सबसे अधिक मांग वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रारूपों में से एक डॉक्टर और पीडीएफ हैं। चलो देखते हैं कि आप दस्तावेज़ फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में किस तरीके से परिवर्तित कर सकते हैं।
रूपांतरण विधियों
आप डॉक को पीडीएफ में कनवर्ट कर सकते हैं जो डॉक प्रारूप के साथ काम करता है और विशेष कनवर्टर प्रोग्राम लागू करता है।विधि 1: दस्तावेज़ कनवर्टर
सबसे पहले हम कन्वर्टर्स का उपयोग करके विधि का अध्ययन करते हैं, और आइए एवीएस दस्तावेज़ कनवर्टर प्रोग्राम में कार्रवाइयों के विवरण पर विचार करना शुरू करते हैं।
दस्तावेज़ कनवर्टर डाउनलोड करें
- कनवर्टर दस्तावेज़ चलाएं। शैल एप्लिकेशन के केंद्र में "फ़ाइलों को जोड़ें" पर क्लिक करें।
यदि आप मेनू का उपयोग करना चाहते हैं, तो "फ़ाइल" और "फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें। आप CTRL + O पर लागू कर सकते हैं।
- ऑब्जेक्ट का उद्घाटन खोल लॉन्च किया गया है। इसे स्थानांतरित करें जहां डॉक्टर स्थित है। इसे चुनने के बाद, "ओपन" पर क्लिक करें।
आप किसी आइटम को जोड़ने के लिए एक और एक्शन एल्गोरिदम का भी उपयोग कर सकते हैं। उस निर्देशिका में "एक्सप्लोरर" में जाएं जहां यह स्थित है और कनवर्टर खोल में ड्रैग ड्रैग करें।
- चयनित आइटम दस्तावेज़ कनवर्टर खोल में प्रदर्शित होता है। "आउटपुट प्रारूप" समूह में, "पीडीएफ" नाम पर क्लिक करें। स्वतंत्र रूप से यह चुनें कि परिवर्तित सामग्री कहां जाती है, "अवलोकन ..." बटन पर क्लिक करें।
- खोल "फ़ोल्डर्स का अवलोकन ..." प्रकट होता है। इसमें, निर्देशिका को चिह्नित करें जहां परिवर्तित सामग्री सहेजी गई है। फिर "ओके" पर क्लिक करें।
- "आउटपुट फ़ोल्डर" फ़ील्ड में चयनित निर्देशिका के पथ को प्रदर्शित करने के बाद, आप रूपांतरण प्रक्रिया पर जा सकते हैं। प्रारंभ करें दबाएं!"।
- पीडीएफ में डीओसी रूपांतरण प्रक्रिया का प्रदर्शन किया जाता है।
- इसके अंत के बाद, एक लघु विंडो दिखाई देती है, जो रिपोर्ट करती है कि ऑपरेशन सफल है। यह उस निर्देशिका में जाने के लिए चुना गया है जिसमें परिवर्तित ऑब्जेक्ट सहेजा गया है। ऐसा करने के लिए, "खोलें" दबाएं। फ़ोल्डर। "
- "एक्सप्लोरर" उस स्थान पर लॉन्च किया जाएगा जहां पीडीएफ एक्सटेंशन वाला परिवर्तित दस्तावेज़ रखा गया है। अब आप नामित ऑब्जेक्ट (ले जाएं, संपादित करें, कॉपी, रीड इत्यादि) के साथ अलग-अलग हेरफेर कर सकते हैं।
इस विधि के विपक्ष द्वारा, आप केवल उस दस्तावेज़ कनवर्टर को विशेषता नहीं दे सकते हैं।
विधि 2: पीडीएफ कनवर्टर
एक और कनवर्टर जो दस्तावेज़ को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकता है ICECREAM पीडीएफ कनवर्टर है।
पीडीएफ कनवर्टर स्थापित करें
- Aiskrim पीडीएफ कनवर्टर सक्रिय करें। "पीडीएफ में" शिलालेख पर क्लिक करें।
- विंडो "पीडीएफ" टैब में खुलती है। "फ़ाइल जोड़ें" शिलालेख पर क्लिक करें।
