Ntau cov neeg siv Excel ob thaum sim muab ib daim dashboard ntawm ib daim ntawv, muaj kev nyuaj siab. Qhov tseeb yog qhov kev zov me nyuam nkag siab cov khiav ceev, raws li minus kos npe, thiab tam sim ntawd hloov siab qhov tseem ceeb hauv lub xov tooj ntawm cov mis. Yog li ntawd, lo lus nug no yog theej nias. Cia qhia nws tawm yuav ua li cas tso ib qho kev khiav tawm hauv Excel.
Digger hauv exole
Feem ntau, thaum sau ntau cov ntaub ntawv, ntawv qhia, cov ntawv tshaj tawm yuav tsum tau teev cia tias tus xovtooj ntawm tes tsis muaj qhov tseem ceeb. Rau cov ntsiab lus no, nws yog kev coj ua siv tsoo. Rau qhov kev pab cuam Excel, cov yeeb yam no, tab sis yuav tau ua nws rau cov neeg siv tsis muaj teeb meem yog qhov tsis muaj teeb meem tau hloov mus rau hauv cov mis. Kom zam dhau qhov kev hloov pauv no, koj yuav tsum tau ua qee yam haujlwm.
Txoj kev 1: Kev Tawm Tawm Tsam
Txoj kev nto moo tshaj plaws los tso cov dummy hauv lub xovtooj ntawm tes yog muab nws cov ntawv sau. Muaj tseeb, qhov kev xaiv no tsis pab tau.
- Peb nthuav qhia ntawm lub xovtooj ntawm uas koj yuav tsum tau muab ib lub dashboard. Nyem rau ntawm nws txoj cai nas. Nyob rau hauv cov ntsiab lus teb uas pom, xaiv cov xov tooj ntawm tes. Koj tuaj yeem nias CTRL + 1 keyboard hauv keyboard tsis yog kev ua no.
- Lub formatting lub qhov rais tau pib. Mus rau "tus lej" tab yog nws tau qhib hauv lwm daim. Hauv "cov lej cim" tsis muaj, xaiv cov "ntawv". Nyem rau ntawm "OK" khawm.
Tom qab qhov no, cov xovtooj uas raug xaiv yuav tau muab ib hom ntawv hom khoom. Txhua qhov tseem ceeb tau nkag mus rau hauv nws yuav tsis pom raws li cov khoom rau kev xam, tab sis raws li cov ntawv yooj yim. Tam sim no nyob rau hauv thaj chaw no, koj tuaj yeem sau lub cim "-" los ntawm cov keyboard thiab nws yuav raug ua kom pom tseeb tias yog qhov ua rau tus kheej, thiab yuav tsis pom los ntawm qhov kev zov me nyuam ua "rho tawm" kos npe.
Muaj lwm txoj kev xaiv rov qab kho dua lub cell hauv cov ntawv sau. Txhawm rau ua qhov no, thaum nyob hauv lub tsev tab, koj yuav tsum nyem rau ntawm daim ntawv teev cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv, uas yog nyob ntawm daim kab xev hauv "Tus lej" toolbar. Ib daim ntawv teev cov hom muaj hom yog qhib. Hauv cov npe no koj tsuas yog xav xaiv "cov ntawv".
Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas hloov tes hom hauv Excel
Txoj kev 2: Nias lub khawm nkag mus
Tab sis cov qauv no tsis ua haujlwm nyob rau txhua kis. Feem ntau, txawm tias tom qab nqa tawm cov txheej txheem no, thaum koj nkag mus rau "-" lub cim, txhua qhov txuas rau lwm tus yam tshwm sim hloov chaw. Tsis tas li ntawd, nws tsis yooj yim, tshwj xeeb yog nyob hauv lub rooj ntawm cov nqaij nrog cov quav ntseej piv nrog cov hlwb muaj cov ntaub ntawv. Ua ntej, nyob rau hauv cov ntaub ntawv no koj yuav tau ua ib qho ntxiv rau txhua tus ib tus zuj zus, thib ob, cov hlwb ntawm cov lus no yuav muaj hom sib txawv, uas tseem tsis tau siv tau tas li. Tab sis koj tuaj yeem ua txawv.
- Peb nthuav qhia ntawm lub xovtooj ntawm uas koj yuav tsum tau muab ib lub dashboard. Nyem rau ntawm lub pob "Dlhos hauv plawv", uas yog nyob ntawm daim kab xev hauv lub tsev tab hauv cov txheej txheem ua haujlwm. Thiab tseem nyem rau ntawm lub pob "dlhos" nyob hauv nruab nrab ", nyob hauv tib lub block. Nws yog qhov tsim nyog nyob rau hauv kev txiav txim rau lub ditch mus nyob rau hauv nruab nrab ntawm cell ntawm cell, raws li nws yuav tsum yog, thiab tsis nyob sab laug.
