Yuav ua li cas txo cov ntaub ntawv Excel

Thaum ua haujlwm nyob rau hauv expele, qee cov ntxhuav ua tiav qhov loj heev. Qhov no ua rau qhov tseeb tias qhov loj ntawm cov ntaub ntawv nce, qee zaum txawm megabytes thiab ntau dua. Qhov nce ntawm qhov hnyav ntawm phau ntawv Excel ua tsis tsuas yog rau kev nce hauv nws qhov chaw nyob ntawm lub hard disk, tab sis hais tias qhov tseem ceeb tshaj plaws, kom qeeb qeeb ntawm kev ua ntau yam ua thiab cov txheej txheem hauv nws. Cias muab, thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv xws li, cov kev pab cuam zoo dua pib ua kom qeeb. Yog li ntawd, cov lus nug ntawm kev ua kom zoo thiab txo ntawm cov phau ntawv xws li yuav muaj feem xyuam. Cia peb xyuas seb yuav ua li cas txo cov ntawv loj hauv kev tawm.

Phau Ntawv Loj txo cov txheej txheem

Txhim kho cov ntaub ntawv yav tom ntej yuav tsum tau tam sim ntawd nyob rau hauv ntau cov lus qhia. Ntau cov neeg siv tsis paub txog, tab sis feem ntau phau ntawv Excel muaj ntau cov ntaub ntawv tsis tseem ceeb. Thaum cov ntaub ntawv me me rau qhov no, tsis muaj leej twg them nyiaj tshwj xeeb rau qhov no, tab sis yog tias daim ntawv tau dhau los ua kev ua kom zoo, nws yog qhov tsim nyog los ua kom nws ua tau zoo.

Txoj kev 1: Txo cov haujlwm ua haujlwm

Cov kev ua haujlwm yog thaj chaw, kev nqis tes ua uas kuv nco qab zoo. Yog tias daim ntawv suav tau suav, txoj haujlwm no rov muab tag nrho cov cell ntawm cov chaw ua haujlwm. Tab sis nws tsis tas yuav sib haum rau cov ntau yam uas tus neeg siv khoom tiag tiag. Piv txwv li, qhov tsis tsim nyog hloov pauv dav deb ntawm lub rooj yuav nthuav dav ntawm qhov loj ntawm cov kev ua haujlwm rau qhov uas cov kev sib pauv no nyob. Nws hloov tawm cov excel thaum rov ua dua txhua lub sijhawm nws yuav lis ib pawg ntawm cov npliag. Saib seb qhov teeb meem no tuaj yeem tshem tawm piv txwv ntawm lub rooj sib xws.

1. Thaum xub thawj, saib nws qhov hnyav ua ntej kev ua kom zoo dua qub, los piv cov txheej txheem nws yuav ua. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev tsiv mus rau hauv "File" tab. Mus rau ntawm "cov ntsiab lus". Ntawm sab xis ntawm lub qhov rais uas qhib cov khoom tseem ceeb ntawm phau ntawv. Thawj qhov khoom yog qhov loj me ntawm daim ntawv. Raws li peb pom, nyob rau hauv peb kis nws yog 56.5 kilobytes.



2. Ua ntej tshaj plaws, nws yuav tsum tau pom tias qhov chaw ua haujlwm tiag tiag txawv ntawm ib qho uas xav tau tiag tiag los ntawm tus neeg siv. Nws yog qhov yooj yim heev los ua nws. Peb ua nyob rau hauv ib lub cell ntawm lub rooj thiab hom Ctrl + Kawg tseem ceeb ua ke. Excel tam sim ntawd txav mus rau ntawm lub xovtooj kawg, uas qhov kev zov me nyuam txiav txim siab zaum kawg ntawm chaw ua haujlwm. Raws li koj tuaj yeem pom, hauv tshwj xeeb, peb yog kab 913383. Muab tau hais tias lub rooj ua haujlwm tsuas yog rau cov ntaub ntawv thawj zaug, uas tsis yog txo cov ntawv loj , tab sis vim yog kev rov hais dua tag nrho cov kev zov me nyuam thaum ua ib qho kev nqis tes ua rau ib qho kev ua haujlwm qeeb ntawm cov ntawv.