- उद्घाटन म्यान लॉन्च किया गया है। इसे उस क्षेत्र में ले जाएं जहां वांछित डॉक्टर रखा गया है। एक या अधिक वस्तुओं को ध्यान में रखते हुए, "ओपन" पर क्लिक करें। यदि कई वस्तुएं हैं, तो बस उन्हें बाएं माउस बटन (एलकेएम) के साथ कर्सर के साथ सर्कल करें। यदि ऑब्जेक्ट्स पास नहीं हैं, तो उनमें से प्रत्येक पर CTRL पिंच कुंजी के साथ एलकेएम पर क्लिक करें। एप्लिकेशन का मुफ्त संस्करण आपको एक ही समय में पांच से अधिक वस्तुओं को संसाधित करने की अनुमति देता है। एक भुगतान संस्करण सैद्धांतिक रूप से इस मानदंड पर प्रतिबंध नहीं है।
ऊपर वर्णित दो चरणों के बजाय, आप दस्तावेज़ ऑब्जेक्ट को "एक्सप्लोरर" से पीडीएफ कन्वर्टर खोल में खींच सकते हैं।
- चयनित वस्तुओं को पीडीएफ कनवर्टर पीएफसी में परिवर्तित फ़ाइलों की सूची में जोड़ा जाएगा। यदि आप आउटपुट पर सभी चयनित दस्तावेज़ दस्तावेज़ों को संसाधित करने के बाद चाहते हैं, तो एक ही पीडीएफ फ़ाइल निकली गई है, फिर आइटम के पास स्थित बॉक्स को चेक करें "सब कुछ एक पीडीएफ फ़ाइल में संयोजित करें"। यदि, इसके विपरीत, आप प्रत्येक दस्तावेज़ दस्तावेज़ में एक अलग पीडीएफ बनाना चाहते हैं, तो आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है, और यदि यह इसके लायक है, तो इसे इसे हटाने की आवश्यकता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, परिवर्तित सामग्री को एक विशेष प्रोग्राम फ़ोल्डर में सहेजना है। यदि आप स्वतंत्र रूप से बचत निर्देशिका सेट करना चाहते हैं, तो "बी" फ़ील्ड के दाईं ओर निर्देशिका के रूप में आइकन पर क्लिक करें।
- खोल "फ़ोल्डर का चयन करें" शुरू करता है। उस निर्देशिका में इसे स्थानांतरित करें जहां निर्देशिका वह जगह है जहां आप रूपांतरित सामग्री भेजना चाहते हैं। इसे हाइलाइट करें और "फ़ोल्डर का चयन" पर क्लिक करें।
- चयनित निर्देशिका के पथ के बाद "सेव बी" फ़ील्ड में प्रदर्शित किया गया है, हम मान सकते हैं कि सभी आवश्यक रूपांतरण सेटिंग्स की गई हैं। रूपांतरण शुरू करने के लिए, "लिफाफा" बटन दबाएं।
- रूपांतरण प्रक्रिया शुरू की गई है।
- पूरा होने के बाद, एक संदेश दिखाई देगा जो कार्य की सफलता को सूचित करता है। "ओपन फ़ोल्डर" बटन पर इस लघु विंडो में क्लिक करके, आप रूपांतरित सामग्री की निर्देशिका में जा सकते हैं।
- "एक्सप्लोरर" एक निर्देशिका खोल देगा जहां परिवर्तित पीडीएफ फ़ाइल स्थित है।
विधि 3: docufreezer
दस्तावेज़ को पीडीएफ में परिवर्तित करने की निम्नलिखित विधि डॉक्यूफ्रीज़र कनवर्टर का उपयोग प्रदान करती है।
DocuFreezer डाउनलोड करें
- Docufreezer चलाएं। सबसे पहले आपको दस्तावेज़ प्रारूप में किसी ऑब्जेक्ट को जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें।
- निर्देशिका का एक पेड़ खुलता है। नेविगेशन टूल्स का उपयोग करके, शैल के बाएं हिस्से में निर्देशिका को ढूंढें और चिह्नित करें, जिसमें डॉक्स एक्सटेंशन के साथ वांछित ऑब्जेक्ट शामिल है। मुख्य क्षेत्र इस फ़ोल्डर की सामग्री को खोल देगा। वांछित वस्तु को चिह्नित करें और "ठीक" पर क्लिक करें।
