Yuav ua li cas kom tshem tawm cov hlwb khoob hauv Excel

Thaum ua yeeb yam nyob rau hauv Excel, koj yuav tsum tau tshem tawm cov hlwb khoob. Lawv feem ntau tsis tsim nyog lub caij thiab tsuas yog ua kom tag nrho cov ntaub ntawv array dua li cov neeg siv tsis meej pem. Peb txhais cov kev uas koj tuaj yeem tshem tawm cov khoom npliag sai.

Rho tawm Algorithms

Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum xam tawm, thiab yog nws tiag tiag tau tshem tawm cov hlwb khoob hauv ib qho kev sib tw lossis rooj? Cov txheej txheem no ua rau cov ntaub ntawv tsis txaus siab, thiab qhov no tsis yog ib txwm muaj. Hauv cov ntsiab lus, cov khoom tsuas tuaj yeem raug tshem tawm hauv ob kis:

• Yog txoj hlua (kem) yog khoob kiag li (hauv cov rooj);
• Yog hais tias lub hlwb hauv txoj hlua thiab kem yog qhov tseeb tsis txuas nrog txhua lwm (hauv arrays).

Yog tias muaj qee qhov khoob, lawv tuaj yeem tshem tawm tag nrho phau ntawv kho cov txheej txheem tshem tawm. Tab sis, yog tias muaj ntau cov nqi ntawm cov khoom khoob, tom qab ntawd nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, cov txheej txheem no yuav tsum yog automated.

Txoj kev 1: Xaiv cov pab pawg ntawm cov hlwb

Qhov yooj yim txoj kev kom tshem cov ntsiab lus khoob yog siv cov cuab yeej rau kev sib cais ntawm pawg ntawm cov hlwb.

1. Peb tau nthuav tawm cov kab ntau ntawm daim ntawv uas peb yuav ua txoj haujlwm ntawm kev tshawb thiab tshem tawm cov khoom khoob. Nyem rau ntawm lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm cov keyboard F5.



2. Ib lub qhov rais me me tau tsim tawm, uas yog hu ua "kev hloov pauv". Peb nyem rau hauv nws qhov "Highlight ..." khawm.



3. Cov qhov rai hauv qab no qhib - "Kev faib tawm cov pab pawg ntawm cov hlwb". Nruab qhov hloov mus rau "khoob hlwb" txoj haujlwm hauv nws. Ua ib qho Nyem rau ntawm "OK" khawm.



4. Raws li koj tuaj yeem pom, tag nrho cov ntsiab lus khoob ntawm cov kev cai tshwj xeeb tau hais tseg. Nyem rau ntawm txhua tus ntawm lawv txoj cai nas khawm. Nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov uas khiav cov ntawv qhia zaub mov, nyem rau ntawm "Rho ..." yam khoom.



5. Ib lub qhov rai me me qhib uas koj xav tau xaiv qhov koj yuav tsum lwv tawm. Tawm hauv cov chaw teeb tsa - "cell, nrog hloov pauv." Nyem rau ntawm "OK" khawm.

Tom qab cov kev ntxias no, tag nrho cov ntsiab lus khoob tsis pub dhau cov kev cai tshwj xeeb yuav raug tshem tawm.

Txoj kev 2: Kev Ua Haujlwm thiab Lim

Rho tawm cov khoob khoob tseem tuaj yeem siv los ntawm kev thov cov kev xaiv thiab cov ntaub ntawv lim cov ntaub ntawv txuas ntxiv. Txoj kev no yog qhov nyuaj dua los ntawm tus dhau los, tab sis, txawm li cas los xij, qee tus neeg siv xav tau nws. Ib qho ntxiv, nws yog ib qho tsim nyog los ua kom sai sai tias hom no tsuas yog yog tias cov txiaj ntsig yog nyob hauv tib kem thiab tsis muaj cov qauv.