- Peb nrhiav cov "-" cim hauv lub cell. Tom qab ntawd, tsis txhob ua ib qho kev txav nrog tus nas, thiab tam sim ntawd nias lub khawm nkag mus rau txoj kab tom ntej. Yog tias, hloov, tus neeg siv nyem rau ntawm nas, tom qab ntawd hauv cell, qhov twg kev sib ntaus sib tua yuav tsum sawv, tus qauv yuav rov tshwm dua.
Cov qauv no zoo rau nws qhov yooj yim thiab ua dab tsi ua haujlwm rau ib qho kev ua haujlwm. Tab sis, tib lub sijhawm, siv nws, nws yog qhov tsim nyog los saib xyuas kho cov ntsiab lus ntawm cell, vim tias yog ib qho tsis ncaj ncees lawm, cov mis yuav rov ua kom pom tias muaj fiber ntau.
Txoj Kev 3: Tso cov cim
Lwm qhov version ntawm kev sau ntawv muaj cov fiber ntau kom muaj txiaj ntsig yog qhov ntxig ntawm lub cim.
- Peb qhia txog lub xovtooj ntawm koj yuav tsum tau ntxaij nyias. Mus rau "ntxig" tab. Ntawm daim kab xev hauv "cov cim" cov cuab yeej thaiv los ntawm txhaj rau "lub cim" khawm.
- Ua nyob rau hauv "cov cim" tab, teeb cov parameter "cov cim ntawm cov thav ntawv" hauv qhov rai qhov rai "teeb tsa". Hauv qhov nruab nrab ntawm lub qhov rai peb tab tom nrhiav ib daim paib "─" thiab tseem ceeb nws. Tom qab ntawd nyem rau ntawm "paste".
Tom qab ntawd, kev sib ntaus sib tua yuav xav txog ntawm tes xaiv.
Muaj lwm txoj kev xaiv nyob rau hauv hom no. Ua nyob rau hauv lub "cim" lub qhov rais, mus rau "cov cim tshwj xeeb" tab. Hauv cov npe uas qhib, faib cov khoom "ntev khiav". Nyem rau ntawm "paste". Qhov tshwm sim yuav yog tib yam li hauv cov ntawv dhau los.
Txoj kev no zoo vim tias nws yuav tsis tsim nyog kom ntshai ua los ntawm qhov tsis ncaj ncees lawm ntawm nas. Lub cim yuav tsis hloov rau qhov twg ntawm cov mis. Ib qho ntxiv, lub roj teeb xa los ntawm txoj kev no zoo li zoo dua li lub cim luv tau qhab nia ntawm cov keyboard. Qhov kev tsis zoo ntawm qhov kev xaiv no yog qhov yuav tsum tau ua ob peb zaug ntawm ib zaug, uas tau nkag ib ntus poob.
Txoj kev 4: Ntxiv ib lub cim ntxiv
Tsis tas li ntawd, muaj lwm txoj hauv kev los tso ib qho ditch. Muaj tseeb, visually qhov kev xaiv no tsis tuaj yeem lees rau txhua tus neeg siv, raws li nws xav tias muaj nyob hauv cell, tsuas yog rau lub cim "-", lwm lub cim.
- Peb qhia txog lub xovtooj ntawm uas koj xav tau los nruab ib lub dashboard, thiab teem tus cwj pwm "'" los ntawm cov keyboard. Nws yog nyob ntawm tib lub khawm uas yog tsab ntawv "E" hauv Cyrillic txheej. Tom qab ntawd tsis muaj ib qho chaw teeb lub cim "-".
- Nyem rau ntawm lub pob nkag lossis nthuav dav tus cursor siv cov nas lwm. Thaum siv hom qauv no, qhov no tsis yog qhov tseem ceeb tseem ceeb. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab cov kev ua no, ib qho chaw da dej tau nruab rau ntawm daim ntawv, thiab tus cwj pwm ntxiv "'" yog pom tau tsuas yog nyob rau hauv txoj kab ntawm cov tshuaj thaum xaiv ntawm tes.
Muaj ntau txoj hauv kev los nruab rau hauv lub roj teeb, qhov kev xaiv ntawm uas tus neeg siv tuaj yeem ua raws li kev siv cov ntaub ntawv tshwj xeeb. Cov neeg feem coob ntawm thawj qhov kev sim ua tsis tiav los tso cov cim xav tau tab tom sim hloov cov qauv ntawm lub hlwb. Hmoov tsis zoo, qhov no tsis yog ib txwm ua rau. Hmoov zoo, muaj lwm txoj kev xaiv rau ua txoj haujlwm no: Kev hloov mus rau lwm txoj hlua siv lub khawm nkag mus, kev siv cov cim los ntawm daim kab xev khawm, kev siv cov npe ntxiv "'". Txhua txoj hauv kev no muaj qhov zoo thiab qhov tsis zoo uas tau piav saum toj no. Lub universal version, uas yuav ua kom haum rau lub installation ntawm docking hauv expele hauv txhua qhov xwm txheej, tsis muaj nyob.