Yuav ua li cas thiaj ua thawj tsab ntawv ntawm cov peev txheej hauv Excel

Feem ntau, nws yog qhov yuav tsum tau tias thawj tsab ntawv hauv lub rooj ntawm lub rooj yog ntu (peev). Yog tias tus neeg siv pib ua txhaum cai nkag mus rau cov ntaub ntawv me lossis lwm cov lus pib nrog lub sijhawm thiab lub sijhawm uas tau siv cov tsos ntawm lub rooj rau lub xeev xav tau. Tab sis, tej zaum, Excel muaj cov cuab yeej tshwj xeeb uas koj tuaj yeem siv tau cov txheej txheem no? Tseeb, qhov kev zov me nyuam muaj ib txoj haujlwm los hloov cov tsiaj ntawv me rau lub peev. Peb saib seb nws ua haujlwm li cas.

Cov txheej txheem rau kev hloov ntawm thawj tsab ntawv mus rau lub npe

Koj yuav tsum tsis txhob cia siab tias nyob rau hauv Excel muaj ib lub pob cais los ntawm txhaj rau qhov twg, koj tuaj yeem tig mus rau txoj hlua tsab ntawv mus rau lub npe. Ua li no, koj yuav tsum siv cov haujlwm, thiab ob peb lub sijhawm. Txawm li cas los xij, nyob rau hauv txhua rooj plaub, txoj kev no nrog kev txaus siab yuav them rau cov nqi ib ntus uas yuav tsum tau hloov cov ntaub ntawv.

Txoj kev 1: Hloov thawj tsab ntawv hauv lub xovtooj ntawm lub npe

Txhawm rau daws cov haujlwm, txoj haujlwm tseem ceeb yog siv los hloov, nrog rau cov haujlwm nqis peev ntawm qhov thib ib thiab thib ob tau sau npe thiab LevSSimv.

• Hloov chaw ua haujlwm hloov ib tus cwj pwm lossis ib feem ntawm txoj kab rau lwm tus, raws li cov lus sib ceg;
• Sau npe - ua cov ntawv hauv peev, uas yog, cov peev txheej, peb xav tau dab tsi;
• Levsimv - rov qab cov naj npawb ntawm cov cim ntawm cov ntawv nyeem tshwj xeeb hauv lub cell.

Uas yog, raws li cov teeb tsa no, nrog kev pab ntawm Levsimv, peb yuav ua kom cov thawj daim ntawv teev, thiab tom qab ntawd hloov nws nrog txoj haujlwm los hloov cov tsiaj ntawv me rau cov ntawv loj.

Cov qauv dav dav ntawm txoj haujlwm no yuav zoo li no:

= Hloov (Old_text; Nach_post; naj npawb_ kos npe;

Tab sis nws yog qhov zoo dua los xav txog nws txhua qhov piv txwv. Yog li, peb muaj ib lub rooj ua tiav nyob rau hauv uas tag nrho cov lus tau sau nrog ib tsab ntawv me. Peb muaj thawj lub cim hauv txhua lub cell nrog cov npe los ua kom lub npe. Thawj lub cell nrog lub xeem npe tau tswj hwm ntawm B4.

1. Hauv txhua qhov chaw pub dawb ntawm daim ntawv no lossis ntawm lwm daim ntawv, sau cov qauv hauv qab no:

   = Hloov (B4; 1; 1; tsim nyog (Levsimv (B4; 1)))



2. Txhawm rau cov ntaub ntawv thiab pom qhov tshwm sim, nyem rau khawm nkag ntawm cov keyboard. Raws li koj tuaj yeem pom, tam sim no hauv lub xov tooj ntawm tes, thawj lo lus pib nrog tsab ntawv loj.



3. Peb los ua tus cursor mus rau sab laug sab laug ntawm cor ntawm lub cell nrog cov mis thiab cov ntawv sau sau tus cim luam cov mis rau hauv qab hlwb. Peb yuav tsum luam nws kom meej yog li txoj haujlwm nyob hauv pes tsawg lub hlwb nrog cov npe menyuam muaj ib qho hauv nws cov lus muaj pes tsawg leej.



4. Raws li koj tuaj yeem pom, muab cov ntawv pov thawj uas nyob rau hauv cov neeg txheeb ze, thiab tsis paub meej, kev luam tawm tau tshwm sim nrog kev ua haujlwm. Yog li ntawd, cov ntsiab lus ntawm txoj hauj lwm tom qab hauv kev txiav txim ntawm txoj haujlwm tau tshwm sim hauv qab cov hlwb, tab sis kuj muaj tsab ntawv loj. Tam sim no peb yuav tsum tau ntxig qhov tshwm sim hauv lub rooj. Xaiv cov ntau nrog cov qauv. Kuv nyem rau ntawm tus nas nas khawm thiab xaiv "daim ntawv" hauv cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus.



5. Tom qab ntawd, peb tau hais txog lub hlwb thawj nrog cov npe hauv lub rooj. Hu rau cov ntsiab lus teb cov ntawv qhia los ntawm nias tus nas nas. Hauv "ntxig cov lus" thaiv, xaiv cov khoom "muaj nuj nqis", uas yog sawv cev raws li cov cim nrog cov lej.



6. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab ntawd, cov ntaub ntawv peb xav tau tau muab tso rau hauv qhov chaw ntawm lub rooj. Nyob rau tib lub sijhawm, cov tsiaj ntawv me hauv thawj cov lus ntawm lub hlwb tau hloov nrog cov ntawv loj. Tam sim no, tsis txhob lwj cov tsos ntawm daim ntawv, koj yuav tsum tau tshem tawm cov hlwb nrog cov qauv. Nws yog ib qho tseem ceeb tshwj xeeb yuav rhuav tshem seb koj puas tau hloov dua siab tshiab ntawm ib daim ntawv. Peb qhia txog cov kev cai tshwj xeeb, nyem txoj nyem thiab hauv cov ntawv qhia zaub mov, txiav kev xaiv ntawm "Rho ..." yam khoom.



7. Nyob rau hauv lub Box Box qis uas pom, koj teeb tsa hloov mus rau "txoj hlua" txoj haujlwm. Nyem rau ntawm "OK" khawm.

Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv ntxiv yuav raug muab ntxuav, thiab peb yuav tau txais cov txiaj ntsig uas ua tiav: hauv txhua lo lus ntawm tes, thawj lo lus pib nrog tus tsiaj ntawv loj.

Txoj kev 2: Txhua lo lus nrog tus tsiaj ntawv loj

Tab sis muaj cov kab mob thaum nws tsis tsim nyog yuav tsis tsuas yog thawj lo lus hauv ib lub cell, pib nrog tsab ntawv loj, tab sis feem ntau, txhua lo lus. Rau qhov no, tseem muaj ib qho kev sib cais, thiab nws yooj yim dua li yav dhau los. Cov yeeb yam no hu ua tus neeg pom zoo. Nws cov lus cua yog yooj yim heev:

= Npaj (chaw nyob)

Ntawm peb tus yam ntxwv, nws siv yuav saib raws li hauv qab no.

1. Xaiv thaj chaw dawb ntawm daim ntawv. Nyem rau ntawm "insress muaj nuj nqi" icon.



2. Nyob rau hauv lub wizard ntawm cov haujlwm, peb tab tom nrhiav rau "Raknach". Muaj pom lub npe no, peb faib nws thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.



3. Lub qhov rais sib cav qhib. Peb muab tus cursor hauv "cov ntawv" teb. Xaiv lub cell thawj nrog lub xeem lub xeem nyob rau hauv lub rooj. Tom qab nws chaw nyob tsoo lub qhov rais sib cav, nyem rau ntawm lub khawm OK.

   

   Muaj lwm txoj kev xaiv ntawm kev nqis tes ua tsis tau tso cov haujlwm ua haujlwm. Txhawm rau ua qhov no, peb yuav tsum, raws li ntawm cov qauv yav dhau los, nkag mus rau hauv lub cell nrog cov ntaubntawv povthawj siv ntawm cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv. Hauv qhov no, cov ntawv nkag no yuav muaj daim ntawv hauv qab no:

   = Npaj (B4)

   Tom qab ntawd koj yuav tsum nias lub khawm nkag mus.

   Qhov kev xaiv ntawm ib qho kev xaiv tshwj xeeb yog nyob ntawm tus neeg siv khoom nkaus xwb. Rau cov neeg siv uas tsis siv los ua kom muaj ntau cov qauv sib txawv hauv lub taub hau, ib txwm muaj, nws yooj yim dua los ua kev pab ntawm lub zog ua haujlwm. Nyob rau tib lub sijhawm, lwm tus ntseeg tias nrawm dua li phau ntawv tsav tsheb nkag.

4. Txawm qhov kev xaiv tau raug xaiv, hauv kev xaiv ntawm tes peb tau txais cov txiaj ntsig uas peb xav tau. Tam sim no txhua lo lus tshiab hauv lub cell pib nrog tus tsiaj ntawv loj. Raws li lub sijhawm kawg, luam cov qauv ntawm lub hlwb hauv qab no.



5. Tom qab cov ntawv luam cov txiaj ntsig uas siv cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus.



6. Ntxig cov ntaub ntawv los ntawm "qhov txiaj ntsig" cov khoom ntxig rau hauv lub rooj.



7. Tshem cov nuj nqis nruab nrab ntawm cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus.



8. Hauv lub qhov rai tshiab, paub meej tias kev tshem tawm ntawm cov kab los ntawm kev teeb tsa mus rau txoj haujlwm tsim nyog. Nyem rau "OK" khawm.

Tom qab ntawd, peb yuav tau txais cov lus tsis hloov pauv cov lus, tab sis tsuas yog txhua lo lus hauv cov hlwb kho tam sim no yuav raug sau tawm nrog tsab ntawv loj.

Raws li koj tuaj yeem pom, txawm tias qhov tseeb hloov ntawm cov tsiaj ntawv qis dua rau cov peev txheej qis thiab yooj yim dua li hloov cov cim manually, tshwj xeeb tshaj yog thaum muaj ntau yam ntawm lawv. Cov algoriths saum toj no tiv thaiv tsis tsuas yog lub zog ntawm tus neeg siv, tab sis lub sijhawm muaj txiaj ntsig tshaj plaws yog lub sijhawm. Yog li ntawd, nws yog ntshaw tias tus neeg siv siv mus tas li excel tuaj yeem siv cov cuab yeej no hauv nws cov haujlwm.