इसे संसाधित करने के लिए फ़ाइल जोड़ने के लिए एक और तरीका है। "एक्सप्लोरर" में डॉक्यू स्थान निर्देशिका खोलें और ऑब्जेक्ट को डॉक्युफ्रीज़र खोल में खींचें।
- उसके बाद, चयनित दस्तावेज़ डॉक्युफ्रीज़र प्रोग्राम सूची में प्रदर्शित किया जाएगा। ड्रॉप-डाउन सूची से "गंतव्य" फ़ील्ड में, "पीडीएफ" विकल्प का चयन करें। "सहेजें" फ़ील्ड परिवर्तित सामग्री को संरक्षित करने के लिए पथ प्रदर्शित करता है। डिफ़ॉल्ट आपके उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल का "दस्तावेज़" फ़ोल्डर है। यदि आवश्यक हो तो सहेजें पथ को बदलने के लिए, निर्दिष्ट फ़ील्ड के दाईं ओर इलिप्सिस के साथ बटन पर क्लिक करें।
- निर्देशिकाओं की एक पेड़ सूची खुलती है जिसमें आपको उस फ़ोल्डर को ढूंढना और चिह्नित करना होता है जहां आप रूपांतरण के बाद परिवर्तित सामग्री भेजना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें"।
- इसके बाद मुख्य डॉक्यूफ्रिज़र विंडो पर वापस आ जाएगा। "सहेजें" फ़ील्ड में, पिछली विंडो में सेट पथ दिखाई देगा। अब आप रूपांतरण के लिए आगे बढ़ सकते हैं। Docufreezer विंडो में रूपांतरित फ़ाइल के नाम को हाइलाइट करें और "स्टार्ट" पर क्लिक करें।
- रूपांतरण प्रक्रिया की जाती है। इसके पूरा होने के बाद, खिड़की खुलती है, जो बताती है कि दस्तावेज़ सफलतापूर्वक परिवर्तित हो गया है। यह उस पते पर पाया जा सकता है जो पहले "सहेजें" फ़ील्ड में पंजीकृत था। Docufreezer प्रोग्राम में कार्यों की सूची को साफ़ करने के लिए, "सफलतापूर्वक परिवर्तित आइटम को सूची से हटाएं" आइटम के सामने स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक क्लिक करें।
इस विधि का नुकसान यह है कि DoCuFreezer आवेदन Russified नहीं है। लेकिन साथ ही, पिछले कार्यक्रमों के विपरीत जिन्हें हमने माना है, यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए बिल्कुल मुफ्त है।
विधि 4: FOXIT PHANTOMPDF
पीडीएफ फाइलों को देखने और संपादित करने के लिए आवेदन का उपयोग करके आपको आवश्यक प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है - फॉक्सिट फैंटॉम डीएफएफ।
FOXIT PHANTOMPDF डाउनलोड करें।
- FOXIT PHANTOMPDF को सक्रिय करें। "होम" टैब में होने के नाते, त्वरित एक्सेस पैनल पर "ओपन फाइल" आइकन पर क्लिक करें, जिसे फ़ोल्डर के रूप में चित्रित किया गया है। आप CTRL + O का भी उपयोग कर सकते हैं।
- ऑब्जेक्ट का उद्घाटन खोल लॉन्च किया गया है। सबसे पहले, प्रारूप को "सभी फाइलें" स्थिति पर स्विच करें। अन्यथा, दस्तावेज़ दस्तावेज़ बस विंडो में प्रदर्शित नहीं होते हैं। उसके बाद, निर्देशिका में जाएं जहां ऑब्जेक्ट कन्वर्ट करने के लिए स्थित है। इसे चुनने के बाद, "ओपन" पर क्लिक करें।
- वर्दनिक फ़ाइल की सामग्री फॉक्सिट फैंटॉम डीएफ शैल में प्रदर्शित की जाएगी। आपको आवश्यक पीडीएफ प्रारूप में सामग्री को संरक्षित करने के लिए, त्वरित पहुंच पैनल पर फ्लॉपी डिस्क के रूप में "सहेजें" आइकन दबाएं। या CTRL + S के संयोजन को लागू करें।