   

   Ntawm chav kawm, hauv kev muaj tiag, xws li sib txawv loj ntawm qhov tseeb ua haujlwm ntau thiab qhov tseeb uas tau txais rau nws yog qhov tsawg heev, thiab peb coj cov ntau ntawm cov kab kom pom meej. Txawm hais tias, qee zaum muaj txawm tias muaj mob thaum tag nrho cov nplooj ntoos tag yog suav tias yog kev ua haujlwm.

3. Txhawm rau tshem tawm cov teeb meem no, koj yuav tsum tshem tawm txhua tus kab pib los ntawm thawj lub khoob thiab txog thaum kawg ntawm daim ntawv. Txhawm rau ua qhov no, xaiv thawj lub cell, uas tau tam sim ntawd nyob rau hauv lub rooj, thiab ntaus Ctrl + Shift + xub yuam sij.



4. Raws li peb tuaj yeem pom, tom qab ntawd txhua cov ntsiab lus ntawm thawj kem, pib los ntawm cov xovtooj ntawm lub xovtooj thiab xaus ntawm lub rooj. Tom qab ntawv nyem rau ntawm cov ntsiab lus txoj cai nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, xaiv "rho tawm".

   

   Ntau cov neeg siv sim rho tawm los ntawm txhaj rau ntawm lub khawm rho tawm ntawm cov keyboard, tab sis nws tsis yog. Qhov kev ua no ua kom cov ntsiab lus ntawm lub hlwb, tab sis tsis tshem lawv lawv tus kheej. Yog li ntawd, nyob rau hauv peb kis nws yuav tsis pab.

5. Tom qab peb tau xaiv cov "rho tawm ..." yam khoom hauv cov ntawv qhia zaub mov, ib lub qhov rai tshem tawm. Kuv teeb tus hloov mus rau "txoj hlua" txoj haujlwm hauv nws thiab nyem rau ntawm lub pob OK.



6. Txhua tus kab ntawm cov kev faib tawm tau raug tshem tawm. Nco ntsoov tias kom qhuav phau ntawv los ntawm txhaj rau ntawm lub icon floppy nyob rau sab laug sab sauv ntawm lub qhov rais.



7. Tam sim no cia saib seb nws pab peb li cas. Peb faib cov xov tooj ntawm tes ntawm lub rooj thiab ntaus Ctrl + Kawg tseem ceeb ua ke. Raws li koj tuaj yeem pom, ua kom tiav qhov kawg ntawm tes ntawm lub rooj, uas txhais tau tias nws yog tam sim no nws yog qhov kawg ntawm nplooj ntawv yog.



8. Tam sim no peb tsiv mus rau ntu "" ntawm ntu ntawm "cov ntaub ntawv" tab kom paub seb qhov hnyav ntawm peb cov ntaub ntawv tau poob qis npaum li cas. Raws li koj tau pom, nws yog tam sim no 32.5 KB. Nco ntsoov tias ua ntej cov txheej txheem tsim nyog, nws qhov loj yog 56.5 KB. Yog li, nws tau raug txo los ntawm ntau dua 1.7 zaug. Tab sis nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub ntsiab ua tiav tsis yog qhov txo qis ntawm qhov hnyav ntawm cov ntaub ntawv, thiab qhov kev zov me nyuam tam sim no yuav ua kom muaj kev ua kom muaj ntau yam ntawm daim ntawv.

Yog tias hauv phau ntawv ob peb daim ntawv koj ua haujlwm nrog, koj yuav tsum tau ua tus txheej txheem zoo sib xws nrog lawv txhua tus. Qhov no yuav muaj ntxiv txo qhov loj me ntawm cov ntaub ntawv.

Txoj kev 2: Tshem tawm ntawm kev ua yeeb yam redundant

Lwm qhov tseem ceeb tshaj plaws uas ua rau cov ntawv Excel yog qhov hnyav dua, yog kev ua haujlwm rov ua dua tshiab. Qhov no suav nrog kev siv ntau hom ntawm cov fonts, ciam teb, foncer formats, tab sis ua ntej ntawm txhua yam nws txhawj txog lub qe hauv ntau yam xim. Yog li ua ntej ntxiv cov qauv cov ntaub ntawv, koj yuav tsum xav ob zaug, thiab seb nws puas tsim nyog yuav tau ua lossis tsis muaj txheej txheem no nws yooj yim ua.