1. Peb tau hais txog qhov uas yuav mus ua. Ua nyob rau hauv lub tsev tab, nyem rau ntawm "kev xaiv hom" icon, uas, nyeg, yog nyob rau hauv "cov qauv" Tool thaiv. Mus rau yam khoom uas tau qhib cov npe "cov cai rau kev faib cov kab mob hlwb". Nyob rau hauv daim ntawv teev cov kev txiav txim uas tshwm sim, xaiv txoj haujlwm "Ntau ...".



2. Lub qhov rais thiab qhib lub qhov rai qhib. Nyob rau hauv sab laug teb sau tus lej "0". Nyob rau hauv txoj kev teb yog, xaiv ib qho xim, tab sis koj tuaj yeem tawm hauv qhov chaw ua haujlwm. Nyem rau ntawm "OK" khawm.



3. Raws li peb pom, tag nrho cov cell ntawm cov kev teev tseg nyob rau hauv uas cov txiaj ntsig tau hais hauv cov xim xaiv, thiab khoob tseem dawb. Ib zaug ntxiv tau faib peb cov ntau. Nyob rau hauv tib qho tab, "lub tsev" nyem rau ntawm "Sort thiab Lim" khawm nyob hauv pab pawg kho. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem rau ntawm "lim" khawm.



4. Tom qab cov kev ua no, raws li peb pom, ib lub icon cim lim pom nyob rau hauv lub ntsiab lus sab saud ntawm kem. Nyem rau ntawm nws. Nyob rau hauv cov npe uas qhib, mus rau "Xim Sort" yam khoom. Tom ntej no, nyob rau hauv pab pawg "txheeb los ntawm cell cell", xaiv cov xim uas tau raug xaiv los ntawm kev ua haujlwm ntawm kev ua haujlwm.

   

   Koj tseem tuaj yeem ua me ntsis sib txawv. Nyem rau ntawm lub limtiam. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas pom, tshem tawm lub npov los ntawm "txoj haujlwm khoob". Tom qab ntawd, nyem rau ntawm "OK" khawm.



5. Nyob rau hauv ib qho ntawm cov uas tau teev nyob rau hauv kev xaiv yav dhau los, kev khoob yuav zais. Peb tau hais txog qhov ntau ntawm cov hlwb tseem tshuav. Ntawm lub tsev tab, nyob rau hauv cov chaw teev ntawv thaiv, ua ib qho nyem rau ntawm "Xov Tooj" khawm.



6. Tom qab ntawd peb tau hais txog thaj chaw khoob ntawm tib lub lossis ntawm lwm daim ntawv. Ua ib tus nas txoj cai khawm txoj cai. Hauv cov txheej txheem kev teeb tsa cov ntsiab lus teb uas tshwm hauv cov ntxig rau qhov tsis sib haum, xaiv cov "tus nqi".



7. Raws li koj tuaj yeem pom, cov ntaub ntawv ntxig tau tshwm sim tsis muaj kev khaws cia. Tam sim no koj tuaj yeem tshem tawm cov ntau, thiab ntxig rau ib qho hauv nws qhov chaw uas peb tau txais thaum lub sijhawm tau piav qhia saum toj no, thiab koj tuaj yeem txuas ntxiv ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv qhov chaw tshiab. Txhua yam nws yog nyob ntawm cov haujlwm tshwj xeeb thiab tus kheej ua tau cov neeg siv tau ua haujlwm.

Zaj Lus Qhia: Tab tom sau ntawv hauv Excel

Zaj Lus Qhia: Sorting thiab lim cov ntaub ntawv rau Excel

Txoj kev 3: Kev thov ntawm cov mis nyuaj

Ib qho ntxiv, nws yog qhov ua tau tshem tawm cov hlwb khoob ntawm cov array los ntawm kev thov cov lus sib xyaw ua ke muaj ntau lub zog.

1. Ua ntej tshaj plaws, peb yuav tsum tau muab ib lub npe rau ib qho uas yog kev hloov pauv. Peb qhia txog thaj chaw, peb nyem txoj cai-nyem. Hauv cov ntawv qhia ua haujlwm, xaiv lub npe "muab ..." yam khoom.



