sib txawv tau tshwm sim hauv lub qhov rai no. Piv txwv li, rau cov ntawv sau cov ntaub ntawv - nws yuav yog tus nqi "los ntawm a rau z" lossis "los ntawm kuv mus txog ib qho", thiab rau cov lej - "nce qib".
   • Nws yog ib qho tseem ceeb rau Trace kom cov "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov headers" sawv ib qho cim. Yog tias nws tsis yog, koj yuav tsum muab tso rau.

   Tom qab nkag mus rau txhua qhov kev xav tau, nyem rau ntawm "OK" khawm.

   

   Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv yuav raug txheeb xyuas, raws li cov chaw teev tseg. Hauv qhov no, peb tau ua sorting los ntawm cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm kev lag luam.



4. Ib qho ntawm cov cuab yeej yooj yim tshaj plaws thaum ua haujlwm hauv Excel cov ntaub ntawv yog ib qho autofilter. Peb tau hais txog tag nrho cov chaw khaws ntaub ntawv thiab hauv "txheeb thiab lim" chaw thaiv los ntawm nias lub "lim" khawm.



5. Raws li peb pom, tom qab ntawd, pictograms tau tshwm sim hauv cov cell nrog lub npe ntawm cov teb hauv daim ntawv ntawm inverted daim duab peb sab. Nyem rau ntawm lub icon ntawm kem ntawd uas nws tus nqi yuav mus lim. Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, tshem tawm cov cim ntawm cov txiaj ntsig, cov ntaub ntawv uas peb xav zais. Tom qab kev xaiv tau ua, nyem rau ntawm "OK" khawm.

   

   Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd, cov kab uas tseem ceeb muaj los ntawm qhov uas peb tau tshem tawm cov zuam tau muab zais ntawm lub rooj.

6. Txhawm rau xa tag nrho cov ntaub ntawv ntawm lub vijtsam, nyem rau ntawm lub icon ntawm lub icon ntawm kem, uas tau lim, thiab nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, rov qab tag nrho cov khoom, teeb lub cim kos. Tom qab ntawd nyem rau ntawm "OK" khawm.



7. Txhawm rau kom tiav tshem tawm cov lim, nyem rau ntawm "lim" ntawm daim kab xev.

Zaj Lus Qhia: Sorting thiab lim cov ntaub ntawv rau Excel

Kev tshawb nrhiav

Yog tias muaj cov ntaub ntawv loj hauv chaw muag khoom rau nws yog qhov yooj yim tsim nrog kev pab ntawm cov cuab yeej tshwj xeeb.

1. Txhawm rau ua qhov no, mus rau "lub tsev" tab thiab ntawm daim kab xev rau hauv "kho" cuab tam thaiv peb nyem rau ntawm "Nrhiav thiab faib" khawm.



2. Lub qhov rai qhib uas koj xav kom qhia tau tus nqi xav tau. Tom qab ntawd, peb nyem rau ntawm "Nrhiav tom ntej" lossis "Nrhiav Txhua" khawm.



3. Hauv thawj rooj plaub, thawj lub xovtooj hauv uas muaj tus nqi tshwj xeeb dhau los ua neeg nquag.

   

   Hauv ob kis thib ob, tag nrho cov npe ntawm cov cell muaj cov nqi no qhib.

Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas thiaj nrhiav tau nyob rau hauv exale

Cov Chaw Tiv Thaiv Fastening

Yooj yim thaum tsim cov ntaub ntawv khaws cia, muaj kev sib sau ua cov hlwb nrog lub npe ntawm cov nkag thiab cov teb. Thaum ua haujlwm nrog lub hauv paus loj yog qhov mob yooj yim. Txwv tsis pub, nws yog tas li siv sijhawm los scroll los ntawm daim ntawv los saib seb kab twg sib raug rau ib tus nqi.