Qhov no yog qhov tseeb tshwj xeeb tshaj yog cov phau ntawv uas muaj ntau cov ntaub ntawv uas lawv tus kheej twb muaj qhov ntau me ntsis. Ntxiv cov ntawv sau rau phau ntawv tej zaum yuav nce nws qhov hnyav txawm tias ob peb zaug. Yog li ntawd, koj yuav tsum xaiv "Golden" nruab nrab ntawm pom ntawm kev nthuav qhia cov ntaub ntawv hauv daim ntawv thiab qhov loj me, siv hom ntawv tsuas yog qhov tsim nyog tiag tiag.

Lwm qhov cuam tshuam nrog kev ua haujlwm, qhov hnyav, yog tias qee tus neeg siv nyiam los ua cov hlwb "nrog cov npoo." Uas yog, lawv hom tsis tsuas yog lub rooj nws tus kheej, tab sis kuj yog qhov ntau hauv qab, qee zaum txawm tias yuav muab ntxiv rau lub rooj, nws yuav tsis yog tsim nyog los ua cov qauv lawv txhua lub sijhawm.

Tab sis nws tsis tau paub thaum cov kab tshiab yuav ntxiv thiab muaj pes tsawg tus yuav muab cov ntaub ntawv tam sim no, uas yuav cuam tshuam tsis zoo rau thiab kev ua haujlwm nrawm nrog cov ntaub ntawv no. Yog li ntawd, yog tias koj tau thov kev ua qauv rau cov hlwb khoob uas tsis suav nrog hauv lub rooj, nws yuav tsum tau muab tshem tawm.

1. Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum tau hais txog txhua lub hlwb uas nyob hauv qab ntau cov ntaub ntawv. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm tus naj npawb ntawm thawj txoj hlua khi ntawm txoj hlua khi ntsug. Faib tag nrho kab. Tom qab ntawd, peb thov cov knys paub txog Ctrl + Shift + Down nqes.



2. Tom qab ntawd, tag nrho cov kab ntau yog qis dua ib feem ntawm lub rooj uas muaj cov ntaub ntawv, cov khoom siv uas muaj cov kav hlau. Ua nyob rau hauv "Tsev" tab, nyem rau ntawm "Lub Cim" ntshiab ", uas nyob ntawm daim kab xev hauv cov ntawv kho cov cuab yeej. Cov ntawv qhia zaub mov me me qhib. Xaiv cov "meej tawm tswv yim" txoj haujlwm hauv nws.



3. Tom qab qhov kev ua no nyob rau hauv tag nrho cov cell ntawm cov ntau yam, kev tawm tswv yim yuav raug tshem tawm.



4. Nyob rau hauv tib txoj kev, koj tuaj yeem tshem tawm cov qauv tsis tseem ceeb hauv lub rooj nws tus kheej. Txhawm rau ua qhov no, xaiv cov tib neeg lub hlwb lossis ntau yam uas peb xav txog cov kab xev tsawg kawg nkaus, nyem rau ntawm daim kab xev thiab xaiv cov "cov qauv meej" khoom los ntawm cov npe.



5. Raws li koj tuaj yeem pom, formatting hauv cov xaiv ntawm lub rooj tau muab tshem tawm kiag li.



6. Tom qab ntawd, peb rov qab cov ntsiab lus no cov ntsiab lus uas peb xav txog: ciam teb ntawm thaj chaw, thiab lwm yam.

Cov kev ua tau piav qhia saum toj no yuav pab txo qis qhov loj me ntawm phau ntawv Excel thiab ua kom cov haujlwm ua haujlwm hauv nws. Tab sis nws yog qhov zoo rau kev siv hom ntawv tsuas yog qhov twg nws yog qhov tsim nyog tiag tiag thiab tsim nyog dua li siv sijhawm los siv cov ntaub ntawv.

Zaj Lus Qhia: Cov Ntxub Ntxawm hauv Excel

Txoj Kev 3: Tshem Tawm Txuas

Hauv qee cov ntaub ntawv, ntau ntau ntawm cov kev sib txuas los ntawm qhov chaw muaj txiaj ntsig tau nruj. Qhov no tseem tuaj yeem qeeb qeeb ntawm kev nrawm ntawm kev ua haujlwm hauv lawv. Tshwj xeeb tshaj yog muaj zog cuam tshuam los ntawm cov ntaub ntawv sab nraud mus rau lwm cov phau ntawv, txawm hais tias sab hauv cov ntaub ntawv tseem muaj kev cuam tshuam hauv kev ua tau zoo. Yog tias cov peev txheej los ntawm qhov twg txuas cov ntaub ntawv tsis yog hloov tas li, uas yog, lub ntsiab lus los hloov chaw nyob hauv cov cell rau ib txwm muaj nuj nqis. Qhov no muaj peev xwm ntawm kev ua haujlwm nrawm nrog cov ntaub ntawv. Txuas lossis tus nqi nyob hauv ib qho tshwj xeeb ntawm tes, hauv cov kab los mis tom qab xaiv cov khoom.