- ऑब्जेक्ट सेव विंडो खुलता है। यहां आपको उस निर्देशिका में जाना चाहिए जहां आप पीडीएफ एक्सटेंशन के साथ कनवर्ट किए गए दस्तावेज़ को स्टोर करना चाहते हैं। यदि आप फ़ाइल नाम फ़ील्ड में चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ का नाम दूसरे को बदल सकते हैं। "सहेजें" दबाएं।
- पीडीएफ प्रारूप में फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट निर्देशिका में सहेजी जाएगी।
विधि 5: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
आप इस कार्यक्रम में अंतर्निहित माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या थर्ड-पार्टी ऐड-ऑन का उपयोग करके डीओसी को पीडीएफ में भी परिवर्तित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डाउनलोड करें।
- शब्द चलाएं। सबसे पहले, हमें एक दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता है, जो बाद में परिवर्तित हो जाएगा। दस्तावेज़ खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर जाएं।
- एक नई विंडो में, "ओपन" नाम पर क्लिक करें।
आप सीधे Ctrl + o संयोजन भी लागू कर सकते हैं।
- ऑब्जेक्ट ओपनिंग टूल का खोल लॉन्च किया गया है। निर्देशिका में जाएं जहां दस्तावेज़ स्थित है, इसे हाइलाइट करें और "ओपन" दबाएं।
- दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शैल में खुला है। अब हमें सीधे पीडीएफ में खुली फ़ाइल की सामग्री को बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" नाम पर क्लिक करें।
- इसके बाद, शिलालेख "के रूप में सहेजें" पर जाएं।
- वस्तु को सहेजने वाली वस्तु शुरू होती है। स्थानांतरित करें जहां आप पीडीएफ प्रारूप में बनाई गई वस्तु को भेजना चाहते हैं। "फ़ाइल प्रकार" क्षेत्र में, सूची से "पीडीएफ" का चयन करें। "फ़ाइल नाम" क्षेत्र में, आप वांछित के रूप में बनाए गए ऑब्जेक्ट का नाम संपादित कर सकते हैं।
रेडियो चैनल को स्विच करके, आप अनुकूलन स्तर का चयन कर सकते हैं: "मानक" (डिफ़ॉल्ट) या "न्यूनतम आकार"। पहले मामले में, फ़ाइल की गुणवत्ता अधिक होगी, क्योंकि इसे न केवल इंटरनेट पर एलएडी के लिए, बल्कि प्रिंटआउट के लिए भी नष्ट कर दिया जाएगा, हालांकि, एक ही समय में, यह अधिक होगा। दूसरे मामले में, फ़ाइल कम जगह पर कब्जा कर लेगी, लेकिन इसकी गुणवत्ता कम होगी। इस प्रकार की ऑब्जेक्ट्स, सबसे पहले, इंटरनेट पर पोस्ट करने और स्क्रीन से सामग्री पढ़ने के लिए लक्षित हैं, और प्रिंटिंग के लिए इस विकल्प की सिफारिश नहीं की जाती है। यदि आप अतिरिक्त सेटिंग्स बनाना चाहते हैं, हालांकि ज्यादातर मामलों में इसकी आवश्यकता नहीं है, तो "पैरामीटर ..." बटन पर क्लिक करें।
- पैरामीटर विंडो खोलता है। यहां आप उन सभी दस्तावेज़ पृष्ठों को सेट कर सकते हैं जिन्हें आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं या उनमें से कुछ, संगतता सेटिंग्स, एन्क्रिप्शन और कुछ अन्य पैरामीटर। वांछित सेटिंग्स दर्ज किए जाने के बाद, "ठीक" पर क्लिक करें।