2. Lub npe tes hauj lwm lub qhov rai qhib. Hauv "Lub Npe" teb peb muab ib lub npe yooj yim. Lub ntsiab mob - nws yuav tsum tsis txhob khoob. Piv txwv li, peb tau muab lub npe "c_Pust". Tsis muaj kev hloov ntxiv hauv lub qhov rai ntawd tsis tas yuav. Nyem rau ntawm "OK" khawm.



3. Peb tau qhia txhua qhov chaw ntawm daim ntawv qhia ncaj tib yam li ntawm cov khoob khoob. Ib yam li ntawd, los ntawm txhaj rau txoj cai nas khawm thiab, los ntawm kev hu rau cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus, mus rau "lub npe npe ..." khoom.



4. Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, raws li lub sijhawm dhau los, muab ib lub npe ntawm thaj chaw no. Peb txiav txim siab muab nws lub npe "khoob".



5. Peb tau hais txog thawj tus nyem ntawm sab laug nas khawm, thawj lub cell ntawm cov tab tom muaj "khoob" (koj tuaj yeem tig tawm txawv). Ntxig cov lus hauv qab no rau nws:

   = Yog tias (txoj hlua () - ib txoj hlua (email) +1> sau ntawv (nrog (nrog); txoj hlua () + ( Nrog_posts)))); kab () - txoj hlua (email) +1); kem (nrog nrog); 4))))

   Vim tias qhov no yog ib qho mis, nws yog ib qho tsim nyog los nias CTRL + CLOCTIONS tus yuam sij rau tshem tawm cov kev muab xam rau lub vijtsam ntawm lub khawm nkag mus.



6. Tab sis, raws li peb pom, tsuas yog ib lub xov tooj tau sau. Txhawm rau kom sau thiab tus so, koj yuav tsum luam cov qauv rau qhov seem ntawm cov ntau. Qhov no tuaj yeem ua tau siv cov cim sau cim. Nruab tus cursor mus rau qhov sab xis sab xis ntawm lub cell uas muaj cov haujlwm zoo. Tus cursor yuav tsum tau hloov mus rau tus ntoo khaub lig. Nyem rau sab laug nas khawm thiab rub nws kom txog thaum kawg ntawm "email" band.



7. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab qhov kev txiav txim no, peb muaj ntau yam nyob hauv cov kab uas tau ua tiav nyob uake. Tab sis peb yuav tsis muaj peev xwm ua tau ntau yam ua nrog cov ntaub ntawv no, raws li lawv cuam tshuam nrog cov qauv ntawm cov khoom. Peb faib tag nrho cov "Email". Nyem rau ntawm "IPX" khawm, uas tau muab tso rau hauv "Tsev" tab hauv "kev sib pauv ntas" toolbar.



8. Tom qab ntawd, peb faib cov ntaub ntawv pib ua ntej. Nyem txoj cai nas khawm. Nyob rau hauv cov npe uas qhib rau hauv cov ntawv ntxig pab pawg, nyem rau ntawm "Tus nqi" icon.



9. Tom qab cov kev ua no, cov ntaub ntawv yuav muab tso rau hauv qhov chaw pib ntawm nws qhov chaw los ntawm cov khoom muaj zog yam tsis muaj khoob khoob. Yog tias xav tau, ib qho teeb meem uas muaj cov mis tam sim no tau muab tshem tawm.

Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas muab lub xov tooj ntawm tes mus rau Excel

Muaj ob peb txoj hauv kev los tshem cov ntsiab lus khoob hauv Microsoft Excel. Ib qho kev xaiv nrog cov kev tso tawm ntawm pawg yog qhov yooj yim thiab nrawm tshaj plaws. Tab sis muaj ntau qhov xwm txheej. Yog li ntawd, raws li cov kev ntxiv, koj tuaj yeem siv cov kev xaiv nrog kev lim thiab siv cov mis nyuaj.