1. Xaiv thaj chaw muaj los ntawm cov ntawv pov thawj. Nyob hauv lub tsev tab, nyem rau ntawm "daim ntawv theej" khawm uas nyob ntawm daim kab xev hauv cov pab pawg los teev cia.

   

   Xwb, tom qab xaiv ntau, koj tuaj yeem siv kev sib txuas ntawm cov yuam sij kub Ctrl + C.

2. Tom qab cov ntaub ntawv tau theej, tsis txhob tshem tawm cov kev xaiv los ntawm thaj chaw, thiab nyem rau ntawm nws lub khawm nas txoj cai. Cov ntsiab lus ntsiab lus teb tau pib. Nyob rau hauv nws, nyob rau hauv "Tso cov chaw" thaiv, koj yuav tsum nyem rau ntawm "qhov txiaj ntsig" icon. Nws muaj kev pom ntawm cov pictograms nrog cov lej piav qhia.



3. Tom qab ntawd, tag nrho cov ntawv xa hauv thaj chaw muaj mob siab yuav hloov los ntawm cov txiaj ntsig txheeb cais.

Tab sis koj yuav tsum nco ntsoov tias qhov kev xaiv no los ua kom zoo tshaj daim ntawv Excel tsis yog ib txwm siv tau. Nws tsuas yog siv tau thaum cov ntaub ntawv los ntawm thawj qhov chaw tsis muaj zog, uas yog, lawv yuav tsis hloov nrog lub sijhawm.

Txoj kev 4: hom kev hloov pauv

Lwm txoj hauv kev los txo cov ntawv loj yog hloov nws hom. Hom no, tej zaum, feem ntau ntawm txhua yam yuav pab nyem phau ntawv, txawm hais tias nws kuj yog qhov tsim nyog los siv cov kev xaiv saum toj no hauv lub complex.

Nyob rau hauv excel muaj ob peb "cov ntawv" cov ntaub ntawv "cov ntaub ntawv - XLS, XLSX, XLSM, XLSM. Daim foos XLS yog qhov txuas txuas ntxiv rau qhov program version ntawm Excel 2003 thiab ua ntej. Nws twb tau dhau lawm, tab sis, txawm li cas los, ntau cov neeg siv tseem txuas ntxiv tau. Tsis tas li ntawd, muaj rooj plaub thaum koj yuav tsum rov qab mus ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv qub uas tau tsim ntau xyoo dhau los txawm tias tsis muaj hom ntawv niaj hnub. Tsis yog hais txog qhov tseeb tias ntau txoj kev pabcuam thib peb tau ua haujlwm nrog cov ntawv nthuav dav, uas tsis paub ua cov txheej txheem tom qab excel.

Nws yuav tsum raug sau tseg tias XLS Extens phau ntawv muaj ntau qhov loj dua li qhov kev paub tseeb tam sim no ntawm lub sijhawm XLSX, uas nyob rau lub sijhawm tam sim no Excel li lub ntsiab. Ua ntej tshaj plaws, qhov no yog vim qhov tseeb tias XLSX cov ntaub ntawv yog qhov tseem ceeb ntsuas hluav taws xob. Yog li ntawd, yog tias koj siv XLS txuas ntxiv, tab sis koj xav txo qhov hnyav ntawm phau ntawv, ces qhov no tuaj yeem ua tau yooj yim tso nws hauv XLSX hom ntawv.

1. Txhawm rau hloov cov ntaub ntawv los ntawm XLS Format rau kab ntawv XLSX, mus rau hauv cov ntawv tab.



2. Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, Kuv tau them sai sai rau "cov ntsiab lus", qhov twg nws tau qhia tias qhov hnyav ntawm daim ntawv yog 40 KB. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub npe "Tseg li ...".