- सहेजें विंडो पर लौटें। यह "सहेजें" बटन पर क्लिक करना बनी हुई है।
- इसके बाद, मूल दस्तावेज़ फ़ाइल की सामग्री के आधार पर पीडीएफ दस्तावेज़ बनाया जाएगा। यह उस स्थान पर स्थित होगा जिसे उपयोगकर्ता ने स्वयं संकेत दिया था।
विधि 6: Microsoft Word में ऐड-ऑन का उपयोग
इसके अलावा, तीसरे पक्ष के ऐड-इन निर्माताओं का उपयोग करके, शब्द प्रोग्राम में दस्तावेज़ को पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए। विशेष रूप से, ऊपर वर्णित फॉक्सिट फैंटॉम डीएफ कार्यक्रम को स्थापित करते समय, "फॉक्सिट पीडीएफ" ऐड-ऑन स्वचालित रूप से शब्द में जोड़ा जाता है, जिसके लिए एक अलग टैब आवंटित किया जाता है।
- ऊपर वर्णित किए गए उन तरीकों में से किसी भी शब्द में दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलें। फॉक्सिट पीडीएफ टैब में ले जाएं।
- निर्दिष्ट टैब पर जाकर यदि आप रूपांतरण सेटिंग्स को बदलना चाहते हैं, तो "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स विंडो खुलती है। यहां आप फ़ॉन्ट्स को बदल सकते हैं, छवियों को संपीड़ित कर सकते हैं, वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं, पीडीएफ फ़ाइल में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और निर्दिष्ट प्रारूप में कई अन्य बचत संचालन कर सकते हैं जो उपलब्ध नहीं हैं यदि आप शब्द में पीडीएफ बनाने के सामान्य विकल्प का उपयोग करते हैं। लेकिन, आपको अभी भी यह कहना होगा कि जब वे सामान्य कार्यों की पूर्ति की मांग में हैं तो ये सटीक सेटिंग्स दुर्लभ हैं। सेटिंग्स के निर्माण के बाद, "ओके" दबाएं।
- प्रत्यक्ष दस्तावेज़ रूपांतरण के लिए आगे बढ़ने के लिए, पीडीएफ टूलबार बनाएं पर क्लिक करें।
- उसके बाद, एक छोटी सी खिड़की खुलती है, जिसमें यह पूछा जाता है कि क्या आप वास्तव में चाहते हैं कि वर्तमान वस्तु परिवर्तित हो। ओके दबाओ"।
- तब संरक्षण खिड़की दिखाई देगी। यह उस स्थान पर जाना चाहिए जहां आप ऑब्जेक्ट को पीडीएफ प्रारूप में सहेजना चाहते हैं। "सहेजें" दबाएं।
- फिर वर्चुअल पीडीएफ प्रिंटर उस निर्देशिका में पीडीएफ प्रारूप में एक दस्तावेज़ मुद्रित करेगा जिसे आप सौंपा गया है। प्रक्रिया के अंत में, दस्तावेज़ की सामग्री डिफ़ॉल्ट पीडीएफ देखने के लिए सिस्टम में सेट किए गए एप्लिकेशन द्वारा स्वचालित रूप से खुली जाएगी।
हमने पाया कि आप कनवर्टर प्रोग्राम का उपयोग करके और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की आंतरिक कार्यक्षमता का उपयोग करके पीडीएफ में दस्तावेज़ को परिवर्तित कर सकते हैं। इसके अलावा, शब्द के लिए विशेष सुपरस्ट्रक्चर हैं, जो आपको अधिक सटीक रूपांतरण मानकों को निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं। तो इस लेख में वर्णित ऑपरेशन करने के लिए उपकरणों की पसंद काफी बड़ी है।