1. Peb qhia txog lub xov tooj ntawm tes, thaj chaw los ntawm sab saud thiab sab laug uas koj xav tau los kho. Nws yuav yog tam sim ntawd nyob rau hauv lub hau thiab rau sab xis ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv.



2. Ua nyob rau hauv "Saib" tab los txhaj rau ntawm "Chaw Nyob Ruaj" "khawm, uas nyob hauv" Window "Toolbar. Nyob rau hauv daim ntawv teev tseg cia, xaiv cov nqi rau "fasten thaj tsam".

Tam sim no cov npe ntawm cov teb thiab cov ntaub ntawv yuav ib txwm muaj ua ntej koj lub qhov muag, txawm hais tias koj tsis tau txav li cas los ntawm cov ntaub ntawv.

Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas kho qhov chaw hauv Excel

Tso-Down Daim Ntawv Teev Npe

Rau qee thaj chaw, lub rooj yuav ua kom tiav cov npe nco kom cov neeg siv khoom tshiab tuaj yeem sau cov ntaub ntawv tshiab tsuas yog qhia qee yam. Qhov no cuam tshuam, piv txwv li, rau hauv pem teb teb. Tom qab tag nrho, nws yog tau tsuas yog ob txoj kev xaiv: txiv neej thiab poj niam.

1. Tsim cov npe ntxiv. Nws yooj yim yuav tsum muab tso rau lwm daim ntawv. Hauv nws, qhia cov npe ntawm cov nqi uas yuav tshwm sim nyob rau hauv daim ntawv teev cia.



2. Peb tau sau cov npe no thiab nyem rau ntawm nws txoj cai nas khawm. Hauv cov zaub mov uas pom, xaiv lub npe "muab ..." yam khoom.



3. Ib qho twb paub qhov rai qhib. Nyob rau hauv cov teb uas haum peb muab lub npe rau peb ntau, raws li cov xwm txheej uas twb tau sib tham saum toj no.



4. Peb rov qab mus rau daim ntawv nrog cov chaw khaws ntaub ntawv. Xaiv cov ntau yam uas cov ntawv teev cia. Mus rau "cov ntaub ntawv" tab. Nyem rau ntawm "Cov ntaub ntawv kos" khawm, uas yog nyob ntawm daim kab xev hauv "ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv" toolbar.



5. Qhov pom tau qhov tseem ceeb rau lub thawv qhib. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv hom teb, teeb tsa qhov hloov mus rau "Sau" txoj haujlwm. Hauv "chaw" teb, peb teeb tsa "=" kos npe thiab tam sim ntawd tom qab nws tsis sau lub npe ntawm daim ntawv teev cia, uas peb tau muab nws siab dua. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm "OK" khawm.

Tam sim no, thaum koj sim sau cov ntaub ntawv nyob rau hauv ntau qhov chaw uas tau txwv, ib daim ntawv yuav tshwm sim nyob rau hauv uas koj tuaj yeem xaiv cov teeb tsa zoo.

Yog tias koj sim sau cov cim tsis txaus ntseeg hauv cov hlwb no, cov lus hais yuam kev yuav tshwm sim. Koj yuav tsum tau rov qab los thiab ua ib qho kev nkag raug.

Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas thiaj ua daim ntawv teev npe nyob hauv Excel

Ntawm chav kawm, Excel yog qis dua nyob rau hauv nws lub peev xwm ntawm cov kev pab tshwj xeeb rau kev tsim cov databases. Txawm li cas los xij, nws muaj cov khoom siv, uas feem ntau yuav txaus siab cov neeg xav tau ntawm cov neeg siv uas xav tsim lub chaw khaws ntaub ntawv. Muab qhov tseeb tias Excel lub peev xwm, hauv kev sib piv nrog cov ntawv thov tshwj xeeb, cov neeg siv ib txwm paub zoo dua, tom qab ntawd txoj kev txhim kho ntawm Microsoft muaj qee cov txiaj ntsig.