3. Tus cawm lub qhov rais qhib. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem mus rau cov npe tshiab, tab sis feem ntau cov neeg siv tau yooj yim dua los khaws cov ntaub ntawv tshiab hauv tib qho chaw uas cov lej. Lub npe ntawm phau ntawv, yog tias xav tau, tuaj yeem hloov pauv hauv "cov ntaub ntawv npe" teb, txawm hais tias nws tsis tsim nyog. Qhov tseem ceeb tshaj plaws hauv cov txheej txheem no yog los teev cov hom "file" field (.xlsx) "phau ntawv. Tom qab ntawd, koj tuaj yeem nias lub "OK" khawm nyob hauv qab ntawm lub qhov rais.



4. Tom qab txuag tau tsim tawm, mus rau ntu "" ntawm ntu ntawv ntawm cov ntaub ntawv tab kom pom ntau npaum li cas qhov hnyav tau poob. Raws li koj tuaj yeem pom, nws yog tam sim no 13,5 kbytes tiv thaiv 40 kbytes tawm tsam 40 kbytes ua ntej cov txheej txheem hloov dua siab tshiab. Qhov ntawd yog, ib qho tsuas yog txuag hauv hom tshiab ua nws tuaj yeem nyem phau ntawv yuav luag peb zaug.

Tsis tas li ntawd, muaj lwm hom XLSB tshiab lossis binary phau ntawv nyob rau hauv extele. Hauv nws, cov ntaub ntawv tau txais kev cawm hauv Binary encoding. Cov ntaub ntawv no hnyav txawm tias tsawg dua phau ntawv hauv XLSX hom. Ib qho ntxiv, cov lus uas lawv tau sau ze tshaj plaws rau qhov kev pab cuam Excel. Yog li ntawd, nws ua haujlwm nrog cov phau ntawv zoo li sai dua nrog lwm qhov txuas ntxiv. Nyob rau tib lub sijhawm, phau ntawv ntawm daim ntawv teev tseg ntawm kev ua haujlwm thiab cov peev xwm ntawm kev siv ntau yam cuab yeej (kev ua haujlwm, cov duab kos, thiab ntau dua li cov ntawv XLS.

Qhov laj thawj tseem ceeb vim li cas xlsb tsis dhau los ua tus qauv ua neej ntawd hauv Excel yog qhov kev kawm thib peb yog kev ua haujlwm nrog nws. Piv txwv li, yog tias koj xav tau rau cov ntaub ntawv xa tawm los ntawm Excel mus rau 1C program, nws tuaj yeem ua tiav nrog XLSX lossis XLS cov ntaub ntawv, tab sis tsis yog XLSB. Tab sis, yog tias koj tsis npaj pauv cov ntaub ntawv mus rau ib qho kev pab twg tog thib peb, koj tuaj yeem nyab xeeb cov ntaub ntawv hauv XLB hom. Qhov no yuav tso cai rau koj kom txo qhov loj ntawm cov ntaub ntawv thiab nce qhov ceev ntawm kev ua haujlwm hauv nws.

Cov txheej txheem kom txuag cov ntaub ntawv hauv XLSB nthuav dav zoo ib yam li tus uas peb tau ua los nthuav XLSx. Hauv cov "File" tab, nyem rau "Tseg li ...". Nyob rau hauv lub qhov rais txuag uas qhib hauv "Cov hom ntaub ntawv" teb, koj yuav tsum xaiv cov kev xaiv "phau ntawv Excel (* .xlsb)". Tom qab ntawd nyem rau ntawm "Tseg" khawm.

Peb saib qhov hnyav ntawm daim ntawv hauv "cov ntsiab lus". Raws li koj tuaj yeem pom, nws tau poob qis dua thiab tam sim no tsuas yog 11.6 KB.

Tshaj tawm cov txiaj ntsig dav dav, peb tuaj yeem hais tias yog koj ua haujlwm nrog cov ntawv XLS, tom qab ntawd txoj kev zoo tshaj plaws los txo nws qhov loj yog kev ua kom huv si xlsx lossis xlsb tawm tswv yim. Yog tias koj twb siv cov ntaub ntawv nthuav dav, tom qab ntawd kom txo lawv qhov hnyav, koj yuav tsum tau teeb tsa qhov hnyav, tshem tawm cov qauv kev paub thiab cov ntaub ntawv tsis tsim nyog. Koj yuav tau txais qhov loj tshaj plaws yog tias koj tsim txhua qhov kev ua no hauv cov nyom, thiab tsis txwv koj tus kheej rau ib qho kev xaiv.